Видео: Настя и сборник весёлых историй (Септември 2024)
Всяка компания с повече от двама или трима души под един покрив се нуждае от физическо място, където всички могат да се съберат около маса, независимо дали да обсъдят идеи или да изведат подробности от следващия си бизнес план. Конферентните пространства и заседателните зали също са важни пространства за приемане на посетители, като бизнес партньори, потенциални клиенти и членове на пресата.
Уверете се, че вашите заседателни зали са удобни места, където хората действително могат да свършат работа. Ето пет предмета, които да поставите в конферентните си зали, които ще помогнат за насърчаване на сътрудничеството.
1. Име и парола за Wi-Fi мрежа
Публикувайте името и паролата на мрежата за гости на някъде, които се виждат в заседателната ви стая. Когато имате срещи с хора извън организацията, не искате да губите времето на никого, опитвайки се да намери мрежовото влизане или да го изрича за тях. Това може да бъде хартиен знак, който е монтиран в прозрачна пластмасова рамка на стената или написан спретнато и залепен до ръба на масата. Направете го видимо и постоянно закрепване на стаята, но също така се уверете, че можете лесно да го актуализирате, когато мрежовото име и паролите са променени.
Освен това, бъдете сигурни, че имате рутер или в стаята, или точно извън нея. Някои фирми монтират рутери на тавана, наопаки, където те са по-малко видими, но осигуряват голям обхват.
2. Периферни устройства за монитор
Съвременните зали за срещи обикновено имат дисплеи, монтирани на стените. Но един монитор е толкова полезен, колкото адаптерите DVI, HDMI и VGA и друго оборудване за свързване, което е заедно с него.
Уверете се, че има достатъчен брой кабели и адаптери и че излишната тел е свързана извън полезрението. Като алтернатива можете да отидете безжично с Apple TV и Airplay или дори Google Chromecast, за да прожектирате съдържание от мобилни устройства.
Ако обсъждате дали да направите конферентните си стаи безжични, но посветени на една платформа (продукти на Apple например с AirPlay, например), имайте предвид, че не става въпрос само за адаптерите, от които се нуждае вашият вътрешен екип, но и това, което посетителите трябва да свържат, също.
3. Бяла дъска (или стъклена маса) и маркери за сухо изтриване
Третото нещо, което трябва да запазите в заседателната зала, може да звучи малко старо училище и нискотехнологични: бяла дъска и маркери за сухо изтриване. Причината да го предложа е, че много хора все още ги харесват и ако има нискотарифна стока, която може да помогне на служителите да са ефективни, защо да не им го дадете?
Белите дъски могат да бъдат грозни, особено след няколко години употреба, но има проста алтернатива. Оборудвайте срещите си със стъклени маси вместо това. Те работят същото като белите дъски, когато им поставите маркер за сухо изтриване, никой не трябва да става от мястото си.
4. Не забравяйте кошче
Друг нискотехнологичен артикул, който все още е абсолютно необходим във всяка заседателна зала, е кошче. Съдовете за боклук насърчават хората да почистват след себе си, обикновени и прости. И ако някога сте били на важна бизнес среща, в която се нуждаете от кошче за боклук и не можете да го намерите, добре, знаете колко неудобно може да бъде това.
5. Снимки и произведения на изкуството
И накрая, дайте на заседателните си стаи малко лично със снимки или произведения на изкуството, свързани с вашия бизнес, или може би нещо, което представлява нещо относно изявлението на вашата мисия. Те ще бъдат основни напомняния относно истинската причина вашите служители и бизнес партньори да са в тази зала за срещи на първо място.
