У дома Отзиви Преглед и оценка на Kodak scan station 700

Преглед и оценка на Kodak scan station 700

Видео: Маша и Медведь (Masha and The Bear) - Подкидыш (23 Серия) (Септември 2024)

Видео: Маша и Медведь (Masha and The Bear) - Подкидыш (23 Серия) (Септември 2024)
Anonim

Прикрепените към мрежата скенери като Kodak Scan Station 700 ($ 2, 395) имат едно основно предимство пред скенерите, свързани с USB. Подобно на мрежовите принтери, те са достъпни за всички в мрежата. За разлика от повечето мрежови многофункционални принтери (MFP), които се поберат на десктоп, обаче, те не правят компромиси, когато става въпрос за сканиране. Сканиращата станция 700, например, предлага 75-листово автоматично подаващо устройство (ADF), максимален препоръчителен дневен обем от 6000 страници и номинална скорост от 50 страници в минута (ppm) - или 100 изображения в минута (ipm) за дуплексни (двустранни) оригинали. Освен това е много подходящ за всеки офис с размер, който се нуждае от това ниво на възможност за сканиране.

Има две основни разлики между Scan Station 700 и типичните USB-прикачени модели, като Kodak i2800 или Xerox DocuMate 5460, което е изборът на нашите редактори за средна работна група или офис. Първо, Scan Station 700 се свързва директно към мрежа, вместо да се свързва към един компютър чрез USB кабел. Второ, вместо да взема команди за сканиране от прикачен компютър, той се контролира от неговата собствена ОС: вградената версия на прозорец 7. 9, 7-инчовият цветен сензорен екран на предния панел ви позволява да давате команди, като избирате опции на екрана и дори влизате текст на екранната клавиатура. Ако предпочитате да пишете на истинска клавиатура, можете да свържете такава и чрез USB кабел.

Отвъд това използването на скенера е много подобно на сканиране с мрежова MFP. Отидете до скенера, поставете хартия в ADF и използвайте контролите на предния панел, за да настроите и стартирате сканирането. Разликата е, че получавате вида производителност, която бихте очаквали със скенер за настолни компютри, а не с MFP за настолен компютър. Можете също така да свържете аксесоар за плосък скенер към един от четирите USB порта на Scan Station 700. Kodak предлага както юридически размер (495 долара), така и размер на таблоид (1400 долара).

Основи и настройка

Scan Station 700 изглежда като малко по-голям от типичния настолен скенер, с 8.1 на 14 на 15 инча (HWD) при затворени тави и тежи 23 килограма. Напълно разширяването на изходната тава добавя около 9 инча отпред. Скенерът може да вземе хартия с размер до 8, 5 на 34 инча.

Единственият софтуер за скенера е административна програма, която ви позволява да управлявате всички и всички модели Scan Station 700 (както и предишното поколение Scan Station 500) във вашата мрежа. Програмата ви позволява да създавате един или повече конфигурационни файла и да качвате всеки от тях на всеки скенер или група скенери. Можете също така да зададете скенери да качват автоматично нови конфигурации в даден момент от деня - вероятно през нощта, когато това няма да пречи на всеки, който се опитва да сканира.

Настройката може да бъде толкова проста, колкото включването на захранващ кабел и мрежов кабел, създаване на конфигурационен файл с едно местоназначение (което може да бъде споделено мрежово устройство, FTP сайт, принтер, имейл, SharePoint и други) и след това качване на конфигурацията файл. Като алтернатива можете да отделите време за дефиниране на профили за сканиране в конфигурационния файл, като посочите настройките за сканиране като разделителна способност и дали да сканирате в симплекс или дуплекс, които (вече дефинирани) дестинации, които да използвате, и формати на файлове (PDF, PDF, TIFF за търсене, JPG, DOC, XLS или RTF). Според Kodak Alaris няма ограничение за броя на профилите. Само девет са показани на сензорния екран наведнъж, но можете да превъртате през няколко екрана.

