36 съвета, които всеки потребител на еноти трябва да знае

Вероятно сте чували за Evernote. Някои го наричат ​​услуга за водене на бележки или инструмент за организация или платформа за архивиране, но нито един от тези термини не е достатъчен, за да каже колко точно можете да направите с нея. Просто Evernote е онлайн място, в което да съхранявате всичко и всичко, което може да ви се стори интересно, да прочетете или използвате по-късно. Колкото повече добавяте, толкова по-полезно става.

Можете да добавите или да получите достъп до информация в Evernote от мрежата, пълни програми за настолни компютри за Windows (които в нашия преглед даваме пълни пет звезди) и Mac или чрез мобилни устройства като iPhone, iPad, Android или Windows Phone. Всеки един от тези интерфейси спечели наградата ни за избор на редактор. Това са много награди.

Има обаче нова бръчка: от 19 август, ако имате безплатна основна версия, можете да синхронизирате бележки само с максимум две устройства (без да броим уеб-базиран интерфейс). Ако искате пълен достъп до всичко, както в миналото, трябва да платите за Premium Evernote.

Има и разширения Evernote за уеб браузъри, приложение за ръкопис и рисуване за iPad, дори хардуер, което го прави особено полезно за въвеждане на информация на хартиен носител в услугата, включително специален скенер.

Това дори не взема предвид екосистемата на софтуер, приложения и услуги на трети страни, които правят лесно да добавяте елементи във вашето хранилище Evernote. Има дори версия за бизнес потребителите, които искат инструменти за споделяне на документи и сътрудничество в своите екипи.

Екстрите са страхотни, но не изписват точно как да използвате Evernote. Не липсват методи и най-добри практики, за да извлечете максимума от услугата. От това, което можете да съхранявате, до това как го съхранявате, има какво да опитате. Конкуренцията от Microsoft, напълно безплатната OneNote, също си струва да се разгледа, тъй като е по-добре да правите въведени бележки - но като хранилище за информация Evernote не може да бъде победен.

Evernote има някои проблеми, свързани с бизнеса. Това беше един от първите "еднорози" в Силиконовата долина - компания, оценена на милиард долара, преди да направи цент. Сега той има проблеми с осигуряването на приходи от платформата си: един buzzwordy начин да каже, че трябва да прави пари и затова убива продукти като Clearly и зарежда за неща, които преди са били безплатни. Но това е цената, която ще платим, ако искаме да задържим тази услуга.

Така че ето нашето най-доброто съвети, от което се нуждаете, за да извлечете максимума от Evernote. Ако го направите правилно, това ще бъде базата данни за цялото ви съществуване, ще направи ежедневния ви живот много по-опростен и се надяваме да поддържа компанията в бизнеса за много години на съхранение.

1 Premium Evernote

След като сте запазили няколко елемента, плаща, за да преминете към платена сметка в Evernote. В противен случай можете да качвате само толкова - файлове на стойност 60 мегабайта на месец, с максимум 25 MB на нота. По-лошото е, че без надграждане можете да синхронизирате вашите бележки само с 2 устройства (от август 2016 г. за настоящите потребители) - забележете, че Evernote Web НЕ се счита за едно от тези устройства. Ограничението се отнася само за мобилните приложения и настолните програми.

Подреждането на Plus включва неограничени устройства, офлайн достъп, 1 GB качвания на месец, по-големи индивидуални размери на бележки и синхронизиране с мобилни приложения - дори можете да запишете имейлите си в Evernote с Plus. Това струва $ 34, 99 годишно (увеличение с 10 долара от 2015 г.).

Премиумът е бил $ 50, но е скочил до $ 69.99 годишно. За целта получавате всичко: 10 GB качвания, превръща бележки в презентации, PDF пояснения и търсене вътре в прикачени файлове (дори MS Office документи).

Бизнесът, разбира се, струва много повече: 12 долара на месец на потребител (така 144 долара на година) в екипа. Но това идва с всичко по-горе плюс повече, за което можете да прочетете в нашия преглед.

