30 съвета към турбокомпресора

Били ли сте някога седнали на вашия лаптоп и си помислите: „О, не, важният ми файл е на моя настолен компютър!“ Или погледна вашия смартфон и каза: „Сигурно би било хубаво, ако имам достъп до критичните си работни файлове по телефона, но това е невъзможно!“

Разбира се, че не сте. Защото не си идиот. Най-вероятно сте инсталирали услуга за облачно съхранение и синхронизиране на файлове, която прави всичко това. Ако сте като повечето хора, сте избрали този с най-много бръмча: Dropbox. Услугата има 500 милиона потребители и 150 000 предприятия, използващи Dropbox Business).

Големи компании като Google и Microsoft са в един и същи бизнес, но винаги предлагат своите предложения за синхронизиране / съхранение, свързани с други продукти (например Google Docs и Microsoft Office). По някакъв начин простотата на Dropbox - тя работи с всеки от вашите файлове - го прави още по-привлекателен. По-важното е, че той просто работи - и дори директно работи с Google Документи и Microsoft Office! Разбира се, това е не само програма за десктопа (Windows, Mac и Linux), но е достъпна и през интернет и на мобилни устройства, работещи под iOS, Android, Kindle FireOS и Windows Phone.

Добре, Dropbox е услуга на много хора като, но не е перфектна. Мнозина го смятат за надценен; имаше лоша преса, като добави хора като Condoleezza Rice към борда си и промени условията, за да принуди потребителите да арбитражират, когато има правни спорове, и уби няколко любими мобилни приложения за еднократна употреба: въртележка за архивиране на картинки и пощенска кутия за получаване вашата пощенска кутия до нула.

Може би най-лошото от всички потребители: Dropbox е абсолютно зашеметяващ, без да разширява пространството безплатно за клиентите: предлага само 2 GB онлайн хранилище безплатно, в сравнение с 15 GB на Google Drive (споделено с Gmail и Google+), 15 GB на Microsoft OneDrive и Box (Лични) 10GB. Dropbox се разминава с това, като натиска потребителите да сводят услугата, за да получат повече място (както ще видите в слайдшоуто). Надграждането до Dropbox Pro струва $ 9, 99 / месец или $ 99 / година (и плюс данък) и подобрява пространството ви до 1TB (1000 гигабайта).

Така че защо да го използвате? Както казах, Dropbox просто работи. Плюс това прави много повече от просто синхронизиране. Това е перфектният цифров куфар. Той гарантира, че никога няма да останете без вашите файлове, където и да са ви необходими, при условие че използвате Dropbox най-пълно. Само как го правите? Тези съвети го изписват.

1 Максимизирайте безплатно онлайн пространство

Dropbox изглежда стърчащ отначало с неприятния си размер от 2 GB онлайн място за съхранение. Но има някои бързи начини да увеличите това пространство. Първо, изпълнете „прости задачи“ (както ги нарича Dropbox), които печелят допълнителни 125MB всяка. Те включват: свързване на Dropbox с Twitter, връзка с Facebook, следване @dropbox в Twitter, публикуване на коментар за Dropbox в Twitter и още един във Facebook - това е 625MB точно там.

Начинът, по който Dropbox наистина иска да печелите място, го намира като клиенти. За всеки човек изпратите реферал, който получава Dropbox нова регистрация, получавате 500MB (или 1 GB, ако плащате за Dropbox Pro). Ако човекът, към когото се позовавате, вече има акаунт, получавате зилч. Максимумът е 32 приятели, които ви печелят общо 16GB (32 за Pro). Можете да си изпратите куп реферали, разбира се, но всеки от тях трябва да си създаде акаунт, за да получите място - не си струва. Един предприемчив човек натрупа бонус за максимален реферал, като постави реклами в Google AdWords с персонализираната връзка, след което прекрати кампанията, след като достигне лимита от 16 GB. Лесно.

Също така, внимавайте за случайния конкурс на компанията или купони, за да спечелите голямо съхранение, до 50GB допълнително. Или плащайте 99 долара годишно (плюс данък), за да отидете Pro и да получите 1TB място за съхранение над спечеленото ви място. Това е равностойността на 1, 90 долара на седмица.



