Any.do преглед и оценка

Кой може да управлява предизвикателствата на съвременния живот без страхотно приложение за списък със задачи? Където и да сте, приложението трябва да ви покаже какво трябва да свършите и да ви напомня за тези задачи по подходящ начин. Any.do е приложение със списък със задачи с версии за почти всяка платформа. Известно време е на сцената за управление на задачи, расте и се променя с времето. Колкото повече функции Any.do натрупа, обаче, толкова повече приложението се подхлъзва, като се стреми към безупречно потребителско изживяване.

Any.do все още е доста мечтано на мобилните устройства, но процъфтява на работния плот и в мрежата. Все още обичам функцията Any.do Moment, която ви подканва да прегледате всички задачи, възложени ви за деня, или да се ангажирате с тях, или да ги отложите. За съжаление другите части на приложението не са толкова излъскани. Any.do е средно средно с други приложения за задачи и може би хората, които харесват минималистичен дизайн, ще гравитират към него. Той обаче не съперничи на редактора на Choice Todoist. Тодоист изглежда малко по-натоварен, но работи великолепно. Същото може да се каже и за Асана, която можете да използвате за управление на лични задачи, но е идеална за групови задачи и леки проекти.

Any.do планове и цени

Any.do има безплатен сервиз, платен премиум ниво за физически лица ($ 59, 99 на година) и сметки на екипи ($ 4, 99 на човек на месец).

Безплатната версия има доста строги ограничения и може да ви попречи да я използвате. Не можете например да създавате интеграции с други услуги с безплатното приложение. Вашето сътрудничество е ограничено до споделяне на списъци и възлагане само на една задача. Освен това не можете да персонализирате кога ще се появи повтаряща се задача. Вместо това сте ограничени да избирате от прости предварителни опции, като ежедневна или седмична, но не, да речем, всеки друг петък. Безплатното приложение също няма напомняния, базирани на местоположението.

Any.do Premium ви позволява да зададете колкото се може повече задачи на други хора. Членовете на Premium могат да създават интеграции с помощта на Zapier, да избират различно фоново изображение за приложението, да организират задачи с цветни етикети и да активират напомняния въз основа на местоположението. Екипите на Any.do ви предоставят всички същите функции като Any.do Premium, както и административен контрол за екипа и канбан бордовете.

Колко струва Any.do Premium? Към този текст това е 59, 99 долара годишно, рекламирано като 4, 99 долара на месец, таксувани годишно. Той идва със седемдневен безплатен пробен период. В четири различни приложения и уеб страници Any.do забелязах големи несъответствия в ценообразуването. Компанията потвърди по имейл, че цената от 60 долара на година е точна. Когато използвах Apple App Store за плащане на акаунт, в разписката ми е посочена същата цена.

Как цените на Any.do се сравняват с други подобни инструменти за съвместни задачи? Като цяло те са средни до високи.

Todoist Premium струва около половината от Any.do Premium на $ 36 на година. Безплатният акаунт на Todoist обаче е по-щедър от този на Any.do, защото ви позволява да си сътрудничите напълно с до петима души на проект.

Toodledo таксува още по-малко за своя план за Gold (29, 99 долара годишно), но в това приложение можете да си сътрудничите само с хора, които също плащат членове.

Някои приложения за задачи все още таксуват фиксирана ставка за приложенията, а не такса за абонамент. Неща 3 е един пример. Приложението му за Mac струва $ 49, 99; приложението iPhone и Apple Watch струва $ 9, 99; а приложението за iPad струва 19, 99 долара. Целият комплект работи около 80 долара.

Асана струва $ 119 на човек годишно, въпреки че е по-скоро система за управление на работата, отколкото традиционно приложение за списък със задачи, с възможност за по-фино управление на подзадачи и създаване на различни персонализирани изгледи на задачи.

Първи стъпки с Any.do

Когато се регистрирате за акаунт на Any.do, можете да създадете вход, като използвате имейл и парола или можете да използвате Google или Facebook за удостоверяване.

Any.do има проста настройка. Създавате списъци, които съдържат задачи. Задачите могат да съдържат подзадачи. Задачите могат също да съдържат подробности, като бележки, прикачени файлове, етикети, дата на падеж и правоприемник, ако работите със сътрудници.

Като започнете, приложението предлага съвети за научаване на неговите функции. Можете да се обърнете към съветите по всяко време, като докоснете или щракнете върху иконата за известия (квадрат със заоблени ъгли и червен индикатор). След като отворите известията, виждате два крана: Any.do Съвети и известия.

Any.do има приложения или свързаност за почти всяка платформа: Android, iOS, macOS, уеб, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, плюс добавка за Gmail и интеграция с Slack. Според компанията скоро ще има приложение за десктоп за Windows. Приложенията или интеграцията с Firefox, WhatsApp и Google Assistant също работят. Наличието на приложения или оперативност с толкова много платформи със сигурност е една от силните страни на Any.do.

Препоръчвам обаче да избягвате уеб приложението, тъй като то не се представя толкова добре, колкото някое от приложенията, създадени за мобилни устройства или Macs. Бях разочарован от потребителското изживяване и проблемите бяха съвсем прости. Ще щракна, за да променя името на задача или да коригирам напомняне и приложението или не отговори, или не работи както се очаква. Останалите приложения не се предлагат с почти същото количество зъби.

Функции и интерфейс

Оформлението на Any.do ви позволява да виждате списъците си със задачи, индивидуална задача и нейните подробности, а ако използвате мобилното приложение, календар. (Настолните и уеб приложенията не разполагат с изглед на календара.) Ако сте на iOS или Android, виждате превъртащ се списък на събитията и датите на валидност в хронологичен ред и можете да превключвате и да отваряте месечен календар. Новите изгледи на календара, като тридневен изглед, се планират да бъдат пуснати в близко бъдеще.