• 2 Изрежете мрежата

  Най-важната част от вашия арсенал Evernote е уебкамера Evernote. Това е разширение за браузър за Chrome, Firefox, Opera, Safari и става част от IE, когато инсталирате Evernote за Windows. С него можете да заснемете всичко, което виждате онлайн, от цяла страница до само един малък раздел или снимка. Меню ще излезе отдясно и ще предостави няколко опции, от промяна на бележника (всички бележки влизат в тетрадка на Evernote) до вмъкване на стрелки или акценти или пояснения (всички неща, които Skitch използва за Windows и мобилни потребители). Всичко, от което се нуждаете, е щракване върху иконата на главата на слон Evernote.



3 Изпратете имейл до Evernote

Вероятно получавате много имейл. Това все още е приложението убиец за споделяне на информация. Когато получите нещо, което си струва да съхранявате - вицове, документи, фрагменти от код, медицински записи, резервации за пътуване, снимки от дома и др. - Evernote (сега само в Plus или Premium!) Ви предоставя личен имейл адрес, за да се случи това с просто напред на съобщението. За да намерите вашия специален адрес, проверете Информация за акаунта в приложенията. Предайте този адрес на други хора и те могат да изпращат неща и към вашия акаунт в Evernote. Поставете адреса в адресната си книга на всяка платформа. Използваи го. Злоупотребявайте с него. (Основните потребители могат да изпращат имейл до Evernote общо пет пъти, след което той спира да работи до надстройка. Което е гадно, но Evernote се нуждае от парите.)

Темата ще стане името на бележката. Можете да се уверите, че е подаден правилно, като добавите @notebook, ! Дата за напомняне и / или #tag . Ето пример:

Закупуване на маркучи Lowes @Receipt! 2014/05/05 # домакинство .

Можете също така да добавяте имейли към съществуващите бележки, като използвате + в края на темата, добавяйки я към бележка със същото заглавие като темата.



4 Обединете няколко бележки в едно

Понякога имате множество бележки, които просто вървят по-добре заедно. Лесно е да ги обедините в настолните версии на Evernote (Windows, Mac и Web). Изберете няколко бележки (задръжте клавиша Shift и щракнете) и ще видите графична версия на тях на купчина. Опциите ще бъдат да ги изпратите по имейл, да запазите прикачените файлове в тях, да ги преместите или, разбира се, да ги обедините. Всички те ще получат едно заглавие въз основа на първата бележка, която сте избрали. (Ако имате инсталирани бележки с прекратени допълнителни Evernote допълнителни приложения като Food или Skitch, няма да имате достъп до бележките в тези приложения след сливане.)



5 Създайте стекове и стекове на тетрадки

Съхранението на Evernote е метафора, с бележки вътре в тетрадките. Е, тефтерите също могат да бъдат групирани заедно, вътре в "стекове". Например, можете да направите стек, наречен Travel и след това да поставите няколко тетрадки за различни пътувания вътре. Можете да споделяте тетрадки, но не можете да споделяте стекове. На настолните версии можете да плъзгате и пускате тетрадки заедно, за да направите стак; щракнете с десния бутон или щракнете върху иконата на молив, за да назовете / преименувате стек.



6 Добавете напомняния

Всяка бележка, подадена в Evernote, може да получи напомняне. Щракнете върху иконата на будилника върху бележката в уеб или интерфейса на работния плот и ще получите падащ календар с опции за задаване на напомняне утре, след седмица или по всяко време, когато искате да се върнете назад и да направите справка то.



7 Направете списък със задачи

Има много приложения за онлайн и мобилни списъци със задачи, които ритат дупето на Evernote, вярно е. Но ако хвърляте партидата си с Evernote напълно, не може да навреди да знаете как да я направите. Създайте нова бележка и погледнете текстовата лента с инструменти над нея (или по-долу на мобилните приложения) за инструмента за отметка. Поставете такава и ще сте на път да създадете списък със задачи.



8 Защитете своите изследвания

Това не е толкова по-доброто използване на Evernote, колкото просто добра идея: Включете функцията за потвърждаване в две стъпки. Ще го намерите в Настройките на акаунта. Активирайте го и се появява предупреждение - просто продължете, струва си за спокойствието, което идва от допълнителната стъпка. Когато сте активирани, ще ви е необходим или телефон, който може да приема текстове, или смартфон, работещ с приложение за удостоверяване като Authy или Google Authenticator. Всеки метод може да предостави кода, който трябва да въведете в допълнение към паролата си. За повече информация относно този вид сигурност прочетете Двуфакторно удостоверяване: Кой го има и как да го настроите.



