Съдържание:
- 1 Увеличете 5GB съхранение с резервно копие на камерата
- 2 Използвайте IFTTT, за да създадете OneDrive Magic
- 3 Споделете или вградете папки / файлове
- 4 Променете настройките за синхронизиране на Windows
- 5 Прочетете офлайн файловете OneDrive
- 6 Достъп до версии на файловете
- 7 Запазете всички Office файлове в OneDrive
- 8 Използвайте мобилни приложения за качвания
- 9 OneDrive на Xbox
- 10 Гледайте пароли за приложения с 2FA
- 11 Настройте ПИН код на Mobile
- 12 Разгледайте статистиката на снимките
- 13 Достъп до други компютри през OneDrive
- 14 По-добра организация на снимки
- 15 Търсене с Bing
- 16 Приложенията към Outlook.com са запазени
Видео: Как пользоваться Оnedrive (Ноември 2024)
Microsoft има проблем, когато става въпрос за залепване с имена на продукти. С изключение на Windows и Office, изглежда, че ребрандират своите предложения на всеки няколко години. Понякога е произволно (поне за клиентите). Понякога това е заради законности.
Вземете например FolderShare, който беше придобит от Microsoft през 2005 г. и незабавно преименуван на Windows Live FolderShare - защото тогава всичко се наричаше „Live“. В годините след това бяха Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders и SkyDrive.
SkyDrive е страхотно име, но беше взето. Нещо като. Майкрософт беше заведен във Великобритания от телевизионния оператор BSkyB за използването на думата "Sky". Съдът се съгласи, че е нарушила търговска марка и Microsoft трябваше да направи нова марка. В съответствие с други продукти като OneNote и Xbox One, тя върви заедно с OneDrive.
OneDrive наистина би трябвало да е по-голямо име, отколкото е. Но Microsoft не е толкова синоним на облак / синхронизация като Dropbox или Google Drive. Последният има отличната интеграция на Документи и Таблици за онлайн редактиране, но OneDrive има нещо спорно по-добро: пълна интеграция с Office Online (преди Office Web Apps; вижте какво искам да кажа за преименуването?). Office Online съхранява онлайн версиите на Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Плюс това, OneDrive е интегриран директно с Windows - не е необходима помощна програма. Всичко, което е необходимо за достъп до OneDrive, е акаунт в Microsoft. Услугата ще синхронизира файлове между всички ваши компютри с Windows и Mac, до които можете да получите достъп онлайн чрез мобилни приложения и в мрежата.
OneDrive е любим на PCMag анализаторите. Освен това през 2014 г. той направи голям залп, като обяви неограничено онлайн съхранение, но наскоро отне тази опция благодарение на малък брой потребители, които злоупотребяват с привилегията, твърди Microsoft. Redmond също убива безплатни хранилища във фотоапарата на вашия смартфон.
Безплатното ниво на съхранение на OneDrive вече е 5 мили GB, което е по-малко от 15 за съществуващите потребители. Абонатите на Office 365, които използваха неограничения, ще получат само 1TB без разходи. Онези без абонамент за Office трябва да плащат $ 1, 99 на месец за 50GB (намаление от 100 GB), всички от които ще влязат в сила през 2016 г. Файловете, съхранявани с OneDrive, също могат да достигнат 10GB до 2GB. (Размерът на Dropbox файла е неограничен.)
След като зададете вашето хранилище, го зададете и забравите, нали? Не бива. В OneDrive има много повече от това. Вижте нашия списък със съвети в слайдшоуто. Ще получите лъжичката точно за това, от което се нуждаете, за да се възползвате напълно от услуга, която може да бъде наречена Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… но за щастие, не е така.
Тази история е публикувана за първи път на 4 ноември 2014 г.
