Съдържание:
- Цени и планове
- Функции и потребителски интерфейс
- Проследяване на времето
- Персонализирано проследяване и отчитане
- Фактуриране: Всичко е за проекта
- Здрав, но леко скъп пакет
Видео: BQE Core - Customizable Dashboards (Октомври 2024)
BQE Core (който започва от $ 9.95 на месец) е услуга за проследяване на времето, която е част от комбинирана софтуерна платформа, която също включва функции около проследяване на разходите и управление на проекти (PM), както и фактуриране и счетоводство. Цялата тази допълнителна функционалност обаче не означава, че продуктът е получил кратък срив в отдела за проследяване на времето. Заедно с TSheets, BQE Core направи достатъчно добре тук, за да спечелим обозначението си за избор на редактори в нашето кръгче за преглед на софтуер за преглед на времето.
Като се има предвид широкия му набор от функции, добре е BQE Core да е изграден по модулен начин, тъй като това ви позволява да купувате само необходимите модули. BQE Core поддържа добре други програмни продукти, базирани на PM, включително Mavenlink и Zoho проекти , Въпреки че пропуснахме някои функции, като проследяване на IP адреси, като цяло BQE Core се издържа много добре срещу конкуренцията в множество категории. Добре е да потърсите купувачите, които търсят нещо повече от просто решение за проследяване на времето.
Цени и планове
Както беше посочено по-рано, BQE Core започва от $ 9.95 на потребител на месец, заедно с необходимия базов модел за $ 19.95 на потребител на месец. Този пакет с голи кости включва само проследяване на времето и разходите, приложения за Android и iOS, заявки и одобрения за време, както и подробно отчитане на времето и разходите. À la carte се предлагат допълнителни модули. За $ 19.95 на потребител на месец можете да добавите инструменти за фактуриране и фактуриране. Ако търсите PM и счетоводство, тогава ще трябва да плащате допълнителни $ 24.95 на потребител на месец. Този пакет носи автоматични планирани отчети.
Ако търсите само софтуер за проследяване на времето, тогава цените на BQE Core са малко по-скъпи от конкурентната VeriClock, която струва $ 5 на потребител на месец с такса за акаунт в размер на $ 10. VeriClock е най-достъпното решение за проследяване на времето, което тествахме. Ако обаче сте един потребител, който иска да следи времето за вашите собствени проекти, тогава Time Doctor предлага безплатен, уводен план, предназначен само за настолни компютри, който не предлага достъп до отчитане.
TSheets е друг състезателен инструмент, фокусиран върху проследяването на времето, който започва с безплатен план, насочен към един потребител. TSheets също има план за до 99 потребители, който струва $ 5 на потребител на месец, с 20 $ базова такса на месец. Този инструмент обаче не предлага нито един от елементите за проследяване на разходите, които ще намерите, когато комбинирате BQE Core с другите му модули. TSheets сега предлага фактуриране със своите планове, като BQE Core.
Инструментите за проследяване на времето, които смесват PM елементи в системата, са малко по-скъпи. Ако имате нужда от табла за управление на проекта, управление на документи и чат в приложението, ще спечелите около $ 25 на потребител на месец. Например, най-евтиният план от Mavenlink, който включва проследяване на времето, струва $ 39 на потребител на месец. Най-евтиният план за проследяване на Zoho струва $ 25 на месец за 10 проекта и 10 потребители (което е прилична сделка, ако се нуждаете от всички допълнителни функции на PM). Най-евтиният план за проследяване на времето на Wrike струва $ 24, 80 на потребител на месец. Така че, в комплект с всичките четири модула, BQE Core бързо се превръща в един от по-скъпите софтуерни пакети от този клас.
Функции и потребителски интерфейс
BQE Core насочва продукта си към администратори, служители и външни доставчици. Тествахме BQE Core като софтуерен пакет с четири модула. Когато влизате, бяхме посрещнати от начален екран, който доставя неща, като напомняния за одобрение за заявки за изчакване, подаване на работния процес и плащания. Ще видите и съобщения, изпратени до вас от други потребители в профила ви, чиста функция, която няма да намерите в самостоятелни инструменти за проследяване на времето като Time Doctor, TSheets и VeriClock. Тази страница също е мястото, където ще видите запаметените си (или непрекъснати) отчети и персонализираното си табло за управление, което може да включва до четири класации или джаджи по ваш избор.
