Smartdraw облак преглед и оценка

Акаунтът Standard има по-малко шаблони и обекти в сравнение с другите версии, но покрива много основания. Тя включва шаблони за аварийни ситуации и бедствия, инженеринг и CAD, етажни планове, здравеопазване, инфографика, ландшафтни планове, юридически, дребно, наука и образование, както и софтуер и уеб дизайн наред с други. Бизнес акаунтът включва всичко, което се предлага в пакета Standard, плюс достъп до повече шаблони и обекти на бизнес тематика. Тези активи обхващат следните теми: причина и следствие, дървета на решения, блок-схеми, карти, карти на ума, маркетингови графики, мрежов дизайн и org диаграми.

Когато купувате SmartDraw за Windows, той включва достъп до SmartDraw Cloud и първокласна поддръжка за първата ви година. За текуща поддръжка след това, ще трябва да плащате допълнителни $ 49, 95 на година. Но инсталираният софтуер е ваш да притежавате и използвате без допълнителни такси. Ако решите да купувате само приложението в облака, цената е $ 179, 40 годишно. Получавате всичко, което е включено в акаунта на SmartDraw Business. Приложението в облака има няколко уникални функции, които не са налични в приложението Windows, като поддръжка за шрифтове на Google.

Цените на SmartDraw са в крайна сметка в сравнение с цената на друг софтуер за диаграми - с изключение на Visio. Инструмент за онлайн диаграмиране Същевременно, например, се зарежда много по-малко за един потребителски онлайн акаунт, само $ 49 на година. Gliffy също таксува по-малко, с ценови маркер от 47, 40 долара годишно за стандартна сметка за един потребител и 59, 88 долара годишно на потребител за акаунт в Бизнес екип.

Lucidchart струва само 5, 95 долара на месец или 59, 40 долара годишно за един потребителски акаунт, който включва 100MB място за съхранение. Lucidchart Pro струва $ 9, 95 на месец или $ 107, 40 годишно. И двете цени са по-ниски от тези на SmartDraw Cloud. Lucidchart се конкурира по-добре със SmartDraw от Gliffy, но SmartDraw има повече шаблони и инструменти, които правят диаграмите мъртви прости за не-дизайнери.

Друго локално инсталирано парче софтуер, Omnigraffle ($ 99.95), е дори по-евтино от SmartDraw. Omnigraffle е наличен само за Mac, докато локално инсталираната версия на SmartDraw е достъпна само за Windows. Ако имате нужда от напълно безплатно решение, Draw.io е приложението, което трябва да опитате.

Приготвяме се да започнем

За да създадете акаунт в SmartDraw, трябва да посочите имейл адрес и да зададете потребителско име и парола или да удостоверите с акаунт в Google. Както споменах, използвах SmartDraw Cloud за тестване на услугата, а останалата част от този преглед отразява това.

Едно от първите неща, които забелязвате в SmartDraw, е изобилието от шаблони. В лявата част на интерфейса има списък от категории шаблони, който сам по себе си е впечатляващо дълъг. Те включват дървета на решения, аварийно планиране, етажни планове (търговски и жилищни), блок-схеми, инфографика, карти и география, маркетингови графики, организирани графики, уеб дизайн и много други. Има дори специализирани шаблони за организации в сферата на здравеопазването, правните услуги и науката и образованието.

Много от категориите също имат подкатегории. Докато стигнете до страницата с действителни шаблони, вие ще бъдете разгледани до много специфичен случай на използване, от който SmartDraw се възползва. Колкото по-близо е шаблона до предназначението ви, толкова по-добре SmartDraw може да интуитира какво ще правите с шаблона. Например, в секцията Networking Design е подраздел от шаблони, наречени Cisco Diagrams, и обектите и символите в този шаблон включват IBM mainframe, точка за достъп, модеми и т.н.

Огромният брой шаблони в SmartDraw му дава предимство пред повечето други приложения за диаграми. Докато Lucidchart, например, има богата селекция, SmartDraw е още по-голям и по-разнообразен. Сравнявайки двете библиотеки, SmartDraw покрива много основание, което Lucidchart пропуска изцяло. В SmartDraw можете да намерите шаблони за карти на света, сцени на престъпления, аварийни евакуации и дори анатомия. Lucidchart не е почти толкова експанзивен.

Отварянето на шаблон ви поставя в работното пространство на SmartDraw. Тук ще намерите два раздела вляво, които ви позволяват да превключвате между SmartPanel и Symbols. SmartPanel е една от функциите за подпис на SmartDraw. Въз основа на шаблона той предоставя бутони за бързо действие, които добавят не само формите, които услугите са определили, че вероятно ще трябва да изградите вашата диаграма, но и предложения за позициониране и елементи, показващи връзки (като стрелки и линии, свързващи една форма с друга).

