Течен планиращ преглед и оценка

Приготвяме се да започнем

Когато за първи път се регистрирате, за да опитате LiquidPlanner, приложението се отваря с някои предварително попълнени данни. Достатъчно е да ви даде представа за структурата на приложението, но не и достатъчно, за да видите неговата сила. Няколко изскачащи кутии ви казват какво има, но е по-добре да разгледате видео уроците на LiquidPlanner за по-съществено въведение.

На всеки няколко години от 2014 г. или повече, аз давам на LiquidPlanner ново тестване. Едва сега през 2019 г. сайтът започва да изглежда с дата. Ако сравните външния вид и усещането на LiquidPlanner с този на други приложения за сътрудничество, това е малко по-назад от времето. Той използва синя и сива цветова схема със зелени или оранжеви акценти, а някои от шрифтовете са малки. Той е обслужван и пълен с информация на всеки етап, но му липсва индивидуалност.

Изгледът по подразбиране на LiquidPlanner е изгледът на диаграма на Гант, въпреки че той също предлага изглед на дъска на канбан и изглед на базова линия. Основните изгледи ви позволяват да сравнявате действителното състояние на проектите с оригиналния курс, който сте задали, така че можете да определите как, къде и може би дори защо задачите паднаха.

Не отнема много време, за да научите някои основи, като например как да създадете нов проект и да добавите задачи. Можете да добавите много подробности към всяка задача и можете да добавите персонализирани полета и в картите със задачи. LiquidPlanner поддържа основни етапи, въпреки че ми отне една минута да си спомня как ги създавате (отговор: от знака плюс горе вляво в изгледа на проекта). Някои от другите функции и настройка обаче изискват повече усилия.

За управление на проекти LiquidPlanner предлага всички инструменти, които може да искате или имате нужда. Можете да създадете и назовите проект, да добавите описание, да назначите различни членове на екипа да работят по него, да зададете крайни срокове, да добавите етапи и т.н. Задачите могат да имат контролни списъци, но не и подходящи подзадачи. С други думи, можете да създадете контролен списък за всяка задача, но елементите в този списък не могат да имат крайни срокове, прикачени файлове и други подробности, добавени към тях по начина, по който могат да изпълняват задачите. Задачите също могат да бъдат зависими една от друга. Когато става въпрос за наблюдение на напредъка, който вашият екип постига по своите проекти и работа, можете да създадете персонализирани табла за управление, които ви показват диаграми, таблици и друга графична информация. Лесно се губиш в изобилието от възможности.

Управление на работата

Що се отнася до управлението на проекти, LiquidPlanner има много страхотни функции, като например възможността за бързо подчертаване на критичен път към дадена задача или автоматично да се коригира краен срок за изпълнение на проекта, тъй като очакваното време за завършване на хората за промени в задачите.

Но LiquidPlanner не е само за управление на проекти. Можете да го използвате и за управление на ресурсите и да проследявате кой е на разположение да поеме нови задачи и кой е планиран да бъде извън длъжността и кога. Докладите играят огромна роля в частта за управление на ресурсите на LiquidPlanner. С помощта на филтри можете да генерирате някои доста полезни отчети. Например можете да групирате хора по тяхната функция на работа или набор от умения и след това да изготвите доклад, който показва кой от тях е на разположение, за да поеме нова работа, когато имате задача, която трябва да зададете.

Приложението се справя и с ad-hoc работа, тоест задачи, които не са част от проект. Можете да го използвате и за управление на опашки за билети.

LiquidPlanner е също толкова начин на работа, колкото е платформа за проследяване на работата. На високо ниво той помага на по-големите организации да управляват ресурсите в рамките на проекти и в съответствие с изместващите се приоритети. Това е част от причината да се харесва повече на големите организации, отколкото на малките.

Да кажем например, че Genevieve има двучасова задача, която изведнъж има приоритет. Как тази промяна в приоритета се отразява на всички останали работи, възложени на Genevieve? Как се отразява на всички задачи, възложени на други хора, които са зависими от работата на Genevieve? И какво се случва, когато двучасовата задача на Genevieve приключи, като вместо това вземе четири часа? LiquidPlanner се занимава точно с този тип жонглиране.

Служителите могат да въведат най-добрите и в най-лошия случай сценарии за задачи, а приложението следи както прогнозите, така и реалното време за приключване. По този начин LiquidPlanner помага на екипите да се научат с течение на времето как да преценят по-точно продължителността на проектите и задачите.

LiquidPlanner също използва други данни, свързани със задачи. Например можете да добавите приоритети, да прецените колко усилия са необходими за изпълнение на задачите и да зададете ресурсите, използвани за изпълнение. Оттам LiquidPlanner може да направи математиката за вас, за да определи реалистични дати за завършване на проекти. Системата също е достатъчно интелигентна, за да очаква, че от време на време оценките, ресурсите и приоритетите ще се променят. Понякога тези промени са непредвидени и понякога се планират, например когато служител насрочи времето за ваканция. Членовете на екипа могат да влязат в планирания отпуск право в LiquidPlanner и след това да видят точно каква работа и ресурси ще бъдат засегнати, когато ги няма. Това, което може да направи това, позволява на мениджърите да преназначат работата по подходящ начин.

