Smarteru lms преглед и оценка

Като корпоративна система за управление на обучението (LMS) и услуга за разработване на курсове, SmarterU дава възможност на малкия и средния бизнес да разработват, възлагат и проследяват учебни материали или да делегират дизайна на курса на своите експерти. Докато Axis LMS, Halogen TalentSpace и Litmos LMS предлагат пакети от предварително проектирани курсове, само SmarterU и Grovo позволяват на клиентите да заявят специално електронно обучение. А интеграциите с магазини за електронна търговия като Shopify и PayPal позволяват на клиентите да предлагат обучението си навън.

SmarterU се грижи за корпоративния среден пазар и публичния сектор. Въпреки че обслужва клиенти с повече от 30 000 служители, SmarterU предлага планове за офиси за малки и средни размери. Всъщност планът за входно ниво, на цена от 200 долара на месец (таксува се годишно, с такса за настройка от 500 долара), е най-добрата сделка, която намерих за малки офиси с по-малко от 50 служители. (За разлика от много конкуренти, ценообразуването е лесно достъпно на уебсайта на SmarterU, където можете също да се регистрирате за безплатна пробна версия. Междувременно, корпоративните и корпоративни планове поддържат офиси от среден размер с полезни функции, като Single Sign-On (SSO), Google Интеграция на приложения, функции за геймификация и API, с които клиентите могат да интегрират LMS със съществуващите HRIS, CRM и системи за заплати.

администрация

Таблото за управление предоставя на администратора на SmarterU моментна снимка за обучение за групи, потребители и курсове, на които тя е била назначена. Контролният списък за настройка на акаунта очертава различните режими на персонализиране на акаунта, от избирането на тема (системата поддържа персонализиран сертификат, лого, тема, подножието, прозореца за вход и URL) до импортирането на потребители (които могат да бъдат изтеглени в от CSV файл).

Под контролния списък диаграмите визуализират потребителски влизания, завършвания на курсове и минути на курса. При тестване, според мен, тези диаграми бяха забележимо малки и за съжаление не се свързват със съответните набори от данни, което означава, че ако искам да науча повече за потребителските влизания, ще трябва да филтрирам тези данни ръчно чрез Отчетите раздел.

По-голямата част от таблото за управление е посветена на редове цветни бутони, които преглеждат състоянието на регистрация на потребителите, състоянието на сертифициране (които могат да включват материали за курсове и извън акредитации) и действия (задачи или идентификационни данни, свързани заедно като един елемент). Прилага се последователна цветова схема във всички категории; обаче асоциациите са контекстуални. Например, червено "78" в състояние за записване показва 78 просрочени записвания; под статуса на сертификация той показва 78 неудовлетворени сертификати. Открих, че необученото ми око има тенденция да следва цветовете, а не категориите. Трябваше да се науча как да интерпретирам цветовата схема; SmarterU използва различни нюанси на синьото, за да посочи завършване (статус на записване) и суми (статус на сертифициране).

курсове

Ключов компонент за всеки LMS е ученето, SmarterU предлага богата програма за създаване на курсове. Когато създавате курс, можете да го присвоите на определени групи потребители, да определите предпоставките за курса, да добавите персонализирана марка (изображение на курса, долен колонтитул и сертификат), да назначите мениджъри и да активирате проследяването на точки. Групите също могат да задействат автоматично записване на курса. Например, администратор може да конфигурира нова група за наемане, която автоматично включва потребители в бордови курсове. Същият принцип важи и за автоматизация на ролите. Администраторите могат да групират заедно изисквания за курс и пълномощия, така че когато нов обучаем бъде добавен към LMS и назначен за нова роля на наемане, асоциираните изисквания автоматично й се задават. Администраторите могат да проследяват всички тези изисквания чрез контролни списъци за обучение (в таблото за сертификати).

След като създадете черупката на вашия клас, можете да добавяте съдържание в глави (папки) и задачи (слайдове). Тези задачи могат да включват страници, маркирани в WYSIWYG редактор; PDF, Flash или видео файл (във формат. FLV,.F4V или MP4, ограничен до 300mb); или флашкарти, викторини и игри. С поддръжка за плъзгане и пускане, попълване на празни места, етикети на горещи точки и игри с множество възможности за избор, SmarterU предлага редица задачи, макар че те могат да отнемат време, за да създадете, ако се отклоните от включените теми.

Подозирам, че повечето администратори вместо това ще прегърнат PowerPoint на SmarterU към SCORM Converter. Докато повечето доставчици на LMS ви позволяват да качвате PowerPoint или да качвате SCORM zip файлове, SmarterU е едновременно напълно съвместим със SCORM и може да създава SCORM-съвместими курсове от PowerPoint презентации. Тези курсове няма да изключат edX от бизнеса, но предоставят лесен и ефективен начин за натрупване на бордови ресурси. SmarterU също така поддържа класове и материали без курсове, които се появяват извън LMS, включително компоненти за обучение под ръководството на инструктори (ILT) и външни идентификационни данни ( напр. Осигуряване на специализирана шофьорска книжка). Учениците могат да спечелят потребителски сертификати и точки за всеки курс, който завършат.

