21 Безплатни инструменти, които вашият малък бизнес трябва да използва днес

Управлението на малък бизнес може да бъде скъпо начинание. Може би сте един от онези щастливи предприемачи, които могат да си позволят да поемат рискове, но е по-реалистично да мислите, че сте като повечето собственици на малък бизнес, което означава, че внимателно преглеждате всички критични решения, които вашият екип иска да вземе. Изборът и използването на най-добрия софтуер за вашия бизнес не се различава. За да ви помогнем, съставихме списък с 21 безплатни инструмента, които вашият малък бизнес трябва да използва. За щастие, всички споменати софтуер предлагат премиум (четете: платени) планове, до които можете да надстроите, след като вашият малък бизнес превъзхожда безплатните планове. Така че не се срамувайте: Не забравяйте да разгледате продуктите от този списък, дори ако планирате евентуално да излезете от категорията на малкия бизнес.

1. Създател на уебсайтове от Wix

Ако вашият малък бизнес се нуждае от уебсайт (а отговорът на това за повечето фирми е озвучително „да, прави се“) и нуждите ви за изграждане на уебсайт са основни, тогава опитайте да използвате безплатен конструктор на уебсайтове като Wix, който предлага безплатен акаунт, Wix може да ви помогне да създадете пълнофункционален мобилен уебсайт, който да не нарушава бюджета ви. След като използвате безплатния план за известно време, ако осъзнаете, че вашият бизнес наистина би се възползвал от всички функции, които един уеб хостинг доставчик може да ви предостави, тогава можете да изберете платна уеб хостинг услуга, като HostGator Web Hosting.

2. Виртуална частна мрежа от CyberGhost

Малките предприятия, които са загрижени за сигурността (и вие трябва да бъдете), трябва да внедрят услуги за лична виртуална частна мрежа (VPN). Тези услуги крият онлайн активността от snoops и ограничават кой може и няма достъп до мрежово съдържание. Повечето VPN са платени за игра, но има няколко услуги, като например CyberGhost, които ви осигуряват малко защита без никаква цена.

CyberGhost е най-добрата безплатна VPN услуга на пазара. Той предлага надеждни скорости на връзката и отлична мрежова сигурност, плюс че работи на повечето съвременни операционни системи (ОС). Донякъде е трудно да се конфигурира, особено за наистина малки фирми; и ако имате нужда от поддръжка за Mac или Linux, ще трябва да преминете към платената версия. Но ако просто се нуждаете от нещо просто, лесно и безплатно, тогава CyberGhost е чудесен инструмент.

3. Защита на крайната точка от Avast

Какъв е смисълът да се развива бизнес, ако той може да бъде закрит от вируси или хакери? Защитата на крайните точки на Avast се предлага в безплатна и премиум версия, като и двете защитават добре вашата мрежа.

Ако изберете безплатната версия, имайте предвид, че няма да имате достъп до активни контроли, защитна стена или раздробяване на данни. Все пак ще получите достъп до блокиране на твърд зловреден софтуер, сканиране на сигурността и спасителни дискове - всичко това ще ви бъде полезно в един момент.

4. Управление на проекти от Wrike

Решението за управление на проекти на Wrike е едно от най-добрите на пазара, независимо от кое ниво сте избрали. Безплатната версия поддържа до петима потребители, неограничен брой сътрудници и 2 GB безплатно хранилище. С този план можете да управлявате задачи, да споделяте файлове и да наблюдавате дейностите на вашата група в емисия в реално време.

Ако имате нужда от персонализиране и отчитане, ще трябва да надстроите до по-висок слой. Но ако едва започвате и екипът ви е малък, безплатният инструмент за управление на проекти ще бъде идеален за вас.

5. Видеоконферентна връзка от join.me

Ако искате да се свържете с клиенти, перспективи и отдалечени работници, ще ви е необходимо надеждно решение за видеоконференции, което да ви помогне да свършите работата. Join.me предлага безплатен план, който ви позволява да каните до 10 видео участници, да споделяте екрани и поддържа до пет видео емисии.

