Видео: NeatConnect Cloud Scanner Demo (Септември 2024)
NeatConnect - от The Neat Company - е различен вид скенер. На първо място, това е уред за сканиране, което означава инструмент, който можете да използвате за сканиране в облака (чрез Wi-Fi връзка с вашата мрежа), без да се нуждаете от компютър. Можете да го използвате и като стандартен скенер, но самостоятелното сканиране в облака е основната причина да го обмислите, ако искате тази възможност, или да я пропуснете, ако не го направите.
Подходящият софтуер, както във версията, която работи на вашия компютър, така и в уеб-базирания NeatCloud, е предназначен да ви позволява да сканирате и организирате разписки за записи за данъци и разходи, както и да обработвате визитни карти и документи. Ако искате софтуера, но не се интересувате от сканиране в облака, можете да спестите малко пари, като закупите един от двата по-малко скъпи модела на The Neat Company. NeatDesk предлага почти същата възможност за сканиране на работния плот като NeatConnect, включително автоматично подаващо устройство (ADF). NeatReceipts предлага скенер за ръчно захранване за настолна или преносима употреба.
И трите пакета - NeatConnect, NeatDesk и NeatReceipts - идват с идентичния софтуер. Въпреки това, едно от усложненията и при трите е, че Neat Company използва едно и също име за всички версии на всеки пакет, дори когато пакетът се сменя на друг скенер, ъпгрейдва софтуера или и двете. За този преглед тествах първата версия на NeatConnect. За запис той дойде с чист 5.3 и скенер модел NC-1000. (Можете да намерите номера на модела на етикет в долната част на скенера.)
Хардуерът на скенера
Хардуерът на NeatConnect има доста типичен отпечатък за настолен скенер, с приблизително 9, 8 на 4, 8 инча (WD). Въпреки това, горната част стърчи както отзад, така и отпред на основата за общ размер от 7, 5 на 11, 0 на 8, 7 инча (HWD). Удължаването на водача за хартия за входната тава отзад добавя около 3 инча както към височината, така и към дълбочината. Можете също така да отворите изходната тава отпред отдолу, което добавя 7 инча повече към дълбочината, или да я оставите затворена и да оставите хартията да падне директно от изходния слот върху вашето бюро.
Както при скенера NeatDesk, моделът NeatConnect е достатъчно добре изглеждащ, за да се побере в офис, който се интересува от дизайн. Скенерът предлага заоблени ъгли, черна пластмасова основа и лъскаво бяло покритие за горната част, с 3-инчов (HW) цветен сензорен контролен панел, центриран по средната линия, на около една трета от пътя отдолу.
Скенерът също е подходящо способен, с оптична резолюция от 600 пиксела на инч (ppi) и степен на скорост от 24 страници в минута (ppm) в симплексен режим (сканиране от едната страна на страницата) и 48 изображения в минута (ipm) в дуплекс режим (сканиране и на двете страни). Той може да обработва страници до максимум 8, 5 на 30 инча.
Едно необичайно докосване, което споделят скенерите NeatConnect и NeatDesk, е вложка, която се побира върху входната тава и предлага три слота: 8, 7 инча за документи, 3, 5 инча за разписки и 2, 25 инча за визитни картички. Всеки слот е проектиран да приема максимум 15 артикула наведнъж. Една разлика от най-новата версия на NeatDesk, която разгледах, е, че скенерът NeatConnect добавя регулируеми водачи за хартия към слота за сканиране на документи. Можете също да премахнете вложката, за да разкриете 50 страници автоматично подаване на документи (ADF)
Настройвам
Настройката за сканиране в облака не изисква компютър, въпреки че изисква Wi-Fi точка за достъп във вашата мрежа, като вашата мрежа е свързана към Интернет. Основният процес с помощта на съветника за сензорен екран на предния панел е прост. Въпреки това, в зависимост от това колко сте сигурни в сигурността, може да се сблъскате с две усложнения.
Една лека мярка за сигурност, която може да използвате във вашата мрежа, е деактивирането на SSID излъчването, което точката за достъп използва, за да обяви присъствието си. Друго е ограничаването на допустимите връзки до устройства с конкретни MAC адреси. За съжаление, с фърмуера в скенера, докато го тествах, няма начин да се свържете с SSID излъчването е деактивирано, така че по принцип трябва да изхвърлите тази сигурност през прозореца, за да използвате скенера.
Все още можете да използвате филтриране на MAC адреси, но, както е тествано още веднъж, няма лесен начин да разберете MAC адреса на скенера. Това, което завърших, беше да изключа филтрирането в точката за достъп, да оставя скенера да се свърже, да прочете адреса от точката за достъп и след това да въведете адреса в разрешения списък, за да мога да включа функцията отново.
Според The Neat Company и двата въпроса ще бъдат разгледани в предстоящите надстройки на фърмуера. Ако получите един от ранните модели без надстройката, ще можете да го изтеглите от чистия уеб сайт.
