Roboform 8 навсякъде преглед и оценка

Използвахте ли мениджър на пароли преди 16 години? Ако е така, вероятно е добрият RoboForm, тъй като тогава нямаше много други избори. Изминаха шест години от последната голяма актуализация на програмата, така че RoboForm 8 Everywhere е категорично добре дошъл. Тази нова версия добавя редица функции, които са станали популярни след тази последна актуализация, но не достига съвсем до сегашните топ продукти.

Вашият абонамент за $ 19, 95 на година ви позволява да използвате RoboForm на всички ваши Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone и дори Linux устройства. Това е прилична цена. Dashlane и LogMeOnce струват около два пъти повече, а Sticky Password разделя разликата. LastPass и Zoho Vault струват по-малко, само 12 долара годишно. Разбира се, има и безплатни мениджъри на пароли, от които да избирате.

Това издание отбелязва смъртта на едно устройство, еднократно плащане RoboForm Desktop. Ако наистина искате да използвате RoboForm на едно устройство, без синхронизиране или онлайн достъп, можете да използвате RoboForm 8 безплатно. Същото важи и за Dashlane и няколко други конкуренти. Липсата на синхронизация е достатъчно силно ограничение, че аз не разглеждам тези безплатни версии като пълноценни мениджъри на безплатни пароли. LastPass 4.0 ви позволява да синхронизирате на всичките си устройства, но запазва определени разширени функции за премиум изданието. Безплатната версия на LogMeOnce предлага пълен набор от функции, но поставя ограничения за някои от тези функции.

Първи стъпки с RoboForm

Започвате, като създавате своя акаунт в RoboForm онлайн. Страницата за изтегляне представя инсталатора, подходящ за платформата, която използвате. Инсталирането е бързо и просто и добавя разширения за Chrome, Firefox, Internet Explorer и Opera. След като процесът на инсталиране завърши, RoboForm показва уеб страница с множество видео уроци.

Потребителите на Windows 10 могат да получат разширението RoboForm за Microsoft Edge от Windows Store. Обърнете внимание, че Edge Editor на RoboForm няма съвсем пълния набор от функции, който получавате с други браузъри.

Съвременните браузъри правят собствено управление на паролите, но те са по-малко сигурни от правилния мениджър на пароли. RoboForm може да импортира пароли от Chrome, Firefox, Internet Explorer и Opera. Подобните функции в LastPass, Dashlane и True Key от Intel Security отиват още по-далеч, изтривайки паролите от браузъра и изключвайки улавянето на паролата. Ще трябва да изпълнявате тези задачи за почистване сами, след като ги импортирате в RoboForm.

RoboForm може да импортира пароли от LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password и KeePass, а също така може да импортира от правилно форматиран CSV файл. В допълнение, той може да импортира отметки от Xmarks, инструмент за синхронизиране на отметки, собственост на LastPass. Това е сравнително малка колекция от опции за внос. LastPass внася от повече от 30 конкурентни продукта, а KeePass от почти 40.

Нов потребителски интерфейс

След шест години без актуализации, старият RoboForm изглеждаше малко датиран. Една от характеристиките на версия 8 е актуализиран потребителски интерфейс. Изглежда различно, но цялостната организация не се е променила много. В сравнение със съвременните мениджъри на пароли този нов интерфейс все още изглежда малко объркващ.

Менюто на лявата шина ви позволява да избирате измежду осем категории съхранени данни: вход, отметки, приложения, идентичности, контакти, Safenotes, всички и споделени. Точно отдясно на това меню е списък с елементи, които можете да организирате в многостепенно дърво на папки. Останалата част от главния прозорец показва избрания елемент и ви позволява да редактирате детайлите на елемента.

Други команди се разпространяват навсякъде. Меню Още в горната част на дървото на папките показва най-много, но не всички от командите, които стават достъпни, когато щракнете с десния бутон върху елемент, а менюто с десния бутон съдържа повечето, но не всички, от командите от Още меню. Друго още меню в областта за редактиране има една команда, която също е в това меню с десния бутон. Три свободно стоящи елемента ви позволяват да отидете на избрания сайт, да отидете на сайта и да попълните идентификационни данни или да отидете на сайта и да влезете със запазените идентификационни данни.

