Преглед и оценка на Airtable

Airtable е инструмент за релационни бази данни, който се използва като услуга за онлайн сътрудничество. Преди да го измислите като скучно заради думата "база данни", разгледайте добре Airtable. Той е силно визуален и улеснява и смислен разговор. Бизнесът може да го използва за управление на CRM, а хората могат да го използват за създаване на инвентаризации на колекции, които притежават. Airtable се различава от по-старите системи за управление на бази данни, тъй като изглежда като приложение, което всеки с iPhone би могъл да използва. И тъй като използвате Airtable, за да гледате на информация по различен начин, както правите с канбан дъските, това прави инструмента подходящ за нови, съвместни приложения.

Airtable е най-малкото смущаваща система за управление на база данни, която съм виждал и предлага отличен набор от шаблони, които да ви помогнат да разберете как го използват и други хора. Това е приложението за управление на база данни за екипи, които никога не искат да използват думата "база данни". Все още има място за растеж, но Airtable вече е чудесна услуга за екипи, които се нуждаят от него.

Цени и планове

С безплатен Airtable план можете да създадете и управлявате толкова много бази данни, колкото са ви необходими и няма ограничения за броя на хората, които могат да се присъединят към плана. Има лимит от 1200 записа на база данни, но получавате само 2 GB пространство за съхранение. Освен това сте ограничени до 2 седмици на ревизия и история на снимките.

Акаунтът Plus е следващото ниво на обслужване. Той струва $ 12 на потребител на месец; отстъпка за годишно плащане я намалява до еквивалента на 10 долара на човек на месец. С този план можете също да имате толкова бази данни, колкото са ви необходими, а броят на записите на база данни се увеличава до 5000. Пространството за съхранение се увеличава до 5GB и получавате 6 месеца ревизия и история на моментните снимки.

Профилът струва $ 24 на потребител на месец, отстъпка до еквивалента на 20 $ на човек на месец, когато плащате годишно. С този ниво на обслужване броят на записите на база данни се увеличава до 50 000 и получавате 20 GB пространство за прикачени файлове. Можете също така да получите една година на преразглеждане и история на моментните снимки, поддръжка с приоритет, формуляри с марка, персонализирани изгледи и разширена цветова палитра за падащи полета.

Airtable предлага и акаунт в Enterprise, но трябва да се свържете с компанията за оценка на цената. Компанията има и специални оферти за организации, които работят в нестопански и образователни сектори. Вижте страницата за цените и плана на Airtable за допълнителни подробности.

Airtable е по-евтин от Smartsheet, но доста близък по цена. Smartsheet започва от $ 14 на потребител на месец, таксувани ежегодно, а бизнес планът му струва $ 25 на потребител на месец, когато се таксува годишно.

Друго приложение, което споделя някои прилики, но не е, строго погледнато, инструмент за управление на база данни е dapulse. Трудно е да се сравняват цените директно, тъй като дапулсът начислява месечна ставка за партида потребители, като например $ 29 на месец за до петима души в основния си план (което работи като по-малко от $ 6 на човек) или $ 352 на месец за 25 души в Pro плана (който работи на малко повече от $ 14 на глава).

Quick Base, друга система от бази данни, начислява доста подобни такси на тези на Airtable. Той струва 15 долара на потребител на месец (с минимум 10 души) за Основен план и 25 долара на потребител на месец (с минимум 20 души) за Премиер план.

Основни характеристики

В основата си Airtable е онлайн система за създаване и редактиране на бази данни сред група хора, въпреки че със сигурност можете да я използвате самостоятелно, ако решите. Базата данни не е нищо повече от набор от неща, групирани заедно и Airtable приема тази отворена дефиниция сериозно. Можете да използвате Airtable за управление на информация за почти всичко.

Друго, което трябва да се отбележи за Airtable е, че той съдържа и аспекти на софтуера за електронни таблици. В началото изглежда много като електронна таблица и поради тази причина е много достъпен.

Както споменахме, Airtable се предлага с полезна селекция от шаблони, които предполагат много от различните начини, по които можете да използвате Airtable. Шаблоните са групирани в теми като планиране на събития, ежедневие и недвижими имоти. В рамките на тези категории са конкретни шаблони; например в категорията Групи, клубове и хобита са шаблони за Каталог на книги, Планиране на романи, Photo Gear Tracker, Sneaker Collection, Soccer Club и други. За да ви даде представа за някои бизнес приложения, има шаблони за рекламни кампании, проследяване на грешки и проблеми, експерименти за растеж, проучвания на потребители и други.