9 Проследяване на разходите чрез смартфон

Живеем в света на кредитните карти. Това означава получаване на разписки. Много и много от тях, за всяка покупка. Някои хора обичат да ги пазят - удобно е да проверите двукратно разписките срещу извлеченията или дейността си в онлайн акаунта, за да предотвратите измама. Но това означава портфейл или портмоне, пълни с бездомни хартии. Вместо това направете бърза снимка на разписките си с Evernote на вашия смартфон. Удайте ги в бележник, наречен „Получавания“, отделете допълнително време, за да ги маркирате от търговец на дребно, ако желаете, и тогава имате склад на историята на вашите покупки. Нещо повече, можете да ги търсите, защото Evernote превръща думите вътре в снимки в текст, който може да се търси. Забележете, това също работи чудесно за изваждане на менюта, списъци с часове в магазините, плакати, статии в списанията, които не можете да завършите да четете в лекарския кабинет, вие го наречете.

Има много приложения на трети страни като CamScanner (безплатни за iOS и Android), които правят процеса на въвеждане на изображения още по-лесен. Всъщност Evernote прави един само за iOS, наречен Scannable - друг продукт Evernote, който получи наградата ни за избор на редактор.



10 Създаване на бележки с приложения

Собствените приложения на Evernote на смартфони правят сравнително лесно да създавате нови бележки - действителен текст, който пишете на себе си! Плюс това те могат да добавят снимки и аудио доста просто. Но има специални приложения за трети страни само за бележки - като Чернови ($ 3, 99) - които извеждат писането на телефона си на ново ниво и се интегрират директно с Evernote.



11 Автоматично откриване на бележки след него

Режимът на камерата в приложението Evernote за iOS, Android и Windows Phone прави нещо специално: Поставете ярко оцветена бележка на Post-it на контрастен фон, дръжте телефона на камерата до бележката и тя автоматично ще сканира в Evernote, Можете да зададете Post-it цвят на бележник, за да ги архивирате автоматично - не е необходимо да въвеждате име на бележник. Така например, всички жълти Post-Its биха могли да се прехвърлят директно в тетрадка с „напомняния“. Работи с жълти, неоново розови, електрически сини и варови цветове. (Evernote използва за продажба на самия Post-а, но уби онлайн пазара му. Въпреки това функцията все още е налична в приложенията - отидете на Settings> Camera> Post-it Notes.)



12 Използвайте Moleskine за по-добри бележки

Можете да закупите тетрадки, скици и списания на Moleskine с почти всякакъв размер, на цена от 11, 95 долара до 32, 95 долара с хартия вътре, която е „Evernote Camera-Enabled“. Moleskines имат специални пунктирани линии, които оптимизират изображението, плюс "интелигентни стикери", за да помогнат при назначаването на страницата в тефтер. И макар че вероятно ще се оправите с редовните, по-евтини Mokeskine noteboooks, те идват с три месеца Evernote Premium безплатно (един месец с Post-It Notes). Ако една страница има „Smart Sticker“ на нея (те са включени в бележника), мобилното приложение може автоматично да я подаде в тефтер Evernote, който сте избрали предварително.

По желание можете да получите Moleskine Smart Writing Set за 199 долара с интелигентна писалка, която работи с Evernote и други услуги - това е нашият избор на редактори на PCMag за устройства за въвеждане на смарт писалки.



13 IFTTT: Запазване на бележки отвсякъде

Evernote се превърна в толкова голяма част от нуждите за онлайн съхранение на хора, че е интегрирана с почти всяка услуга там. Ако не вярвате в това, посетете Evernote App Center за списък на включени уеб приложения, приложения за iOS и приложения за Android, които могат да изпращат информация до Evernote.

