Преглед и рейтинг на Activeinbox

ActiveInbox е плъгин и мобилно приложение, което превръща входящата ви поща в Gmail в списък със задачи. С ActiveInbox можете да превърнете имейлите в задачи и да пишете свои собствени персонализирани задачи. Услугата включва и няколко други възможности, които съм виждал в други услуги за помощ на имейл, като например забавяне на изпращането на съобщение до зададено от вас време и маркиране на съобщения за проследяване до определена дата. ActiveInbox е страхотно приложение за производителност, ако сте склонни да използвате имейла си като списък със задачи и цената е разумна.

Внимавайте обаче. Това може да ви накара да се взирате повече в своя имейл акаунт, когато намаляването на манията за електронна поща често е истинска цел на хората. За това редакторският избор на Sanebox е по-добра услуга. И ако искате да разделите списъка си със задачи другаде, със сигурност има много приложения за това.

Цени и планове

ActiveInbox има четири нива на обслужване, всички от които имат еднакви възможности и функции. Разликата е в броя имейл акаунти, които всяка поддържа, и на бизнес ниво каква подкрепа получавате.

Личният потребителски акаунт работи само с един Gmail акаунт и струва $ 49, 92 годишно. Рекламираната цена е 4, 16 долара на месец, но трябва да платите за година напред. Опцията „Професионалист“ работи на до три акаунта в Gmail и струва 69, 96 долара годишно.

Бизнес нивото на обслужване изисква минимум три акаунта и започва от $ 149, 76 годишно. Това се основава на таксуване на $ 4, 16 на месец за сметка, с минимум три акаунта. Както при всички останали планове, трябва да плащате годишно. Този план добавя панел за администриране на екипа, както и поддръжка от един на един за ръководството на екипа. И накрая, има опция за Enterprise и ще трябва да се свържете с компанията за ценообразуване. Услугата Enterprise включва анализ и настройка на персонализирана сигурност.

Цените на ActiveInbox са доста разумни в сравнение с тези на SaneBox, въпреки че бих твърдял, че получавате повече стойност с SaneBox от ActiveInbox. Това не е сравнение между ябълки и ябълки, но двете услуги имат някои функции на припокриване. SaneBox има три нива на обслужване и за всички тях можете да плащате месечно, годишно или за две години с изстрел, с по-голяма отстъпка, колкото повече плащате предварително.

SaneBox Snack, първият вариант, струва 7 долара на месец, 59 долара на година или 99 долара за две години. Обядът на SaneBox струва 12 долара на месец, 99 долара на година или 169 долара за две години. SaneBox вечеря струва 36 долара на месец, 299 долара годишно или 499 долара за две години. С опциите на SaneBox получавате повече функции, толкова повече плащате.

Ако решите да запазите списъка си със задачи извън имейл, приложението, което препоръчвам, е Todoist. Можете да използвате Todoist безплатно с някои ограничения или да плащате $ 28, 99 на година за абонамент за Premium. За тази цена можете да споделите някои от списъците си със задачи с други хора, например с членове на вашето домакинство или съотборници. Вашите сътрудници не трябва да притежават Premium абонамент, за да участват.

Друго приложение с възможности за списък със задачи, което е чудесно както за самостоятелна употреба, така и за екипна употреба е Asana. Както при Todoist, Асана има безплатен сервиз, който идва с ограничения. Хубав бонус на Асана е, че можете да си сътрудничите с екип от 15 души, използвайки безплатен акаунт. Платената сметка Asana Premium струва $ 9, 99 на човек на месец, като се таксува годишно.

Настройка и сигурност

За да получите ActiveInbox, можете да започнете с двуседмична безплатна пробна версия, като посетите уебсайта на компанията и следвате връзката, за да инсталирате разширението на браузъра, което го позволява. След това отивате в Gmail и удостоверявате услугата. Когато настроих ActiveInbox, трябваше да деактивирам някои настройки на Google Labs, за да може новото приложение да работи. За щастие, ActiveInbox показва много ясни и полезни подкани, които да ми помогнат да разреша проблема.

Компанията, която управлява ActiveInbox, не получава пълен достъп до вашите данни и съобщения в Gmail. Съгласно декларацията за поверителност на компанията, само ограничен обем информация го прави до сървърите на ActiveInbox. Тя включва бележки, подзадачи, класиране на имейли (когато пренареждате съобщения) въз основа на числовия идентификатор на съобщението, вашите предпочитания в ActiveInbox и самия имейл адрес като идентификатор. Повечето от другите функции просто използват реализация на етикетите на Gmail и по този начин се съхраняват единствено в Gmail. Компанията казва, че също така събира някои данни относно това кои функции използвате, както и взаимодействия с нейния уебсайт, за да направите подобрения.

Тъй като работи като разширение на браузъра, трябва да активирате ActiveInbox на всички компютри, от които имате достъп до Gmail. SaneBox, от друга страна, работи директно в Gmail. След като го настроите, той работи навсякъде, включително приложения за мобилни имейли.

Какво прави ActiveInbox?