2 Настройте настолни компютри чрез мобилни устройства

Ако имате нов компютър, който да добавите към вашия Dropbox акаунт за синхронизиране, обикновено изтегляте подходящия софтуер за вашата операционна система, влизате с вашето потребителско име / парола (и може би с допълнителния си жетон за проверка в две стъпки, вижте следващия слайд), и нека се случи. Най-новите приложения за iOS и Android за Dropbox добавиха нова функция: Свързване на компютър. Отидете в Настройки на мобилните приложения, щракнете върху него, ще бъдете помолени да отидете на работния плот и да посетите www.dropbox.com/connect и да сканирате QR кода, който се крие в логото на Dropbox на тази страница. Ако след това инсталирате приложението Dropbox, ще откриете, че е напълно готов да работи, няма нужда да влизате.



3 Осигурете си капка

Двуфакторното удостоверяване е необходимо, когато паролата не е достатъчна. Ако се опитате да получите достъп до акаунт от ново устройство, ще трябва да предоставите код или ПИН код, който се изпраща на устройство на вашето физическо същество (обикновено на вашия телефон). Това не е надеждно, но е по-силно от комбо с потребителско име / парола. Dropbox го поддържа. В Dropbox.com щракнете върху името си в горния десен ъгъл, за да получите падащото меню, изберете Настройки и след това отидете в Защита. Dropbox го нарича "проверка в две стъпки;" щракнете върху Активиране. От тук изберете да получите кодове, изпратени до вас чрез стандартен SMS текст, така че той да работи с всеки мобилен телефон или използвайте мобилно приложение за удостоверяване (препоръчвам Authy, безплатно в iOS и Android и браузъра Chrome). Ще използвате приложението за сканиране на QR код; в бъдеще, когато направите ново влизане в Dropbox, посетете приложението за удостоверяване, за да получите този допълнителен код за защита, наречен токен, за да въведете.

Можете също да защитите Dropbox на мобилния си телефон - приложението има възможност да добавите още 4-цифрен парола, преди всеки да има достъп до него. Ще го намерите в Настройки> Заключване на парола.



4 Достъп чрез уеб за стари версии на файлове

Хората са склонни да мислят за Dropbox само за синхронизиране, но достъпът му до файлове през мрежата е страхотен, осигуряващ пълен визуален преглед на документи, когато щракнете върху тях. Уеб интерфейсът е също така там, където е най-лесно да настроите споделяния, да качвате файлове (което можете да направите чрез плъзгане и пускане право в браузъра, дори до отделни папки) и най-доброто от всичко, достъп до минали версии на файлове. Щракнете с десния бутон върху файл и изберете Предишни версии - ще получите пълна история на версиите. Ако направите грешка и запазите файла, можете да върнете обратно към предишна версия, ако е необходимо.



5 Направете Dropbox вашите документи

Потребителите на Windows знаят, че папката „Документи“ е голяма като мястото, определено от операционната система за съхранение по подразбиране (заедно с музика, снимки и видео). Един от недостатъците на Dropbox (някои биха го нарекли сила) е, че той работи само с една папка - папката Dropbox. Всичко, което влиза в тази папка, се синхронизира с другите ви компютри и се съхранява онлайн. Ако искате да пропуснете неприятностите от избора на папката Dropbox всеки път, когато се сблъскате с диалоговия прозорец „Запиши като“, тогава определете Dropbox за вашите документи по подразбиране.

Вашият избор с Windows: Преместете папките по подразбиране на Windows в Dropbox, като отидете на Windows Explorer, погледнете под този компютър, намерете Документи (или някоя от папките на Библиотеката) и щракнете с десния бутон, за да изведете Properties. В раздела Местоположение поставете пътя към Dropbox (вероятно C: \ Потребители \ Потребителско име \ Dropbox \ Документи).

Друга опция: Променете местоположението за запис по подразбиране в програми като Microsoft Word, така че сочи към папката Dropbox. Или изтеглете приложението на Dropbox Folder Sync от трета страна - тя ще синхронизира всяка посочена от вас папка (но не работи с мрежови устройства).