Никое приложение не е по-мощно в това отношение от If This, then That (IFTTT). Тъй като се свързва с толкова много други услуги, можете да го използвате за създаване на рецепта след рецепта. Сред най-популярните неща, които можете да изпращате незабавно до Evernote: туитове, съобщения в Gmail със звезда, предпочитани елементи в Pocket или в Twitter, Instagram снимки, статии във Feedly, напомняния, направени със Siri, всяка RSS емисия и чекирания в Foursquare. Можете дори да създадете дневник на Facebook съобщения. Списъкът е практически безкраен, ограничен само от вашето творческо свързване на услуги и техните задействания. Изхвърлете всичко в Evernote и го търсете / сортирайте по-късно.



14 Време за скенер: Отидете наистина без хартия

Скенерите са най-добрият приятел на Evernote. Защото, както при снимки или ръкописни бележки, всяка дума в сканиран документ може да се търси в Evernote. Можете да отидете без хартия само за часове (или дни, които сте пакетирали). Evernote продава скенер с активиран Wi-Fi, направен от Fujitsu, ScanSnap, за $ 495; скъпо, но сканира всичко директно във вашето цифрово депо на документи. Други малки скенери, захранвани с листове, със софтуер, който поддържа директни качвания на Evernote, включват Doxie.

Ако наистина сте смели с документите си, изпратете всичко на Shoeboxed.com по пощата на охлюва. Ще ги сканират и ще ги поставят в акаунта ви в Evernote. След безплатна пробна версия, основната услуга е 9, 95 долара на месец за 50 документа на месец, до 49, 95 долара на месец за 500 документа на месец. Можете да получите сканирани пет документа на месец безплатно.



15 Интегрирайте се с Webmail

Powerbot е услуга за 1, 99 долара на месец, съчетана с разширение за браузър (за Chrome, Firefox и Safari), която превръща вашия уеб-базиран имейл акаунт в Gmail, Yahoo, Outlook, дори Google Calendar, в захранващ блок на Evernote. Вместо само да препратите съобщение, можете да щракнете върху бутон в пощата си, за да изпратите съобщение, прикачен файл, дори цяла нишка от имейли до Evernote (или до Dropbox или OneNote). Още по-добре, Powerbot също има достъп до Evernote, така че можете да прикачите съществуваща бележка към изходящо съобщение.



16 Блог от тетрадка

Можете да споделяте публично тефтер Evernote като блог. За да го направите, се регистрирате (чрез вашите идентификационни данни на Evernote) в Postach.io. Лесно е да създавате и Postach.io поддържа RSS емисии, тагове за едновременни публикации във Facebook и Twitter, имена на домейни (трябва да купите другаде), коментари на Disqus, Google Analytics и други. Postach.io не може да изтрие бележки или тетрадки или да стигне до информацията за вашия акаунт. Вие посочвате точно от какъв бележник трябва да се дърпа, а всяка бележка вътре - от изображения в текст до аудио до документи - ще стане видима в блога, след като бъде маркирана като „публикувана“. Той струва 9 долара на месец или 90 долара годишно.



17 Академичен успех чрез Evernote

Evernote е задължителен за всеки ученик - особено за тези, склонни да губят неща. Сканирайте във всеки разход и учебна програма. Правете снимки на бележките на бялата дъска и записвайте аудио от лекции направо в приложението Evernote. Препращайте имейли от съученици и учителя / преподавателя до тетрадка, наречена на класа. Въведете бележки за клас директно в приложението Evernote. Използвайте тетрадка Evernote Moleskine за ръчно написани бележки, за да сканирате по-късно. Създайте споделена тетрадка с приятели в клас, за да се гарантира, че никой не пропуска бележки или материали за изследвания. И разбира се, всяко малко изследване на проект или хартия трябва да се търси. Възползвайте се от мобилни приложения като RefME, които сканират баркодове на книги и след това форматират информация за тях, за да цитират в документи.



18 Споделянето е грижовно

Споменахме за това няколко пъти: можете да споделяте бележник в Evernote с други потребители на Evernote - или по света (това изисква да имате платена сметка). Това е толкова просто, колкото да щракнете с десния бутон на мишката върху папката на Windows, Mac или уеб настолни интерфейси и изберете „Споделяне на този ноутбук“. Ще получите два варианта: „Споделете с хора“ (тези, които вече използват Evernote; ще ви трябват имейл адресите им) и „Създайте обществена връзка“. Последният предоставя URL адрес, който можете да въведете там чрез имейл, социални медии, публикация в блога и т.н. Това не е като споделяне в социалната мрежа, където изпращате бележка - това е по-скоро като да направите обществено достъпна отворена врата от мрежата до тетрадка. Така че бъдете сигурни, че имате предвид. Ако създадете връзка и по-късно съжалявате, можете да промените разрешенията за споделяне.