Но почакай; има още! Падащо меню над менюто отляво предлага колекция от полезни функции, включително достъп до опциите на програмата и показателя за парола на Центъра за сигурност. Центърът за сигурност също има собствен бутон в менюто отляво. Единственият начин, по който виждам да използвам функцията за спешен достъп, е да го избера от менюто с десния бутон на мишката на зоната за уведомяване на RoboForm. В допълнение, някои функции могат да бъдат достъпни само чрез влизане в RoboForm онлайн. Предпочитам опростен стил на интерфейса, използван от Dashlane, Keeper Password Manager & Digital Vault 10 и други.

Заснемане и повторно възпроизвеждане на парола

Подобно на почти всички помощни програми за мениджър на пароли, RoboForm забелязва, когато влизате в защитен сайт и предлага да запишете вашите идентификационни данни. Можете да дадете на записа (който RoboForm нарича карта ) приятелско име при заснемане и можете да го присвоите на нова или съществуваща папка. Внимавайте, когато създавате папки. Не обръщах достатъчно внимание и завърших създаването на всяка папка в папката, която създадох преди. За щастие е просто да организирате карти и папки с помощта на влачене и пускане.

RoboForm нямаше проблеми с влизането на две страници като Google и Yahoo и обработваше страници с входни странни игри, например една с две полета за парола и без потребителско име. Ако попаднете на наистина странна страница за вход, тази, която RoboForm не улавя автоматично, не се страхувайте. Както при LastPass, Sticky Password Premium, Keeper и няколко други, можете да попълните вашите идентификационни данни и след това да кажете на RoboForm просто да заснеме всички полета с данни на тази страница.

Когато посетите отново сайт, за който предварително сте запазили идентификационни данни, RoboForm показва съответната карта (или карти) в лентата с инструменти. Щракнете, за да попълните и изпратите вашите идентификационни данни. В Chrome няма лента с инструменти, така че трябва да изберете вашата карта от менюто на бутона на лентата с инструменти. Dashlane 4 и няколко други, просто попълнете своите идентификационни данни автоматично или, ако сте запазили повече от един набор, предлагайте ги в изскачащо меню близо до полетата за въвеждане на идентификационни данни. Предпочитам последното изпълнение.

Подобно на LastPass и Password Boss Premium v2.0, RoboForm взема вашия списък с вход и папки и го превръща в многостепенно меню, до което се осъществява достъп чрез бутона на лентата с инструменти на браузъра. Просто изберете елемент от това меню, за да посетите сайта и да влезете автоматично. Не си спомняте коя папка сте използвали? Няма проблем; търсенето също е вградено.

Основен формуляр пълнител

RoboForm започна живота си като AI RoboForm, помощна програма, строго проектирана за автоматизиране на попълване на личните ви данни в уеб формуляри. Много бързо възприе и управлението на паролата, но на първо място е способността за попълване на формуляри. Не е изненадващо, че RoboForm е много добър в тази задача.

Можете да създадете множество самоличности за попълване на формуляри и да въведете осем типа данни за всеки: Лице, Бизнес, паспорт, адрес, кредитна карта, банкова сметка, грижи и удостоверяване. Тази последна категория е малко необичайна. Той съдържа вашия любим идентификационен номер, парола, въпрос за парола и отговор на парола. Така че, автоматично попълнете любимата си парола и въпрос за сигурност? Това изглежда противоречи на функцията на мениджър на пароли.

Можете също да добавите персонализирани полета и стойности, макар че не мисля, че много потребители правят. И можете да имате повече от един екземпляр от всеки тип данни в една самоличност - например три кредитни карти или два адреса.

За да попълните уеб формуляр с данни, щракнете върху желаната идентичност в лентата с инструменти или менюто на лентата с инструменти. Доста няколко конкурентни продукти попълват формуляри, без да отнемат фокуса ви от самата форма. Когато щракнете в поле, те автоматично попълват формата с вашата идентичност по подразбиране или предлагат меню с налични самоличности.

