Преглед и оценка на Celoxis

Приложенията за управление на проекти управляват гамата от онлайн системи, които са изключително лесни за използване, но не проследяват всеки детайл от проекта, до тези, които са много сложни, но могат да заснемат всяка стотинка, изразходвана и заработена минута. Лежащ някъде по средата, Целоксис е най-доброто от двата свята. Напръскайте с приложението за няколко минути и ще научите достатъчно, за да започнете. Налейте седмица или повече в овладяването на по-напреднали аспекти и можете да го използвате, за да проектирате приходи или да коригирате графиците на проектите около почивните дни на служителите. Celoxis изглежда най-подходящ за средни или големи организации, защото предлага повече от това, което типичният малък бизнес ще се нуждае. За това, което е, цената е повече от справедлива, независимо дали решите да използвате облачната версия или инсталация на място.

Celoxis не превишава изборите на нашите редактори за приложения за управление на проекти за малки фирми, Zoho проекти и проекти за екипна работа, нито нашия избор за големи организации, LiquidPlanner. Той почти съвпада с LiquidPlanner в майсторството, и е чудесен вариант, ако LiquidPlanner се чувства малко по-сложен от това, от което се нуждаете.

Ценоксис цени и планове

Що се отнася до избора на план на Celoxis, имате две възможности. Можете да използвате онлайн версия, наречена Cloud plan, или можете сами да хоствате софтуера и всичките си данни с On-Premise плана. Celoxis не предлага безплатно ниво на обслужване, но можете да получите безсрочна безсрочна пробна версия, която не изисква кредитна карта. Имате нужда обаче от имейл адрес на бизнес домейн, тъй като формулярът за регистрация отхвърля адреси от Gmail, Outlook.com и други безплатни доставчици.

Опцията в облак струва $ 25 на човек на месец, при минимум петима души. Получавате отстъпка, ако плащате за една или две години предварително. С облачния план получавате 2 GB на човек в място за съхранение, което е събрано сред екипа. Можете да добавите 10 GB хранилище за допълнителни $ 10 на месец.

Планът On-Premise струва еднократна цена от 450 долара на човек и също така е за минимум петима души. Все още получавате надстройки на софтуера с този тип акаунти и е включена една година поддръжка.

Цените за приложенията за управление на проекти работят от около 4- $ 9 на човек на месец за малки фирми с ограничени нужди до $ 30 - $ 45 на човек на месец за най-модерния софтуер. Това поставя цената на Celoxis в очакваните граници. Стойността обаче е висока, като се има предвид какво получавате с това приложение. Освен това е донякъде освежаващо да не се налага да избирате от различни нива на обслужване. Ако плащате за Celoxis, получавате всичко, което предлага, докато другите приложения за управление на проекти предлагат набор от планове с различни ограничения.

Ако предпочитате приложение за управление на проекти, което предлага безплатен акаунт, опитайте Проекти за работа в екип, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub или AceProject.

Първи стъпки с Celoxis

Ако се регистрирате за 30-дневния пробен период на Celoxis, акаунтът ви е предварително запълнен с манекен проекти. Наличието на вече заредени данни ви дава представа как ще изглежда приложението, след като започнете да го използвате. Графиките и диаграмите се показват на таблото ви за управление. Виждате обобщения на дължимите задачи, планираните приходи спрямо реалните приходи и друга информация, която не би била налична, ако сте започнали с чист лист. Между данните за манекените и някои видео уроци е много лесно да разгледате приложението, за да получите представа какво може да прави.

Една от основните моменти на интерфейса е персонализирано табло за управление. Можете да изберете точно това, което виждате, когато за пръв път влизате в приложението, дали диаграма с пай, показваща състоянието на задачите като цяло (навреме, в риск, закъснение и т.н.), вашия собствен списък със задачи или и двете. Можете да добавите и други приспособления към таблото за управление. Да се ​​отървете от тях е толкова просто, колкото да щракнете върху X в ъгъла си.

Когато скоростта и лекотата на използване се правят правилно в онлайн софтуера, е лесно да ги пренебрегнете. С други думи, оправянето им е безкрайна работа. Когато приложенията го объркат, обаче, производителността се забавя и служителите стават капризни. За щастие, Celoxis се оправи. Приложението работи гладко и е отзивчиво. Страниците се зареждат бързо. Интерактивните елементи, като например гаечни ключове в класациите на Gantt, реагират в реално време. Ако смятате, че можете да редактирате текстово поле или джаджа, като щракнете върху него, вероятно можете.

В текущата версия на Celoxis има актуален бизнес облик. Има нов дизайн в бета, който трябва да видя, и той има повече оптимистична енергия. Вместо да се придържа към блус и сиви, той използва цвета по-либерално. Всички шрифтове и графични елементи малко се повдигнаха. Най-важното е, че новият дизайн добавя лява странична лента от менюто, която помага изключително много при навигацията.

Функции на Celoxis

Като приложение за управление на проекти, Celoxis отговаря на всички очаквания по отношение на предоставянето на функции, които очаквате. Плюс това има няколко, които обикновено се намират само в приложения за управление на проекти от по-висок клас, предназначени за големи екипи.

Нека започнем от нивото на задача. Всяка задача може да има име, описание, ресурси / възложители, рейтинг на приоритета, планирани и действителни начални дати и крайни дати, процент на изпълнение, бюджет, състояние (в ход, блокиран и т.н.) и други. Можете да качвате файлове към задача, да добавяте коментари, да добавяте последователи и да проследявате отработеното време, било като стартирате таймер в приложението, докато работите, или ръчно. Celoxis ви дава персонализирано поле, в което можете да запишете и всичко друго, което искате, свързано със задача.