6 Разширете Dropbox в браузъра

Ако живеете живот, базиран на браузър, има и други начини да получите бързо entrée в Dropbox. Най-горе в списъка: разширение за Chrome, наречено EasyDrop, което поставя падащо меню на едно кликване, което осигурява бърз достъп до файлове. Ако изтеглите много неща, пропуснете първо да го преместите на твърдия диск с Download to Dropbox. Той премества файлове от онлайн директно в хранилището ви Dropbox (което, разбира се, ще го синхронизира с вашия твърд диск). Освен ако…



7 Селективно синхронизиране на файлове

Не се изисква да имате всяка отделна папка, която съхранявате в Dropbox на всеки компютър. Например, може да не искате всички ваши снимки и музика да влизат в работния ви компютър. Влезте в предпочитанията на настолния си Dropbox и кликнете върху раздела Акаунт. Кажете на Dropbox да НЕ изтегляте тези папки на вашия местен диск, като премахнете отметката от квадратчето. Те все още ще са онлайн и достъпни чрез мрежата или мобилните приложения.



8 Възстановяване на файлове от кошчето

Понякога изтривате файл случайно. В Windows или Mac просто трябва да отидете в кошчето или кошчето… освен ако вече не сте изтрили съдържанието му. Ами сега. Време е да прекъснем утилита за премахване, нали? Не, ако файлът е бил в папката ви Dropbox. Вместо това, сърфирайте до вашия Dropbox акаунт и кликнете върху иконата на кошчето в горната част, която показва Изтрити файлове. Всички оцветени файлове и папки са тези, които сте изтрили. Щракнете върху него и ще получите историята на ревизиите, така че можете да го възстановите в Dropbox.



9 Осигурете отново своето падане

Не е тайна, че Big Brother гледа, а компании като Dropbox са мишени. (Сноудън дори каза това - той препоръчва SpiderOak, услуга за синхронизиране, която струва $ 12 / месец за 1TB онлайн съхранение.) Какво правите, когато федерите чукат и Dropbox може да предаде вашите документи? Encrypt. Има услуги, които конкретно си правят работа за вашите файлове, преди те да бъдат споделени в услуга за синхронизиране (било то Dropbox, OneDrive, Google Drive и т.н.). BoxCryptor е един; Viivo е друго. Те работят в множество платформи, въпреки че изглежда, че BoxCryptor има предимството да работи върху повече от тях. И двете са безплатни за ограничена лична употреба.



10 Унищожете споделените си Dropbox файлове

Харесва ви възможността да имате неща, които изпращате самоунищожаващи се, Мисия: Невъзможен стил? Приложението Digify ще направи това. Той се интегрира директно с Dropbox чрез приложения за iOS и Android или чрез уеб интерфейса. Дайте времева рамка на файла, за да отидете buh-bye. Digify също ще ви покаже кой е прегледал файла. Това не е специфично за Dropbox, но интеграцията означава, че можете да изпращате файл, съхраняван в Dropbox или Box или Google Drive чрез Digify, заедно с деструкто-краен срок.



11 Синхронизиране на файлове през LAN, а не чрез интернет

Ако имате повече от един компютър в дома си и всички те използват синхронизирането на Dropbox, включете това веднага на всеки компютър. Отворете предпочитанията си за настолни приложения Dropbox и отидете на раздела Bandwidth. Щракнете върху Активиране на синхронизирането с LAN. Това е толкова просто. Сега Dropbox ще се синхронизира с Dropbox акаунти в локалната домашна мрежа, вместо да изпраща файлове в Интернет и обратно (все пак ще се синхронизира с мрежата, разбира се.)



12 Синхронизирайте данните си за настолни приложения

Има някои програми, които може да искате да използвате на множество компютри, които са силно зависими от информацията на местната система. Би било хубаво тези приложения да правят своя синхронизация, но не го правят. Говоря за софтуер като iTunes, Scrivener, iPassword и т.н. Познайте какво? Можете да поставите техните папки / библиотеки с данни във вашия Dropbox. Уверете се, че приложенията на всеки компютър насочват към правилното място и след това всички програми трябва да останат в синхрон, докато се придвижвате от работния плот към лаптопа и нататък. (iTunes може да бъде фина за това; проверете стъпка № 3 тук за подробности, за да го поддържате в ред.)



