Преглед и оценка на Били

През 2011 г. уебсайтът за счетоводство за малък бизнес Били стартира на датския пазар. Четири години по-късно на американския пазар дебютира версия. Въпреки че някои онлайн счетоводни услуги, започнали живот в други страни, не са съвсем готови за първокласно време в Съединените щати, Били изглежда и действа като финансово решение, възникнало тук. Разположен в счетоводна рамка с двойно въвеждане, Били поддържа записи за контакти, котировки, прогнози, фактури, периодични фактури, разходи и внос на данни от финансови институции. Все пак Били има своите слабости; единствената добавка за обработка на плащания на услугата на услугата е Stripe и нейните отчети са много ограничени. Все пак това е достоен избор за фрийлансъри, еднолични търговци и онези, които ръководят най-малкия бизнес, въпреки че това не е съвсем до нивото на нашия избор на редактори, FreshBooks, който предлага по-добре закръглено решение за същата цена,

Ценообразуване

Били използва многостепенна ценова структура. Нивото от 15 долара на месец предлага всичко, освен обработката на плащанията (ще плащате 19 долара на месец за това) и опциите за разширена поддръжка, включително помощ за счетоводство (което струва 39 долара на месец).

Изграждане на вашия фон

Има минимална помощ при настройка, която е характерна за счетоводни приложения, насочени към едноличните собственици. При използване на Били за първи път се насърчава да персонализирате фактурите си, да се свържете с процесора за самотни плащания (Stripe) и да свържете банковата си / и сметка. Това са задачи, които трябва да завършите рано, въпреки че можете да ги прегледате по-късно. Има и уводно видео, което обяснява основите на Били, както и ръководство за настройка.

Можете да приключите с полагането на основите на вашите финансови данни, като проправите пътя си през менюто Настройки, което е скрито в долния ляв ъгъл. Тук избирате опции и въвеждате данни, така че Били да знае вашата данъчна ставка / данъци върху продажбите, сметки за продажби по подразбиране и плащане, фискална година и начални салда. Връзка от този раздел също ви позволява да създавате записи за продукти и услуги. Можете да каните потребители, но Били позволява само два вида: счетоводител / счетоводител и колега. FreshBooks разгражда разрешенията на потребителите на по-подробни избори.

Опознаване

Били е един от по-атрактивните счетоводни сайтове, които разгледахме - със сигурност е по-привлекателен от по-малко счетоводство - и неговото оформление не предизвиква сериозно объркване в навигацията. Отваря се на таблото за начална страница, което е добре, но не е толкова ефективно, колкото таблото за управление на GoDaddy Bookkeeping. Екранът показва преглед на приходите и разходите, раздел с връзки към страници за транзакции и графики, подчертаващи вашите най-добри доставчици и клиенти.

Сайтът разчита на лява вертикална лента с инструменти за навигиране в неговите основни области на задачи: Фактури, Повтарящи се фактури, Котировки, Разходи, Контакти, Банкови сметки и Счетоводство. В долната дясна част има поле за чат и връзка към други помощни ресурси в долната лява част. Били използва общи конвенции за въвеждане на данни, като падащи списъци, превключващи бутони и празни полета. Всичко е голямо и цветно, така че операциите обикновено минават бързо.

Изграждане на записи

Шаблоните за запис на контакти на Били имат няколко необичайни атрибута. Можете да създавате записи за клиенти и доставчици, както за компании, така и за физически лица и да назначавате допълнителни контакти на организации, заедно с имейл, телефон и адрес на улицата. Били има вградена база данни с градове в САЩ, така че като въведете първите няколко букви от името на града, списък на възможните съвпадения пада. Докато продължавате да пишете, списъкът продължава да показва предложения, докато се появи желаното от вас местоположение.

