Съдържание:
- 1 Започнете шоуто незабавно
- 2 Отидете B или W, за да получите фокуса върху вас
- 3 Пропуснете куршумите
- 4 Лесно заснемане на екранни снимки
- 5 Започнете с празно платно
- 6 Поддържайте прозореца за избор удобен
- 7 Вмъкване на снимки от Flickr, OneNote
- 8 Добавете мрежи и линийки
- 9 Анимирайте вашите класации
- 10 Използвайте View View (Преглед на четене) за преглед
- 11 Настройте презентация на павилион
- 12 Изход към видео
- 13 Направете музика разширяване на множество слайдове
- 14 Не копирайте и поставете; Дублиране.
- 15 анимирани неща
- 16 Комбинирайте форми
- 17 Премахване на фонови снимки
Видео: How To Create Animation Scene in PowerPoint 2010 in Hindi पॉवरपॉइंट मेंकार्टून एनीमेशन कैसे बनाते है (Ноември 2024)
Идва време в живота на почти всеки млад (или стар) офис работник, в който кабинетът трябва да отстъпи мястото на заседанията или по-лошото на маргаритките. Това означава да говорите публично и по-често, отколкото не, говоренето обикновено се придружава от слайдове. Подобни презентации са вкоренени в общественото съзнание - от гледане на главни изпълнителни директори, които изпробват скорости и емисии за нови джаджи, до увлекателни TED разговори по всяка тема под слънцето. Дори учителите в класната стая дават уроци по начин, който старата дъска никога не би могла да предаде.
Честно е да се каже, че по-голямата част от тези презентации са създадени с помощта на PowerPoint, инструмента за представяне, който е основна част от пакета на Microsoft Office. Сайтът SlideNirvana.com изчислява, че PowerPoint е на поне 1 милиард (с B!) Компютри по целия свят. Ако дори една трета от тях използват софтуера, това все още е еквивалент на цялото население на САЩ, които правят слайд-изложби.
И повечето от тях сучат. Може би това не може да се измери, но толкова много статии са написани на този факт - и толкова много от нас живеят чрез тях - трудно е да се спори с въпроса (силата). По същия начин са написани много, много статии и цели книги за това как да се правят ефективни презентации. Това не е от тези истории.
Тази колекция от съвети е свързана с капризите на самия мощен софтуер PowerPoint. Той е предназначен за онези, които разбират основите и извън него, които търсят тази допълнителна малка гъска, за да се възползват максимално от програмата. Надяваме се, че тези трикове - някои от които неизбежно ще имат съвети за по-добри презентации и слайдшоу - ще помогнат да направите следващото си говорене още по-убедителен. Имайте предвид, че тези съвети са специфични за последната версия на PowerPoint 2013.
(Изображения в слайдове, често правени с слайдшоу от SlideShare .)
1 Започнете шоуто незабавно
Всички сме виждали прекалено много от екраните на лаптопите на презентатора, пълни с разхвърляни настолни компютри икони или непрочетени имейли, докато се опитват да стартират презентация на PowerPoint. Вземете право до него, като именувате файла с разширение.PPS (или.PPSX). Това е PowerPoint Show и бързото двойно щракване върху него преминава право в слайдшоуто, а не в режима на редактиране на PowerPoint. Кликнете върху Esc, за да излезете от слайдшоуто.
2 Отидете B или W, за да получите фокуса върху вас
Когато представяте, слайдовете са предназначени да ви помогнат, оратора - да не се превърне в разсейване. Когато дойде време да се уверите, че аудиторията обръща внимание само на вас, натиснете клавиша B, за да изпратите екрана до пълен черен изход, или клавиша W, за да отидете на бяло. След това натиснете който и да е клавиш или щракнете с мишката, за да се върнете към слайдовете. Добра техника е да погледнете всички очи, дори ако слайдът е пълен с ноти, анимация или видео.
3 Пропуснете куршумите
Вземете реплика на Стив Джобс и Тим Кук. Маркираните списъци не изглеждат правилно. Умният начин да направите списък е да изпускате всеки елемент от един по един, за предпочитане до някое голямо изображение, което е истинският фокус. Подайте дължимото на всеки елемент от списъка, докато говорите… но никога с куршумите.
4 Лесно заснемане на екранни снимки
Ако презентацията ви е свързана с демонстриране на нещо, което обикновено е на екрана на вашия компютър, PowerPoint улеснява снемането на екранни снимки. В раздела Вмъкване щракнете върху иконата на екрана и ще видите миниатюра на всеки от отворените ви в момента прозорци. Преоразмерете прозореца, за да покажете точно това, което искате първо, след това се върнете и го изберете - той ще бъде пуснат в слайда, който редактирате.
5 Започнете с празно платно
Много хора обвиняват лошите слайд презентации на един виновник: предварително направени слайдове. Има много от тях, включени в PowerPoint, и хиляди от тях онлайн, безплатно и за продажба. Най-доброто нещо, което можете да направите, за да направите своя презентация, е да започнете от нищо. Попълнете празното, персонализирайте го със собственото си изкуство и използвайте някои уникални шрифтове. Изминава дълъг път към създаването на нещо уникално и запомнящо се на публиката.