13 Създаване на дроп зона

Представете си, че сте на работно място, където ИТ поддържа компютрите заключени, така че не можете да инсталирате приложението Dropbox. Какво правите, когато имате данни, които абсолютно трябва да бъдат записани във вашия акаунт? Можете да плъзнете файлове към интерфейса на уебсайта, но има и други опции, които създават „зона на падане“, където файловете ще се качват автоматично. Това е особено полезно, ако имате други хора, на които искате да дадете достъп до качването, но не и пълен достъп, до акаунта, независимо дали те са колеги или клиенти или студенти. DROPitTOme ще създаде уникален URL адрес, който хората да използват за директни качвания; JotForm създава вграждащи се онлайн формуляри за качване на файлове; Изпращането до Dropbox създава имейл адрес, който поставя всички прикачени файлове в свързания Dropbox. Повечето зони за капки изтичат след известно време.



14 Прекъснете приложенията и устройствата

Ако се притеснявате, че някое бездомно приложение използва твърде много Dropbox, можете да го изключите, като посетите списъка с приложения, свързани в настройките за сигурност. Има пълен списък на всяко приложение, на което сте дали право да говорите с Dropbox, било то изцяло или само в една папка. Щракнете върху X вдясно, за да го изключите. Превъртете нагоре, за да видите всички свързани устройства също и не се колебайте да зарежете тези, които не принадлежат. Задръжте курсора на мишката над малкото „i“ в иконата на кръг (за „информация“) и ще получите информация, по-специално версия на OS и IP адрес за всяко устройство.



15 Връзка към пощата, за да се избегнат прикачени файлове

Gmail получава много пробег, като ви позволява да свързвате файлове в Google Drive към съобщения, а OneDrive го прави с Outlook поща; и двете избягват режийните ограничения на размера на съобщението (обикновено 25MB на съобщение). Е, Dropbox също има това - с Yahoo Mail, Gmail и Outlook. За да го направите, свържете акаунтите.

В Yahoo Mail щракнете върху Създаване, за да създадете ново съобщение, след това щракнете върху иконата на прикачени файлове (хартиения клип със стрелка надолу). Изберете „Споделяне от Dropbox“ и ще бъдете помолени да свържете. Ще получите и опция Запиши в Dropbox, когато прикачени файлове пристигнат в нови съобщения.

За Gmail трябва да използвате браузъра Google Chrome на работния плот; инсталирайте добавката Dropbox за Gmail. След това можете да изпращате и визуализирате файлове от вашия Dropbox в съобщения в Gmail, без да напускате интерфейса на Gmail.

Наскоро Microsoft обяви, че потребителите на Outlook.com скоро ще имат още опции да работят директно с файлове Dropbox (и Box).



16 Качване директно във Facebook групи

Има една област от Facebook, където Dropbox е интегриран. Ако сте част от група във Facebook, можете да изпратите файл директно до групата от вашия Dropbox, за да могат всички членове да ги видят. Щракнете върху Добавяне на файл в горната част, свържете Facebook с вашия Dropbox и можете да изберете всеки файл, който незабавно да споделите. За съжаление и странно, това работи само за Групи. Не можете да го направите на Facebook страница или личната си времева линия.



17 Съхранявайте гласа си

Гласовите приложения са достъпни на мобилни устройства. Мнозина просто съхраняват аудио файловете на слушалката, заемайки ценно място. Ако искате малко по-постоянна опция за съхранение, достъпна от работния плот, вземете рекордер, който поддържа хранилището на Dropbox. Перфектно нареченият Dropvox ($ 1, 99, само iOS) е най-очевидният избор - всеки създаден MP3 отива точно към Dropbox. Много други приложения ще архивират гласови записи в Dropbox, включително Recordium Pro ($ 4, 99, iOS), Smart Voice Recorder (безплатен, Android) и Skyro Voice Recorder (безплатно, Android).



18 Автоматизирайте Dropbox

Знаехте, че трябва да има запис относно интегрирането на Dropbox с IFTTT, нали? Ако това тогава това променя начина, по който работим непрекъснато с уеб приложенията, и неговият Dropbox канал означава, че можете да запазвате елементи от много други услуги (Instagram, Facebook, гласови записи, снимки на iPhone, прикачени имейли и т.н.) с нулева работа. Той също така изпраща елементи, запазени в вашата обществена папка Dropbox (единствената, която IFTTT може да наблюдава) до други услуги.

