Omnifocus 3 преглед и оценка

Как управлявате задачите си, т.е. методът, който използвате, за да запишете какво трябва да направите и след това да се обърнете към този списък, за да го направите, значително влияе кое приложение за задачи ще бъде най-подходящо за вас. Ако управлявате задачите си от Mac и iOS устройство, следвайте метода Getting Things Done и никога не възлагайте задачи на други хора, тогава OmniFocus може да ви хареса. Това е мощно приложение с много функции за организиране и приоритизиране на вашите задачи. Можете да отворите нови раздели, които показват само задачи, които отговарят на конкретни изисквания, или да преглеждате всичко с предстояща крайна дата. OmniFocus обаче не е кросплатформен и не поддържа сътрудничество. Освен това струва повече от подобни приложения.

Ако отговаряте на малко тесния профил на потребител на OmniFocus, по всякакъв начин подканете приложението. Ако не, изборът на редакторите Todoist и Asana имат по-обща привлекателност и са от най-висок клас, когато става дума за приложения за управление на задачи.

Цени за OmniFocus

Имате няколко възможности за закупуване на OmniFocus и те са малко объркващи. Единият вариант е да купувате приложенията поотделно, които се продават с еднократна такса. Другото е да закупите абонамент. Няма безплатна версия на OmniFocus. Можете обаче да получите двуседмична безплатна пробна версия на приложението, която ви дава достъп до всички функции.

Еднократна такса

Ако решите да платите веднъж, за да притежавате приложенията с лиценз, можете да получите:

• стандартно приложение OmniFocus Mac ($ 49, 99)
• OmniFocus за Mac Pro ($ 99, 99)
• стандартно приложение за iOS, което е добро за iPhone, iPad и watchOS ($ 49.99)
• OmniFocus за iOS Pro ($ 74, 99)

За да започнете или Pro комплект, търсите съответно $ 99, 98 или $ 174, 98. Всички тези приложения по същество са добри до следващото издание на софтуера, който вече е във версия 3. Преди това, когато излезе ново точково издание на приложението, OmniFocus предложи отстъпка за надграждане, вместо да зарежда на съществуващите потребители новата цена изцяло.

Pro версията ви дава персонализирани перспективи, режим на фокусиране, персонализирана странична лента и възможност за персонализиране на приложението с помощта на AppleScript.

Абонамент за OmniFocus

Другият начин да получите OmniFocus е да платите повтаряща се абонаментна такса. Тя струва $ 9, 99 на месец или $ 99, 99 на година. Абонаментът ви предоставя Pro версията на OmniFocus за macOS и iOS, както и достъп до ново уеб приложение.

Според уебсайта на OmniFocus хората, които вече притежават изтеглени версии на приложенията, могат да участват в абонамент само за уеб приложението за $ 4, 99 на месец.

Цените на OmniFocus спрямо конкуренцията

Как цените на OmniFocus сравняват с цените на други приложения? Доста е висока. Неща 3, един от най-близките конкуренти на OmniFocus, таксува $ 49, 99 за приложението Mac, $ 9, 99 за приложението iPhone и $ 19, 99 за приложението iPad. Целият комплект ще ви струва около 80 долара.

Повечето приложения за задачи са безплатни и предлагат платен абонамент. Можете да намерите много, които таксуват около 3 долара на месец за индивидуална употреба и ще плащате повече като 10 долара на човек на месец за повече бизнес ориентирани приложения. Така че, ако OmniFocus предложи повече функции за сътрудничество и бизнес, цената може да е правилна. Компанията, която прави OmniFocus, вече има друг продукт за тази цел, наречен OmniPlan, така че е малко вероятно OmniFocus някога да замахне в тази посока.

Първи стъпки с OmniFocus

Когато за първи път изтеглите OmniFocus и настроите акаунт, трябва да изберете къде искате да запазите данните си или в облака за лесно синхронизиране или локално на устройството си. Оттам влизате право в приложението, което съдържа съвети и помощ за започване на работа.

Интерфейсът ще изглежда познат на всеки, който използва популярен облачен бизнес софтуер, като Slack или Asana. Виждате прозорец с три панела с основна навигация вляво, основна информация в центъра и допълнителни подробности за това, което в момента гледате вдясно. Десният панел се появява и изчезва при необходимост и можете да свиете левия панел за навигация, ако искате също.

