Видео: Dame Tu cosita ñ (Ноември 2024)
Някои хора не виждат нужда от помощна програма за търсене на работния плот като X1 Search ($ 49.95, плюс $ 19.95 годишно за допълнителна поддръжка за премиум). Те предпочитат да разчитат на внимателно поддържана, йерархична структура на папки и религиозно се придържат към нея. Тези хора без съмнение никога не губят ключовете си за колата. За останалите от нас инструменти като X1 Search са идеалният начин да намерим файловете, имейлите и други цифрови елементи, от които се нуждаем, когато имаме нужда от тях и с минимални усилия.
Когато Microsoft добави Windows Search към операционната система, тя подбива част от нуждата от програми за търсене на работния плот. Точно като X1 Search и конкуренти като Lookeen Desktop Search, той създава индекс за търсене, така че може да намира резултати много по-бързо от търсене, въпреки че целият текст на всеки файл всеки път. Той дори намира имейл съобщения в Outlook, така че не е необходимо да използвате функцията за търсене на wimpy за Outlook. И тъй като е вграден в Windows, той е безплатен. Независимо от предимствата на търсенето с Windows, той просто не е в същата лига като пълномащабна помощна програма за десктоп. Windows не предлага същото ниво на усъвършенстване и не предлага възможността X1 Search да индексира и намира информация в облачни сайтове за съхранение на имейл и файлове като Gmail, Yahoo Mail и Box.
Преминавайки отвъд работния плот
X1 Search поддържа Windows 7 до 8.1 при това писане и ще поддържа Windows 10 с предстоящо издание скоро, според компанията. Той също така официално поддържа както 32-, така и 64-битови версии на Outlook 2007 до 2013 г. За моите тестове инсталирах Версия 8 на програмата на система, работеща под Windows 7 64-битова и Outlook 2003, и тя работи без проблеми. Според X1, тя ще работи с Microsoft Exchange Server 2007 и по-късно директно, например, както и чрез индексиране на OST файлове, които седят на вашия твърд диск. Потапяйки се в облака, той може да индексира съобщения на IMAP сървъри, с вградени процедури за настройка за свързване с AOL, Gmail, Outlook.com и Yahoo, плюс общ избор за IMAP за още други сайтове за съхранение на електронна поща. В допълнение, той може да индексира и търси файлове, съхранявани в акаунт в Box.
Благоприятна за бизнес употреба, можете също да настроите X1 Search да работи като клиент с Microsoft SharePoint, Vault (програма за архивиране на имейли на ниво предприятие от Symantec) и X1 Rapid (собствената програма за индексиране на ниво корпоративно ниво на X1, която се изпълнява от - и съхранява индексни файлове на сървър).
Настройвам
Основната настройка за програмата не може да бъде по-проста. Изтеглете инсталационния файл от уебсайта на X1 и го стартирайте. Когато инсталацията приключи, X1 Search ще изгради индекс на заден план, включващ всички ваши файлове и записи в Outlook от контакти до записи в календара към задачите. Колко време ще отнеме индексирането зависи от скоростта на компютъра ви и колко може да се индексира, но можете да продължите да работите, докато продължава във фонов режим.
Освен основната настройка, можете да прегледате опциите на менюто, за да персонализирате настройките и да добавите източници на данни към или да ги премахнете от индекса. Ако редовно архивирате данните си в Outlook в края на всяка година, например, може да искате да индексирате един или повече от архивните PST файлове. Добавянето им е прост въпрос да кажете на програмата къде да ги намерите на вашия твърд диск. Можете също така да изберете дали да стартирате X1 Search автоматично, когато стартирате Windows, колко често да индексирате и подробности какво да индексирате. Можете например да посочите кои папки да включите или да пропуснете или можете да промените настройките, за да игнорирате, да речем, записи в календара на Outlook или конкретни типове файлове.