Но IFTTT не е единствената игра за автоматизиране на Dropbox действия. Автоматизаторът на Wappwolf за Dropbox може би прави много повече. Дайте му достъп до една папка или цялото ви Dropbox съдържание. Свързвате акаунтите и започвате да създавате действия, които да се извършват, когато добавите файл. Той ще разгледа документите и ще ги преобразува в PDF или TXT и ще ги изпрати до Google Drive или вашия Kindle; със снимки, които качва във Facebook, Flickr, Picasa / Google + или ги преобразува или добавя ефекти; преобразува аудио; той качва видео във Facebook, YouTube или Flickr; той може да изпраща файлове до цип, до услуга като Evernote или Basecamp и други; или просто изпратете информация, като например туит или актуализация на състоянието във Facebook. Недостатъкът: повечето от тези действия са ограничени до премиум акаунти, които струват 5 долара на седмица .

По същия начин, по-бизнес ориентираният Zapier също има zaps много неща, които работят с Dropbox, за копиране на елементи в услуги като Gmail или Evernote директно в Dropbox или получаване на сигнали, когато нещата се случват в Dropbox. Можете да използвате 5 зап безплатно, повече от това, което трябва да платите за основната услуга от 20 щ.д. на месец.



19 Хоствайте уебсайт или Wiki от Dropbox

Имате супер прост уебсайт, който искате да хоствате? Ако знаете HTML и CSS и дори Javascript (съжалявам, не са разрешени PHP скриптове), можете да поставите файловете в папка в вашата обществена папка Dropbox и хората ще я видят като уебсайт. Щракнете с десния бутон на мишката върху файл в папката, за да създадете публична връзка, която можете да споделяте със света. Ако искате да направите ограничена уики, с която другите могат да си сътрудничат, поставете в папката файл на TiddlyWiki „нелинеен личен уеб бележник“.

Ако това е твърде сложно, погледнете Dropages.com. Той създава споделени папки във вашия Dropbox акаунт, избирате име на домейн (например моя сайт .droppages.com), изтегляте тема и падате в съдържанието. Site44 обещава безпроблемни статични сайтове, редактирани в Dropbox, но хоствани в облачната оферта на Amazon от висок клас; струва $ 4, 95 на месец за до 10 сайта. KISSr настройва хостинг направо чрез самия Dropbox за приблизително същата цена. Pancake създава текстови уебсайт; той все още може да поддържа изображения, електронни таблици, PDF файлове, PPT и дори маркиращи файлове.



20 предпочитани мобилни устройства са местни

Съветите за Dropbox обикновено са ориентирани към работния плот, тъй като там най-много взаимодействате с действителните файлове и папки. Mobile ви позволява да премествате неща и да ги изтривате, но не можете да го направите или дори да прочетете файл, ако вашето мобилно устройство не е онлайн. Това обаче се променя, ако предпочитате файл. Отворете такъв в мобилното приложение, щракнете върху иконата на звезда и файлът вече не е само любим, но ще е локално достъпен на вашия таблет или телефон, дори и в самолетен режим. Много удобен за четене на съхранени файлове в електронна книга или PDF файлове, когато все още сте на пистата.



21 Изкопайте въртележка за качване на снимки

За известно време Dropbox предложи отделно мобилно приложение, наречено Carousel за качване на изображения, взети на вашите iOS или Android смартфони. Това беше най-вече опция за задаване и забравяне (която също, хубаво, добави 3GB пространство в разпределението ви за Dropbox). Улесни и незабавното споделяне на снимки и видео. Но сега Карусел е мъртъв (или ще бъде от 31 март 2016 г.). Не се притеснявайте за снимките, които вече сте качили с помощта на приложението - те все още са достъпни на photos.dropbox.com/app/timeline или чрез раздела за снимки в мобилните приложения. Можете обаче да искате да мигрирате всички споделени албуми, които имате чрез Carousel директно, към Dropbox или може да рискувате да загубите достъп - приложението Carousel може да ви преведе през това; щракнете върху жълта предупредителна връзка в приложението за стъпките, но направете го преди 31 март.