6 Поддържайте прозореца за избор удобен
В раздела Начало отидете на секцията Редактиране и изберете Изберете> Прозорец за избор. Той ще се появи от дясната страна (можете да го плъзнете вляво). Дръжте го отворен, докато работите - това контролния панел, който ви позволява не само да назовете всеки елемент на екрана, но и да подредите реда на слоевете елементи (например, ако снимката е зад текста, преместете нагоре). Щракнете върху иконата на малкото око до всеки елемент, за да го скриете, за да можете да се концентрирате върху другите области.
7 Вмъкване на снимки от Flickr, OneNote
Отидете в раздела Вмъкване и изберете Онлайн снимки. Сред опциите, които ще видите за вмъкване на картина, са стандартните неща като Office.com Clip Art и Bing Търсене на изображения (уверете се, че са Creative Commons изображения!), Но също и Flickr, OneNote и Facebook. Бързо щракване върху всеки ще свърже вашия акаунт в Microsoft с въпросните акаунти (в случая на Flickr, това е вашият Yahoo ID), така че можете да прехвърляте снимки от вашия акаунт, които да вмъкнете. Щракнете върху опцията Вижте още и има поле за търсене. Не можете да търсите акаунти на други хора, а само свои. Така че потребителите на Flickr, все още трябва да посетите сайта, за да изтеглите страхотни изображения с висока резолюция Creative Commons безплатни за използване изображения във вашата презентация.
8 Добавете мрежи и линийки
Подреждането на нещата в PowerPoint е много по-лесно, отколкото преди, но ако искате да го направите визуално, използвайте мрежови линии и линийки. По подразбиране не са включени, но са достатъчно лесни за включване - щракнете с десния бутон върху място извън самия слайд, но не в страничните ленти. Ще получите падащо меню за включване на решетки и линийки, както и по-отчетливи линии за хоризонталното и вертикалното разделяне на всеки слайд; поставете курсор върху тези редове и можете да ги плъзнете наоколо. Щракнете с десния бутон върху тях и променете цвета им, така че да изпъкнат.Сега, когато щракнете с десния бутон върху мрежовите линии (всъщност точки, които са в непосредствена близост), получавате падащо меню и можете да изберете Grid and Guides. Това води до диалогов прозорец, където можете да кажете на PowerPoint да "щрака" елементи към линиите, така че те автоматично да се подравнят. Можете да промените разстоянието между линиите, така че мрежата да не е зашеметяваща.
9 Анимирайте вашите класации
Лепенето на диаграма в Excel е толкова просто, колкото се получава в PowerPoint: Отидете в раздела Insert, щракнете върху Chart и ще го залепите с примерна информация, която лесно можете да замените. Какво е готино: анимиране на диаграмата един елемент в даден момент. След като поставите диаграма, щракнете върху раздела Анимации, след това включете екрана „Анимации“ и след това щракнете върху Добавяне на анимация. Изберете анимиран ефект. След това в екрана на анимацията, където виждате записа за анимацията на диаграмата, щракнете с десния бутон на мишката и изберете Опции за ефект. Това ви позволява да добавяте звук и да променяте времето за анимация, но на последния раздел - Анимация на диаграмите - променете груповата диаграма от „Като един обект“ в „По категория“. След това, когато диаграмата се покаже на екрана, тя ще се появява един елемент наведнъж, когато щракнете, като барове или парчета пай пристигат един след друг, сякаш всеки от тях е свой слайд.
10 Използвайте View View (Преглед на четене) за преглед
Не е нужно да прескачате в режим на слайдшоу, за да видите как ще изглежда презентацията, докато работите. Превключете към Viewing Reading, един от изборите в раздела View и ще получите незабавно изписване, без PowerPoint да поеме целия екран (включително лентата с инструменти на Windows). Още по-бързият начин: щракнете върху иконата "отворена книга" в лентата на състоянието в долната част на PowerPoint, за да прескочите бързо напред и назад.
11 Настройте презентация на павилион
Режимът на киоск е, когато презентацията ви е настроена просто да играе, отново и отново, независимо дали с човешка намеса или не. Така или иначе, той просто играе и не пропуска, за да даде на зрителя достъп до работния плот. Той е идеален за търговски изложения и, естествено, киоски, каквито бихте намерили в мола.За да го направите, щракнете върху раздела Слайдшоу, изберете Настройка на слайдшоу и в диалоговия прозорец щракнете до Преглед в павилион (цял екран). Можете също така да го настроите да циклира непрекъснато или дори да пропуска аудио разказ, който сте вградили, или всякакви анимации. След това отидете в раздела Преходи към полето Продължителност, така че можете да зададете време за колко време ще се показва слайдът - времето е в секунди. Ако щракнете върху Прилагане към всички, той присвоява този момент на всеки слайд, разбира се.