Join.me не е най-стабилното предложение на пазара, но определено е силен конкурент сред безплатните решения. Ако нямате пари за харчене и се нуждаете от крема от безплатната реколта, опитайте join.me.

6. Проследяване на кандидата от Zoho Recruit

Малките фирми, които нямат работни места, често ще обичат Zoho Recruit. Този инструмент за проследяване на кандидата ви дава достъп до един наемател и до пет отворени позиции наведнъж. Ще можете да въвеждате, публикувате и проследявате задачи, докато намерите подходящия кандидат за специфичните нужди на вашата компания.

Също така ще можете да изпращате имейли до кандидатите чрез пет безплатни шаблона за електронна поща, което ще улесни живота ви, ако трябва да изпращате едни и същи (или подобни) съобщения отново и отново.

7. Управление на човешките ресурси от зам

След като намерите подходящия кандидат, ще трябва да проследите напредъка му чрез инструмент за управление на човешките ресурси (HR). Заместник предлага стартов план, който струва само 1 долар на служител на месец. Да, знам, това не е безплатно. Но само с 1 долар на месец, това е невероятно солидна инвестиция.

Заместник ще ви позволи да планирате смени на служители, да правите съобщения на компанията и да управлявате задачи, всички в рамките на един лесен за използване инструмент. За съжаление, на този ценови клас няма да можете да добавяте графики за време или интеграция на заплати. За целта ще трябва да харчите допълнителни 2 долара на служител на месец.

8. Счетоводство от вълна

Вашите служители определено искат да ви бъдат изплатени. Както вашият наемодател и вашия доставчик на комунални услуги. За да поддържате балансираните си книги, можете да използвате Wave. С безплатната версия на Wave ще получите функционалност на счетоводството и отчетите, ще можете да създавате и сканирате фактури и ще можете да сканирате разписки директно в системата.

Не, това не е едно гише за всичките ви нужди за счетоводство. Но ако продължите нещата, ще можете да стигнете доста далеч, използвайки тази основна услуга. За неща като плащания и автоматична интеграция с директна депозитна ведомост, ще трябва да плащате 19 долара на месец.

9. Бизнес планиране от EquityNet

Ако вашата компания все още търси да примами инвеститорите, EquityNet предлага безплатна платформа за краудфандинг, която ще ви помогне да планирате, анализирате и споделяте вашия бизнес план с инвеститори. Ще създадете своя план с помощта на софтуера за план и анализ на EquityNet и ще го публикувате на уебсайта и ще го споделите с всеки, който има желание да прочете вашия терен.

Въпреки че това е по-скоро инструмент за финансиране, отколкото инструмент за планиране, софтуерът е достатъчно добър, за да ви преведе през началните етапи на идеята (и, кой знае, може дори да имате късмет и да намерите инвеститор с дълбок джоб).

10. Слушане на социални медии от HootSuite

Повечето малки фирми не се нуждаят от мега социална платформа за слушане. Безплатно, лесно за използване табло за управление, което ви позволява да сте в течение с това, което казват вашите клиенти, трябва да е достатъчно. За щастие Hootsuite предлага безплатна версия на софтуера си, която е достатъчно добра, за да извърши трика.

С HootSuite Free ще можете да управлявате множество социални мрежи, да планирате публикации и да взаимодействате със своите последователи. Освен това ще можете да проследявате колко последователи имате във всяка своя социална мрежа и да следите кои публикации генерират най-много кликвания. Ако бизнесът ви расте, можете да преминете до един от три премиум плана, които ви дават достъп до допълнителни профили, анализи и множество потребители.

11. Маркетинг по имейл от MailChimp

MailChimp е една от най-добрите и най-популярните платформи за имейл маркетинг на пазара. Подреждането на услугите се определя в зависимост от това колко имейла изпращате на месец. Ако вашата компания изпраща по-малко от 12 000 имейл съобщения на месец до по-малко от 2000 абонати, вие абсолютно ще харесате плана Forever Free на MailChimp.