В тестване RoboForm се справи чудесно с формуляри за попълване на работа. При необичайно докосване до сигурността, той иска потвърждение, преди да попълните чувствителни полета, като номер на кредитна карта и SSN. Въпреки това, не беше очевидно как да избирате между няколко екземпляра, например, Address. Оказва се, че като щракнете върху символ след името на идентичността, получавате опцията да избирате между инстанции и да попълвате само празни полета.

Друга необичайна функция е възможността да запишете лични данни за вашите контакти. Контактът много прилича на идентичност, но включва само категориите Личност, Бизнес и Адрес. Това е удобно, когато купувате подарък онлайн и го изпращате до един от контактите си.

Генератор на пароли

Целта на използването на мениджър на пароли е поддържането на уникална и силна парола за всеки уебсайт. Тъй като не е нужно да ги запомняте сами, вашите пароли могат да бъдат напълно случайни. Оттам идва генераторът на пароли.

Имате достъп до мениджъра на пароли чрез менюто на бутона на лентата с инструменти. По подразбиране той просто ви дава парола с възможност да я плъзнете в поле или да го копирате в клипборда. Използвайки настройките по подразбиране, той създава пароли от само осем знака, съдържащи главни букви, малки букви и цифри, но не символи. Щракнете върху връзката Разширени настройки, променете дължината на 12 или дори 16 знака и поставете отметка в квадратчето, за да включва символи. Това е силна парола. Password Boss и AgileBits 1Password 6 по подразбиране до 20 знака. Предпочитам да виждам настройките по подразбиране за по-силни пароли.

Пароли за приложение

Не всички пароли отключват уебсайтове. Има и програми, които изискват свои собствени пароли. LastPass, AceBIT Password Depot 8 и RoboForm са сред малкото, които обработват пароли за Windows приложения, както и за уебсайтове. Работата на RoboForm с тази функция е много гладка.

Когато открие диалогов прозорец за въвеждане на парола, той добавя лента с инструменти в долната част на програмата. Вие въвеждате вашите идентификационни данни и ги записвате в RoboForm, почти по начин, по който го позволявате да улавя вход в уебсайта. Ако вече има запазена парола, можете да щракнете върху бутон в тази лента с инструменти, за да попълните идентификационни данни. Можете също да щракнете върху картата в главния прозорец на RoboForm, за да стартирате програмата и да влезете.

Ограничена двуфакторна автентификация

Ако единственото нещо, което защитава скривалището на вашата парола, е главна парола, тогава всеки, който получи тази парола, напълно притежава вашите идентификационни данни. Двуфакторното удостоверяване означава, че за удостоверяването е необходимо нещо повече от само паролата. Това може да е нещо, което имате, като смартфон или устройство за сигурност, или може да е нещо, което сте, като пръстов отпечатък или гласов отпечатък.

Удостоверяването чрез текст, изпратен на вашия смартфон, не е в полза, тъй като системата за SMS не е защитена. Въпреки това удостоверяването с помощта на приложение на вашия смартфон е популярно. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate, както и няколко други са съвместими с Google Authenticator и неговите преработки. LastPass и Keeper имат свои собствени приложения за удостоверяване.

Истинският ключ на Intel е фокусиран на лазер върху многофакторната автентификация, така че можете да използвате няколко други фактора, за да отключите запазването на паролата си дори без главната парола. Dashlane поддържа автентификация чрез U2F (Universal Two Factor) устройство, като най-новото Yubikey. LastPass 4.0 Premium предлага повече многофакторни възможности за избор от останалите, вариращи от високотехнологични устройства до обикновена хартиена решетка, която съхранявате в портфейла си.

Що се отнася до RoboForm, неговите двуфакторни възможности са ограничени. За да добавите основната парола, можете да изискате удостоверяване с пръстов отпечатък, но само с устройство на Windows Biometric Framework. Предишното издание поддържаше удостоверяване на смарткартата, но тази функция остана предимно неизползвана.