Как да замените аспекта за автоматично архивиране на Carousel, за да изпратите новите си снимки / видеоклипове до Dropbox. Направете го в мобилните приложения на Dropbox за iOS и Android. За да работи, трябва да деинсталирате Carousel, след това да влезете в Dropbox на смартфона, да изберете Settings (Настройки), след което да активирате качването на камери.



22 Не нарушавайте HIPAA

Познайте какво, медицински професионалисти? Dropbox вече е сертифициран HIPAA (Закон за преносимост на здравно осигуряване и отчетност) и HITECH (Здравно-информационна технология за икономическо и клинично здраве), така че можете да го използвате за съхраняване на записи на пациенти. Dropbox ще подпише споразумение за бизнес партньор (BAA) с вас, ако е необходимо. Ако това не е достатъчно, вижте Sookasa. Поставете информацията за пациента в папка Sookasa в Dropbox и тя автоматично се криптира и проследява вместо вас. Sookasa е чудесен и за преподаватели, които спазват Закона за семейните образователни права и поверителност.



23 Напишете и запазете бележките си

Dropbox е свързан със съхранението, но въпреки че е точно като всяка папка на работния плот за достъп до файлове, той не е наистина чудесен при пряко взаимодействие с приложения на мобилни устройства през цялото време. Така че, ако искате да съхранявате бележки за Dropbox, най-добре е да си вземете приложение за бележник, което конкретно поддържа съхранение в услугата. Няколко отлични опции: Genius (Безплатни, iOS), Писане в облака (безплатно, Android), Droptext ($.99, iOS), Caret ($.99, iOS) и изключително отличната Notability за ръкописни бележки (на снимката по-горе, $ 5, 99, iOS). Ето списък на почти всеки iOS текстов редактор, правен някога, показващ коя работа с Dropbox.

Ако искате уеб базиран редактор, опитайте Черновата, която може да импортира документи, които вече са в Dropbox. Writebox има опция за интернет, приложение за Chrome и приложение за iOS, за да поддържат всичко в синхрон.



24 Android Perks

Ако използвате Dropbox в Android, ето няколко готини трика:

Първо изтеглете Easy Backup и го използвайте. Това е пълно резервно приложение за вашите данни за Android (приложения, текстове, календар и т.н.), което използва вашето Dropbox пространство. Безплатно е.

Ако използвате магазини за приложения, различни от Google Play (като Appstore на Amazon), ще получите инсталационни файлове на APK. Намерете ги и ги съхранявайте в Dropbox. След това можете да деинсталирате приложенията и да инсталирате отново според нуждите.

Официалното приложение Dropbox за Android не поставя вашите файлове на устройството ви, то осигурява достъп до тях през интернет (можете да предпочитате файл, за да го направите локален, помните ли?). Получете гарантирана двупосочна синхронизация от безплатното приложение Dropsync, което третира вашия Android, като че е работен плот, като го попълва с вашите Dropboxed файлове. Не го настройвайте, ако имате повече файлове в Dropbox, отколкото разполагате с капацитет на устройството си с Android. Вместо това опитайте Folder Downloader за Dropbox, за да поддържате само една папка в синхрон.



25 Dropbox намира откраднати устройства

Никой няма да твърди, че Dropbox е толкова добър, колкото Find My iPhone, но ако „загубите“ лаптоп, има шанс Dropbox да помогне. Dropbox автоматично се стартира и влиза в повечето компютри, така че трябва да го направи, когато крадец го стартира за първи път. Отидете в мрежата, влезте и влезте в настройките си Dropbox и щракнете върху Защита. Превъртете надолу и ще видите Сесии - тя ще ви покаже най-новите влизания в акаунта ви. Ако някой съвпада с липсващия ви бележник, задръжте курсора на мишката върху иконата „i“ за информация - ще получите време на последната употреба и IP адрес, който можете да занесете на ченгетата.