1 Увеличете 5GB съхранение с резервно копие на камерата
Не сте доволни от новия албум от 5 GB, който получавате безплатно? Можете да насочите новите потребители към OneDrive - това ще ви накара да изминете 0, 5 GB (500MB) ново пространство на човек, който да ви вземе на реферала, максимум 5GB. Microsoft улеснява каненето на хора дори чрез социални мрежи. Това ще отнеме завинаги и не се отчита много, но това е единствената опция, която Microsoft ще позволи да продължи напред, тъй като също така прекратява допълнителните 15 GB, които някога е дал на потребителите, които са включили автоматично резервно копие на снимки в мобилните приложения на OneDrive.
2 Използвайте IFTTT, за да създадете OneDrive Magic
Ако това е, тогава това (IFTTT), можете да автоматизирате всичките си уеб базирани услуги и да ги накарате да работят заедно по начини, които може би не сте си представяли по друг начин. OneDrive е само един от каналите на IFTTT. Самият той няма никакви задействания, но има много неща, които можете да направите с други канали, които ще поставят файлове във вашия OneDrive. Ето бърза извадка от рецепти:Запазете снимки, на които сте маркирани във Facebook, в OneDrive
Качете всички нови iOS снимки на едно устройство
Изтеглете любими песни от SoundCloud до OneDrive
Архивирайте всички приложения към Gmail към OneDrive
Качете всички нови Flickr снимки в OneDrive
Съхранявайте Android Pictures на OneDrive
Архивирайте Instagram изображения в OneDrive
3 Споделете или вградете папки / файлове
Споделянето на файл от OneDrive е толкова лесно, колкото бихте очаквали. От мрежата щракнете с десния бутон на мишката върху файл, за да получите обща връзка (връзката може да позволи на хората да виждат само елемент или можете да разрешите редактиране на привилегии), изпратете връзката по имейл или споделяйте директно във Facebook (ако тази социална мрежа е свързан с вашия акаунт в OneDrive).Вграждането е по-скоро за показване на нещо - например, когато вграждате видеоклип в YouTube на уеб страница. Командата Embed ще генерира HTML код, който след това можете да използвате в блог или уеб страница. (Социалните мрежи, като Twitter или Facebook, обикновено са добре с връзката, която получавате от опцията Споделяне.)
Не сте ограничени да споделяте или вграждате отделни файлове. Можете да направите или с цяла папка, пълна с файлове. За съжаление, OneDrive не позволява на други хора да поставят неща във вградената папка, така че не можете да го използвате за събиране на предмети от вашата аудитория. Тогава отново, може би това е хубаво нещо.
4 Променете настройките за синхронизиране на Windows
OneDrive е част от настройките за синхронизиране между всички ваши Windows компютри. Можете да промените настройките, така че не винаги да имате едни и същи приложения (тип Windows 8 Metro), тапети, начални екрани и т.н. Просто влезте в OneDrive, като щракнете с десния бутон върху иконата в системната лента на Windows, изберете OneDrive Storage и щракнете, за да синхронизирате настройките. Или просто изключете функциите за синхронизиране на компютър изцяло.
5 Прочетете офлайн файловете OneDrive
В Windows отново щракнете с десния бутон върху иконата OneDrive в системната област. Изберете Настройки. Първият раздел има само няколко опции, но вероятно трябва да опитате, ако имате голям твърд диск на този конкретен компютър: „Направете всички файлове достъпни, дори когато този компютър не е свързан с Интернет“. Това означава, че дори когато сте офлайн, особено с лаптоп извън обхвата на Wi-Fi, все още можете да работите върху файлове. Те ще се синхронизират отново с онлайн хранилището, когато този компютър е следващо прикачен към Интернет.
6 Достъп до версии на файловете
Когато презапишете файл на компютъра, старата версия обикновено е препечена. За щастие съществуват услуги за синхронизиране / архивиране като OneNote. Това може да не изглежда много полезно, тъй като ако презапишете файл на компютъра, функцията за синхронизация просто хваща презаписания файл. Но OneDrive спестява всяка нова промяна на версията във вашите документи, особено за файлове в Office от Word, Excel и PowerPoint. По този начин, ако презапишете файл, отидете на уеб интерфейса, щракнете с десния бутон на мишката върху файла за достъп до История на версиите и вляво ще видите пълния набор от опции за кликване, включително възстановяване на по-старата версия, за да я направите текущата версия. Или просто го изтеглете като резервно копие. Освен това получавате възможност да започнете да редактирате тази версия в онлайн приложението или в пълната програма.