Били има и нестандартен начин за справяне с персонализирани полета в записите за контакти. Той предлага шест и те са предварително определени, а не в свободна форма. Полетата по избор включват Условия за плащане, Валута и Начин на доставка на имейл. След като създадете запис и го отворите, по-голямата част от страницата показва информация за състоянието на фактурата. Вертикалният прозорец вдясно показва информация за контакт и времева линия на вашата дейност с този клиент. Можете да създавате фактури и разходи от тази страница и да извършвате домакински задачи като въвеждане на предплащания, редактиране и архивиране на контакта.

Като цяло, записите за контакти на Били, както и неговите записи на продукти, са сред най-добрите в счетоводното пространство на малкия бизнес, въпреки че не можете да посочите в продуктовите записи, че сте купували и продавали конкретни артикули, както можете да използвате Wave. Прозорецът Създаване на продукт съдържа полета за име и описание, категория на приходите, данък върху продажбите, цена (и) и SKU / код на продукта. Можете също да качвате изображения на артикули.

Данъкът върху продажбите може да бъде сложен, особено ако участвате в междудържавна търговия. Повечето счетоводни услуги просто ви позволяват да въвеждате ставки на данъка върху продажбите за използване с документи за услуги и продукти, както и формуляри за продажби (където е приложимо). Били прави нещо, което не съм виждал, за да приютява компании, които продават в множество държави: Можете да създадете „правила набори“ и да ги прилагате, когато изграждате записи и получавате фактури, за да можете да се справите с разликите в държавните разпоредби за данък върху продажбите, Сайтът прави тази сложна тема по-разбираема (стига да се консултирате с помощните ресурси), но все пак може да искате да се консултирате с професионалист, ако сте национален или глобален бизнес.

Лесно фактуриране и разходи

Били поддържа четири типа форми за продажба: котировки, разчети, фактури и периодични фактури. Повечето конкуренти не предлагат нито оферти, нито оценки. Прогнозите са точно това: необвързващи приблизителни оценки за това, какво може да струва даден продукт или услуга. Котировките предполагат действителна оферта и съдържат дата на изтичане; клиентите могат да ги подпишат цифрово.

Приспособимите формуляри на Били трябва да обслужват вашия малък бизнес добре, освен ако не се налага да се занимавате с неща като множество мерни единици или предплащания. Можете да включите отстъпки, данък върху продажбите и валута (в допълнение към стандартните полета) и да изберете правилното лице за контакт, ако в компанията има повече от едно. След като попълните фактура, можете да я запишете като чернова копие или да я одобрите незабавно, да я изпратите по имейл или да я отпечатате или да я маркирате като изпратена. Можете да отпечатвате фишове за опаковане, да създавате кредитни бележки и периодично да се изпращат фактури, всички от които са доста стандартни в най-добрите уебсайтове за счетоводство на свободна практика (с изключение на QuickBooks Self-Employed).

Имате множество опции, когато става въпрос за въвеждане на разходи. Можете да въведете данните в предоставените полета, да направите снимка на разписка с помощта на мобилното приложение Били, да го изпратите по имейл на специален адрес, създаден за вас, или да изберете файл от вашия компютър. Били е съобразен с правилата за счетоводство с двойно въвеждане, така че категоризацията е много важна тук за целите на данъка върху дохода. Началната страница на разходите работи подобно на екрана с фактури. Той представя списък на създадените от вас разходи и показва общите стойности на долара в горната част, за да илюстрира състоянието им (просрочени, неплатени, платени). Можете също да създадете кредитни бележки за разходи от тази страница.

Докато Били предлага прилична функционалност за фактуриране и фактуриране, ако търсите специализирана услуга, трябва да вземете предвид и Zoho Invoice, нашия избор на редактори в категорията.

Мобилни приложения

Billy Receipt Capture, наличен като приложение за iOS и приложение за Android, ви позволява да правите снимки за проследяване на разходите. Това е. Не можете да направите нищо друго с Billy Receipt Capture, което можете да направите с повечето конкурентни мобилни приложения, включително достъп до акаунти, създаване на фактури и преглед на клиентски записи.