Сътрудничество

Сътрудничеството е ключова част от Airtable. Когато поканите други да се присъединят към база данни, вие, в ролята на Creator, можете да им дадете едно от трите нива на разрешение. Първо е Творец. Всеки с разрешения на Creator има пълен достъп до базата данни, включително възможност за промяна на нивата на разрешения на други хора и изтриване на цялата работа. На второ място е само редактирането. Хората с разрешение само за редактиране могат да добавят, изтриват и променят както редове, така и изгледи. Потребителите само за редактиране не могат да променят типовете полета (тоест колоната). Трето е достъпът само за четене, което означава, че човекът може да гледа само записите и да не ги редактира по никакъв начин.

За да създадете база данни, можете да стартирате такава от шаблон, да я изградите от нулата или да импортирате данни от някъде другаде. Ще ви трябва CSV файл, ако ще качвате нещо, но друга възможност за малки бази данни е просто да копирате и поставите съдържанието в прозорец, който Airtable предоставя. Опитах го с база данни, която имаше само шепа колони, но повече от 400 реда, и тя работеше без стоп.

За да получите подвижен с база данни, го персонализирате по начина, по който бихте направили с електронна таблица. Трябва ли да се замразява произволен брой редове или колони? Какъв тип стойност ще съдържат различните колони? Airtable го поддържа лек, с приятен потребителски интерфейс, който включва много икони. Нищо в това не изглежда плашещо.

Възможността за създаване и запаметяване на персонализирани изгледи в Airtable е друга ключова характеристика и тази, която допълнително поддържа сътрудничество. В допълнение към класическия изглед на мрежата, други опции са Календар, Галерия или дори Kanban. Kanban не е просто начин за разглеждане на информация по различен начин. Това също е методология за работа. С Airtable вие и вашите съотборници можете да създавате канбан дъски и да управлявате работата си с тях. Можете лесно да превключите от изглед на канбан към изглед на решетка, когато помага да видите задачите, изложени по различен начин.

Простата терминология и използването на иконографията улесняват навигацията в Airtable и започват персонализиране на изгледите на базите данни. Ако нямате обширни познания за това как да използвате софтуер за електронни таблици, Airtable все още се чувства много достъпен. Вместо да пишете формули, използвайки езика на Excel, в Airtable, това е по-скоро като казвате на приложението: „Покажи ми това, но не това“.

Airtable няма изгледи на диаграма на Гант, които са изгледи на времевата линия, които обикновено показват продължителността на задачите и всякакви зависимости между задачите. По всяка вероятност, ако имате нужда от изгледи на диаграма на Гант, вероятно ще е по-добре с приложение за управление на проекти. Няколко други приложения в същата вена като Airtable обаче имат диаграми на Гант, включително Smart Sheet и depulse.

Клетките в Airtable могат да се разширят в пълен лист с допълнителна информация, без да презареждат страницата или да отварят нов прозорец. Когато клетката се разшири, можете да добавите много повече подробности, които може да не са от значение, когато разглеждате базата данни като мрежа. Например в база данни за домашни инвентаризации може да искате да запазите изгледа на мрежата, за да виждате лесно списък на всичко, което притежавате, и стойността му. Но разгънете всяка клетка и бихте могли да видите множество допълнителна информация, като качени гаранции и разписки за артикула, снимки от него или просто бележки. Изтеглянето с плъзгане и пускане работи също. Разширеният изглед ви дава място за коментари, където можете да използвате символи @ преди имената на хората, за да маркирате вниманието им.

Сътрудничеството надхвърля само коментирането. Например, ако използвате Airtable за възлагане и управление на работа, можете да създадете колона с полето тип Collaborator и след това да зададете на някой от вашите сътрудници задачата. Ако свържете към таблица или база данни с хора за този тип поле, можете да се уверите, че всички подходящи хора се показват като възможни селекции.

Като станете по-експертен потребител на Airtable, което не е трудно да се направи, като се имат предвид изобилните уроци, можете да правите повече и повече с него. Можете дори да го използвате за управление на проекти, въпреки че някои може да открият, че специализирана услуга за управление на проекти е по-добре оборудвана за справяне с тази работа.

