5Pm преглед и оценка

17:00 е способно онлайн приложение за управление на проекти, което изпълнява всички основни задачи, необходими за управление на проект, на конкурентна цена за малкия бизнес. Тя включва изгледи на диаграма на Гант, отчети за натоварването, приложение за чат, опции за интеграция за услуги, които малкият бизнес може вече да използва, и отворен API. Интерфейсът е малко датиран и няма изключителни функции, които вече не се намират във всички най-добри приложения за управление на проекти. 17:00 няма да ви взриви, но може да помогне на малкия бизнес да управлява проектите ефективно и на справедлива цена.

Най-добрите снимки на PCMag сред приложенията за управление на проекти са Zoho проекти, проекти за работа в екип и LiquidPlanner. В сравнение с 17:00, интерфейсите им са по-полирани, което може да не звучи важно, но това достига дълъг път в приложенията за управление на проекти, тъй като разчитат толкова много на визуална информация.

Цени и планове

17:00 предлага няколко плана за акаунти на диапазон от цени, като най-нискотарифните опции в частност са на конкурентни цени. Плановете предлагат същите функции и позволяват на неограничен брой клиенти да се присъединят към вашите проекти. Разликите са свързани с броя на поддържаните потребители, активните проекти и предлаганото количество хранилище. Няма опция за безплатен акаунт, която предлагат някои други компании за управление на проекти, но има 14-дневна безплатна пробна версия, която не изисква кредитна карта.

Най-малкият план позволява максимум петима потребители и струва плоски 24 долара на месец. С други думи, вие плащате по 24 долара на месец независимо дали имате двама потребители или петима. За този пакет можете да имате до 10 активни проекта и получавате 4 GB съхранение на файлове.

Следващото ниво е 36 долара на месец за до 10 потребители, 20 активни проекта и 10 GB съхранение на файлове. За 20 потребители плащате $ 64 на месец и получавате до 40 активни проекта с включено 30 GB съхранение на файлове. При $ 96 на месец получавате 40 потребители, 80 активни проекта и 80 GB съхранение на файлове. Ако плащате 199 долара на месец, можете да имате толкова потребители и проекти, колкото искате, и 150 GB хранилище е включено. Всички планове включват 256-битово SSL криптиране и нощно архивиране на данни.

Това е широк спектър от опции за ценообразуване и най-малките фирми ще намерят ценообразуването конкурентоспособно. Малкият бизнес може също да хареса, че 5pm се интегрира с доставчици на облачно хранилище, които те вероятно вече използват, като Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive.

Малките предприятия често правят по-добре да плащат фиксирана месечна такса от ставка на потребител на месец. Други приложения за управление на проекти, които също таксуват фиксирана месечна такса, включват Zoho проекти и проекти за работа в екип. И двата варианта на редакторите на PCMag и цените им са еднакво конкурентни.

Zoho Projects има експресен план за 25 долара на месец, който включва 20 проекта и 10GB хранилище, което е по-добра стойност от най-малкия план в 17 ч., С изключение на това, че не включва две функции (Страници и приложение за чат). 50-месечен план на Zoho Project добавя тези липсващи функции и включва поддръжка за 50 проекта със 100 GB място за съхранение.

Проектите за екипна работа имат план за малък офис за 49 долара на месец, който позволява неограничен брой потребители и включва поддръжка за 40 проекта и 20 GB пространство.

Докато 17:00 и няколко други приложения за управление на проекти таксуват фиксирана месечна такса за много потребители, много други услуги таксуват на потребител. Тези услуги са по-подходящи за по-големи организации. Например LiquidPlanner Professional, друг избор на редактори на PCMag, начислява 468 долара на потребител на година (което работи до 39 долара на потребител на месец, но няма опция за месечно плащане). Това е много повече от 17:00 най-ниската цена, но LiquidPlanner е скок и граници по-сложни. Освен това е добре проектиран за управление на много проекти и големи екипи. В долния край на ценовия спектър на потребител е TeamGantt, много способен инструмент, който започва само от 9, 95 долара на потребител на месец и достига до 14, 95 долара на потребител на месец за своя разширен план.