Потребители и отчети

След като тяхната LMS се стартира, администраторите вероятно ще прекарват по-голямата част от времето си в менютата "Потребители и отчети". На падащото меню Потребители се предоставят прегледи на назначените потребители, надзорни органи, организации, групи за записване и удостоверения. Всеки екран включва набор от цветни бутони с това, което SmarterU нарича „SmartGrid“, чрез което можете да сортирате колони, като щракнете върху заглавки. SmartGrids имат цялата програма, но и полезността на електронна таблица.

Ако можете да сънувате отчет, можете да го стартирате и да го насрочите в SmarterU. Въпреки че открих някои често използвани отчети, запазени в лявата подравнена странична лента, открих, че мога да създам подробни отчети за ученици, използвайки набор от филтри и колони. Тъй като всеки отчет се отваря в собствен раздел, можете да работите върху няколко отчета едновременно. Въпреки че интерфейсът за отчитане не е точно приканващ, с практиката (и някои консултации с ресурси за поддръжка), намерих, че е много функционален.

За отчетите, до които трябва да получавате редовен достъп ( напр. Актуализации за напредъка на курса на обучаемите), можете да планирате отчет, който да се провежда ежедневно, седмично или месечно. Имам само две беседи относно подхода на SmarterU към планираните отчети. Първо, те се управляват чрез отделен екран, когато планирането може също толкова лесно да се добави към отчитането по подразбиране. Второ, когато става въпрос за настройка на известия (получатели на имейли), администраторите трябва ръчно да въведат списък със получатели, разделен със запетая; Не виждам защо администраторите не трябва да могат да избират потребители или групи от потребители, създадени в LMS.

Учащите

Тествах учебния опит като се записах в SmarterU Academy, програма за обучение на администратор, която SmarterU използва за собствено вътрешно обучение. (Това е вот на доверие.) Интерфейсът на обучаемия не може да бъде по-прост. В горната част на страницата на таблото за управление има съобщение с връзки за поддръжка, последвано от календар на курса, анотиран с предстоящи сесии. Под календара учащите се могат да отворят записани курсове, да разглеждат каталога или да преглеждат курсове, препоръчани им от мениджър.

Предвид PowerPoint конвертора на SmarterU, не е изненада, че курсовете обикновено изглеждат като слайдшоу. Учениците могат да си правят бележки, докато отиват, да изтеглят свързани документи или да запазват преписи и сертификати за доказателство за участие. Въпреки че тези курсове не са точно потапящи, те са гъвкави. Учениците могат да потапят и изпускат курсове, като времето позволява и работят от почти всяко устройство (десктоп, iOS или Android), благодарение на поддръжката на сайта както за Flash, така и за HTML5.

поддържа

Докато SmarterU Academy предоставя полезен преглед на LMS, администраторите могат да намерят множество мини уроци в YouTube канала на SmarterU или да търсят ключови думи на страницата за помощ на SmarterU. Например, когато не бях сигурен как да създам персонализиран отчет за ученици, въведох фразата в полето за търсене и получих страници за добавяне, редактиране и експортиране на персонализирани отчети за ученици, както и подробен FAQ. Всяка страница включваше екранни снимки, а понякога и ръководства за YouTube. Всеки път, когато щракнете върху ресурс, той се отваря в отделен раздел, което улеснява връщането към предишни заявки. Ако не можете да намерите отговора си на страницата за помощ (вероятно според моя опит), можете да поискате коучинг разговор едно на едно, поддръжка по имейл или да се обадите на безплатен номер. SmarterU гарантира 3-часово време за реакция при всеки план; Получих отговор след по-малко от десет минути.

За вкъщи

SmarterU добавя малки, но добре дошли иновации в корпоративния LMS. От списъци за автоматизация на роли и обучение до SmartGrids и отчети с раздели, SmarterU интегрира функции, които отреждат административното време. Може би най-важно за малките предприятия, които са добре съобразени с бюджета, основният план също е със 100 долара по-евтин от останалите конкуренти. Разбира се, спестяванията водят до компромиси, като централният е датираният интерфейс на платформата. Читателите, които се интересуват от по-свеж потребителски интерфейс, могат да разгледат Litmos или нашия избор на редакторски избор, Absorb LMS. Като алтернатива можете да изчакате и да видите: С голяма версия на всеки осем седмици и предстоящ нов потребителски интерфейс, вероятно SmarterU може скоро да изглежда, че да съвпада с мозъка му.