Кутия (лична) рецензия и рейтинг

Box е добре утвърдена услуга за синхронизиране и съхранение на файлове по линиите на Dropbox. Това е изключително надежден и пълнофункционален продукт, подходящ за бизнеса, но може да обслужва добре и домашните потребители. Тук се фокусираме върху личната версия на Box, която предлага щедро количество безплатно хранилище и се свързва с голямо разнообразие от приложения и уеб услуги. Той обаче следи играчите на платформи като Google Drive и Microsoft OneDrive, когато става въпрос за стойност и възможности за сътрудничество.

Цени и планове

Box предлага безплатни акаунти, платени лични акаунти и бизнес класации. При 10 GB безплатен личен акаунт Box идва с пет пъти повече пространство от безплатен акаунт на Dropbox, който предлага 2 GB. Box обаче налага ограничение от 250 MB за размера на файловете, които можете да качвате с безплатен акаунт. Този лимит може да бъде убиец на сделки за дизайнери, видео редактори или музиканти, работещи с огромни файлове, но трябва да е достатъчно за потребителите, които просто съхраняват документи и JPG файлове, а не големи файлове от програми за създаване на мултимедийно съдържание. Платеният Box Personal Pro план, който струва 10 долара на месец, ви позволява да качвате файлове до 5GB и ви дава общо 100GB пространство.

Освен лични планове, Box предлага и бизнес сметки. PCMag прегледа отделно Box for Business. Плановете за малък бизнес и предприятия включват по-голяма сигурност и криптиране, както и повече административен контрол за споделяне на файлове. Вижте свързания преглед за допълнителни подробности.

Обратно към тези 100 GB за $ 10 на месец: Като сравнение за сравнение, Dropbox предлага десет пъти повече място за съхранение, 1TB, за същите $ 9, 99 на месец или $ 99 на година в своя план Plus. SugarSync също е по-добра сделка, като ви дава 250GB за същите $ 9, 99 на месец.

За най-голяма сума за съхранение на вашия долар, IDrive предлага 2TB само за 69, 50 долара годишно и дори безплатният му акаунт ви получава 5 GB. OneDrive е почти на конкурентни цени с 1TB акаунт за едва $ 6, 99 на месец или $ 69, 99 на година. Ако купите план за 1TB OneDrive, Microsoft също така въвежда абонамент за Microsoft Office 365, което може да е огромна добавена стойност, тъй като ще ви осигури инсталируемите приложения на Office. OneDrive предлага 5GB безплатно място за американските потребители.

Google Drive предоставя на потребителите най-свободното място за съхранение, 15 GB за стартиране и своята опция за плащане от 9, 99 долара на месец, наречена Google One, надвишава това до 2TB. Отделеното хранилище се разпространява в Google Drive, Gmail (включително прикачени файлове) и снимки, но не всички файлове се считат за вашия лимит. Всичко, което сте създали с Google Документи, Таблици и Слайдове (това, което повечето хора наричат ​​Google Документи) не се брои. Вижте страницата за помощ на Google относно ограниченията за съхранение в Диск за още повече подробности относно квотите за съхранение.

Apple iCloud също таксува $ 9, 99 на месец за 2TB съхранение, което е тясно интегрирано с Macs, iOS устройство и техните приложения. Той дори предлага съвместно редактиране в Pages, Numbers и Keynote.

Основите на кутията

За да започнете с акаунт в Box, създавате вход и отговаряте на потвърждение по имейл. Безплатните акаунти изискват телефонен номер, но без номер на кредитна карта. При първа употреба кажете на Box дали вашият акаунт е за лична или служебна употреба, след което той ви моли да предоставите имейли на познати за сътрудничество. За щастие можете да заобиколите тази стъпка. Няма стъпка по стъпка ръководство, което да ви позволи да използвате Box и помощта е базирана на общността, което изисква отделна регистрация на акаунт.

За разлика от Dropbox и някои други услуги, Box не ви тласка да изтеглите локален клиент за синхронизиране; изглежда щастлив, че ви позволява да работите напълно онлайн. Можете обаче да изтеглите и инсталирате настолни приложения за Windows или Mac, както и мобилни приложения за Android, BlackBerry, iOS и Windows Phone.