Ако всички тези модели на обслужване и ценообразуване ви накарат да се въртите, може би е по-добре с приложение за управление на проекти, което не включва толкова много от тях. Проектът Comindware например струва $ 9, 99 на потребител на месец и има само две възможности: Оставете компанията да хоства акаунта ви в облака или да го хоства на вашите собствени сървъри. Така или иначе цената е една и съща.

Ако никога досега не сте използвали приложение за управление на проекти, горещо препоръчвам да изпробвате инструмент, който ви предоставя неограничен във времето безплатен вариант, за да можете да го използвате известно време и наистина да усетите за него. Няколко варианта са проекти за работа в екип, Zoho проекти, TeamGantt, ProofHub и AceProject. Volerro също има добра безплатна опция, но тя не включва анализи.

Приготвяме се да започнем

Отнема много малко време и усилия, за да започнете с 17:00. Поздравявате се с празен лист, когато за пръв път влезете в приложението. Няма шаблони, още по-малко манекен примерно съдържание, както можете да намерите в платформата за управление на проекти от Celoxis.

Когато се регистрирате за пробен период от 17:00, попълвате няколко полета, включително име на компанията за вашия уникален URL адрес, където вие и вашите съотборници влизате в профила си. Можете да започнете незабавно да планирате проекти или да отделите няколко минути, като поканите други да се присъединят.

17:00 има различни нива на разрешения: администратори, потребители, външни потребители и клиенти. Администраторите могат да преглеждат и редактират всичко. Потребителите могат да редактират проекти и задачи точно когато са част от екипа. Ако забравите да добавите потребител към правилните екипи, този човек вижда икони за заключване на елементи, които не може да редактира. Външните потребители имат права само за гледане и само за екипи, към които са назначени. Клиентите могат да виждат проектите само ако са били поканени.

Преглеждането на задача или добавяне на детайл към едно отнема кликване или две повече, отколкото трябва, което не е болезнено, но е забележимо. Външният вид на интерфейса също е малко датиран. Не е елегантен или всичко, което е добре проектирано, но е напълно функционално. Въпреки това, щом няколко членове на екипа скочат на борда с ново приложение за управление на проекти, пространството бързо се претоварва с информация. Поради тази причина дизайнът и стилът на интерфейса на всяко приложение за управление на проекти е важно значение. 17:00 е добре, но не е страхотно.

Създаването на нов проект и въвеждането на някои задачи е достатъчно лесно. Интерфейсът има смисъл и открих, че е интуитивно да се движите без уроци или ръководства. Можете да добавите една задача или няколко задачи наведнъж, което е полезно, когато стартирате нов проект и искате да очертаете основните неща, които трябва да свършите. За съжаление няма конкретна опция за създаване на основни етапи.

Всяка задача може да съдържа достатъчно количество информация, включително начална дата, краен срок, правоприемник, описание или бележки, етикети, приоритет и прогнозен брой часове за изпълнение. Можете да зададете задача на няколко души или на цял екип, като същевременно посочите лидера на екипа.

Подзадачи също са налични, както и зависимите задачи. Намерих обаче зависимостите малко трудно за управление. Плъзгането и пускането на една задача върху друга е вероятно най-лесният начин да създадете зависимост, но поради това как това действие се появява на екрана, не е кристално ясно дали ще получите желания резултат, докато не завършите действието и провери го.

Има изглед на диаграма на Гант, който показва вашия проект, начертан по времева линия, с гаечни ленти, показваща очакваната продължителност за всяка задача. Той се показва като свой собствен раздел, което улеснява превключването между диаграмата на Гант и изгледа на списъка със задачи. Друг самостоятелен раздел, който винаги е лесно достъпен, е Доклади. Можете лесно да видите ежедневните натоварвания, седмичните натоварвания и персонализираните отчети, които създавате.