19 Карта на ума на Евърнот

Ако сте от типа визуален мислител, който обича да вижда представяния на файлове, летящи в псевдо-3D - мислителска карта - е, Evernote вероятно не е за вас. За щастие има опции. Mohiomap може да се свърже с Evernote и Dropbox и да ви даде начин да навигирате с възел, който обикновено не бихте - и това е чудесен начин да намерите отдавна изгубени бележки, които биха могли да ви вдъхновят. Можете дори да плъзгате и пускате маркери, създавайки връзки, които може да не сте виждали преди в данните.



20 Шифроване чувствителен текст на бележката за работния плот

В настолните версии на Evernote е напълно възможно да настроите криптиране за отделни бележки или наистина индивидуален текст в бележка. Добре е да пази любопитни очи, но не е глупав, нито наистина е толкова силен. Работи само върху текст, а не върху изображения. Използваше се само от настолната версия на Evernote; сега можете да шифровате там и ще получите запитване за паролата, ако се опитате да получите достъп до нея на мобилно устройство или в мрежата.,



21 Направете местна тетрадка

Не бележник за неща във вашето местоположение (макар че това със сигурност е забавна опция за съхранение на менюта, брошури, сайтове и още за местата в вашия град). Имам предвид локален бележник, който съществува само в един екземпляр от вашия акаунт в Evernote - например на вашия компютър с Windows. Местният преносим компютър остава на едно място и не се синхронизира от Evernote с всичките ви инсталации на Evernote (телефони, таблети, уеб). Във версията на Windows правите такава, като отидете на Файл> Нов тефтер> Нов локален бележник. Обърнете внимание, че тази папка никога не може да бъде превърната в синхронизирана тетрадка.



22 Гледайте папка

Може да се насладите на много начини за получаване на документи или изображения или каквото и да е в Evernote, но нищо не бива да тегли и пускате на работния плот. Потребителите на Windows могат да създадат "папка за гледане", която софтуерът Evernote следи, и след това засмуква съдържанието във вашия акаунт. В Windows създайте папка навсякъде, след това в програмата, отидете на Инструменти> Импортиране на папка и намерете въпросната папка. Всеки файл, поставен в тази папка в бъдеще, се вписва във вашия акаунт. Подпапките могат да бъдат дълбоки на едно ниво и все още да се изтеглят. (Mac потребителите могат да изпробват това решение, за да получат същата функция.)



23 Клип от iPhone до Evernote

Подобно на инструмента Webclipper във вашия настолен браузър, можете да клипвате от мрежата на вашия iPhone. Първо се уверете, че приложението Evernote е инсталирано и сте влезли в него. След това натиснете бутона за споделяне в браузър като Safari или Chrome - изглежда като кутия със стрелка в горната част. На първия ред приложения ще видите места за споделяне, като Съобщения и Поща. Плъзнете наляво и кликнете върху „Още“. В списъка с дейности включете Evernote и щракнете върху Готово. Evernote сега трябва да се появи в това меню за споделяне. Щракнете върху него и изскача нагоре кутията, където сте задали тефтера и променяте заглавието на бележката, ако желаете. Не се ограничава до уеб страници. Използвайте го и с документи и снимки.



24 Използвайте iOS Evernote в Известия

Екранът на центъра за известия на iPhone стана много мощен. Дори не е нужно напълно да отключите телефона, просто прекарайте пръст надолу и кликнете върху бутона „Днес“, за да видите някои приложения - и да получите достъп до инструменти като Evernote. За да го настроите, отидете на този екран, превъртете надолу и изберете Редактиране. Щракнете върху зеленото + до Evernote, за да го направите постоянна част от екрана с известия.