ActiveInbox променя външния вид на вашия Gmail. Когато работи, той поставя нови бутони в интерфейса и избутва вашата пощенска кутия надолу по страницата. Където входящата ви поща е живяла, е панел за управление на задачите. Всички ваши съобщения са все още във входящата поща, но целият прозорец се е изместил надолу.

Концептуално приложението ви позволява да започнете да третирате съобщенията, сякаш са задачи. Докато аз категорично съм против концепцията за използване на входящата поща като списък със задачи, кой съм аз, за ​​да кажа, че не работи за вас? Новата пощенска кутия обаче не съдържа изключително имейли. Той може също да съдържа задачи, които сами пишете, които са напълно отделни от съобщенията, както и подзадачи, които сте добавили към съобщение.

Когато отворите ново имейл съобщение, вашият Gmail интерфейс ви дава опции да добавите подзадачи и бележки към него, да го маркирате в определен ден и да добавите оценка за приоритет. Да речем, че съм на тема за имейл, която урежда вечеря с приятели. Бих могъл да добавя подзадача, за да се обадя за резервация, след като решим ресторант. Бих могъл да използвам полетата за бележки за обобщаване на това кои времена всеки казва, че работи най-добре за тях. Бих могъл също да отбележа имейла за по-нататъшно проследяване след два дни, когато бих искал да потвърдя, че всички все още са на разположение. Може би трябва да добавя още подзадачи, за да потвърдя с ресторанта окончателния размер на партито в деня преди хранене. (Обърнете внимание, че Doodle всъщност ще бъде идеалният инструмент за тази конкретна задача за планиране.)

Други функции, като опция за изпращане на забавяне, ви позволяват да пишете имейли и да планирате да ги изпращате по-късно, в подходящ момент. Да речем, че цял ден съм изтървал колега по нещо и знам, че ми става на нерви. Имам още нещо, което трябва да я попитам, но това е 18:00 и не е необходимо тя да отговаря до следващата сутрин. Искам да напиша имейла сега и да го планирам да изпратя утре сутринта. По този начин не ми минава през ум и съм приключил със задачата, но входящото съобщение няма да я задържи да завърши работата си днес и да излезе от офиса.

Много функции в ActiveInbox са видовете неща, които можете да намерите в Outlook, ако използвате Outlook Tasks, а някои от тях се намират и в други електронни услуги на трети страни, като Boomerang за Gmail, Nudgemail и SaneBox. Уникалните функции на ActiveInbox са тези, свързани с функционалността на списъка със задачи.

детайли

Интерфейсът на ActiveInbox може да използва работа. Когато инсталирате услугата, тя създава прозорец за вашите задачи, който никога не се свежда до минимум. Винаги е със същия размер, дори ако имате само един елемент в списъка си със задачи. Така че дори ако списъкът със задачи няма нищо в него, прозорецът все още е там, изтласквайки цялата ви пощенска кутия от изглед. Иска ми се проклетото нещо да бъде сглобяемо.

Услугата създава и нови етикети на Gmail от ваше име (SaneBox също), които сега се показват в лявата шина. Те включват изчакване, изпращане по-късно и всички (включително завършени). Няма нищо лошо в тези етикети, но те изтласкват моите персонализирани етикети от изглед по същия начин, както прозорецът за задачи изтласква входящата поща извън изгледа.

Един визуален детайл, който оценявам, е календар, който се появява при избора на дата за съобщение, което ще се превърне в задължение. Аз съм фен на интегрирането на календари и имейл, защото това елиминира необходимостта от отваряне на календар в отделен раздел. По-добре би било, ако погледна конкретно моя календар в Google и вдигна срещи в дневния си ред. Това би било дори по-полезно от общ календар.

ActiveInbox не е съвместен, така че ако сте на пазара за приложение за задачи, което цял екип може да използва заедно, това не е това. Наистина е създаден само за лични задачи. Todoist Premium и Asana са много по-добри варианти за сътрудничество. Те също предлагат известна интеграция с имейл, така че ако наистина сте отчаяни да обедините вашите имейл съобщения и задачи, можете до известна степен с тези приложения. Но нито един от тях няма да превърне входящата ви поща в списък със задачи, както прави ActiveInbox.

Добър инструмент за електронни имейли

Както казах, аз не се застъпвам за използване на имейл входящата поща като списък със задачи, отчасти защото имейлът създава стрес и негативни емоции, а проучванията показват, че това се случва, независимо от обема на имейлите. Ето защо предпочитам да прекарвам по-малко време в имейл, да затворя програмата си за електронна поща, когато трябва да свърша работа, и да използвам по-фокусиран и по-малко разсейващ списък със задачи, посветен на тази работа. Todoist остава моят фаворит, но аз също съм фен на Асана в настройките на отбора. И двете са избор на редактори на PCMag.

Ако използването на входящата ви поща като списък със задачи работи за вас, тогава ActiveInbox със сигурност може да ви даде повече функции за управление на задачите. Цената е справедлива. Въпреки това може да отнеме малко време, за да свикнете с новия интерфейс и се надяваме, че компанията ще работи по създаването на прозорците сгъваеми.