Докладите от 17 ч. Са достойни. Можете да генерирате редица персонализирани отчети. Въпреки това, предлаганото не е толкова сложно, колкото отчетите, които можете да получите от LiquidPlanner. Това приложение е специализирано не само в изгледи на времевата линия, но и в планирането и разполага с инструменти за отчитане, за да го поддържа. LiquidPlanner има разширени функции, които позволяват на потребителите да въвеждат най-добри и лоши оценки за колко време ще отнеме задачата. Тези оценки на задачата, във връзка с реално записаното време, могат да създадат отчет за историята на оценката на задачите, който от своя страна ръководи екипите да правят по-точни прогнози за времето в бъдеще. Това е много по-напреднало от 17:00, но имайте предвид, че LiquidPlanner е много по-скъп и е идеален за екипи от 50 и повече души. Може да бъде излишно за по-малки групи.

Допълнителни функции за управление на проекти

17:00 може да се интегрира с редица популярни услуги, които обикновено се използват в бизнеса. В допълнение към облачните услуги за съхранение, споменати по-рано, Microsoft Office 365 и Slack също са достъпни за интеграция. Това е полезно за малки фирми, които може да нямат персонал, който може да настрои персонализирани интеграции чрез отворен API, който също има 5pm.

Вкопайте се в настройките и може би ще оцените възможността автоматично да присвоите всички нови задачи, които създавате. Това може да бъде удобно спестяване на време за някои хора.

Друго малко предимство, което не се вижда веднага, е, че има таймер за проследяване на времето, прекарано за задача. Причината, която не е веднага очевидна, е, че трябва да изтеглите и инсталирате отделна джаджа за десктоп. Харесва ми да имам джаджа повече от това да имам вграден таймер в уеб интерфейса, защото отделният таймер остава видим, след като затворите други прозорци. Със сигурност съм имал опит да забравя, че имах таймер, работещ в моя уеб интерфейс, само за да вляза на следващия ден и да видя, че съм натрупал 20 часа на задача.

Когато качвате файлове в 17:00, можете да видите миниатюри от тях в уеб приложението, а когато кликнете върху тях, те се виждат и в уеб приложението. За съжаление, 5pm не надхвърля преглед и преглед на файлове. Няма опции за маркиране на PDF или графичен файл, който някой друг е качил, което е важно за екипите, които си сътрудничат често на визуални материали.

За разлика от тях, приложението за управление на проекти Mavenlink има инструмент, наречен Smart Snips, който ви позволява да правите подчертани коментари към качените файлове, точно в браузъра. Това е прост начин да обсъдите всеки файл, прикачен към задача или проект, тъй като освен че правите текстови коментари, можете също да нарисувате поле около раздела на PDF или изображението, което препращате. Volerro има подобни инструменти за маркиране. Ако вашият екип често си сътрудничи с произведения на изкуството или презентации, Mavenlink и Volerro са много по-добри възможности.

Сътрудничество и комуникация

Винаги се радвам, когато виждам приложение за чат, включено в платформа за управление на проекти, и 17:00 чекира това поле. Приложението за чат позволява на членовете на екипа да си съобщят един друг за бързи коментари и дискусии, които не трябва да се записват за потомство, както правят някои дискусии. Приложението за чат в 17 ч. Има уникална функция, която ви позволява да избирате задача за справка по време на чат. Приложенията за чат помагат да се запази несъществената комуникация, която не претрупва погледа на всеки даден проект.

Ако вашият екип вече използва някаква друга система за комуникация с незабавни съобщения, като Slack, със сигурност можете да го интегрирате с 17:00, както беше споменато по-рано.

Средна опция

Като цяло, 17:00 е добра платформа за управление на проекти с конкурентни цени за малкия бизнес. Харесвам повече проекти за работа в екип и Zoho проекти, отчасти за това, че имат по-добър интерфейс и като цяло са по-хлъзгави. С течение на времето, добре проектиран интерфейс означава по-голяма икономия на време, както и по-удовлетворяващо потребителско изживяване. 17:00 ч. Може да е за предпочитане, ако основните ви притеснения са ниската цена и лекотата на използване.