OmniFocus ви насърчава да създавате проекти, които са групи от свързани задачи. Проектите могат да бъдат паралелни, последователни или единични действия. Паралелните проекти съдържат задачи, които могат да се правят паралелно, като всички те водят до краен резултат. Последователните проекти изискват да вършите задачи в определен ред, в преследване на някакъв краен резултат. Проектите за единични действия са напълно безплатни и могат да бъдат всичко - от асортимент от несвързани задачи до списък за пазаруване на хранителни стоки.

Папките ви позволяват да гнездите подобни проекти заедно. Може да имате папка, която съдържа всички ваши проекти, свързани с работа, например, и друга за лични задачи.

Интерфейсът е подреден и навигацията е проста. Намирам обаче, че външността също е малко по-слаба. Не можете да персонализирате цветовете или да добавите фоново изображение, както можете с много други приложения. Настолното приложение изглежда по-организирано от приложението за iPhone, където пространството се чувства по-тесно. И двете работят перфектно, обаче с поддръжка на плъзгане и пускане на двете платформи и плъзгащо действие в iOS приложенията.

Едно нещо, което не ми харесва в интерфейса е, че можете да добавите толкова подробности към задача, че никога не е всичко в полезрението. Например разделът Бележки на задача се появява в самия край на списъка с подробности за задачите и трябва да превъртите, за да го видите. Ако добавя бележки, обясняващи защо дадена задача трябва да се извърши до определена дата или как трябва да се свърши, искам да видя тази информация веднага щом разгледам самата задача. Не можете обаче да пренаредите елементите в панела за подробности за задачите, така че определено количество детайли винаги ще остане извън полезрението.

Функции на OmniFocus

OmniFocus е създаден така, че да е съвместим с метода за продуктивност Getting Things Done. Първи неща, наречени също GTD, е метод за оставане организиран и продуктивен, създаден от Дейвид Алън, който пише за това в едноименна книга.

Един от основните аспекти на GTD е винаги да записва задачи веднага щом им дойде наум и се притеснява да ги сортира и организира по-късно. Поради тази причина OmniFocus съдържа входяща кутия. Това е естествено място да поставяте нови задачи, когато те изскачат в ума ви, докато не разполагате с подходящо време да ги управлявате.

Маркерите ви позволяват да добавите контекст (на езика на GTD) или друг начин за филтриране и сортиране на задачи. Например, можете да маркирате всички задачи, които изискват да извършвате телефонни обаждания, така че следващият път, когато се представи възможност за извършване на телефонни обаждания, ще можете да ги намерите бързо, дори ако са в различни проекти. Можете също така да маркирате задачите като „ниско енергийни“, така че да имате готови задачи следващия път, когато се почувствате изгорени, но искате да бъдете продуктивни.

Други подробности, които можете да добавите към задачите, включват дата на падежа, дата за отлагане, когато трябва да отмените задачата, прогнозна продължителност, бележки и известия. Няма таймер за определяне колко време всъщност отнемат задачите, но само поле за оценка на колко време ще отнеме. Задачите могат да се повтарят и OmniFocus ви дава прилични инструменти за избор на повтаряща се времева рамка, но те не са изчерпателни. Можете да го настроите по минута, час, ден, седмица, месец или година и да изберете кои дни от седмицата да се прилага. Не можете да изберете, да речем, всяка друга седмица или всеки първи петък, така че има ограничения. Todoist има повече възможности, ако OmniFocus не отговаря на вашите нужди тук.

Персонализирани перспективи са друга отлична функция за GTD. Можете да създадете и запазите персонализиран изглед на задачи, които отговарят на определени критерии. Например, можете да създадете изглед, показващ само задачи, които можете да свършите за 15 минути или по-малко в офиса. По този начин, когато е почти краят на деня и нямате време да се справите с някоя основна задача, можете бързо да видите дали има нещо лесно и бързо, което можете да извадите от списъка си със задачи.