7 Запазете всички Office файлове в OneDrive
Ако вече не е ясно, програмите на OneDrive и Microsoft Office като Word и Excel са силно преплетени, дотолкова, че вашата папка OneDrive е мястото по подразбиране за запазване на вашите файлове от самите програми. Можете да кажете, че сте влезли в акаунта си в Microsoft, докато сте в Word или OneNote, например, ако вашето име и снимка на профила се показват в горния десен ъгъл на прозорец на документ. Ако не, влезте във Файл> Акаунт. Можете да щракнете върху Добавяне на услуга, за да добавите OneDrive, ако вече не е налице, след като влезете в акаунта си в Microsoft, но трябва да бъде.След това, когато запазвате нов документ, ако сте онлайн, първата опция, която се появява, трябва да бъде OneDrive - Лична (за разлика от OneDrive - Бизнес акаунта, който използват някои офиси и училища.) Щракнете върху Преглед и ще получите списък в Windows Explorer на локалните папки OneDrive на вашия твърд диск - папките, които автоматично се синхронизират с онлайн услугата и след това с други компютри. Щракнете върху иконата за прикрепване до папка, която ще използвате много (като OneDrive> Документи) и тя винаги ще бъде опция.
Естествено, можете да запишете данни от всяка програма на Windows в тези папки OneDrive и те ще се синхронизират (точно както бихте направили с локалните папки за Dropbox или Google Drive). Ако имате вторичен акаунт в OneDrive, кликнете върху „Добавяне на място“ и ще получите опцията за достъп до този вторичен акаунт (или обем на SharePoint на Office 365, ако офисът ви има такъв).
8 Използвайте мобилни приложения за качвания
Дори чрез OneDrive излиза като доста ориентиран към PC поради връзките с продуктите на Microsoft Office, разбира се, има мобилни приложения за вашите смартфони и таблети. Използването на приложенията за качване на файлове е лесно, освен споменатото по-горе архивиране на камерата. В Android, например, просто влезте в папка, щракнете върху иконата за качване (стрелка нагоре) и намерете файла, който искате да се съхранява и синхронизира. В iOS влезте в папката, щракнете върху иконата с 3 точки, след това щракнете върху Добавяне на елементи - ще имате възможност да качвате от съхранени файлове във всяко приложение, до което iOS може да има достъп, като например снимки, но също и приложения като Instagram,
9 OneDrive на Xbox
Има приложение за OneDrive, достъпно за Xbox 360 и Xbox One (за последното го намерите чрез търсене в Bing). Това е перфектен начин да гледате лични изображения или видеоклипове на големия екран. Всички видеоклипове, съхранени във формат MP4, MOV и M4V, трябва да могат да се възпроизвеждат без проблем - и дори видеоклипове, автоматично качени от iPhone (дори ако първоначално са заснети с приложение като Vine, Instagram или Hyperlapse), ще се възпроизвеждат. Всъщност, когато споделяте, OneDrive всъщност ще кодира отново видео в движение, за да отговаря на плейъра. Това означава, че голям файл е намален по размер, за да предава по-добре към смартфон. Снимките играят като слайдшоу. За съжаление, странно е, че не можете да възпроизвеждате MP3 аудио файлове, съхранявани в OneDrive (в Xbox или където и да е другаде).
