5 бързи ощипвания, за да увеличите максимално усилията си

В последната си колона направих случая за това да станете ваш собствен най-добрият ресурс за връзки с обществеността (PR). Но сега, когато ви заинтригува възможността за получаване на повече и по-добър PR, нека усилим стратегията си на следващото ниво. Днес ще говорим за лесните стъпки, които всеки изпълнителен директор и компания могат да овладеят, за да си осигурят инерция на приличен PR. Днес ще се придържаме към основните съвети: прессъобщенията и публикациите, които ще ви дадат предимството да можете да контролирате всяка дума. На ваш знак, да тръгваме.

1. Пресата все още се брои

Преди години попитах финансов анализатор как се справяме (т.е. моята агенция) при съобщаването на новините на компанията на нашите клиенти. Тогава се отдръпнах, очаквайки възможността да се похваля с похвалите му. Не трябваше да бъде. - Хвърли ни кост - отговори той. Какво?

"Съобщение веднъж месечно или поне веднъж", каза той. "Нямате представа в колко компании бих искал да инвестирам или следя, но това няма да ми помогне, ако съм единственият човек, който знае."

Той повдигна интересна точка. Предполагайки, че репортерите искат информацията, която прессъобщенията не трябва непременно да докосват, ние бяхме твърде редки, забравяйки, че за нетърпеливите инвеститори много от нещата, които считаме за светски, са подходящи новини. Така че, напишете силно съобщение за пресата, изпратете я по пощата и след това изпратете имейл до кръга си от инвеститори, последователи и най-близки редакторски контакти поне веднъж месечно (стига съобщението ви да съдържа законни новини. Ако имате въпроси за това какво представлява легитимна новина, можете да ме хванете в коментарите по-долу).

2. Само насочени съобщения

Ето нещата за комуникациите в стил съобщения за прессъобщения: телекомуникационните услуги и интернет ги извиват пред света. От вас зависи да насочите съобщението си към около 400 000 клиенти, на които всъщност възнамерявате да обслужвате. Направете заглавието си ясно и завладяващо. Не забравяйте, че полето за резултати от търсенето с Google е дълго само 64 знака. Имате толкова много пространство (по-малко от половин туит), за да включите думите, които идентифицират вашия пазар, името на вашата компания (моля, не забравяйте да я включите) и причина, която принуждава читателя достатъчно, за да ги накара да искат да кликнат допълнително инча

И така, „Върховният съд на щата Юта реши днес“ е ужасно заглавие. Не знаем кой е издал новината и не знаем дали ни интересува новината. И в този случай (за съжаление историята е вярна), историята е за предварително разпореждане в битка между двама продавачи, която мина добре в деня на това конкретно изслушване. Но в следващия кръг? Кой знае? Пресата е по-добра за съобщенията, които са вечнозелени, тъй като ще останат онлайн почти до края на времето. „Zenger Folkman Research: How to Lead like Steve Jobs“ е много по-добро заглавно решение. (Разкритие: компанията, която посочих, е клиент, но тази история беше от преди време и заглавието е истинско.)

Докато сте в него, не забравяйте да маркирате изданието с всички приложими ключови думи и включете подходящата информация за контакт. И не забравяйте, че заглавието, пониженията и първият параграф от около 149 думи ще произведат най-високото ви злато за оптимизация на търсачките (SEO).

3. Съставете съобщението на носителя

Обратно към това съобщение за пресата: Ако имате разпродажба утре или уебинар в сряда, съобщение за пресата не е идеалният метод за комуникация, освен ако преобладаващата част от съобщението не е вечнозелена. Ако пропусна продажбата или излъчването, тогава какво? Ако мога да прегледам уебинара по-късно или да постигна сделка поне толкова добра, колкото продажбата, която сте предоставили, това е добре от мен, стига да сте предоставили връзка.

Най-лошият резултат от прессъобщение би бил да подлудите клиентите си. Не пишете и съобщения, които дразнят репортерите. Придържайте се към същия вид черно-бял информационен език, който репортер би използвал. Запазете превъзходните твърдения като „Това е най-разтегливият, мащабируем, революционен продукт досега!“ за офертите или още по-добре - да ги оставите. Вместо това помислете за предоставяне на информацията, която искате най-добрият ви приятел да знае. "Отне ми толкова време, за да инсталирам. Ето кого трябваше да убедя, какво струва и това бяха другите ми алтернативи." Може би няма да сте толкова откровен. Но пазете информацията полезна и истинска.

4. Жив и усилен

Победителите в следващата ера на медиите ще бъдат мениджърите и компаниите, които намират успех, засилвайки своето PR-покритие. Не, това не беше една от 10-те заповеди, но аз го обявявам за закон за медиите. Поставете го върху свойствата на социалните медии. Поставете го на вашия уебсайт. Поканете влиятелните, които култивирате (правите ли това, да?), Да споделят и вие. Споделете го директно с клиентите си чрез медиите, които те искат да получават, заедно с вашето лично разширяване и анализ на причините, които тази новина ще има за тях .

5. Свържете точките

Сега, когато редовно предоставяте новини по света, трябва да помислите за съобщенията, които натискате в мрежата и да обединявате на вашия сайт, като те са набор от цифрови отпечатъци. С течение на времето те разказват ли история на напредъка? Ако сканирах само заглавията, бих ли видял история, която излага поредните части на Гранд генералния план? Или прилича на спагети, хвърлени на стена? (Като например шест прессъобщения, произведени в пристъп на обилна енергия, последвани от шестмесечен недостиг на всякаква информация.)

Накратко, направете вашите съобщения в прессъобщението смислени и последователни, като избягвате на всяка цена греха, който наричам „случайни актове на PR“. С тези лесни стъпки, вместо да вдъхновявате веселието (или гнева) на вашата публика, можете да се научите да постигате PR като звезда.