Например, в шаблон на организационна схема, да речем, че започвам с актуализиране на един от обектите, които вече са на страницата, за да посоча някой в ​​моята организация. Сега искам да добавя нейните подчинени, връстници и шефове. SmartPanel има опции за добавяне на нов правоъгълник, съдържащ примерен текст за име и заглавие и плюс стрелка, която ще отиде нагоре, наляво, надясно или надолу от избрания от мен човек. Той също така съдържа опции, така че мога да използвам стандартен правоъгълник само с името и заглавието или предмет, който също оставя място за снимка. Няколко други опции в SmartPanel са Add Co-Manager, Add Assistant и Draw пунктирана линия.

SmartDraw интуитира други качества, които е почти сигурно, че искате да видите и в крайната си диаграма, като подравняване и дори разстояние. Той гарантира, че текстът остава във форма, вместо да ви оставя да регулирате размери. И има удобен бутон за бързо действие, за да направи всички избрани обекти еднакъв размер.

Обичайните инструменти за диаграми за подравняване, групиране, въртене и прелистване на обекти също са предоставени. Когато създавах диаграми, имах моменти, когато някои от инструментите са действали фино. Поставянето на таблица върху диаграма не беше проблем, но избирането й за изтриване беше странно трудно. Подравняването на обектите работеше перфектно, когато те бяха основни форми, но когато продължих да копая из библиотеката от символи, за да намеря по-необичайни изображения, като бобър, подравняването беше технически правилно, но визуално грешно. Истинският център на бобъра взема предвид дългата му опашка, но визуалният център е центърът на тялото му. SmartDraw улеснява настройването на изравняването според нуждите, но давам примера, за да отбележа, че понякога това, което софтуерът интуитира, не е непременно точно това, което искате. Това обаче ви извежда по-голямата част от пътя, дори и да не е точно така, както сте си представяли. Правенето на няколко малки ощипвания в SmartDraw е преглед в сравнение с начина на изграждане на диаграми в векторния софтуер.

Поддържани типове файлове

Основна грижа за всеки на пазара за приложение за диаграми е дали поддържа различни типове файлове. С SmartDraw можете да експортирате в PDF, PNG, SVG или „за Office“. Тази последна опция създава сплескан файл с изображение на диаграмата, който автоматично се копира в вашата картонена кутия. Идеята е да отворите документа си в Office, независимо дали е презентация на PowerPoint или Word Doc и поставите изображението в него.

Lucidchart няма тази функция за копиране и поставяне, но добавя още няколко опции за експорт, които не са намерени в SmartDraw, а именно Visio VDX, който изисква Lucidchart Pro, PNG с прозрачен фон и SVG с прозрачен фон.

Въпреки че SmartDraw не може да експортира Visio файлове, той може да ги импортира. Работи отлично, когато го тествах, запазвайки диаграмата и всички нейни атрибути без проблем. Но SmartDraw може да импортира само документи Visio и SmartDraw (SDR). Lucidchart е много по-способен да импортира файлове. Той поддържа файлове, които идват от AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle и Visio.

Сътрудничество и интеграция

SmartDraw предлага известна поддръжка за сътрудничество, но е доста ограничена. Ако искате да споделите вашата диаграма, така че и други хора да я редактират, ще трябва да отговаряте на няколко изисквания.

Първо, трябва да запазите диаграмата в собствената услуга на SmartDraw Cloud. Има възможност за споделяне на документи от други свързани пространства за съхранение, като например OneDrive, но е тромаво, защото след това трябва да отидете на този друг доставчик на съхранение, за да споделите файла.

Второ, ако дадете на сътрудниците си разрешение за редактиране, а не достъп само за четене, само един човек може да влезе в документа и да го редактира наведнъж. Да речем, че споделям документа си с Кайл. Той иска да го редактира. Той отваря връзката и влиза в SmartDraw. Ако някой друг вече е в процес на редактиране, Кайл ще види известие на екрана, че документът е заключен и в този момент той може да отвори само версия за четене. Така че, в SmartDraw няма синхронно, съвместно редактиране. Има обаче в Lucidchart.

Lucidchart има най-добрата подкрепа за сътрудничество, която съм виждал в приложение за диаграми. Тя работи почти по същия начин, както в Google Документи и други приложения на G Suite, като Таблици и Слайдове. Когато повече от един човек има отворен файл, всеки може да види кой е в документа и какви промени прави, докато работи. Сътрудниците имат поле за чат за обсъждане на проблеми на живо, както и инструменти за коментиране за асинхронна комуникация.

Много други приложения за диаграми също поддържат сътрудничество, включително Lucidchart, Visio и Creately. Възможността за сътрудничество в реално време бързо се превръща в стандартна функция при програмирането на приложения, особено облачните. SmartDraw е зад кривата в това отношение.

Споменах, че можете да запишете файлове в OneDrive. Можете да настроите тази интеграция директно в SmartDraw. Можете също да свържете Google Drive и Dropbox, за да запазвате лесно файлове или да ги импортирате от тези решения за съхранение.

Мъртва проста диаграма

SmartDraw е избор на редактори на PCMag, защото това е най-задълбоченото, но просто приложение за диаграмиране. Имайте предвид, че въпреки отличните си постижения е скъпо и не поддържа сътрудничество в реално време. Той споделя Избора на редактора с Lucidchart, който струва по-малко и има съответно по-малко шаблони и функции, но предлага отлични функции за сътрудничество.