Преглед и оценка на фактура Zoho

Zoho Invoice има малко повече възможности в областта на фактурата, отколкото някои от другото приложение, което разгледах, включително Wave и дори Били, което може би беше най-простият ни състезател като цяло. Освен че ви позволява да създавате прогнози, фактури и повтарящи се фактури, като BQE Core, Zoho ви позволява лесно да настроите задържане на фактуриране. Създаването на фактура е просто въпрос на въвеждане на подробности за клиента от падащо меню, добавяне на артикули, услуги, единици и евентуално тарифи и след това избор от предварително определен данък върху продажбите или въвеждане на нова тарифа. Ако правите бизнес в голям брой данъчни юрисдикции, тогава може да искате да помислите за интегрирането на Zoho Invoice с AvaTax приложението на Avalara, въпреки че това допълнително увеличава разходите (ако има такива) на Zoho Invoice. Но това е много хубав вариант и такъв, който няма да намерите при няколко конкуренти, въпреки че е включен в Xero.

Zoho Invoice също ви позволява да таксувате по време и да добавяте разходи към фактурите, ако ги фактурате на клиента. Предлагат се изскачащи таймери, които са удобни и лесни за използване. И ако клиент завърши получаване на такса, която трябва да се коригира, тогава Zoho фактура ви позволява бързо да издадете кредитна бележка.

След като фактурата е създадена и запазена, можете да я разпечатате и да я изпратите по пощата на охлюва или да я изпратите по имейл на клиента. Zoho Invoice също се отличава от голяма част от своята конкуренция чрез големия брой стандартни отчети, които предлага. Можете дори да добавите към тях, ако се нуждаете от персонализиран отчет, като интегрирате Zoho фактура с Zoho Reports. В повечето случаи няма да е необходимо да правите това, тъй като има достатъчно възможности за персонализиране на съществуващите отчети, като изберете кои елементи и полета ще се показват. Бързо и лесно можете да разберете състоянието на вземанията си, като генерирате отчет или просто разгледате таблото за управление на приложението.

Таблото за управление показва общите вземания и тяхното стареене, необичайни часове и разходи и най-високите разходи, показани като диаграма с пай. Той също така показва продажби, приходи и суми, дължими през различни времеви периоди, до една година. Можете също така да отворите записа за контакт на клиента чрез опцията Меню, която ще покаже списък на скорошни транзакции, всички налични кредити, непогасени суми и условия за кредит.

Играе добре с другите

Zoho предлага фактуриране с множество интеграции, въпреки че, както беше посочено по-рано, Inhostory Zoho не е един от тях. Открих това разочароващо като се има предвид колко тясно свързани фактуриране и инвентаризация са в много предприятия. Приложенията, с които Zoho Invoice се интегрира, освен вече споменатите, образуват впечатляващ списък. Те включват Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho проекти и дори системата за онлайн плащания на Zoho.

От трета страна, Zoho Invoice се интегрира с Google G Suite и Microsoft Office 365, които спомагат за още по-тясно интегриране с електронната си услуга; тя ви позволява да вземете заявки за продажби и оценка на имейли от клиенти. Можете също да интегрирате Zoho Invoice с доставчика на екип за сътрудничество Slack и гореспоменатата услуга за изчисляване на данък върху продажбите Avalara AvaTax. Последната интеграция е изключително полезна, ако правите бизнес в много различни данъчни юрисдикции. Разбира се, когато изчислявате разходите си, не забравяйте, че всички приложения на трети страни ще имат свои собствени такси.

Zoho е определил основните изисквания, от които се нуждаят много от малките за средни предприятия (SMB) в областта на фактуриране. Компанията е доставила приложение, което, макар да е лесно за използване, също е достатъчно всеобхватно, за да работи като единственото приложение, което някои предприятия ще трябва да наблюдават и ускоряват своя паричен поток. Това не е цялостна счетоводна система - за това ще трябва да го интегрирате с Zoho Books или Intuit QuickBooks. Но ако текущата ви счетоводна система не отговаря на вашите нужди в областта на фактуриране, тогава Zoho фактура със сигурност е подходяща опция. Печеля изборът ни на редактор както за цена, така и за лекота на използване и гъвкавост.