След това на екрана ще видите Evernote (използвайте Редактиране отново, за да го поставите по-високо или по-ниско от другите приложения за уведомяване). Дава ви незабавен достъп до инструменти за създаване на бележки, било то в текст, правене на снимка, създаване на напомняне или списък или чат с някого. Естествено, те са само бързи скокове към вече мощното приложение Evernote на телефона.



25 Безопасни мобилни бележки в iOS

Всеки, който вземе вашия iPhone, обикновено има достъп до вашия акаунт в Evernote. Можете да ограничите това, разбира се, като заключите телефона си с парола или използвате разпознаването на пръстови отпечатъци Touch ID на по-новите iPhone. Можете да изминете допълнителната миля в самото приложение на Evernote iOS, дори и с основен (безплатен) акаунт. В настройките на приложението (щракнете върху иконата на гаечен ключ в горната част на екрана с приложения), отидете на Настройки> Общи> Заключване на парола. Виждате опция да настроите друг парола тук, която е само за Evernote; и имате възможност отново да използвате Touch ID, за да отключите Evernote. (Обърнете внимание, че това не прави нищо, за да защити вашите бележки от любопитни очи на други синхронизирани платформи.)



26 Кажете го, не го пишете

Трудно е да се каже на настолните версии на Evernote, но можете да създавате аудио бележки - създайте нова и има малка икона на микрофон в горната част, която работи с микрофона на вашата система. (Това не е опция в уеб приложението). Естествено, аудиото е много по-дружелюбно от мобилната страна. Вземете например iOS. Когато щракнете върху бутона Текст в приложението Evernote, за да създадете нова бележка, получавате две икони на микрофон. Иконата на клавиатурата е вградена в iOS - тя е за диктовка глас в текст. А транскрипцията в iOS работи забележително добре. Другото, над клавиатурата, е за директни аудио записи. Звукът на вашия глас се съхранява във формат.m4a в Evernote. Възпроизведете ги във всяка версия на програмата, изтеглете ги или ги споделете с други. Можете дори да го преместите във вашата предварително създадена локална папка, така че да стане достъпна само на работния плот, ако желаете.



27 Направете съдържанието Забележка

Ако искате бърз начин за достъп до куп бележки без търсене или сърфиране, създайте съдържанието (ToC) с бързи връзки към всяка. Това работи само в Evernote за Mac и Windows.

Щракнете върху всяка бележка, която искате да включите - задръжте клавиша Command на Mac или клавиша Ctrl в Windows, когато щракнете върху всяка бележка. След това щракнете върху бутона Създаване на съдържанието Забележка. Бележката ще се появи в същия бележник като всички бележки, които сте избрали, или Evernote просто избира бележник, ако сте избрали бележки от кратни. Ако искате ToC да се показва в множество тетрадки, щракнете с десния бутон на мишката и изберете Copy to Notebook.

Искате ли просто да свържете няколко бележки заедно? Щракнете с десния бутон върху бележка, изберете Copy Note Link и просто отидете на друга бележка и я поставете.

• 28 Научете синтаксиса за търсене

  Търсене чрез Evernote е следващото най-добро нещо за съхраняване на неща там - в края на краищата, вие го съхранявате, за да намерите по-късно. Само хвърлянето на термини в полето за търсене не е правилният начин да го направите. Научете синтаксиса, който прави търсенията мощни. Те са написани на страницата за помощ на синтаксиса за разширено търсене на Evernote.

  Например, използвайте "tag:" (без кавички), последвано от термин само за търсене на маркери. Операторът „създаден:“ или „актуализиран:“, последван от дата във формата YYYYYMMDD, може да намери конкретни дати; следвайте го с нещо като "ден-2" и ще намерите всичко от последните два дни. Ако търсите списъците си със задачи, операторът "todo:" търси само бележки с отметки. Погледнете само в заглавието на бележка с „intitle:“ и в конкретна тетрадка с „notebook:“. Операторът "source:", последван от "web.clip" или "mobile", ограничава търсенията до тези източници. Научете ги всички. Видеото по-горе ще ви помогне.



29 Овладейте преките пътища

Както всяка добра програма за настолни компютри, Evernote за Mac и Windows имат много клавишни комбинации, които улесняват живота. Ето кратък списък за Windows; имайте предвид, че когато казва Ctrl, еквивалентът на Mac е клавишът Command.

