Преглед и рейтинг на Smartermail

Когато става дума за локални пощенски сървъри и платформи за съобщения за малки и средни предприятия и предприятия, Microsoft Exchange е доминиращият играч. Малките предприятия, които не могат да оправдаят ценовия маркер в рамките на ограничения си бюджет, имат две възможности: погледнете алтернативна платформа за пощенски сървър като SmarterMail от SmarterTools или преминете към хоствана платформа като Google Apps и Microsoft Exchange Online. За цена и удобство облачните услуги по принцип превъзхождат локалния софтуер, но ако търсите локална алтернатива на Microsoft Exchange, разгледайте SmarterMail. Широчината на неговите функции и способности може да е точно това, от което се нуждаете.

SmarterMail се предлага в два вкуса: „Професионален“ и „Предприятие“, а ценообразуването зависи от броя на използваните пощенски кутии и домейни. За най-малките фирми SmarterMail предлага корпоративната версия за до 10 потребители в един домейн безплатно. Корпоративната версия с неограничен брой пощенски кутии и домейни е на цена 1399 долара, в сравнение с близо 4000 долара за Exchange Server. Exchange Online започва от $ 4 на потребител на месец, а Google Apps от $ 5 на потребител на месец (Google пусна популярната си безплатна опция в края на миналата година). За този преглед получихме лиценза за SmarterMail Enterprise 250, който предлага 250 пощенски кутии или домейни за $ 499. Точно там има кражба в сравнение с други продукти.

Характеристика

SmarterMail предлага стандартни функции на пощенския сървър, като например възможността за използване на IMAP и POP за достъп до поща, маршрутизиране на поща, пощенски списъци и псевдоними на потребители. Функциите за сътрудничество включват стабилен компонент за календари и планиране, управление на контактите и задачи. Той също така осигурява интерфейс за Webmail, който е лесен за използване и интегриран с останалите функции за сътрудничество, като свързване към задачи, чат интерфейс и инструмент за търсене за намиране на съобщения и прикачени файлове. SmarterMail поддържа синхронизиране на поща към мобилни устройства, използвайки Exchange ActiveSync, SyncML, CalDAV и CardDAV.

Тъй като ние използваме SmarterMail като наш вътрешен спам сървър, който събира всички прекрасни образци за нашите анти-спам тестове, изключихме всички функции за филтриране на спам и съдържание. Но бях впечатлен от броя на наличните средства за анти-спам и уеб филтриране, включително SpamAssassin и Clam-AV. Добавката за анти-спам на CommTouch беше налична като първокласна добавка и аз също имах възможността да се интегрирам с други платформи като Barracuda Spam Firewall. Също така имах възможността да включа Greylisting, SPF, DomainKeys / DKIM, филтриране на Bayes, обратни DNS прегледи, черен списък и бели списъци, за да контролирам откъде идва пощата, блокиране на SMTP и персонализирани заглавки.

Инсталиране и започване на работа

Изпълнихме инсталацията два пъти, веднъж като чисто нова инсталация на нов сървър и отново като надграждане на пощенския сървър на лабораторията, работещ с версия 6. Новата инсталация настрои SmarterMail на HP ProLiant MicroServer от 2010 г. (HP пусна по-нов модел тази година с по-добри спецификации) с Windows Server 2008 R2. На сървъра беше инсталиран Microsoft.NET 4.0 Framework и IIS и в ръководството за инсталиране беше много ясно кои компоненти на IIS трябва да включа.

В този момент конфигурациите по подразбиране бяха достатъчни за основен пощенски сървър. Просто ми трябваше да въведа статичния IP адрес на сървъра в администраторския интерфейс и бях добър. Тъй като SmarterMail идва със собствен уеб сървър, аз получих достъп до уеб-базиран интерфейс, като насочих браузъра към localhost и направих допълнителни промени в конфигурацията, дори преди сървърът да е онлайн.

Ръководството за инсталиране също има информация как да настроите SmarterMail на Amazon EC2 като виртуален уред. Намерих статия в базата данни, която ми показа как да изключа вътрешния уеб сървър и да използвам IIS вместо това. Беше лесно да се настрои и бързо.

Администраторски интерфейс

Всички настройки, свързани с домейн, са разположени в работното пространство на домейна, така че не е нужно да разберете как да свържете потребителите и да излезете от настройката на домейна. По-голямата част от настройката се извършва на едно място и това може да ви спести много време. Обаче ми отне известно време да осъзная, че влизането в интерфейса като "администратор" ме накара да работя в различно работно пространство от това, "Ако това ясно очертано щеше да ми спести много объркване.

Накрая създадох потребители и оправих няколко настройки, като например създаване на псевдоними и пощенски списъци. Бих могъл да създам настройки по подразбиране за потребители, които се разпространяват сред всички потребители, така че не се налага да преминавам през този процес многократно. Имаше места, които изискват много копаене, като например, че трябва да имате активирана услуга Webmail, за да видите потребителските пощенски кутии или да използвате Outlook. Въпреки че текстът и базата от знания са обширни и много задълбочени, имаше някои пропуски и те бяха по-очевидни, защото останалата част от документацията беше толкова добре направена.

Някои от опциите се почувстваха така, че биха могли да бъдат раздути по-нагоре в интерфейса, тъй като имаше много кликвания и подменюта, необходими за тяхното намиране. Да, SmarterMail предлага невероятно количество контрол върху настройките и много функционалност, но понякога опциите са трудни за намиране.

Тъй като ние изключвахме всички настройки за защита, трябваше да видя почти всички предупредителни съобщения на SmarterMail, когато направих пощенския сървър по-малко защитен. Имаше предупреждения за политиката за пароли, възможността за карантина на заподозрени имейли и за защита на пощенския сървър от атака. За сценарии за реална употреба, при които искате пощенският сървър да е защитен, тези предупреждения са много полезни.

Надграждане Предизвикателства

SmarterTools гарантира, че всяка версия на SmarterMail е обратно съвместима, така че нямаше проблем с надстройката, където прескочихме от версия 6 до версия 11. Имах малко проблеми с връщането в административното работно пространство, но имаше статия в базата данни за да помогна с това.

Въпреки това намерих процеса за мигриране на пощата от стария сървър към нов сървър, ненужно сложен. Нямаше начин просто да експортирате пощата от SmarterMail, да копирате данните и да импортирате в новия сървър. Имах възможността да експортирам във формат на трети страни и след това да импортирам отново. Бих могъл да пусна и двата сървъра онлайн и да променя MX записите, за да принуждавам пощата да се копира. Или бих могъл да актуализирам по-стария сървър и след това да копирам съответните конфигурационни файлове на по-новия сървър. Имайки предвид, че изоставяме по-стария сървър поради неуспешен хардуер и присвоявахме IP адреса на новия сървър, като трябваше да се върнем и да надстроим стария сървър отново, за да стигнем до пощата, се чувствам като ненужна работа.

Долната линия

SmarterMail е изненадващо пъргав софтуер за сървър и доста лесен за работа. Някои от функциите са погребани в интерфейса, но това е така, защото SmarterMail пакетира толкова много функции и възможности за малкия бизнес. В този смисъл се чудя колко малки фирми наистина се нуждаят от главоболие от администрирането на собствения си пощенски сървър, когато можете да се възползвате от феноменалната антиспам технология на Google, като се регистрирате в Google Apps или използвате Microsoft Exchange Online, за да получите всички настройки като хоствано предложение. Ценовият етикет е атрактивен, а функцията е феноменална, но малките предприятия трябва да балансират първоначалните разходи с текущите административни разходи, преди да се ангажират да управляват собствената си поща.