Към всяка задача можете да добавите подзадачи, но те са много по-прости в сравнение. Въпреки че родителската задача може да има дата на падеж и други подробности, добавени към нея, подзадачите получават нищо повече от име и отметка всеки. Други приложения за списък със задачи, включително Todoist и Asana, ви позволяват да добавите същото количество подробности към подзадача, която можете да добавите към родителска задача. Притежаването на тази способност ви позволява да управлявате по-сложна работа. Например, може да имате задача, която не можете да изпълните, докато не бъдат завършени всички подзадачи. И може би различни хора са отговорни за подзадачите. Възможността за добавяне и проследяване на подробности за тези подзадачи позволява на всеки да си сътрудничи лесно. Това не е толкова богата система, колкото получавате с пълноценен софтуер за управление на проекти, но също така не е страшно далеч.

Докато Any.do има някои чисти специални функции, които обхващам в следващия раздел, основният му потребителски опит се нуждае от подобрение. С приложенията за задачи очаквам да са гладко изгладени. Any.do не е. Например, ако зададете крайна дата за задача, можете да редактирате датата и часа, но не можете да я промените на повтарящ се срок. За целта трябва да изтриете първоначалния краен срок, след това да добавите нов и да изберете повтарящ се. Освен това не можете да въведете естествен език за срокове или нещо друго. В Todoist, Wunderlist и TickTick можете да напишете „днес“ или „утре“ до вашата задача и приложенията разбират да назначат подходящата крайна дата. Тези приложения също ви позволяват да добавяте тагове или етикети, като пишете; Any.do не.

В Any.do има етикети, въпреки че не бихте го знаели от приложението Mac, тъй като те не се показват там. Имате нужда от мобилното приложение, за да създавате, управлявате и добавяте етикети към задачите. Дори след като направите това, етикетите просто не се показват на задачите ви в приложението за настолни компютри.

Приложението за Mac и уеб са слаби страни, не само защото нямат етикети. Липсват и други функции, като например възможността да изтриете задача (трябва да я проверите, за да я изтриете) и моментът Any.do (обяснено по-нататък). Това е истински неуспех, ако разчитате на приложението си за задачи, докато седите пред компютъра по цял ден.

Специални функции

Any.do се предлага с няколко специални функции, включително режим Any.do Moment и Focus.

Моментът Any.do беше функцията за подпис на приложението още в началото на издаването му и той остава един от любимите ми. Тази функция ви преглежда всички задачи, възложени ви днес и решавате дали ще се ангажирате с тях днес или ще ги отложите за по-късна дата.

В настройките на мобилното приложение намерете Any.do Moment и го активирайте за дните, които искате и по всяко време. Когато дойде време, Any.do възпроизвежда звуков тон и ви подканва да вземете решение за всяка задача в чинията си, една по една. Ако решите да запазите задачата за днес, имате опция да добавите аларма за нея. Ако го отложите за друг ден, вие избирате кога, дали утре, след два дни, следващата седмица и т.н. Прегледът на задачите ви за деня е полезна дейност, за да сте фокусирани и продуктивни и ми харесва как Any.do го насърчава.

Режимът на фокус е по-нова функция в Any.do. Идеята е правилна, но изпълнението трябва да работи. Когато влезете в режим на фокус - отново наличен само в мобилните приложения - задавате период от време, който искате да фокусирате, например 25 минути. На екрана се появяват малко дърво и таймер. Ако не вземете телефона си и не използвате други приложения през 25-те минути, дървото расте. Ако прекъснете сесията си, дървото не расте. Можете да включите и бял шум, докато работите. Всеки път, когато успешно отглеждате дърво, той спестява малко гора, която можете да видите, като докоснете иконата на дърво.

Тази функция е почти идентична с приложението за таймер Forest, въпреки че това приложение има по-добра графика и разработчиците му имат програма за засаждане на истински дървета заедно с всички виртуални, които отглеждате.

Фокусният режим на Any.do ме свали, когато след четири минути и половина в приложението за iOS бял шум внезапно излезе. Рестартирах го и след още четири минути, той рязко се отряза. Успях да отгледам три дървета, но трябваше да се откажа от белия шум. Тогава стартирах режим на фокус в приложението за Android и моята бурна гора не се виждаше никъде. Очевидно гората не се синхронизира. Белият шум изобщо не се възпроизвеждаше в приложението за Android на Any.do и когато заключих телефона, броячът спря да брои. Въздишка.

Добри идеи, слабо изпълнение

Any.do има много добри идеи и още слизане от щука. Функция за личен асистент, например, е в бета версия. Това ще ви позволи да намерите и наемете хора, които да изпълняват задачи при поискване за вас, като цената им зависи в зависимост от задачата. Има нова функция за списък с хранителни стоки, която определя къде сте написали списъка си за пазаруване и го сортира по категории. Добрите идеи също трябва да се реализират добре и там започва да се изплъзва Any.do.

Когато използвам приложение за задачи, искам да е гладко гладко. Трябва да мога не само да добавям задача бързо, но и да я изтрия, когато осъзная, че написах същото нещо по-рано днес. Искам настолните и уеб приложенията да работят също толкова добре, колкото и мобилните приложения. Искам да мога да уловя много подробности за всяка задача, включително кога се дължи и какви етикети трябва да има, без да вдигам пръсти от клавиатурата.

Когато става въпрос за актуални приложения, ние сме искрено изненадани, че повечето приложения не са по-добри, отколкото са. Todoist и Asana, нашите редакторски избори в категорията, се открояват от всички останали приложения. Any.do е приблизително среден, с добрите си намерения за функции, надвишаващи се от patchy опит.