Ако желаете, можете да настроите скенера и за други облачни дестинации, благодарение на вградените съветници за SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote и Google Drive. Въпреки това, NeatCloud е очевидният избор, тъй като предлага уеб базирана версия на софтуера Neat. Обърнете внимание, че NeatConnect включва тримесечен абонамент за NeatCloud. Извън първоначалния абонамент ще трябва да получавате или месечен, или годишен план, от $ 5, 99 до $ 24, 99 на месец или $ 59, 88 до $ 239, 88 на година.
Можете също така да инсталирате програмата Neat на вашия компютър, която ще ви позволи да сканирате директно към компютъра през USB кабел като алтернатива на сканирането в облака и да ви позволи да синхронизирате с NeatCloud, така че всичко, което правите на всяко място, автоматично ще се покаже и в двете. В допълнение, The Neat Company предлага безплатни приложения за устройства с Android и iOS, така че можете да стигнете до данните си или да качите изображения в базата си данни от вашия смартфон или таблет.
Сканиране и софтуер
За моите тестове настроих NeatConnect за сканиране както към NeatCloud, така и за сканиране директно на компютър. Също така сканирах достатъчно на двете дестинации и направих достатъчно модификации и в двете, за да потвърдя, че двете места се синхронизират както е обещано. За тестовете на времето обаче използвах само връзката с компютър.
Сканирането е лесно. Първо избирате местоназначението, на което искате да сканирате, на предния панел. За да сканирате в облака, можете по желание да промените настройките за сканиране (включително дали да сканирате в симплекс или дуплекс например), да изберете Сканиране, по желание да изрежете или завъртите изображението и след това да го изпратите в облака.
За да сканирате на вашия компютър, първо трябва да стартирате програмата Neat. След това можете да изберете опцията за сканиране или PDF от предния панел или от програмата. Изборът на Scan стартира сканирането и изпраща изображението в базата данни Neat. Избирането на PDF отваря прозорец на вашия компютър, който ви позволява да се придвижите до папката, в която искате да сканирате, въведете име на файл и след това изберете бутона Запиши в диалоговия прозорец, за да сканирате и запишете файла.
Както програмата Neat на компютъра, така и NeatCloud са сравнително лесни за използване, след като ги научите. Въпреки това, базирана на компютърна версия игнорира стандартния дизайн на Windows по начин, който прави малко по-трудно да се учи и използва, отколкото трябва да бъде. Той подравнява текстовите менюта например с дясната страна на прозореца, а не с лявата. Липсва и стандартна видима лента на заглавието, която ме оставяше редовно да щраквам върху очевидния външен ръб и да оразмеря прозореца, когато исках да щракна върху заглавната лента за преместване на прозореца.
Друг потенциален проблем е, че както NeatCloud, така и програмата Neat използват много сив, а не черен текст, който изглежда доста, но предполагам, че някои хора ще имат проблеми с неговото четене.
Резултати
След като преодолеете проблемите с интерфейса, както компютърът, така и уеб базираният софтуер работят достатъчно добре при основната си задача. Чистият софтуер винаги е бил добър в разпознаването на текста в разписки и визитки и поставянето на информацията в правилните полета в базата й данни, така че можете да създавате отчети за разходи и данъци.
Използвайки нашия стандартен набор от визитни карти, той направи или една грешка, или нито една на повече от половината карти. Все още сте добре посъветвани да проверявате резултатите, но дори и с времето, прекарано в проверка, процесът е много по-бърз, отколкото да пишете всичко от нулата. Програмата също синхронизира контактите с Outlook без проблеми.
Подходящият софтуер не включва оптично разпознаване на символи (OCR) за сканиране на файлове в редактируем формат, така че не можах да го тествам за това. Въпреки това, програмата за инсталиране на компютър също инсталира драйвер на Twain, така че можете да използвате скенера с OCR програма, ако имате такъв. Липсва и възможността да запишете в PDF формат на изображението на вашия компютър, така че и аз не успях да тествам правилно скоростта на сканиране. За сканиране до PDF формат за търсене с използване на Neat на компютъра, обаче, аз настроих скенера на 1 минута 2 секунди или 24, 2 ppm и 48, 4 ipm, за самото сканиране, използвайки нашия стандартен 25-листен тестов документ на 50 страници.
Стъпката за OCR отне допълнителни 3 минути 45 секунди, което е необичайно дълго време. Като сравнение за сравнение изображението на Canon за избор на редакторFormula DR-C125 добави никакво време, влизайки в 60 секунди - 25 стр. И 50 ipm - със или без разпознаване на текста. Въпреки това програмата Neat до голяма степен компенсира бавната скорост на разпознаване, като я обработвате във фонов режим, за да можете да продължите да работите.
Ако нямате интерес да съхранявате информация в облака, за да можете да стигнете до нея отвсякъде, очевидно няма да се интересувате от NeatConnect. Ако искате програмата Neat за сканиране и управление на разписки и визитки, можете да я получите за по-малко с NeatDesk. От друга страна, ако искате да запазите данни в облака, NeatConnect в комбинация с NeatCloud има отличителното предимство на автоматично синхронизиране с вашия компютър. Това не само ви позволява да получавате данните - или да ги добавяте - отвсякъде, а и ви дава автоматично архивиране. Това може да е достатъчно, за да направи NeatConnect вашия скенер по избор.