Тайната на избягащите презентации в режим на киоск? Натиснете клавиша Esc.
12 Изход към видео
Другата възможност за презентация, подобна на киоск, която просто се възпроизвежда и възпроизвежда, е да изведете цялата слайд кабина във видео формат. Той ще използва преходните времена, които сте задали, аудиото, което сте записали за възпроизвеждане с всеки слайд, дори анимациите, които сте задали във всеки слайд. (Видеоклиповете също, ако са от вашия твърд диск - той не извежда вградено видео от YouTube или други подобни.) Полученият WMA или MP4 файл работи като чар в плеър като VLC Player, който сам по себе си може да бъде настроен на цял екран с постоянен контур.
13 Направете музика разширяване на множество слайдове
Вмъкването на аудио в слайд е лесно - щракнете върху раздела Вмъкване, изберете Аудио и можете да изберете от Онлайн Аудио (макар че никога не работи за мен - получавам само Microsoft Clip Art като опция, от която няма какво да избирате; MS се нуждае от се справят със SoundCloud), аудио на вашия твърд диск като MP3 файл или опцията да запишете собственото си разказване. По подразбиране всяко аудио, поставено на слайд, възпроизвежда само за този слайд. Можете да промените това.Щракнете върху иконата на високоговорителя, която показва, че имате вградено аудио. Ще видите аудио инструменти над раздели в горната част. Изберете новия раздел за възпроизвеждане. В секцията Старт поставете отметка в квадратчето за „Игра през слайдове“. Това е всичко - сега аудиото ще се възпроизвежда през следващите няколко слайда, докато музиката изтича. Още по-добре, щракнете върху Trim Audio, за да получите само парчето от това, от което се нуждаете. Можете също така да направите иконата на музика невидима, като отметнете „Скриване по време на шоуто“, но това прави невъзможно да щракнете върху нея и да стартирате аудиото. (Добре е обаче да го използвате, когато извеждате слайдовете към видео.)
Това наистина не работи добре с гласови разговори, но можете да опитате. Всяко вграждане на аудио има собствен плъзгач за силата на звука, така че изключете общата силна сила на музикален фон, ако искате да поставите друго аудио.
14 Не копирайте и поставете; Дублиране.
Можете да натиснете Ctlr-C, за да копирате и Ctrl-V, за да поставите постоянно, ако трябва да използвате повторно елемент върху слайд отново и отново. Копирането е по-лесно: задръжте Ctrl, докато щракнете и плъзнете въпросния обект. Ще направи точно дупе. Продължете да избирате и да правите дупки и те също ще се разпределят равномерно.Най-голямото нещо, което трябва да излъчвам, е цял слайд или набор от слайдове. Просто изберете един или повече слайдове в левия панел за навигация, отидете на Вмъкване, щракнете върху меню Нов слайд и изберете Дублиране на избрани слайдове.
15 анимирани неща
Можете да вземете почти всеки елемент от слайд на PPT и да го накарате да се движи. Изберете елемента, отидете на раздела Анимации и в десния край на галерията с анимации щракнете върху стрелката надолу, за да получите „Още“. Ще има много, много опции за движение, от които да избирате как даден елемент се появява, получава акцент или изчезва - но за анимирано движение отидете на четвъртия раздел. Ако изберете Custom Path, можете да накарате обекта да направи почти всички диви движения, които искате на екрана, преди да се уталожи.Разбира се, едно от правилата на добрите презентации е склонно да не оживява нищо, ако можете да му помогнете. Така че имайте това предвид. Никой не иска публика с болест на движението.
16 Комбинирайте форми
Можете да вмъкнете много предварително създадени форми от раздела Вмъкване. Но знаехте ли, че можете да ги смесвате и да ги съпоставяте, за да направите уникални нови форми? Просто ги поставете, където искате, изберете всички обекти, щракнете върху раздела Инструменти за рисуване> Формат и използвайте менюто Обединяване на фигури, за да направите нещо ново, което ги комбинира, извадете един от другия, където се пресичат, и други забавни опции. Това е готин начин да направите диаграма на Venn. Този инструмент работи дори с текст и изображения, така че можете да вмъкнете картина във форма, снимки в дума или да вмъкнете текст във форма.
17 Премахване на фонови снимки
Можете да почистите изображение, като извадите фона. Изберете го, щракнете върху раздела Инструменти за снимка> раздел Формат и след това щракнете върху Премахване на фона. Това е почти толкова просто, но това, което ще видите, е изображение, покрито в лилаво - всичко в този цвят е това, което PowerPoint иска да премахне. Необходимо е да го коригирате с инструментите за маркиране, за да запазите и маркирате районите за премахване. Първо регулирайте областта, така че да получите цялата снимка, която искате - тя ще се опита да я изрежете здраво. Когато използвате един от инструментите, щракнете и плъзнете линии, за да покажете какво трябва да остане или да отиде (знакът минус означава, че ще бъде изтрит) или просто щракнете върху различни петна. Кликнете върху Запазване на промените, за да убиете този фон мъртъв.