10 Гледайте пароли за приложения с 2FA
Ако сте интелигентни, вие сте регистрирали своя акаунт в Microsoft, за да използвате двуфакторна автентификация (2FA) за максимална сигурност. (Ето страница, описваща как да я настроите.) Тя изисква да имате повече от просто парола за влизане, което е важно в цифровата ера. Една от опциите с 2FA от Microsoft е да използвате „парола за приложение“, парола за еднократна употреба, използвана за влизане в услугите на Microsoft. Имате нужда от парола за приложение, когато услугата, до която искате да получите достъп, е на платформа, без опция за въвеждане на вторичния код, който обикновено получавате на вашия смартфон. Сблъсках се с него, когато влизах в OneDrive на Xbox 360 - нормалната ми парола за акаунт в Microsoft не работи, тъй като нямаше начин да въведем допълнителния код, който Microsoft изпраща за вторично удостоверяване. За да получите достъп, отидох в секцията „Защита и поверителност“ в настройките на акаунта на живо на Microsoft, щракнах върху „Създаване на нова парола за приложение“ и получих 16-символен бит gobbledygook (вижте изображението по-горе), който Xbox с удоволствие прие като парола за OneDrive,
11 Настройте ПИН код на Mobile
Нуждаете се от допълнителен късмет на сигурността? В мобилните приложения на OneDrive, в настройките, активирайте Изискване на код и ще бъдете помолени за 4-цифрен личен идентификационен номер (ПИН). След това ще трябва да въведете този номер за достъп до файловете на OneDrive онлайн чрез приложението. Потребителите на iOS с iPhone 5 или по-нова версия със скенер за пръстови отпечатъци Touch ID вече имат възможност да използват пръстовия си отпечатък като достъп (4-цифрения ПИН все още се изисква като резервно копие).
12 Разгледайте статистиката на снимките
Подобно на Flickr, когато гледате снимка, качена в OneDrive, можете също да видите всички EXIF данни на снимката, скритите метаданни, които ви казват много за снимката. OneDrive дори ще покаже карта на Bing, показваща къде е заснето изображението, въз основа на географските данни във файла и с каква камера е заснета. Отделете допълнително време, за да маркирате снимката и ще бъде по-лесно да я намерите при бъдещи търсения.
13 Достъп до други компютри през OneDrive
Едно невероятно нещо, което OneDrive прави за потребителите на Windows е да позволи достъп до файлове на всички ваши компютри - дори ако файловете не са в папките ви на OneDrive. В уеб интерфейса ще видите раздел за персонални компютри и името на всеки компютър в акаунта е посочено. Ако другият компютър е включен, можете да щракнете върху името и да получите достъп до всички папки на него, като приемете, че сте разрешили разрешенията за него на този компютър. Главно за достъп до файлове в Office и снимки / видеоклипове - по някаква причина не ми помогна да намеря MP3 аудио - но това е силна характеристика дори с предупреждения и вероятно ще се засили само в бъдещите версии на OneDrive и Windows. Не съществува от мобилните приложения.
14 По-добра организация на снимки
OneDrive поддържа папки, разбира се, но сега има и албуми . Разликата е, че папките са повече за съхранение, Албумите са повече за показване. Получавате по-големи миниатюрни изображения за търсене и когато преглеждате снимка в албум, тя преминава през цял екран (можете да получите достъп до цялата информация за снимката в изскачащо меню). Не е необходимо да премествате снимки в албум - ако имате няколко папки, пълни с ваканционни изображения или някои са заседнали в прикачените ви имейли и т.н., просто направете един албум и изтеглете от всички папки. След това можете да споделите този албум с други хора и да продължите да променяте албума дори и след това. Албумите стартираха първо в приложенията за интернет и iOS, а скоро ще бъдат и на Android и Windows Phone.
15 Търсене с Bing
Използвайте интегрираното търсене на Bing, за да намерите конкретни файлове в OneDrive. Той ще разгледа текста в документите на Office, PDF файловете и маркерите, които присвоявате на изображения (или таговете, които OneDrive автоматично присвоява). На теория не е нужно да правите много организация на каквото и да сложите на OneDrive, тъй като можете да намерите всичко това с чисто търсене.
16 Приложенията към Outlook.com са запазени
Функцията Запазване в OneDrive дава възможност незабавно да архивирате файл, прикачен към имейл съобщение в Outlook.com директно в папка „Прикачени файлове по имейл“ в OneDrive. Снимки, видео, документи, аудио, каквото и да е, изпратете го до OneDrive и достъп до него навсякъде - и сега не е нужно да го изпращате по имейл, за да получите достъп до него по-късно онлайн.