Ctrl + N = Нова бележка

Ctrl + Shift + N = Нова тетрадка

Ctrl + Shift + T = Нов маркер

Ctrl + K = Добавяне на хипервръзка

Ctrl + Q = Излезте от Evernote

Има още много неща, които могат да бъдат намерени в списъка с преки пътища на Essential Evernote.

• 30 Използвайте Evernote като PowerPoint

  Evernote вярва, че всички ваши бележки могат да работят като слайдове. За това е предназначен Presentation Mode - да правите презентации, където вашите бележки са съдържанието на беседата. Той е част от версиите на Windows, Mac, iPad и iPhone на Evernote - ако имате версия Premium. Ето пълен урок с преглед на видеото по-горе.



31 Автоматично подайте своите изявления с FileThis

Друга допълнителна услуга, която ще хвърля документи в Evernote за вас, така че да не се налага да ги сканирате, FileThis свързва с големи доставчици и банки, така че да можете да получавате извлечения и разписки, които автоматично файлове. Свържете го с до шест услуги безплатно или плащайте 20 или 50 долара годишно, за да получите много повече, в зависимост от вашите нужди. По-късно, когато трябва да намерите това изявление за кредитна карта с това едно зареждане върху него, това е просто търсене в Evernote.



32 Търсене и прехвърляне на бележки / файлове с Otixo

Ако използвате много услуги за онлайн съхранение извън Evernote, като Dropbox и Google Drive и OneDrive, трябва да помислите да използвате облачен мениджър Otixo, за да ги търсите. Ще трябва да платите, за да се присъедините към него с множество услуги, но когато получите едно търсене за всички ваши онлайн бележки и документи - и възможността да ги влачите и пускате между услугите.



33 Запазване на синтаксиса

Ако често извършвате един и същ вид търсене в Evernote, запишете ги. Направете търсене с всички критерии за синтаксис, които можете да мислите, след това, след като го направите, във версията на Windows задръжте курсора на мишката върху полето за търсене и щракнете върху Запазване на търсенето. Можете да му дадете специално име, така че никога да не го забравите. Имате достъп до него отново в същото поле за търсене.

• 34 Сдвоете по-добре с Google Drive (Скоро)

  Evernote твърди, че поне половината от неговите потребители също имат акаунт в Google Drive, така че е малко по-лесен за достъп до всички файлове в Google Drive, докато използвате Evernote, като например да ги правите вградени връзки в бележка. Влезте в настройката си Evernote към Свързани услуги и свържете вашия акаунт в Google към услугата; самата интеграция все още е в бета тестване на Android и на работния плот само с браузъра Chrome (макар че от това писане изглежда, че не можете да влезете в бета теста на работния плот, затова го потърсете надолу).

• 35 Интегрирайте Evernote с Microsoft

  Outlook.com на Microsoft е любимата уеб-базирана електронна услуга на PCMag. И има пълна поддръжка за Evernote, а не само Microsoft OneNote. Той обаче работи повече от електронната поща - освен това се интегрира с функциите на календара на Outlook.com. Задайте напомняне на бележка в Evernote и сега напомнянето ще се появи в календара на Outlook. Разбира се, това го прави и с едно щракване да съхранявате важни имейли в Evernote, както и да споделяте бележки, съхранявани там.



36 Прехвърлете всичко… в OneNote

Докато Microsoft играе добре с Evernote, той все още предпочита своя собствена OneNote. А във войната между приложенията за водене на бележки, Microsoft има ново оръжие: OneNote Importer ще изсмуче всичко в акаунта ви в Evernote в OneNote, така че да не загубите нищо, ако решите да превключите. (Или може би просто го използвайте като резервно копие на вашия акаунт в Evernote. Просто казвате.)

Разбира се, има по-добри начини да превърнете „архивирането“ между двете услуги в постоянно нещо: използвайте IFTTT или Zapier, за да свържете отделни услуги. Той работи най-добре за трансфери Evernote-to-OneNote, не толкова в другата посока. Грег Киеминго на Evernote обаче отбелязва, че има много типове файлове Поддържани от Evernote, които не прехвърлят, като бележки за мастило, връзки към бележки и всеки елемент, който сте шифровали.