26 Слушайте медии

Вашето Dropbox съхранение е предназначено да бъде точно това, съхранение, а не устройство, от което можете да поточно или да играете. Но е достатъчно лесно да направите това с правилните приложения. Например, Bound for iOS ($ 2, 99) ви позволява да възпроизвеждате аудиокниги без DRM, които сте съхранили в Dropbox (макар че всъщност не ги предавате). Същото важи и за MP3 музикалните файлове, които съхранявате, ако искате да използвате безплатния Jukebox за iOS. Отново не стрийминг, но е лесна измама да слушате бързо, без да хвърляте файлове в iTunes, за да се синхронизирате с вашия iPhone. Услугата JustCast превръща всяко аудио, което съхранявате в Dropbox, в подкаст, захранван с RSS, до който (или всеки, с когото споделяте емисията), имате достъп в приложението за подкастинг. Той дори публикува файловете в iTunes.

От страна на Android, почитаното приложение DoubleTwist, наречено CloudPlayer, би могло да направи трика и за двете, тъй като гледа музикални / аудио файлове на Dropbox, Google Drive и OneDrive, след което ви позволява да ги предавате или изтегляте, за да играят.



27 Искане на файл от… Всеки, навсякъде

Достатъчно лесно е да създадете място за падане за много хора, които да качват файлове във вашия Dropbox - услуги като Balloon.io се грижат за това, създавайки URL адрес, върху който всеки може да пусне файл. Но понякога имате само един важен файл от един човек - и ако този човек (или група всъщност) няма Dropbox, нямате нужда от нищо по-фантастично, отколкото да им изпратите заявка. За да направите обикновена заявка, отидете в акаунта си на уебсайта на Dropbox, щракнете върху File искания отляво, след което създайте нова заявка за файл (казахме ви, че е проста). Създайте папка за съхраняване на исканите файлове, след което изпратете заявката. Запитващият ще получи имейл с връзки, за да направи изпращането на файла в Dropbox лесно. Ще получавате имейл, когато се добавят нови файлове въз основа на заявката; само вие можете да видите исканите, качени файлове.



28 Правете бизнес като екип

Можете да плащате допълнително ($ 15 на потребител / месец) за функциите на Dropbox Business, който включва неща като неограничено пространство и възстановяване на файлове; но ако сте доволни от основните или дори Pro ($ 9, 99 на месец) версии, създайте Екип - за безплатно. Организаторът получава някакъв контрол над това, което се превръща в специална папка за работната група, като например предотвратяване на другите да виждат файлове, които не трябва. И не ограничавайте екипа на Dropbox само да работи. Това работи за семейство или приятели, които си сътрудничат по всякакъв вид проект. В бъдеще всеки член на екипа може да надстрои екипа… до Dropbox Business.

• 29 Поставете PC файлове на Dropbox отвсякъде

  Spotdox е интересен продукт / услуга за един вид еднократен проблем. Ако сте забравили да сложите файл от вашия компютър на Dropbox, влезте с Spotdox (когато е предварително инсталиран на компютъра, работещ под Windows или MacOS) и можете да изпратите файловете до услугата от вашия смартфон или браузър. Това е като дистанционно управление на TeamViewer, но използвайки Dropbox за отдалечен достъп. Spotdox има безплатни приложения за iOS и Android. Ще ви струва $ 4 / месец или $ 24 / година или $ 79 за доживотен абонамент, който да използвате след демонстрацията.



30 Направете постоянни изтривания

Чудесно е, че Dropbox има версии на вашите файлове, които се връщат 30 дни (или година, ако използвате Pro / Business). Но понякога искате да изтриете файл и да се уверите, че е изчезнал. Можете да: отидете в Dropbox през мрежата, щракнете върху кошчето - това е иконата до полето за търсене. (Не влизайте в изтрити файлове - това е само за възстановяване на файлове, които искате да се върнат). Сега ще видите изтрити изтрити файлове, изброени заедно с всички, които все още искате; задръжте клавиша Ctrl, за да изберете файла със сив цвят (или файлове или цели папки). В горната част ще видите две опции: Възстановяване или Изтриване за постоянно. Изберете разумно.

Dropbox все още има файловете в кеша ви на вашите компютри, но за до три дни! Ако не можете да изчакате 72 часа, трябва да настроите системата си да показва скрити файлове, след което отидете в папката Dropbox (при тип Windows в % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache), за да ги изтриете.