Видео: Обзор на Iphone 12 Pro Max и Зарядку Magsafe (Септември 2024)
Учудващо е, когато Microsoft пусна приложение за iOS устройства преди собствените си телефони с Windows, но точно така е случаят с Invite - iPhone приложение, създадено да улесни болката от планирането на срещи. Въпреки това, проучването на бъдещите участници за намиране на оптимално време за срещи едва ли е нова идея и дългогодишният PCMag fave Doodle предлага повече възможности и автоматизация. Но Invite дава на потребителите на iPhone (и по-късно потребителите на Android и Windows Phone) безплатен, лесен начин за организиране на срещи.
Започвам
Invite е разумно изтегляне от 17 MB от iTunes App Store и работи на iPhone, iPads и iPod докосва с iOS 8.1 или по-нова версия, но е оптимизиран за по-малките екрани, което означава, че се появява на iPad като приложение само за iPhone, въпреки че можете да го инсталирате на таблета. Редица коментари в App Store твърдят, че има проблеми с инсталирането му, но успях да го инсталирам успешно на iPhone 5, iPad и iPhone 6.
Преди да започнете да каните, трябва да влезете в акаунт в Office 365 или да създадете акаунт с помощта на който и да е имейл адрес и да натиснете бутона на имейл за потвърждение. Както всяко приложение, което разгледах през последните няколко години, Invite иска да ви изпраща известия, но за приложение за настройка на срещи това изглежда разумно. Той също така иска достъп до вашите контакти, което също има много смисъл, като се има предвид целта на приложението.
Създайте първата си среща
Започвате в приложението с облачен фон, който казва "Все още няма покани. Нека планираме събитие." Това правите, като натиснете големия знак „Плюс“ в горния десен ъгъл. По този начин се отваря проста форма, в която назовавате събитието, добавяте хора, предлагате времена, място за срещата и всякакви други подходящи подробности. Предлагате времена просто, като докоснете времеви графики в изглед на календар.
След като всички тези патици са подред, можете да изпратите поканата до желаните от вас участници. Контролът за превключване на рокер на тази страница определя дали приложението резервира в собствения ви календар през цялото време, което сте предложили по-горе. След това натиснете Изпращане и изчакайте да се промени иконата за завъртане на изпращането, за да кажете "Изпратен! Сега виждате всички предстоящи срещи, които насрочвате на началната страница на приложението, с редица изключителни отговори. Инструментът показва времена в часовата зона на местния потребител, което е чудесно за отдалечени конферентни разговори.
В този момент се сблъсках с ограничението на приложението и услугата за нова производителност и получих съобщение, което казва "Извинявай за закъснението. Ние сме по-търсени от предвиденото и добавяме капацитет, за да се поберем. Ще се опитаме да ви свържем след 4 минути. " Това е нещо досадно за инструмент, който би трябвало да спести време, но очаквам Microsoft бързо да подобри услугата.
Когато поканата Ви премине, получателите получават имейл с връзка с бутон към страница, където могат да отговорят, като поставят отметки в квадратчетата за наличността им. Когато хората отговорят, получавате известие на телефона си и страницата на срещата в приложението показва инициалите на участниците до пъти, които работят за тях. Когато получите достатъчност на отговорите, докоснете Изберете крайната дата и час в долната част на екрана. Очаквах, че автоматично ще избере времето, което повечето хора маркират като ОК, както прави Doodle, но просто ви позволява да изберете това чрез очна ябълка. Doodle също така позволява на поканените да отговарят направо от приложението си в календара, а поканите за срещи в тази услуга могат да бъдат инициирани в мрежата, както и на мобилни устройства.
Когато финализирате датата и часа в Invite, участниците не се известяват автоматично, както бихте очаквали, но те виждат финализираното време, ако преразгледат страницата за отговор. Има обаче опция за изпращане на календари в долната част, която улеснява поканените да добавят срещата към всеки стандартен онлайн календар, като просто натиснете Да или Приемете, в зависимост от това коя имейл / календарна система се използва.
Иска ми се приложението автоматично да намери времето, което работи за повечето хора и да изпраща покани веднага след като финализирате времето, без да се изисква допълнителна стъпка, въпреки че последната крачка може да е въпрос на предпочитания - други могат предпочитайте изричната стъпка.
Привлекателна и заслужаваща, но ограничена
Поканата има няколко други ограничения: не може да планира конферентни зали или да проверява календарите на получателите, за да генерира автоматични отговори. Но простото малко приложение със сигурност може да бъде полезно при анкетирането на вашите колеги за най-доброто време за среща и отнема част от болката от процеса. Интерфейсът му е много ясен и прост, но искам да е по-автоматизиран като конкурентния инструмент Doodle, приложението и услугата за планиране на избор на редактори на PCMag.