Що се отнася до създаването на бързи записи, установих, че OmniFocus не е толкова интуитивен за използване като други приложения за задачи, а именно Todoist. Command + n стартира нова празна задача, добре, но когато става въпрос за добавяне на подробности, трябва да поставите раздела или мишката върху съответните полета, а не да напишете точно в полето за задачи и да оставите приложението да го разбере за вас. Това прави Тодоист. Ако напишете „tod“ или „tom“ право в името на задачата, Todoist разбира какво имате предвид и назначава краен срок на „днес“ или „утре“. Той може да вземе и по-сложен естествен език, като "ev Fri" и "ev 1st". Можете бързо да зададете проект, като използвате # или зададете човек, използващ +. OmniFocus не е толкова удобен.

OmniFocus има още няколко кокетни функции, подходящи за GTD. Можете например да създадете раздели Фокус, които са изгледи само на задачите, които искате да видите, които се показват като отделни раздели в прозореца на приложението. Кажете, че сте на работа и знаете, че днес наистина трябва да се съсредоточите върху Project X и Project Y. Можете да създадете раздел, който показва само задачи в тези два проекта. За разлика от персонализираните перспективи, разделите за фокусиране са временни. Можете да ги създадете на място и те изчезват, когато затворите раздела.

Разделът „Прогноза“ ви помага да стесните задачите, които предстоят скоро или просрочени. Можете също да прегледате датите с предстоящите крайни срокове и можете да видите брой на задачите, които се дължат в мини календар. Можете допълнително да персонализирате този изглед, като добавите задачи, които имат определен маркер.

Сътрудничество

Към този текст OmniFocus не предлага функции за сътрудничество, но компанията отбеляза, че такава функция е в процес на работа. Когато се стартира, е малко вероятно да работи подобно на сътрудничеството в други приложения за задачи.

В повечето приложения за задачи можете да споделяте списък с някого или да си сътрудничите напълно, като ги поканите да се присъединят към проект. След като лицето е приело поканата, то може да получава задачи, да създава нови задачи в проекта и да възлага задачи на всеки друг в проекта. Той работи добре за малки съвместни проекти, както и за разнасяне на домакински задължения.

Планът на OmniFocus е да позволи на хората да "свързват", а не да синхронизират задачи. Ето какво каза блогът на приложението през 2018 г. относно функцията за планирано сътрудничество в OmniFocus:

За OmniFocus 3 добавяме поддръжка за свързване на задачи между несвързани бази данни. Идеята е, че мога да ви изпратя задача (с нейните бележки и прикачени файлове и дата на изтичане) и да предложа нашите задачи да бъдат свързани и можете да изберете дали да приемете връзката или не. Докато нашите задачи са свързани, можем да видим актуализации за състоянието на тази конкретна задача. Но във всяка от нашите бази данни тази задача може да живее, където пожелаем…

Ако този подход без синхронизация звучи точно за вас, може би ще си струва да изчакате. Предполагам, че много хора ще бъдат разочаровани, ако тази функция бъде рекламирана като „колаборация“, защото очевидно няма да отговори на очакванията, свързани с тази дума.

Асана е може би най-добрият избор за приложение със задачи, ако трябва да си сътрудничите с други хора. Това е супер гъвкаво в това отношение и много малки групи ще стигнат далеч с безплатната версия на инструмента.

Мощен, но скъп

OmniFocus със сигурност има функции, които ще зарадват хората, които следват GTD. Възможността за създаване на раздели за фокусиране и персонализирани изгледи преминава дълъг път към съставяне на ефективен списък със задачи. В сравнение с други приложения цената на OmniFocus е на високата страна и фактът, че не поддържа сътрудничество, е истински проблем. Ако работите самостоятелно, използвате продукти на Apple и следвате GTD, тогава това може да е добър избор за вас. По много начини е подобно на Нещата 3. Ако или OmniFocus или Нещата звучат привлекателно, препоръчвам да ги поставите пред главата си, за да видите кой от тях ще бъде по-добър за вас.

Ако OmniFocus не звучи като подходящото, погледнете избора на редакторите Todoist и Asana. Според мен Todoist е по-добър за управление на лични задачи, въпреки че можете да го използвате и за малки съвместни проекти и за споделяне на списъци със задачи. Асана е по-гъвкавият от двамата, що се отнася до груповата работа, независимо дали се координирате с шепа хора или с голяма организация.