Влизайки в акаунта си в RoboForm онлайн, можете да активирате функцията за еднократна парола (OTP). Тази функция започва по всяко време RoboForm открива вход от устройство, което не е виждано преди. Той изпраща OTP на посочения от вас имейл адрес или номер на смартфон. Без този код, той не позволява достъп за новото устройство. Това не е пълнофакторно двуфакторно удостоверяване, но пречи на неоторизирано влизане в ново устройство.

Спешен достъп до парола

Ако утре ще бъдеш ударен с автобус, дали наследниците ти ще имат ли достъп до цифровите си активи? Доста държави са приели законодателство, което декларира, че вашите наследници имат право на тези активи, но законите не определят непременно как ще се случи това цифрово наследство. Много съвременни инструменти за управление на пароли включват един или друг метод за осигуряване на достъп на вашите наследници до вашите онлайн акаунти. С версия 8 RoboForm се присъединява към тази група.

Имах малко проблеми с намирането на тази функция, проблем, който се изостряше от факта, че онлайн ръководството и често задаваните въпроси все още препращат към версия 7, която не разполагаше с нея. Оказва се, че трябва да щракнете с десния бутон върху иконата RoboForm в областта за уведомяване и да изберете Спешен достъп. Полученият прозорец има два раздела, един за вашите контакти при спешни случаи и един за хората, които са ви определили за свой цифров наследник.

Настройката на авариен достъп е проста. Въвеждате имейл адреса на спешния контакт и указвате период на изчакване от незабавно до 30 дни. Получателят получава имейл, обясняващ процеса, и връзка за изтегляне и инсталиране на безплатната версия на RoboForm, ако е необходимо. По време на процеса на инсталиране той иска потвърждение, че получателят приема офертата за спешен достъп.

Целта на тайм-аута е да се избегне злоупотреба с тази функция. Когато вашият спешен контакт поиска достъп, получавате известие по имейл. Ако все още сте живи и ритате, можете да изключите достъпа (и да потърсите по-надежден контакт за спешни случаи). След като изтича времето, вашият контакт за спешни случаи получава пълен достъп.

Достъпът за спешни случаи в LastPass работи по почти същия начин. Dashlane ви позволява да предлагате подгрупа от вашите данни за вход на контакта. С LogMeOnce можете да завещаете цялата си колекция от пароли на наследник или да ги присвоите поотделно на наследници. А Zoho Vault разграничава лични и работни пароли. В работна ситуация администраторът на Zoho Vault винаги може да поеме работните пароли, ако, да речем, служител напусне компанията.

Безопасно споделяне

Освен това ново в това издание, RoboForm позволява споделяне на отделни картички по няколко начина. В менюто с десния бутон на мишката за карта са две опции, Споделяне и Изпращане. С двата от тях просто въвеждате имейл адреса на получателя. Основната разлика между двете опции е, че когато правите промени в споделена карта, промените се синхронизират с получателя. Ако сте избрали Изпращане, няма текуща връзка. Тези, които използват безплатно издание, могат да получават изпратени от вас карти, но не могат да участват в споделянето.

Подобно на Keeper и 1Password, RoboForm ви позволява да създадете папка за споделяне на вход. Създайте папката, плъзнете някои влизания в нея и добавете един или повече потребители, които да я споделят. За всеки потребител избирате роля. Ограничено означава, че получателят може да влезе, като използва картата на карта от менюто на браузъра, но не може да я прегледа или редактира. Редовен потребител може както да използва, така и да редактира картичката, и променя синхронизирането с всички потребители на споделената папка. И накрая, в ролята на мениджър, получателят може да добавя нови споделяния или да редактира излизащите потребители.

Център за сигурност

След като всичките ви пароли се съхраняват в мениджъра на пароли, е време да започнете да правите подобрения. Страницата на Центъра за сигурност изброява всички ваши данни за вход, като идентифицира слаби такива в един раздел, повторно използвани пароли в друг и общи дублирания на трети. Първият ви ход трябва да бъде проверка на повторно използваните пароли, защото когато използвате една и съща парола на множество уебсайтове, умножавате ефекта от нарушаване на сигурността на който и да е от тях.

