Съдържание:
Видео: What is "Microsoft 365 Business Premium"? (Октомври 2024)
Използване на имейл
Най-добрият начин за управление на електронната поща с Microsoft Office 365 Business Premium е с Outlook Web Access (OWA). Това е само уеб-базирана версия на Outlook, която много напомня на продукта за десктоп, но с елегантен модерен вид. Календарите, контактите и задачите са там, където бихте очаквали да бъдат, но входящата кутия има интересен обрат. Вместо да бъде просто сметище за всички входящи имейли, то по подразбиране е фокусиран изглед. Това е нов и постоянно подобряващ се алгоритъм за машинно обучение (ML), който се опитва да разбере кой имейл е най-важен за вас. Всичко останало отива в обикновената пощенска кутия. Въпреки че може да ви напомня за разговорния подход за сортиране на имейли, открит в Google G Suite Business, не е съвсем едно и също нещо. Докато сортирате имейли между фокусирания изглед и други, той постепенно се подобрява, като ви помага да се концентрирате върху имейла, който е най-важен.
Споменаванията също са полезна и леко скрита функция. При създаване на нов имейл, ако добавите нечие име със знак @, той автоматично ще го направи Cc. Има и филтър, който може да се приложи само за да ви показва имейли, където сте споменати. Ако се използва правилно, той може да намали имейлите, които четете, само защото някой реши да управлява Cc цялата организация и да ви държи да четете имейли, които изискват вашето внимание.
Инструменти за сътрудничество
Microsoft също работи усилено, за да гарантира, че комуникацията в офиса не спира на имейл и открих, че само Google G Suite Business се доближава до своите възможности в тази област. Microsoft Skype for Business Online е отлична платформа за чат с колеги, споделяне на екрани или провеждане на видеоконферентна връзка с пълна сила. Има и екипи на Microsoft, които бавно започват да заменят Microsoft Skype for Business Online. Тя включва много повече функции като групи, уикита и пространство за сътрудничество за споделяне и редактиране на документи в реално време.
Освен това, докато донякъде се поляризира в ИТ кръговете, Microsoft SharePoint Online е включен в слоя Business Premium. Наличието на възможност за създаване и споделяне на пространства, способни да управляват файлове, персонализирани списъци, дневни програми и други, може да направи SharePoint неизменна част от корпоративния работен процес, въпреки че много ИТ специалисти смятат, че неговият слой за управление е твърде обременителен. Наистина трябва да отнеме известно време, за да обгърнете главата си около различните нюанси на навигацията и използването на платформата, тъй като е толкова свободна форма, но след като приемете някои най-добри практики, открих, че тя е много мощна.
Поверителност и сигурност
Microsoft направи много работа, за да подобри възможностите си за филтриране на спам. Чрез използването на Exchange Online Protection той има много от същите първокласни възможности за филтриране на спам наравно с G Suite на Google и лесно надвишава тези на Amazon WorkMail. Нивото на филтриране може да се конфигурира въз основа на поредица прагове, които системата използва за блокиране на спам и вируси. Можете също така да определите персонализирани филтри и атрибути, които ще сигнализират за имейл като спам. Настройките по подразбиране работят много добре, но често установих, че някой легитимен имейл може да бъде несправедливо маркиран, така че може да отнеме малко изкривяване, за да бъде перфектно. По някакъв начин решението на Microsoft възприема пълната противоположна философия на Google. Google просто ще се погрижи за спама. Microsoft, от друга страна, ви показва всички опции и ако искате да го промените, той е там. Като се казва, вероятно няма да се налага да го пипате често.
Microsoft свърши феноменална работа по опазването на поверителността на своите потребители. Нито един служител на Microsoft няма директен достъп до данните по имейл, без да следва много конкретни процедури. Microsoft Office 365 Business Premium също поддържа Закона за преносимостта и отчетността на здравното осигуряване (HIPAA) и може да бъде подписан BSA за организациите, които се нуждаят от него. Въпреки че подробностите могат да бъдат прегледани в своята политика за поверителност, Microsoft настоява всяка информация, споделена с трети страни, да се извършва като част от оторизирана транзакция с цел интегриране или отстраняване на проблеми.
И все пак, както казахме по-рано, опасно е да разчитате на всеки един доставчик, що се отнася до сигурността и поверителността. Ако тези фактори са важни за вас, тогава не забравяйте, че Microsoft в този сценарий все още действа само като облачен доставчик. За да защитите вашите потребители на местно ниво, все пак трябва да инвестирате в криптиране на данни, особено за локално съхранени файлове или тези, които съхранявате при доставчик, различен от Microsoft. Освен това, уверете се, че вашата поверителност и транзитни данни са защитени, като инвестирате в реномирана услуга за виртуална частна мрежа (VPN) за всеки потребител във вашата организация и за всички устройства, които използват.
интеграции
Microsoft има много възможности за интеграция. Списъкът с директни, предварително изградени интеграции е огромен поради масивната партньорска екосистема на компанията, но частичен списък включва популярен софтуер от Boomerang до Salesforce, включително последния Salesforce Sales Cloud Lightning Professional. Има и богат приложен програмен интерфейс (API), достъпен за разработчиците. Допълнителното предимство, разбира се, е, че Microsoft предоставя и тяхната популярна линия Visual Studio от инструменти за тези, които са склонни да изграждат свои собствени приставки.
Microsoft Office 365 Business Premium е всичко, което една компания би могла да иска на достъпна цена. Той включва и офис пакета, който мнозина израснаха с помощта. Въпреки че не всеки компонент е лесен за използване, повечето са. Той също така осигурява най-високата сигурност и достъпност, зад която стои Microsoft. Като се имат предвид всички допринасящи фактори, Microsoft Office 365 Business Premium е лесен избор за избор на редактори в нашия кръг за преглед на хостваните доставчици на имейл.