Всъщност има доста официални приложения на Box, достъпни на страницата, които се появяват, когато изберете приложения от менюто - някои са за редактиране офлайн, дори едно за kanban. Има дори две страници на Official Box Apps, като Box Sync е на втората страница. Не е ясно кой от тези много възможности е основното приложение за Box. Това е далеч от Dropbox, Google Drive или OneDrive, където има само един основен клиент за използване на услугата. Ако не сте влезли в акаунта си, всъщност е по-ясно на външния уебсайт Box.

Основното приложение е Box Drive, но Box Tools е друга програма, която ви позволява да редактирате с вашите локални приложения, като същевременно запазвате файловете в онлайн хранилището на Box и има бележки за Box (повече за това по-късно) за изтегляне на приложения за локално редактиране. Box Sync е по-стар инструмент, който извършва груба синхронизация, без изтеглянето на Box Drive при поискване. Box има и уебсайт, оптимизиран за мобилни устройства за други устройства.

Когато инсталирате Box Drive, получавате малък урок за това как работи. Програмата създава нова папка на вашия компютър и всичко, което поставите в тази папка, се синхронизира на всички устройства, на които също сте инсталирали приложението Box. Оценяваме, че той не съхранява всички файлови данни във вашето локално хранилище, а по-скоро го изтегля, когато го отворите. И обратно, можете да посочите папки за наличност офлайн, да речем, ако работите на лаптоп извън обхвата на Wi-Fi. OneDrive работи по подобен начин, ако активирате опцията Files on Demand, но Google Drive прави това само в своя клиент на G Suite от бизнес клас. Опцията Smart Sync на Dropbox работи по същия начин, но само за платени акаунти, а не за безплатни.

Приложението Box Drive работи безпроблемно на Windows (налични са 32-битови и 64-битови аромати) и Mac компютри, на които сме го инсталирали за тестване, както и на iPhone и Android, където също го използвахме. Версиите за настолни компютри включват икона на областта за уведомяване, която ви помага да търсите в облачното си хранилище, да отворите папката Box или да посетите сайта на Box. На иконата на OneDrive липсва това търсене, както и на помощната програма Google Backup & Sync. Можете да плъзнете и пуснете цели структури от папки в папката Box и цялото съдържание се синхронизира. Може обаче да предпочитате метода на SugarSync, който ви позволява да синхронизирате папки, където и да са на вашия диск, но по-простото решение на Box също работи добре и е прието от повечето услуги за синхронизиране, за да спестите сложността на картографиране на устройствата на едно устройство на друго,

Когато Box е активен, иконите във File Explorer показват значка за облак, за да посочат, че файлът не се съхранява локално и дали синхронизирането е в ход. Ако вашето устройство е офлайн и добавите нещо в папката му, Box синхронизира всичките си промени следващия път, когато сте онлайн. Box само добавя опции с десния бутон на мишката в собствената си папка File Explorer за споделяне, заключване и преглед на файлове, съхранявани в облак; други услуги за синхронизиране добавят контекстни менюта за добавяне или споделяне на всякакви файлове на устройството. Опциите с десния бутон на мишката също ви позволяват да определите дали папка трябва да е достъпна офлайн (т.е. локално съхранена) или само да се съхранява в облака.

Уеб интерфейс на Box

Всичко, което поставите в папката Box за синхронизиране, също става достъпно чрез уеб приложението на Box и Web приложението си струва да се използва. Странно, въпреки че бяхме инсталирали програмата Box Drive и бяхме добавили папки и файлове чрез това приложение, които се появиха в уеб интерфейса, в раздела Syncing на последното се казваше, че нямаме синхронизирани елементи и ни каза да изтеглим програмата Box Sync. Очевидно този изглед се поддържа за потребителите на по-старата програма за десктоп Box Sync. Независимо от това, сайтът Box предлага много повече от възможността да виждате, изтегляте и споделяте файлове, което е повече или по-малко от това, което Dropbox предлага.

Разгледайте уеб приложението на Box и ще видите богати инструменти за реална работа с вашите файлове. Има бутони за създаване на нови папки, отметки, Box Notes, документи на Microsoft Office и Google Docs. Box Notes е уеб базиран текстов редактор, който е доста здрав. Подобно на Dropbox Paper, Box Notes има напълно отделна уеб страница и интерфейс от основния Dropbox сайт, и двамата дори използват различни икони на сайта.