Не всички приложения за управление на проекти се предлагат с финансови инструменти за бюджетиране, но Celoxis го прави и всичко, което е включено, е изчерпателно. Можете да добавите бюджет към всеки проект, независимо дали се таксува почасово или на договор срещу фиксирана такса.

Можете също да следите финансите на ниво задача. Точно както при проектите, можете да класифицирате задачите като платими с фиксирана скорост или по време и материали. Celoxis няма система за фактуриране, но има инструменти, които ви позволяват да маркирате какво има и не е фактурирано. Освен това можете да интегрирате Celoxis с QuickBooks, за да съставяте фактури по-точно и лесно.

Celoxis разполага с инструменти за изготвяне на прогнози за разходите въз основа на реалните разходи и колко напредък е постигнал вашият екип към завършване на проект. Друг полезен инструмент е, че приложението ви позволява да виждате кога проектите трябва да бъдат завършени въз основа на техния текущ график и кога ще можете да таксувате клиенти, което помага да създадете по-точно прогнозиране на приходите.

Подобно на LiquidPlanner, някои от по-впечатляващите функции в Celoxis имат общо с планирането и автоматично коригиране на графиците, когато един краен срок се измъкне или промени. Диаграмите на Гант в Celoxis са интерактивни. Можете да коригирате всяка задача, като плъзнете нейното начално или крайно време в изглед на диаграма на Гант. Диаграмите на Гант дават по-добра видимост и на зависимостите между задачите. Можете също да настроите автоматични промени в графика въз основа на информация в календара на екипа, като например празници и почивни дни на служителите. Ако автоматичните актуализации на графика не работят добре за вашия екип, винаги можете да ги отмените в целия проект с една отметка.

Що се отнася до управлението на ресурсите, Celoxis помага на мениджърите лесно да идентифицират потенциалните проблеми с ресурсите и разпределението на ресурсите. Можете да изтеглите обикновена таблица за управление на ресурсите във всички проекти, за да видите дали някой от членовете на екипа или отдела има твърде много в чинията си или ако някой няма достатъчно работа. По този начин мениджърите могат да следят разпределението на работното натоварване. Той също има основни инструменти за управление на разходите.

Докладите са много в Celoxis. Само от падащото меню Отчети можете да генерирате 13 отчета, включително непълни таблици, закъснели задачи, финансови проекти, отчет за състоянието на проекта, приходи от проекта и така нататък.

Сътрудничество и комуникация

Celoxis има всички най-основни комуникационни функции, които бихте очаквали да видите в приложение за управление на проекти. Има пространства за дискусии в рамките на задачите. Можете да поставите символ @ преди името на някого, за да се обадите на неговото внимание. Известията помагат на всеки да остане в течение на случващото се.

Друга област, в която Celoxis би могъл да се подобри, е начинът, по който работите върху прикачени файлове. Можете да качвате файлове в проект, задача или етап, и това е добре. За да отворите файл обаче и да го коментирате или редактирате, първо трябва да изтеглите файла и да го направите в друго приложение, след което да качите променената версия. Някои приложения за управление на проекти, като Mavenlink, ви дават инструменти за изображение и PDF маркиране директно в приложението, така че можете да добавяте вашите коментари, без изобщо да напускате приложението. Улеснява сътрудничеството много по-лесно, ако вашият екип прави много доказателства с визуални документи или PDF файлове. Системата за чекиране на Celoxis се чувства старомодна в дните на сътрудничество в реално време с документи.

Що се отнася до другите инструменти за комуникация, в Celoxis няма кутия за чат в приложението, която имат някои приложения за управление на проекти - но това да не изглежда твърде важно, като се има предвид популярността на приложения за чат на екип като Slack. Ако искате да интегрирате Slack и Celoxis, възможно е, но не и с опция с едно докосване. По-скоро трябва да го изградите с помощта на уеб API.

Говорейки за свързаност, можете лесно да интегрирате Celoxis с десетки инструменти, включително Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp и FreshDesk.

Celoxis също няма специални мобилни приложения, но има уебсайт, оптимизиран за мобилни устройства.

Отличен вариант

Celoxis е силен конкурент сред онлайн платформите за управление на проекти, особено за средни и големи организации. Лесно е да настроите безплатна пробна версия, за да натопите пръстите на краката си във водата, но имайте предвид, че изпитването изтича след 30 дни, докато някои други приложения не поставят ограничение за време в безплатните си акаунти. Цената е ниска, като се има предвид какво получавате: инструменти за управление на ресурсите, богати отчети, проследяване на времето и други.

Celoxis ми напомня много на LiquidPlanner, нашия избор на редактор за приложения за управление на проекти за големи организации, въпреки че Celoxis не е толкова плашещ. LiquidPlanner е мощност на инструмент, на който трябва да отделите време, за да научите. Celoxis може да отнеме толкова време, колкото да се научите, но той се чувства по-достъпен и можете да научите, като разкривате нови функции, докато го опитате и евентуално го овладеете.

Ако имате по-скромни нужди в приложение за управление на проекти (и по-скромен бюджет), придържайте се към нашия избор на редактора за малки предприятия: Проекти за работа в екип и Zoho проекти.