Тази кражба на сделка ви позволява да използвате вградени формуляри за регистрация, за да събирате абонати от цялата мрежа. Можете да използвате дизайнерските и електронните шаблони за изтегляне и пускане на MailChimp, за да изработите перфектното съобщение. Няма да получите стабилно отчитане на плана Forever Free, но ще можете да проверите отворените цени и да ги сравните със средната компания във вашата индустрия. Не е лошо за нула долари.

12. Визуализация на данни от Tableau Public

Ако имате нужда от инструмент за визуализиране на данни, но нямате монета, която да харчите за Deskau Desktop, тогава трябва да опитате Tableau Public. Public е по същество същият като пълния продукт на Deskau Desktop, само че няма да можете да изтеглите информация от толкова източници на данни, колкото платената версия и всичко, което създадете, ще бъде запазено в публична версия на облака на Tableau.

Този продукт ви осигурява достъп до таблата на живо, отзивчиви визуализации, които могат да се създават и виждат на мобилни устройства, както и достъп до документите на Google и Microsoft. Можете дори да споделяте вашите визуализации във Facebook, LinkedIn и Twitter.

13. Бизнес интелигентност от Microsoft Power BI

Microsoft Power BI се предлага в платена и безплатна версия за бизнес анализ на самообслужване (BI). Безплатната версия ви ограничава до 1 GB на потребител, което можете да платите, за да увеличите до 10 GB. С този план вашите данни ще се обновяват ежедневно, ще можете да сканирате 10 000 реда данни на час и ще можете да публикувате в мрежата.

За да консумирате живи източници на данни, сканиране на милиони редове данни или достъп до данни на физически сървър, ще трябва да надстроите до Power BI Pro, което все още е разумно при 10 долара на потребител на месец. Pro версията на този софтуер ви предоставя и начини за сътрудничество с колеги по визуализации в различни среди като Microsoft Office 365.

14. Управление на документи от Zoho Docs

Zoho Docs е идеално решение за управление на документи за малки фирми с леки натоварвания на документи. В допълнение към приставки към останалата софтуерна екосистема на Zoho, безплатният план на Zoho Docs е достъпен за до 25 потребители и включва 5 GB хранилище на потребител.

Безплатният план включва също неограничено споделяне на файлове и папки, синхронизиране на работния плот, инструменти за редактиране, управление на потребителя и история на версиите. Също така ще можете да се интегрирате с Dropbox и да включите двуфакторно удостоверяване (2FA) за допълнителна сигурност. Освен това всеки документ ви предоставя чат в приложението, за да можете да си сътрудничите в реално време.

15. Софтуер за обслужване на информация от Zoho Desk

Zoho също така прави списъка със своя богат на функции софтуер за обслужване на помощ Zoho Desk. Безплатната версия предоставя на вашия екип от услуги различни режими на работа, персонализиран помощен център, база от знания, форуми на общността и възможност за ребрандиране на визуализациите според нуждите на вашата компания.

Ако вашите нужди за помощ са малко по-сложни, тогава ще искате да надстроите до Pro $ 12 на потребител на месец Pro версия или до $ 25 на потребител на месец Enterprise версия, която добавя функции, предназначени за по-големи организации.

16. Софтуер за електронна търговия от X-Cart

За компании, които имат продукти за продажба, но нямат много пари за проектиране на сложна онлайн количка, X-Cart е мощно решение. X-Cart 5, което е името на безплатната версия, предлага разширени функции като бюлетини, споделяне на социална търговия и създател на сайтове за настройване на теми. X-Cart предоставя безплатни обновявания на ядрото и безплатни разширения като ShipStation за генериране на етикети за доставка, Magic Slideshow за създаване на слайдшоу на сайта и Diib Analytics.

