Видео: Настя и сборник весёлых историй (Ноември 2024)
Отново и отново, проучванията за производителността на работното място показват, че срещите и електронната поща са най-големите губещи време. Но понякога срещите са неизбежни (имейл също).
Можете обаче да направите срещите по-бързи и по-ефективни, особено ако сте собственик на малък бизнес или ръководител на отдел и имате влияние. Въвеждането на няколко най-добри практики може да измине дълъг път. Получаването на правилни инструменти, които да поддържат хората на работа и да вървят напред продуктивно също помага в дългосрочен и краткосрочен план.
Ето няколко препоръки:
драскулка
Планирането на среща често е първата точка на болка, но с Doodle.com това не трябва да бъде. Doodle е уебсайт и мобилно приложение за freemium, което ви позволява да настроите анкета с възможни времена и дати за срещи. Каните участниците в срещата да посетят URL адрес и просто изберете часа и датите, които работят най-добре за тях. Doodle автоматично изолира най-добрата опция въз основа на приноса на всеки. Това е просто, бързо и не създава безкрайни имейл теми, за да се определи дата и час за среща.
Бележки за приложения
Когато става дума за водене на бележки по време на среща, наистина се нуждаете от специализирано приложение за водене на бележки. Най-добрите приложения за водене на бележки като Evernote и Microsoft OneNote синхронизират бележките на всичките ви устройства, така че ако например правите бележки на iPad по време на среща, те автоматично се появяват на вашия офис лаптоп, преди дори да се върнете на бюрото си, Както Evernote, така и Microsoft OneNote поддържат текстови бележки, аудио записи и бележки и изображения, така че можете да щракнете снимки на бяла дъска или слайд от презентация и автоматично да ги добавите към бележките си.
Google Документи и Google Таблици
По време на съвместните срещи обичам да използвам Google Документи и Таблици, тъй като всеки в срещата, независимо дали физически присъства или набира по телефона или чрез телефонна конференция, може да влезе в един и същ документ и да го редактира едновременно. Google Документи за текстообработка и Таблици за електронни таблици също поддържат коментари, в случай че не искате множество хора да правят редактирани в реда. Това е една от най-добрите услуги за съвместна работа с файлове в реално време и със сигурност много по-добра от изпращането на един човек обратно на бюрото им по-късно за редактиране на документ въз основа на устните данни на всеки. Този метод е предразположен към грешки!
Табло (за iPad)
Подобно на Google Документи, но по-визуално е Talkboard от Citrix. Мислете за Talkboard като за виртуална бяла дъска, където много хора могат да рисуват на една и съща повърхност наведнъж. Talkboard е особено полезен при преглед на художествени концепции, като дизайн на уебсайт или ново лого, тъй като всеки в срещата може да се присъедини към едно и също пространство на бялата дъска и да рисува или анотира обсъжданото изображение в реално време.
От значение за дължината
Една последна стратегия за повишаване на ефективността на вашите срещи е да ги поддържате кратки. Канените в календара по подразбиране обикновено предлагат срещи в 30- или 60-минутни блокове, но нищо не ви пречи да насрочите график за дълъг само 8 минути. Помислете за насрочване на много кратка среща може да промени очакванията на хората и може би ще запалите огън под тях, за да поддържат презентациите и коментарите си кратки.
