5 Функции, които трябва да имате предвид при избора на онлайн платформа за обучение

Независимо дали сте обучаваща компания, която иска да изгради клиентска база или малък за средния бизнес (SMB), който търси сертифициране на служителите, подходящата платформа за онлайн обучение ще ви помогне да свършите работата. За съжаление, закупуването на онлайн платформа за обучение може да бъде плашеща задача. Има много страхотни системи, без значение какво се опитвате да постигнете, така че е важно да се съсредоточите върху най-важните функции за вашия бизнес.

, ще разгледаме пет основни характеристики на всяка корпоративна онлайн платформа за обучение и защо трябва да обмисляте внимателно тези функции, когато вземате решение за покупка. Тези функции не трябва да са окончателните решения на вашия софтуер за обучение, но трябва да започнете по правилния път.

1. Вие ли сте компания за обучение или бизнес, който иска да обучава?

Има един много важен въпрос, който трябва да зададете, когато говорите с доставчици на софтуер за обучение: Вашата система е по-подходяща за обучаващи компании или вътрешно обучение? Разликата е много фина, но влияе върху цената на вашата система, колко хора ще я използват и как ще разпространявате съдържание.

Онлайн платформите за обучение, създадени за обучаващи компании, обикновено предлагат по-малко административни потребители и повече портали и курсове за използване от външни компании. Това е така, защото за разлика от бизнеса, който обучава вътрешни служители, обучаващите компании искат да влязат във възможно най-голям брой клиенти, всеки от които след това ще получи напълно марков и напълно отделен портал в рамките на общия софтуер за обучение. В този сценарий административните потребители биха били много по-малък брой от хората, които учат в системата.

Ако обаче сте малък бизнес, ще ви трябва точно обратното. Вероятно ще ви трябват само един или два портала, но ще ви трябват стотици места за достъп на учащите през различни части на годината. Разбира се, има системи, които правят и двете, и таксуват разумна цена, независимо кой стил на план сте избрали, но по-често, не, продавачът на онлайн платформа за обучение предлага своя инструмент на едната или другата страна.

2. Платете за това, което ви трябва

Firmwater е една от тези системи, предназначени основно за обучаващи компании. Той започва от $ 295 на месец, с неограничен брой потребители, до 50 активни курса на месец и два клиентски портала. Това е идеална настройка за компании, които създават и предлагат курсове, за разлика от компании, които получават и приемат курсове. Плановете на Firmwater се увеличават в зависимост от това колко курсове и портали се нуждаете. Има план за 695 долара на месец, който включва до 150 активни курса и пет портала, и план за $ 1495 на месец, който ви дава достъп до 600 активни курса на месец и 20 портала.

По-вероятно е доставчиците, насочени към бизнеса, да таксуват въз основа на броя на активните потребители, които ще използват системата за обучение. Обикновено предлагат неограничен брой курсове, но ограничават порталите и потребителите, които имат достъп до системата. Системи като Docebo, LearnUpon и WizIQ предлагат цени, които до голяма степен зависят от броя на хората, които постоянно ще използват системата за обучение.

За справка, WizIQ започва от $ 33 на месец за 25 потребители и скача до $ 420 на месец за 500 потребители. LearnUpon започва от $ 349 на месец за 100 активни потребители и един клиентски портал и скача до $ 1499 на месец за 2000 активни потребители и 20 клиентски портала. Docebo започва от $ 230 на месец за 50 активни потребители и стига до $ 600 на месец за 350 активни потребители. Всички тези системи ще се разширят извън заявения максимален капацитет за неуточнена цена, в зависимост от това колко потребители ще използват системата.

3. Електронна търговия

При вашето търсене ще забележите, че някои онлайн платформи за обучение предлагат интегрирани инструменти за електронна търговия. Ако не се интересувате от създаване на курсове за масово потребление, дори не се притеснявайте за тази функция. Ако обаче създавате свои собствени курсове и искате да ги продадете на широка аудитория, от решаващо значение е да разгледате с кои системи за електронна търговия се свързва онлайн платформата за обучение.

Например, Firmwater се интегрира с Shopify, за да ви позволи безпроблемно да преминете от създаването на курса към разпределението на курса, всички без да се налага да напускате курса. Можете да добавите цени, отстъпки и валути, всички от страницата за създаване на курса. Други решения (като LearnUpon) разполагат със собствен софтуер за електронна търговия и интеграции със системи за обработка на плащания като PayPal и Stripe. Това, което е страхотно за системата за електронна търговия на LearnUpon, е, че можете да зададете групови покупки, така че изпълнителните директори или екипите за човешки ресурси (HR) да могат да закупят един курс за 50 души, а вие можете да регистрирате групи в една партида чрез Microsoft Excel и след това да ги регистрирате всички в курс или група курсове, без да въвеждате ръчно своите данни. LearnUpon също се включва в Google Analytics, за да проследи магазина ви, така че да можете да видите кой идва на сайта ви за електронна търговия, какво разглежда и колко близо доближава да направи покупка.

И така, въпросите, които трябва да зададете на потенциалните доставчици, са: Какви интеграции за електронна търговия предлагате? Какви са някои от специфичните функции на софтуера за обучение, които правят електронната ви търговия по-добра от конкурентите ви? А имате ли отворен интерфейс за програмиране на приложения (API), който ще ми позволи да свържа съществуващата си витрина към онлайн платформата за обучение, без да се налага да започвам от нулата?

4. Това може да бъде всичко забавно и игри

Обучението на служителите не трябва да е напълно неприятно. Определени решения, като Docebo, предлагат елементи на геймификация, които присъждат значки и точки за завършване на курсове. В случая на Docebo учащите се с най-много значки се появяват в класациите на компаниите, които всеки може да види на началната страница на конзолата. Можете да проектирате значки от нулата. Можете да създадете система за значки за цялата компания или просто да я ограничите до определени екипи. Можете също така да изберете как се присъждат значки (ръчно или автоматично).

Това очевидно не е задължителна функция. Но ако искате вашите служители с нетърпение (или поне ненатрапчиво) да влязат във вашата платформа за обучение, за да вземат курсове, да печелят сертификати и да научат за фирмената политика, тогава геймификацията е страхотна опция, която трябва да включите във вашата учебна среда.

5. Курсове на живо

Това смущава ума, че някои онлайн платформи за обучение не предлагат интеграция с уеб конферентен инструмент за курсове на живо (ние ви гледаме, Firmwater). Отличен пример за функционалност на курса на живо е интеграцията на LearnUpon с WebEx, която дава възможност на обучителите да отбележат присъствието за всеки, който се присъедини или не се присъедини към необходимия урок, и да комуникират директно с потребителите през целия курс. WizIQ предлага също толкова впечатляваща функция на курса на живо със собствено собствено решение за уеб конференции. С WizIQ можете да качвате документи в движение, за да планирате импровизирани сесии на живо. Можете да планирате часовете на живо предварително, да записвате хора в периодични класове на живо или да провеждате класове, които работят 24/7.

Часовете на живо са бъдещето на корпоративното онлайн обучение. Ако вашият доставчик не предлага стабилна интеграция с инструменти за уеб конференции на трети страни, както и функции, които правят курсовете на живо интерактивни и ангажиращи, тогава ще трябва да определите дали курсовете на живо са от решаващо значение за вашата програма за обучение. Ако са, потърсете другаде.