Имайте предвид: Ще ви трябва малко техническо умение, за да започнете работа с X-Cart 5. Това не е инструмент за електронна търговия „plug-and-play“, така че не забравяйте да имате удобен ИТ човек, който да ви преведе през вашия настройвам.

17. Автор на eLearning от H5P

Въпреки че H5P не е най-мощният инструмент за създаване на eLearning на пазара, този софтуер с отворен код е отлична опция за стартиране, ако просто потапяте палеца в полето за създаване на съдържание или ако нямате бюджет, който да отделите на по-мощен инструмент.

Създаването на курсове може да се извърши чрез 20 различни архитектури за създаване на курсове. Единствената архитектура на курсовете в свободна форма обаче е опцията за представяне на курса. Това е подобно на архитектурата на Microsoft PowerPoint, въпреки че, за разлика от други инструменти, той не използва точния формат на Microsoft PowerPoint. Ще можете да вмъквате текст, изображения, видеоклипове и въпроси. Бутоните са ясно маркирани и следващите стъпки са ясно артикулирани. Това е един от по-лесните инструменти, с които можете да създадете курс (дори да използвате най-сложния формат, а именно архитектурата за представяне на курса). Други видове съдържание включват горещи точки за изображения, интерактивно видео, резюмета, времеви графики и няколко формата на викторина, включително аритметика, карта с памет, множествен избор и кратки отговори.

18. Сканиране на документи от Evernote Scannable

Scannable, което е ново приложение от Evernote, бързо сканира купища визитни картички, бележки от среща и документи, като използва нищо повече от вашия смартфон и камерата му. Когато сканирате множество документи за една сесия, всеки от тях се третира като отделна бележка в Evernote, а не като една бележка с вградени няколко изображения. Това е чудесна идея за разписки и организация на визитни картички.

Приложението също се свързва към LinkedIn за добавен контекст на мрежата, тъй като анализира изключително добре текста. Тъй като инструментът се свързва с облака, споделянето на документи е толкова лесно, колкото споделянето на снимка на твърдия диск на телефона ви.

19. Софтуер за онлайн проучване от SurveyGizmo

Няма по-добър начин да вземете пословичната температура на вашата клиентска база, отколкото с инструмент за онлайн проучване. Безплатният план на SurveyGizmo не ограничава броя на анкетите, въпросите или отговорите, които управлявате, което е огромна стойност.

Ще получите достъп до 25 различни типа въпроси, инструменти за визуализиране на данни и никога няма да се налага да предоставяте информация (освен ако не планирате да надстроите до платен план).

20. Управление на взаимоотношенията с клиенти от Apptivo CRM

Инструментите за управление на отношенията с клиентите (CRM) често са сложни, скъпи и наводнени с функции, които никога няма да ви трябват. Apptivo CRM предлага безплатен стартов план за до трима потребители, който е предназначен да ви улесни в сложния свят на клиентските данни.

С плана за начинаещи ще получите достъп до подробно отчитане, 500 MB данни и функции за управление на проекти като проследяване на крайъгълен камък и шаблони на проекти. Ще можете също така да свържете безплатния си CRM с безплатна помощна служба, управление на финансите и инструменти за поръчки, което е особено полезно, ако сте стартиращ, който просто потапя върха на крака в света на облачните услуги.

21. Управление на договори от Agiloft

Ако вашите нужди за управление на договори са основни, опитайте Agiloft. Безплатният план поддържа 10 регистрирани потребители и вие ще получите достъп до 30 дни за обслужване на клиенти.

Въпреки че безплатната версия на инструмента се използва предимно като източник за оценка за по-големи организации, той може да бъде използван и от малки фирми, които са в състояние да се справят с няколко ограничения. Например правилата, базирани на таймера, функционират само на интервали от 48 часа. Няма да получите автоматично архивиране на данни, достъп до API за почивка или до вашия собствен портал за служители. Ако можете да се справите с тези проблеми, безплатният план е всичко, което наистина ще ви трябва.