Способността на Box да създава файлове направо от уебсайта би била огромна работа, ако вече не беше налична в Google Drive и OneDrive. Тези услуги поддържат повече файлови формати и могат да конвертират файлове в други формати, като.xlsx,.txt,.odt и т.н. Едно удобно нещо, което можете да направите с документи в Box, е да зададете задача на някой, който е свързан с документа. Например, можете да зададете на сестра си задача да редактира файл или да помолите приятел да промени някои графики. Тези функции са много подходящи за бизнес настройки, но отделни потребители могат да се възползват и от тях.

Също така отпред на сътрудничеството, уеб приложението Box умело ви позволява да импортирате контакти от няколко основни услуги, като Outlook и Gmail, или от.CSV файл, така че да е много по-лесно да въвеждате имейл адреси, когато трябва да споделяте файлове. Друга приятна функция за сътрудничество е коментирането на всеки споделен документ.

Когато споделяте файл, всеки, който има връзката, може да го прегледа, но за да ги редактира, се нуждае от Box акаунт, който е стандартен за инструменти за онлайн сътрудничество. Можете също да споделяте по имейл и имате два прости варианта: Покани като редактор и покани като преглед. Бизнес акаунти получават по-подробни опции за споделяне, като изтичане и защита на паролата. OneDrive предоставя на всеки потребител тези опции, но Google Drive не.

Преглеждането на изображения, които сте запазили във вашия акаунт за синхронизиране на файлове чрез уеб приложение, е част от повечето услуги за синхронизиране и съхранение, но Box прехвърля допълнителната миля, като предоставя и вграден музикален плейър. Това означава, че ако съхранявате музика или аудиокниги в Box, можете да възпроизвеждате песните на всеки компютър, само като влезете в своя акаунт в Web Web. Същото важи и за мобилните приложения на Box. Възможността за възпроизвеждане обаче не се разширява до видео файлове, освен ако нямате акаунт на бизнес ниво.

Мобилни приложения

В нашето тестване Box за iPhone и Box за Android бяха изключително отзивчиви и лесни за използване. Както всички приложения днес, те искат да ви изпращат известия, но те биха могли да бъдат полезни, ако използвате Box съвместно. Навигирането на приложенията е лесно и те включват няколко уникални мобилни функции, като например възможността за добавяне на парола и опция за автоматично качване за архивиране на снимки и видеоклипове, които вземате на мобилното си устройство, в своя акаунт в Box. Приложението Box също успя да възпроизвежда видеоклипове, съхранявани в облак, които уеб интерфейсът не можеше.

Повечето от големите плейъри за онлайн съхранение също предлагат автоматично качване на снимки и видео. Това е прекрасен начин да се уверите, че имате копия на снимките на вашия смартфон, ако устройството ви изчезне.

Кутии Екстри

Една от силните страни на Box е колко добре играе с други приложения. Можете да свържете акаунт към Box към дълъг списък от услуги и програми, от Salesforce до Chatter до Асана и други. Тестовият ни акаунт включваше чатъри и DocuSign интеграции, достъпни по подразбиране от менюто за споделяне. Последните допълнения включват интеграция с онлайн редактора на AutoCad, приложения за законодателство на Clio и инструменти за предложения за продажби на Sharekits.

Някои от тези придружителни услуги са подходящи за физически лица, но повечето са по-подходящи за бизнеса. Фирмите, които използват Box, ще бъдат доволни, че той е изключително добър в интеграцията с други инструменти. Отвъд родните интеграции, Box също поддържа Ifttt и Zapier, които от своя страна могат да се свържат с множество допълнителни услуги.

Вътре в кутията

Box синхронизира вашите файлове, предоставя ви 10GB безплатно място в личен акаунт и предлага някои удобни функции. Платените лични акаунти обаче струват 10 до 20 пъти повече за единица съхранение, отколкото голяма част от конкуренцията. Освен това онлайн редактирането на документи не е толкова силно, колкото офертите от Google Drive и Microsoft OneDrive. Ако желаете да го настроите, Box се свързва с толкова много други страхотни инструменти, че е лесно да добавите към инструментариума си, без да чувствате необходимостта да се откажете от нещо друго в замяна. За по-добра сделка вижте избора на редакторите на PCMag за синхронизиране на файлове и услуги за съхранение в облак, Google Drive и Microsoft OneDrive.