Airtable за лична употреба

По-рано отбелязах, че можете да използвате Airtable за управление на всякакъв вид колекция, като например лична колекция от маратонки, например. Попитах мои приятели, които са колекционери какво приложение използват за управление на своите колекции. Колекционер на винилови плочи ми каза, че използва Discogs, което е специфично за колекционирането на музика. Друга приятелка, която харесва виното, каза, че използва приложението Wine Cellar. Един приятел, който има хранилище, пълно с рядка бира, ми каза, че в момента няма приложение, но накуцва заедно с винарската изба, тъй като бавно се грижи за други видове колекции от бутилки.

Въпросът е, че колекционерите често използват приложение за управление на база данни, което е специфично за нещата, които събират. Причината е, че тези приложения обикновено се свързват към база данни, която вече има записи на елементите. Когато моята приятелка добави вино към колекцията си, тя го прави със скенер за баркод. Цялата информация за виното се попълва автоматично и тя трябва да направи малко повече, отколкото да я потърси за грешки и може би да добави бележка за това къде на рафта си я съхранява.

Всяка от тези колекции е подходяща за управление в Airtable, но недостатък е времето, необходимо за настройка и ръчно добавяне на записи. Предимството е, че можете да проектирате базата данни да бъде точно такава, каквато искате да бъде. Ако предпочитате удобство, по-добре е да сканирате баркодове. Ако харесвате много контрол, Airtable е чудесен инструмент.

Приложения и интеграции

Има приложения за Airtable за macOS, Windows, iOS и Android. Услугата работи и в мрежата. Airtable може да се свърже и с голям брой други онлайн услуги, като Asana, Box, Google Drive, Basecamp, SMS Salesforce, Zendesk, Github, Trello и дори Instagram (за качване на изображения). Ако има нужда от услуга, която не се поддържа, можете да опитате да я свържете чрез Zapier или IFTTT, услуги на трети страни, които свързват други приложения за вас. Ако това не успее, можете да се свържете с компанията за достъп до нейния API.

Какво липсва

Когато разгледах заявките за функции, които потребителите на Airtable правят онлайн, установих, че много от тях имат общо с форматирането. Един, който привлече вниманието ми, беше неспособността на Airtable да увие текст в таблица. С някои видове електронни таблици хората искат да запазват доста дълъг текст в клетките и трябва да могат да виждат тези подробности, когато са в мрежов изглед. Airtable обаче не ви позволява да увивате текстови линии. Представител на компанията отговори на заявката за функция, като заяви, че това е избор на дизайн, за да не се позволява променлива височина на реда. Но със сигурност ще бъде в ущърб на производителността, ако трябва да можете да увивате текст и да нямате възможност. Обърнете внимание, че когато печатате, можете да покажете целия текст като опакован текст. Той просто не работи, когато гледате таблица на екрана.

Вентилаторите на въздушното пространство имат други пречки за форматирането и дисплеите, като например невъзможността да се използва условно форматиране (например, ако стойността на клетката е „да“, след това я направете зелена). Изглежда компанията слуша, обаче. Една от най-търсените функции, възможността за експортиране на данни от отчети в диаграми и графики, вече е в бета версия за плащане на абонати.

Липсва и възможността за свързване на бази данни една с друга. С Airtable обаче всъщност не е необходимо да създавате множество бази данни, извличащи се от едни и същи данни, защото вместо това можете да имате една база данни с множество запазени изгледи. Това решение може да не е идеално за различни екипи, които трябва да поддържат своите коментари за съвместна работа частни един от друг.

Най-лесният инструмент за база данни

Въздушното пространство може да бъде най-малкото сплашващо средство за управление на база данни, което някога ще използвате. Той е създаден за хора, които искат да разберат работата, която вършат и да я свършат ефективно, вместо за хора, които обичат да работят абстрактно чрез числа и символи. Airtable се чувства лесно, а масивът от шаблони и уроци ви насочва към проучване на нови начини, по които можете да използвате системата. Сътрудничеството се поддържа добре и цената е справедлива. Цената е да бъде конкурентен на Smartsheet, и е така. Все още не съм прегледал достатъчно подобен софтуер, за да декларирам избор на редактор, но Airtable е много силен избор.