Намерих админ софтуера направо. Предполага се обаче, че сте запознати със сканирането и преминаването през всички стъпки е малко досадно. Процесът на качване на файла, когато приключите, и след това се налага да изчакате скенера да се рестартира, отнема около 1 минута 40 секунди. В първоначалната настройка - създаване на няколко профила, тестване на всеки, поправяне на грешки и след това качване и тестване отново - многократните рестарти могат да изядат толкова време, колкото реално създаването, редактирането и тестването на профилите.

Сканиране

Веднъж настроен, сканирането е лесно. Поставете една или повече страници в ADF, изберете профил на сканиране от предния панел, ако сте създали такива, или изберете отделни настройки, ако не сте, и изберете Scan.

Важен надзор е, че ако създавате профили за сканиране, не можете да създадете такъв, който да ви позволи да заобиколите предварително зададените профили и да изберете директно настройките. Kodak Alaris казва, че има начин да превключвате между екрана Profiles и екрана с настройки, но изисква влизане с потребителско име и парола при всяко сканиране и ще работи само ако се възползвате от Active Directory Server във вашата мрежа, които много по-малки офиси не използват.

Други два проблема, с които се сблъсках, се отнасят до поддръжката на скенера за гласови пояснения, която ви позволява да записвате говоримо съобщение с помощта на микрофон, вграден в скенера, за да добавите като втори файл заедно със сканирания документ. Настройките по подразбиране правят опцията Voice Annotation достъпна при всяко сканиране. Можете да използвате настройка в конфигурационния файл, за да изключите или включите отново опцията в световен мащаб, но няма начин избирателно да я включите за някои профили и да изключите за други. Това е проблем, тъй като функцията работи само при сканиране до имейл. Потребителите просто трябва да знаят да го игнорират за други дестинации.

Още повече проблем е, че той надеждно срива скенера всеки път, когато се опитвах да го използвам. Единственият начин, по който можех да намеря да се възстановя, беше да изключа и отново да включа скенера, което означаваше да изчакам да се рестартира, преди да мога да продължа. Kodak Alaris казва, че е наясно с проблема и работи по поправка, която може да е налична до момента, в който прочетете това. Ако не, най-добре е да настроите функцията на недостъпна, така че никой няма да се изкуши да я използва.

производителност

Scan Station 700 се справи по-добре от заявените 50ppm и 100ipm скорост на нашите тестове, поне ако не броите изоставането между даване на командата и стартиране на сканирането или изоставането между завършване на сканирането и приключване на записването на файла на диск, на което се основава номиналната скорост.

Вижте как тестваме скенери

За моите тестове създадох профил за сканиране за всеки от нашите обичайни тестове, като настроих скенера за 300 пиксела на инч (ppi) и черно-бял режим за всеки случай. За самото сканиране, минус изоставането, аз използвах стандартния 25-листен, 50-странен тестов документ с 60ppm за симплекс и 120ipm за дуплекс. С включеното изоставане скоростта спадна до 40ppm и 77ipm. За сравнение, използвайки общото време, Kodak i2800 дойде с 56ppm и 94ipm, а Xerox 5460 управлява 47ppm и 92ipm.

Производителността за сканиране до PDF формат за търсене е малко разочароваща, като стъпката за разпознаване на текст добавя около 3 минути 45 секунди, за общо 4:25. За сравнение Kodak i2800 влезе в 1:10, а Xerox 5460 в 1:16 на нашите тестове. Скенерът се справя малко по-добре при оптичното разпознаване на символи (OCR), като чете както нашите тестови страници Times New Roman, така и Arial с размери, по-малки от 8 точки, без грешка.

Ако типът връзка не е проблем, Xerox 5460 все още е предпочитаният ни избор като цяло за това ниво на възможност за сканиране, с почти същата скорост на сканиране като Kodak i2800, по-бърза скорост от Kodak Scan Station 700 и по-ниска цена от двете. Ако искате скенер, който можете лесно да споделяте в мрежа, обаче, Scan Station 700 осигурява повече от приемливата производителност за цената. Бих искал да е по-добре, ако грубите ръбове се изгладят - от една страна, той не трябва да предлага анотация на глас като опция при сканиране до дестинации, с които няма да работи. Но ако имате нужда от мрежов скенер, със сигурност си струва да се обмисли.

Преглед и оценка на Kodak scan station 700