Таблата за управление са добре проектирани с готини цветове и графики. Под таблото за управление успяхме да добавим джаджа за Time Performance и да променим филтъра, за да покажем общото количество часове за плащане и платен отпуск за всички служители. Под „Действия“ можете да управлявате, персонализирате или изтривате опциите на графиката. Можете да управлявате настройките за поверителност на таблото за управление, за да ги направите лични само за вас или публични за членове на вашата организация. По подразбиране нашата беше зададена като частна. Друга настройка, която искате да коригирате, е как се представя времето. Отидете на потребителски предпочитания от падащото меню до вашето потребителско име и изберете „Покажи време за стартиране / спиране в универсален формат“. Това ще накара часовете да се показват в часове и минути, а не само в общ брой часове.
Тъй като BQE Core е изграден от гледна точка на проекта, всичко, което правите в системата, започва и завършва с проекти и задачи. За да запишете време, ще трябва да създадете проекти, подзадачи и графики, които отразяват отново на общия проект. BQE Core предоставя списък със стотици предварително инсталирани шаблони за задачи и системата ви позволява да създавате нови. В рамките на тези параметри ще можете да въведете и автоматизирате прехвърлянето на данни, като например такси, сума за плащане, схема на плащане и време за ваканция.
Проследяване на времето
Можете да въведете време по няколко различни начина в BQE Core. Можете да използвате базиран на електронна таблица формат Time Card, който ви позволява да преглеждате всички предишни и бъдещи записи във времето. Този лист автоматично се изтегля в наскоро използвани проекти и задачи за намаляване на въвеждането на данни между екраните. Функцията Time Card е много подобна на секцията за въвеждане на време на приложения като TimeSolv Pro, в която кликнете върху календар, за да добавите броя часове за определен ден.
Ако използвате функцията за хронометър, за да запишете време и след това се върнете към раздела Time Card, времето на хронометъра се отразява в това табло за управление, когато щракнете върху менюто Actions и след това запишете. Бяхме малко объркани от факта, че времената от хронометъра не съвпадат с времената за тази дата в Time Card, защото BQE Core спестява време с 15-минутни стъпки. Така че дори и да имате време от 3, 5 минути, това ще спести времето като 0, 25 часа. За съжаление, трябва да запишете ръчно своите записи. Но като полза дневникът ви позволява да прикачвате файлове и да пишете бележки, плюс за компании, които изискват снимки или подробности за всяка завършена смяна. В мобилното приложение трябва да докоснете иконата на часовника, която разкрива опции Запиши и Запиши и Изпрати, за да създадеш запис на времето.
Отначало разделът Time Entries не изглежда много по-различен от страницата на Time Card в най-новата версия на BQE Core. Можете да определите проекта, дейността, описанието и броя часове. Но когато щракнете върху Детайл за договорена покупка, опциите се усложняват. Бихме искали да видим „Детайл“ променен на „Редактиране на време за въвеждане“, за да представя по-добре какво прави тази функция. Тук можете да посочите неща като разходната сметка, на която трябва да се приписва вашето време. Този раздел ви позволява също да коригирате тарифни ставки за конкретни задачи във всеки проект. Ако трябва да сте бързи и прости, винаги можете просто да щракнете върху хронометъра в горната част на всеки екран в BQE Core.
Можете също така да стартирате няколко таймера едновременно, без изобщо да въвеждате подробности. Когато сте готови да предоставите времето си, ще бъдете помолени да свържете времето, отработено с проект и задача. Поставихме пет таймера, които да работят едновременно за няколко служители. От горното меню има удобна икона на таймера, където можете да управлявате таймерите. Възможността за стартиране на няколко таймера е наистина готина функция, която ще намерите само в няколко избрани инструмента, като Zoho Projects. Ако сте забравили да изключите определен таймер, можете да влезете и да кликнете върху иконата на молив от менюто Таймери, за да редактирате времето си. В мобилното приложение получихме известие, че имаме работещи пет таймера, което е полезно напомняне за излизане от даден проект. Въпреки че таймерите ви позволяват да стартирате и спирате времето, те не предлагат добре интегрираните функции на Clock In и Clock Out на програми като TSheets, която също има бутон за почивка.