търсене
Възможността за търсене на програмата е впечатляваща, както за нейната лекота на използване, така и за сложните й функции. Прозорецът за търсене X1 включва няколко текстови полета, в които можете да въвеждате фрази за търсене. Въведете текст в главното поле за търсене (поради липса на по-добър термин) и програмата ще изведе по целия си индекс, като намери всички съвпадения дали текстът е в име на файл в пълния текст на документ, имейл или запис на контакт; или във всяко поле в който и да е елемент на Outlook.
Останалите текстови полета ви позволяват да търсите в конкретни полета. Например за имейлите, изборите включват полета От, Тема, Дата и Име. За файловете те включват Име (на файла), Дата на промяна и Път.
Ако приемем, че програмата вече работи във фонов режим, всичко, което трябва да направите, за да стартирате търсене, е да натиснете Ctrl два пъти - или щракнете двукратно върху иконата X1 в областта за уведомяване - за да извикате прозореца за търсене и след това въведете търсене фраза или фрази в едно или повече от текстовите полета. Можете също да изберете да стесните търсенето, като маркирате тип елемент - имейл, контакт или документ например - в списък отляво на екрана.
Ако търсех всеки елемент от моя компютър, свързан с X1 Търсене, например, щях да въведа X1 Search в главното поле за търсене. Ако исках да намеря само този преглед, бих могъл да избера типа Документ и да въведем X1 в полето Име. Ако това доведе до твърде много посещения, бих могла да стеснявам допълнително търсенето, като добавя всякаква друга информация в съответното текстово поле, като приблизителната дата, на която е написана, след 2015-06-10 или вероятна фраза във файла, като „Според X1“ (в комплект с кавичките) . Цитатите около последния пример казват на програмата да намери точно съвпадение с израза. Без тях резултатите ще включват и всеки файл, който включва всяка от думите навсякъде във файла.
подробно търсене
За по-сложно търсене можете да изградите сложни фрази за търсене, използвайки и , или , не , или близо (за да намерите две думи, разделени от не повече от определен брой думи между тях), и предварително (подобно на близо, но също така да посочите кои дума идва първо). Можете също да използвате скоби: (куче или котка) и храна , например ще намерите елементи както с думите куче и храна, така и елементи с думите котка и храна , докато куче или (котка и храна) ще намерите всички предмети с думата куче плюс всички елементи с думите котка и храна .
Подобно на Outlook - или Lookeen за този въпрос - X1 Search показва списъка с елементите, които намира заедно с прозореца за визуализация, така че можете да прегледате списъка и да видите преглед на всеки елемент, докато го подчертаете. Когато намерите елемента, който искате, можете да щракнете двукратно върху него или натиснете Enter, за да го отворите с програмата, с която е свързана, като приемете, че има инсталиран в системата ви. Компанията казва, че визуализацията на програмата поддържа повече от 500 типа файлове, така че можете да видите файлове в техния правилен формат, независимо дали имате инсталирана програма, която ще ви позволи да работите с файла или не.
заключение
Дори и да не сте убедени, че се нуждаете от нещо повече от Windows Търсене, за да намерите елементи от вашия твърд диск, добре е да опитате да изпробвате 14-дневната безплатна пробна версия на X1 Search или безплатната версия на Lookeen, за да видите какво ви липсва. Коефициентите са, че бързо ще решите, че Lookeen и X1 Search са много по-добри инструменти за търсене от Windows Търсене. Ако се притеснявате само за търсене на файлове на вашия твърд диск, безплатната версия на Lookeen вероятно ще бъде най-добрият ви избор. Ако също искате да намерите имейли в Outlook, ще се извърши Lookeen Standard или X1 Search.
Въпреки това, ако можете да се възползвате от способността на X1 Search да разшири обхвата си до SharePoint или електронна поща и Box, базирана в облак или да се възползвате от способността му да изгражда много по-сложни фрази за търсене, отколкото Lookeen може да се справи, X1 Search е очевидният избор. Тези допълнителни възможности - заедно с по-лесната настройка от Lookeen за някои функции и също толкова лесен за използване интерфейс - правят нашия избор на редакторите за помощни програми за търсене на работния плот.
