Видео: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (Септември 2024)
Последният път, когато прегледах QuickBooks Online Plus, му дадох три звезди и половина и няма награда за избор на редактор. Оттогава Intuit свърши много работа по уеб базираното решение. Той има обновен интерфейс, за едно нещо, което го прави да изглежда по-лек и свеж и по-съвременен. В App Center има още добавки и допълнителни инструменти за спестяване на време, като пакетни процеси и иновативен списък с доходи.
Но все още има три забележителни дефицита. Първо, цена. Ако използвате най-високото приложение, Online Plus с Payroll, ще плащате 63, 16 долара на месец за петима потребители - повече, разбира се, за повече членове на екипа. Второ, тя все още не поддържа множество валути. И накрая, липсата на стабилно приложение за таблети на QuickBooks Online е тревожна. QuickBooks Mobile, който работи на смартфони iPhone, Android и Blackberry, предлага много ограничен набор от инструменти. И въпреки че можете да получите достъп до QuickBooks Online от браузъра на таблета или от решение за отдалечен достъп като LogMeIn или чрез приложение на трета страна, наречено QBooks (което всъщност се синхронизира с данните на работния плот на QuickBooks), Intuit все още не е създал версия, оптимизирана за таблет на QuickBooks онлайн. Конкурентът Кашо пусна приложение за таблети преди година и половина.
Все пак най-добрият
Във всяка друга област обаче QuickBooks Online се отличава, въпреки че всеки от конкурентните счетоводни сайтове, които разгледах във връзка с този преглед, има уникални предимства. Въпреки това, много малки фирми просто не се нуждаят от цялата тази функционалност и за тях конкурентите всъщност могат да бъдат по-добри възможности за избор, освен ако бързото разширяване не е предстоящо.
Прегледахме Online Plus с Payroll, което е най-високото решение, но има цяла фамилия приложения QuickBooks Online, за които можете да се абонирате за едва $ 12.95 на месец (Online Simple Start, който основно поддържа функциите за продажби).
Онлайн Essentials ($ 26, 95 на месец) носи многопотребителски, повече отчети, данък върху продажбите, фактуриране и QuickBooks импортиране на работния плот. Онлайн плюс (39, 95 долара на месец) добавя още отчети и функции като поръчки за покупки, проследяване на артикули и време и множество поддръжка на местоположението. Дори и без ведомост, това е по-висока цена на абонамента в сравнение с таксите на конкурентите, въпреки че никой от тях не предлага всички екстри на QuickBooks Online.
Майсторска навигация и достъпност
QuickBooks Online отбеляза по-високи резултати от своите конкуренти поради това, как работи толкова много, колкото това, което прави . Началната му страница - таблото за управление - е по-изчерпателна от предлаганата от другите прегледани тук сайтове. И тя, като всеки друг раздел, ориентиран към съдържанието на сайта (компания, клиенти, банково дело и др.), Не само представя това, което се очаква там, но и предвижда други свързани дейности, които потребителите може да искат да предприемат в този момент. Той не спира, когато текущата задача е завършена.
Основните елементи на таблото за управление включват съкратени версии на списък със задачи; графична снимка на приходите и разходите; скорошни съобщения от членовете на екипа; и дейност от какъвто и да е вид от други потребители (въведени транзакции, направени депозити, влизания и излизания, редактиране на записи и др.). Можете да свържете от всяко от тях, за да ги видите в тяхната цялост.
Таблото за управление също показва връзки за помощ и транзакции, съобразени с контекста. И като кликнете върху подразделите там, ще намерите инструменти и съдържание, които може да са интересни за някой, който тепърва започва, като уроци (тъй като това е началната страница). Навигационната тема на този раздел / подраздел се носи в целия сайт: Кликнете върху раздела Клиенти, например, за да стигнете до списъка си с продукти и услуги, разчети и фактури, клиентски записи и т.н. Всички прегледани тук сайтове имат отличен потребител интерфейси и навигационни схеми. QuickBooks Online обаче има повече функции и следователно по-трудна работа за работа в интерфейс, но все пак победи конкуренцията.
Нов иновативен инструмент и записи на данни
Един от тези подразделения отваря списъка с доходи, който е доста скорошно допълнение към QuickBooks Online. Това е изчерпателен списък на транзакциите, свързани с доходите, които могат да бъдат търсени чрез филтри като Тип и Статус на плащане. Това е мястото, където завършвате пакетни действия: печат и изпращане на транзакции и отпечатване на фишове за опаковане. „Паричната лента“ в горната част ви дава незабавен достъп до групи от невалидни прогнози и време / разходи, както и неплатени и платени фактури. Това е най-добрият достъп до един екран до данни за транзакции на продажби, които съм виждал.
Едно от нещата, които могат да направят задълбочена настройка толкова трудна, е създаването на записи за клиенти, доставчици и артикули (и във версията, която разгледахме, служителите). Можете да импортирате съществуващи списъци от работния плот на QuickBooks, както и файлове CSV и Excel (конкурентите имат сравними опции, както и свои собствени уникални източници на данни, като например връзка с по-малко счетоводство към gMail), но ако започвате от нулата или от хартия списък, това е основна работа. Kashoo е най-близкият конкурент по отношение на всеобхватността на записите на клиенти, доставчици и артикули. Нито един от сайтовете не предлага сложно управление на инвентара, просто прости описания, цени и съответните акаунти. Можете обаче да проследите броя на продуктовите единици, налични в QuickBooks Online.