След като изпратите време, ще трябва да създадете работен поток, така че мениджърът да може да одобри картата с време. След това ще получите известия, че карта за време е готова за преглед. Рецензентът за време и разходи в менюто Време и разходи ви позволява да преглеждате вашите таблици, преди да ги изпратите на конкретен мениджър, множество мениджъри или външни доставчици. Можете също така да добавяте бележки и бележки към информационните листове. Рецензенти могат да избират да бъдат известявани по имейл, в приложението или чрез известия на таблото за управление. Рецензенти ще обичат да могат да одобряват или отхвърлят исканията за време масово от таблото за начална страница. Опциите за известия са полезни. Можете да изберете дали искате да получавате известия, ако са одобрени различни действия, като фактури, фактури за доставчици, лични заявки за изчакване и поръчки за покупка. В изгледа на таблото в мобилното приложение, включващо KPI за управление, прекарвате пръст надясно като в приложение за запознанства, за да преминете от един изглед на таблото към следващия, като изпълнение на проекта до спечелена стойност.
Персонализирано проследяване и отчитане
Компаниите, които са загрижени за персонализираното проследяване, ще се радват да използват BQE Core. Персонализирани полета могат да бъдат добавени като дати или текст. Тези персонализирани полета ще се показват в отчети, като например инвестиционни обобщения, графики за напредъка, разходи, базирани на задачи, или някой от предварително изградените отчети, включени в абонамента ви.
Инструментът върши отлична работа, като позволява на потребителите също да следят режийни разходи, като застраховка или транспорт. Това улеснява работодателя да влезе и изготви отчет за заплатите или отчет за разходите, тъй като цялата информация е обвързана между модулите за проследяване на време, фактура, фактуриране и счетоводство. Очевидно тази простота и автоматизация ще струва тон на месец. Но дори и само в модула за проследяване на времето, вие ще можете да въведете разходи, които могат да бъдат обвързани с отчетите, което е приятно докосване, което повечето време за проследяване на чисти инструменти за игра не предлагат.
От последния ни преглед BQE Core добави поддръжка за известия за push в своето мобилно приложение, както и възможността да предложи обща сума за фигури на приспособленията на таблото. Мобилното приложение също поддържа OCR, така че можете да направите снимка на разписка, за да сканирате данни за разходи. Софтуерът ви позволява също да правите снимки на вашия сайт за работа и да качвате от вашия компютър или облачна услуга като Dropbox, Google Drive, OneDrive или Box.
Подобно на други програми, които тествахме, BQE Core предлага полезни подсказки с въпросителни въпроси в кръг. Например, придвижването с мишката върху иконата на подсказка за Overhead Multiplier ни казва, че Overhead Multiplier е „коефициент на умножение, който определя други режийни разходи на компанията освен тарифата за заплащане“. Междувременно отгоре има икона с подсказка в горното дясно меню, която води до ръководство за поддръжка с видео, ресурси и база знания.
BQE Core предоставя прилично количество възможности за отчитане. Например при проследяване на времето се предлагат отчети за разпределени часове, седмичен изглед на часовата карта и проверка на времето. Филтърът отчети обаче е малко тромав. Създадохме отчет за разпределени часове за няколко служители. Можете да изберете филтри като начална и крайна дата на разпределение, група клиенти, отдел, група служители и заглавие на служителя. Разпределянето на „кръг“ служители изглеждаше неловко по време на този филтриращ отчет за разпределение. Успяхме да генерираме PDF файл за някои служители. Можете да видите определеното време, консумираното време и оставащото време, но не можахме да получим справка кои часове са работили.