Подобната функция в Dashlane, LastPass и LogMeOnce включва опцията за автоматизиране на промяна на паролата за конкретни популярни сайтове. С RoboForm всеки изброен сайт има линк за вход, но трябва сами да се справите с промяната на паролите, евентуално да се обадите на помощ на генератора на пароли. Когато приключите, RoboForm записва променените пароли.

Когато дупетата се измъкнете, върнете се към основния списък и сортирайте по силата на паролата. Започвайки с най-лошото от тях, поправяйте няколко всеки ден, докато в колоната за сила на паролата не видите нищо друго освен „Силно“. Сега използвате своя мениджър на пароли по най-добрия възможен начин!

За много мениджъри на пароли паролата, съдържаща най-малко осем знака и поне един от всеки тип символи (малки букви, големи букви, цифри и символи), се счита за силна. Така например "Парола1!" ще получите най-висока оценка. RoboForm прави по-строг оглед, използвайки алгоритъма zxcvbn с отворен код, който отчита използването на речникови думи, имена и популярни пароли.

Мобилни издания

RoboForm предлага мобилни издания за iOS, Android и дори Windows Phone. Просто изтегляте безплатното приложение от подходящия магазин и го свързвате с вашия акаунт. Мобилните издания имат почти същата функционалност като Windows и Mac настолни издания.

На устройство с iOS, пускането на карта за отваряне я отваря във вътрешния браузър по подразбиране. Обърнете внимание, че за поддръжка за попълване на формуляр е необходим вътрешен браузър. Ако активирате използването на RoboForm в полето за споделяне, можете да го използвате в Safari и в над 230 приложения, които поддържат полето за споделяне. Списъкът включва Twitter и Tumblr, но не и Facebook и Google, заедно с редици приложения, които никога не съм срещал.

Въпреки че външният му вид е различен, RoboForm работи по почти същия начин на Android устройства. Като го активирате в настройките за достъпност, можете да влизате в приложения и в уебсайтове на Chrome. Попълването на формуляри работи, но само във вътрешния браузър.

Въвеждането на вашата главна парола на смартфон може да бъде трудно и въпреки това не трябва да оставяте своя парола мениджър отключен. Мобилните издания ви позволяват да защитите сесия за вход с ПИН или Touch ID.

Аз срещнах нещо наистина странно, когато погледнах генераторите на пароли. В Windows дължината на паролата по подразбиране е осем знака. По подразбиране е 10 под iOS, което е малко по-добре, но това е мрачна шестица под Android. Windows и Android разрешават пароли до 512 знака, докато макс. Под iOS е 20. И трите случая включват големи букви, малки букви и цифри по подразбиране. Ако искате пунктуация (и го правите!), Трябва да включите тази опция. Минималният брой цифри по подразбиране е един под Windows, нито един под Android и пет под iOS. Разработчиците трябва да накарат трите мениджъра на пароли да работят еднакво и да увеличат минималната дължина на паролата по подразбиране.

Почти модерен

RoboForm 8 Everywhere е много добре дошъл ъпдейт, очакван от феновете в продължение на шест години. Той запазва мощните си способности за попълване на формуляри и пълнофункционално управление на паролите и добавя няколко функции, които очакваме при съвременните мениджъри на пароли, по-специално цифрово наследяване и сигурно споделяне. Въпреки това, в епохата, когато много конкурентни продукти оптимизират интерфейсите и работят върху лесната употреба, интерфейсът на RoboForm ме накара да гадая доста по време на този преглед. Установих се, че се боря да намеря функции по-често, отколкото ми харесва.

Все пак, ако сте един от многото лоялни производители на RoboForm, тази актуализация ще ви хареса. Дори да не сте фен, струва си да погледнете. Но нашите продукти за избор на редактори могат да предложат още повече. Макар и евтин, LastPass 4.0 Premium пакетира функции, включително автоматична смяна на паролата. Въпреки че интерфейсът му може да е малко сложен, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 има всяка функция, която можете да си представите. Sticky Password Premium поддържа огромен брой браузъри. А Dashlane е детето с плакати за гладък интерфейс и лекота на използване.