Ако не друго, LiquidPlanner със сигурност е сложен. Да се ​​научиш да използваш системата не само отнема време, но същото важи и за нейната настройка по подходящ начин за вашите нужди. Какви видове персонализирани полета ви трябват? Кои джаджи на таблото за управление работят най-добре за вас? Как трябва да организирате проекти в папки? Очаквайте да инвестирате значителна част от времето за ставане и работа. Това не винаги е така с инструментите за управление на проекти, създадени за по-малки екипи, като проекти за работа в екип и лесни проекти. Тези други приложения ви позволяват да започнете бързо, въпреки че не правят почти толкова, колкото прави LiquidPlanner.

Освен че има полета, където можете да прецените колко време ще отнеме дадена задача, LiquidPlanner има вграден инструмент за проследяване на времето. Можете да го включите и да го стартирате във вашия браузър, докато работите. Когато приключите, спирате таймера и запазвате или изхвърляте заснетите минути. Времето влиза в картата със задачите и график, който можете да експортирате, за да използвате в система за фактуриране или фактуриране, тъй като такава не е включена. Ако сте забравили да стартирате таймер, винаги можете да въведете времето, работило ръчно или да коригирате дневник след факта.

С по-напредналия си капацитет LiquidPlanner улеснява настройването на графици, списъци със задачи и други данни, тъй като приоритетите и реалностите се променят. Въпреки че трябва да направите някои от настройките ръчно, много от тях са автоматизирани. Например, да кажем, че един член на екипа има няколко задачи, които са й поставени в рамките на три проекта, а след това един от нейните проекти изведнъж се задържа. Всички нейни задачи от другите два проекта могат динамично да се приспособяват, за да се възползват от времето, което току-що е спечелила от проекта на пауза. Мениджърите на проекти винаги имат възможност да променят приоритетите на задачите и проектите, а LiquidPlanner прави този мъртъв просто с функционалност за плъзгане и пускане.

Членове на екипа и гости

Когато добавите нови съотборници към профила си в LiquidPlanner, можете да им предоставите пълен достъп или да ограничите какво могат да правят и виждат. Вариантите за роли са:

• Ограничен член, което означава тези, които са ограничени до конкретни проекти, които съсобственикът определя;
• Пълен член, което означава сътрудници, които могат да преглеждат и актуализират проекти, и да имат достъп до отчетите на раздели на проекти и доклади за работно натоварване на хора;
• Мениджър, което означава или ръководител на проекта, или функционален мениджър, които получават достъп до разширени анализи и графики за време; и
• Администратор.

Освен това можете да дадете на клиенти и други хора ограничен поглед върху LiquidPlanner, така че да виждат напредъка по даден проект, както е подходящо, и без да могат да докосват нищо. За този тип достъп можете да имате виртуален член, гост на портала или гост на таблото. Нито една от тези роли не се таксува като членове в акаунта ви. Виртуалните членове обикновено са лица, които са външни за организацията, като изпълнител, на които е възложена задача. Те дори не получават вход. Те просто виждат линк към съответната информация. Гостът на портала получава вход, но само им позволява да виждат определени проекти. Те могат да видят някои подробности и да публикуват коментари, но това е всичко. Гостите на таблото за управление обикновено са ръководители или клиенти и получават достъп само до изглед до таблата за управление, които сте избрали.

LiquidPlanner разполага с редица отлични инструменти за отчитане, всички разположени в зоната на Google Анализ. Много от отчетите показват баланс от регистрирани часове спрямо очакваните часове, останали по даден проект, които LiquidPlanner обозначава като отчетни събития. Звучи ви размито? Таблото за управление има много полезни връзки към видеоклипове за обучение и уеб страници, които ви учат какви са тези неща и как да ги използвате.

Приложения и интеграции

LiquidPlanner поддържа интеграция с няколко услуги, включително различни онлайн календари, Box, Dropbox и Google Drive. Бившият Salesforce беше подкрепен за професионални и корпоративни членове, но той се прекратява. Можете да се свържете със Zendesk, но това не е настройка с едно докосване. Можете да създавате интеграции, като използвате отворения API на LiquidPlanner или чрез приложения за автоматизация на трети страни, като Zapier и Cloudpipes. Тези приложения на трети страни могат да ви помогнат да свържете LiquidPlanner с инструменти, дори ако LiquidPlanner не е изградил интеграция с едно докосване за тях.

Ако има инструмент, който искате да свържете, може да се наложи да направите малко крака, за да сте сигурни, че е възможно. Клиентите на LiquidPlanner Professional и Enterprise също имат достъп до отворен API.

За екипи с мобилна работна сила LiquidPlanner има мобилни приложения за устройства с iPhone, iPad и Android.

Времето е пари

LiquidPlanner е способен онлайн инструмент за управление на проекти и управление на работата с някои отлични функции за подпомагане на екипите да виждат работата до завършване. Започва обаче да показва възрастта си и се надявам, че обновяването на сайта е на хоризонта. Тъй като LiquidPlanner е богат на функции и използва уникална система за определяне на приоритети и въвеждане на прогнози за времето, може да бъде много усвоено. Обучителни видеоклипове и страхотни инструменти за отчитане работят заедно, за да го превърнат в ефективна, бизнес ориентирана платформа. Това е от скъпата страна, но за големи организации, които сериозно се занимават с производителността и искат да променят начина си на работа, LiquidPlanner си заслужава инвестицията.