Фактуриране: Всичко е за проекта
Що се отнася до операциите по фактуриране, BQE Core продължава да се справя добре. Както може да очаквате при проектно ориентирана счетоводна система, фактурирането също е ориентирано към проекта. Когато създавате вашата система, софтуерът ви пита какъв бизнес управлявате. След това променя номенклатурата, за да съответства. Вашите избори са ориентирани към услугите и включват счетоводител, адвокат, консултант и други подобни. В зависимост от отговора ви, вашите проекти могат да бъдат посочени като Проекти (за изпълнители и архитекти), Материали (за адвокати) или Ангажименти (за счетоводители). Всъщност няма значение как ги наричате, тъй като те са организирани като проекти. BQE се специализира в тази област на фактуриране от доста дълго време и компанията добре познава целевия си сегмент. Това не е задължително нещо лошо, но все пак ограничава типовете образувания, за които BQE Core ще бъде полезен.
Това ще ви помогне да определите производителността и рентабилността на база проект. Фактурирането може също да бъде извършено на основен етап или процент на завършеност. Настройването на клиент или клиент, който да се таксува периодично или на съхранение, също е доста лесно да се направи.
Настройването на множество данъци върху продажбите е лесно и е необходимо, ако извършвате бизнес в множество данъчни юрисдикции. За разлика от някои други доставчици на фактури, които разгледахме, като Zoho Invoice, BQE Core не се интегрира със система за изчисляване на данък върху продажбите и спазване на системата като AvaTax на Avalara. Последният автоматично предоставя и изчислява правилния данък върху продажбите или ДДС въз основа на местоположението на клиента.
Необходимостта да се настрои всичко като проект прави настройката малко по-сложна, отколкото е в някои от функциите за фактуриране на други системи. Той също така ограничава вида на бизнеса, който ще намери BQE Core полезен. И все пак, ако гледате на всеки контакт с клиенти като на "проект", тогава BQE Core е достатъчно адаптивен, за да работи добре с толкова разнообразни фирми, колкото ремонтни работилници, за операции по поддръжка на тревата.
Но за малък бизнес, който просто иска бърз и лесен начин да генерира фактура и да я изпрати по имейл / имейл, BQE Core вероятно е прекалено голям. Вероятно е малко по-скъпо, отколкото много по-малки предприятия ще искат да похарчат.
От плюс, BQE Core е счетоводна система с възможности, различни от само фактуриране и получаване на плащания. Но без управление на инвентара или възможности за заплати, ако търсите цялостна счетоводна система, продукти като Xero или дори Zoho Invoice може да са по-добър избор. BQE Core се интегрира с други популярни счетоводни пакети за малък бизнес, като Intuit QuickBooks и MYOB. Така че, ако искате да добавите проектно-ориентирана способност за фактуриране към един от тези продукти, тогава това може да е пътят.
Здрав, но леко скъп пакет
BQE Core е динамичен инструмент, който прави почти всичко, което ще ви трябва инструмент за проследяване на времето или управление на проекти. За съжаление липсват някои от по-важните елементи за проследяване на времето, които ще намерите в чисти инструменти за проследяване на времето за игра. Например, инструментът не ви позволява да ограничавате или да активирате конкретни IP адреси, което означава, че няма начин да се гарантира, че някой работи от офиса, вместо от плажа. Въпреки че BQE Core ви позволява да проследявате GPS местоположенията в приложението за iOS като част от функция, наречена Проследяване на посещение, не можете да направите това в приложението за Android, което тествахме. Проследяването на GPS местоположения е особено важно за проследяване на времето в транспортната индустрия. BQE Core също не предлага часовник за набиране, който забранява на работещите с по-ниски доходи да използват таксофон, за да извършват безплатен разговор, за да се регистрират за работа.
Ако не се нуждаете от тези специфични функции, тогава BQE Core ще работи отлично за проследяване и отчитане на времето. Като софтуерен пакет, неговата колекция от модули и функционалност е динамит, но въпреки това е много по-скъпа от повечето инструменти на PM, които предлагат проследяване на времето като подмножество на по-голям пакет. BQE Core е приличен, но изостава от TSheets като цялостна лекота на използване. Филтрите и системата за служител идентификатор може да използва известно подобрение. BQE Core определено е достоен за изпитание, независимо от това кой случай на употреба се нуждаете. Но това не е инструмент, приложим за всички случаи на употреба, особено когато цената се взема предвид в решението за покупка.