Справяне с транзакции

Дори ако сте свързали Били с вашата банка (и) онлайн, което е препоръчително и ще ви спести огромно време, вероятно все още ще имате повод да въвеждате транзакции ръчно. Подобно на своите конкуренти, Били поддържа четири вида: принос на собственик, теглене на собственик, банков превод и други. Първите три са ясни и разбираеми; просто попълвате полета.

Но кажете, че сте написали чек за принтерна касета в магазин и искате да въведете ръчна транзакция, която да съвпада с изчистения чек, когато става въпрос за другите ви транзакции. Ще щракнете върху Ръчна транзакция и ще бъдете посрещнати с прозорец, който ви принуждава да се справите с дебити и кредити. Единственият път, когато трябва да видите тези думи в приложението за счетоводство за малък бизнес, е когато влезете в списанието, дейност, която обикновено се извършва само от счетоводител.

Има и други области на Били, които ви насочват към записи в Журнал, например, ако искате да определите разход като личен. Wave и други конкурентни услуги просто ви позволяват да категоризирате транзакциите като лични. Били предоставя полезни видеоклипове и уроци, отзивчива помощ за чат и помощ по електронна поща, но не трябва да се очаква, че малките бизнесмени работят с кредити и дебити. Други сайтове вършат тази работа на заден план.

Финансови характеристики

В долната част на лявата вертикална лента с инструменти са две допълнителни връзки, едната с надпис Банкови сметки, а другата Счетоводна. Когато щракнете върху Банкови сметки, виждате списък с транзакции, които сте въвели или които са били импортирани от вашите онлайн финансови сметки и съгласувани. Когато щракнете върху съвпадение на транзакции, списъкът се променя, за да покаже две колони. Едната съдържа несъгласуваните транзакции, внесени от вашата банка. Втората колона предлага три начина за тяхното съгласуване. Можете да запишете разход или да създадете трансфер, за да съответства на транзакцията вляво, или можете да намерите действителната съвпадаща транзакция от вертикалния прозорец вдясно и да я плъзнете върху нея. Това е по-малко объркващо, отколкото звучи.

Когато щракнете върху Счетоводство, се отваря списък с записи, първите три от които са отчетите на сайта: Данък върху продажбите, печалба и загуба и баланс. Това е по-малко от предлагането на някои конкурентни сайтове. Можете също да отидете в списанието (счетоводна дейност), да видите своя сметкоплан и да изпълните пробен баланс и да отворите списъка си с транзакции.

Обещаващ старт

Разработчиците на Били свършиха чудесна работа, като взеха уебсайт за двойно счетоводство, който беше предназначен за друга държава и го направиха използваем на американския пазар. Той предоставя страхотно потребителско изживяване и поддържа повечето от функционалностите, от които може да се нуждае фрийлансър или едноличен търговец: записи на продукти / услуги и контакти, котировки и оценки, фактури и повтарящи се фактури, обработка на плащания и банкови връзки и проследяване на разходите.

Все пак му липсват някои основни функции, предлагани от FreshBooks, нашия избор на редактори, като посветен период за проследяване на време и проекти, сътрудничество в екип, добавки на трети страни и пълно мобилно приложение. Плюс това, трябва да платите повече, за да получите обработка на плащанията, отколкото в FreshBooks. Били получава точки за това, че е с двойно влизане, където FreshBooks не е, и за толкова гъвкаво боравене с данъка върху продажбите. Но интелигентната комбинация от функционалност и използваемост на FreshBooks го прави най-добрият избор като цяло за микропредприятията.

Ако обаче вашият бизнес е по-голям или по-сложен, ще ви е необходимо повече от това, което предлага FreshBooks, като всеобхватни функции за вземане и изискуемост, проследяване на запасите и ведомост. Препоръчваме много по-мощните бързи книги онлайн.