У дома Securitywatch В случай на загуба на лаптоп, шифровайте и архивирайте данните си

В случай на загуба на лаптоп, шифровайте и архивирайте данните си

Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Ноември 2024)

Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Ноември 2024)
Anonim

Въпреки цялата бъбривост за това, че понастоящем сме в света след PC, където владеят смартфоните и таблетите, бизнесът все още разчита много на компютрите, особено на лаптопите. Те са преносими и позволяват на служителите да продължават да работят, дори когато са на път.

От друга страна, изгубеният лаптоп е история на ИТ ужасите. Ако предварително не бъдат предприети определени мерки за сигурност, същият този лаптоп, който повиши производителността на служителите, също може да доведе до загуба на данни. В някои случаи бизнесът може да бъде изправен пред сериозни санкции за несигурност на данните. Загубата също може да повлияе неблагоприятно на операциите.

Преглед на последните - от последните 18 месеца - нарушения на данните показват, че има няколко неща, които ИТ администраторът в малък бизнес може да направи, за да защити лаптопите. SMBs трябва да използват криптиране и да архивират правилно тези устройства, предполага Джаспрет Сингх, изпълнителен директор на Druva.

История на ужасите за шифроване

Много е вероятно да имате нещо повече от личната си колекция от музика, филми и снимки на лаптопа. Ако има файлове, свързани с работата, загубата на този лаптоп се превръща в кошмар за някой друг.

Например, лаптоп, принадлежащ към офиса на шерифа в района на Сиатъл, беше откраднат от камиона на детектив под прикритие в началото на тази година. Лаптопът съдържаше информация като социалноосигурителни номера и номера на шофьорските книжки за около 2300 лица. Лаптопът съдържаше и отделни преписки, съдържащи лична информация за жертви на престъпления, заподозрени, свидетели и полицаи. Службата на шерифа беше в процес на криптиране на всички машини, но едва 60 процента приключиха с проекта, когато кражбата се случи, според новинарските съобщения.

„Излагането на данни би могло да бъде предотвратено, ако данните на лаптопа бяха шифровани“, казва Сингх.

Ако кабинетът на шерифа беше въвел управление на устройства, тогава той можеше да използва защитни функции като отдалечено избърсване, за да изтрие автоматично данните на лаптопа веднага щом е включен и дойде онлайн, казва Сингх.

Страшната приказка без резервни копия

Въпреки многократните предупреждения, много хора все още пренебрегват архивирането на своите лаптопи. Помислете за съжаляващата приказка на изследовател от университета в Оклахома, чийто лаптоп, съдържащ години изследвания на рак на простатата, е бил откраднат от колата й през 2011 г. Или случаят с британски диджей, който е загубил проекти, струващи цяла година, когато лаптопът му е бил откраднат.

Може би служител злонамерено изтрива данни от лаптопа. Може би това беше в знак на отмъщение за уволнението или някакво дисциплинарно действие, или по съвсем друга причина. Независимо от това, ако данните не са били архивирани редовно, този акт може да се окаже пагубен за компанията.

Ако тези лаптопи бяха архивирани, всеки от жертвите би могъл да възстанови информацията и да се върне на работа, казва Сингх. Ако данните са архивирани на сигурно място, кражбата или загубата на лаптопа не трябва да бъде непоправима.

Страшно възможно

Сингх посочва, че средно 12 000 лаптопа се губят на летищата в САЩ всяка седмица. Много от тези устройства изчезват в загубените и намерени съоръжения на TSA. След 30 дни всички непотърсени устройства се продават на търг.

Помислете какво вижда новият собственик, когато лаптопът е включен: всички данни, принадлежащи на предишния собственик, всички непокътнати. Като се има предвид вида информация, която може да бъде в тези файлове, този случай на изгубен лаптоп може да доведе до сериозно нарушение на данните за компанията на първоначалния собственик на лаптоп.

Ако данните бяха шифровани, новият собственик нямаше да има достъп до информацията и да предотврати нарушение на данните, казва Сингх. Ако данните бяха архивирани, първоначалният собственик може просто да възстанови данните на нова машина и да възобнови работата.

Сингх препоръчва използването на инструменти за дистанционно избърсване и гео-проследяване, за да помогнете да намерите изгубени устройства и да изтриете данните, ако машината не може да бъде възстановена.

Уверете се, че следващия път, когато вашият лаптоп бъде откраднат или изгубен, да не се превърнете в ИТ история на ужасите. Шифровайте данните си и архивирайте често. Препоръчваме да проверите нашия избор на редактор LoJack за лаптопи от абсолютен софтуер.

В случай на загуба на лаптоп, шифровайте и архивирайте данните си