Преглед и оценка на фактури

Фактура (която започва с безплатна версия) е солидна софтуерна платформа за фактуриране и фактуриране. Той предлага множество опции за ценообразуване и почти всички функции, които бихте очаквали от инструмент в тази категория. Той поддържа използването на много валути и изключителни възможности за отчитане. Може да се окаже кратък в сравнение с победителите в Избора на редактора Wave и Zoho Invoice, но все пак си струва да се обмисли.

Разбивка на ценовия план

Придвижването до основния план премахва запазеното ограничение от 10 артикула, позволява на двама потребители да генерират фактури и да извършват други операции и добавя възможност за проследяване на сметки, изготвяне на прогнози, проследяване на време и разходи, генериране на повтарящи се извлечения, премахва маркирането на фактури и приема плащания онлайн. Онлайн плащанията се извършват или чрез PayPal или Stripe в Съединените щати, въпреки че в други страни може да има други платежни системи. Фактурата е наистина многонационална и можете да посочите държавата, в която оперирате, както и основната валута, която ще използвате. В САЩ Stripe действа като услуга за обработка на кредитни карти и също така ви позволява да приемате плащания с автоматизирана клирингова къща (ACH). Той таксува 2, 9 процента и 30 цента на транзакция за такси с кредитни или дебитни карти, и 0, 8 процента при ACH преводи с ограничение от 5 долара на таксата.

Другите два плана за плащане, „Професионални и предприятия“, предоставят персонализиран домейн за вашия бизнес, който се разширява до имейли в приложението. Освен че и двете поддържат електронни плащания, те също разширяват броя на потребителите, които могат да бъдат в системата съответно до 10 и 25 "членове на екипа". Беше ми предоставен достъп до акаунт в професионален план за моето тестване.

Интерфейс на таблото за управление

Стартирането на фактура ще ви отведе до целевата страница на таблото за управление. Тази страница показва преглед на състоянието на вашата компания, включително състоянието на фактурата (платена, неплатена, просрочена), брой клиенти, фактурирана и получена сума за определен период от време, който можете да зададете, и графики на резюме на фактурата, приходи и разходи.

Също така на целевата страница на таблото за управление се намира главното меню, което работи вертикално по левия ръб на екрана. Това меню предлага на потребителите възможност да стартират отчети, да създават прогнози и фактури, да управляват клиенти, да въвеждат сметки и да проследяват времето, прекарано за задачи, да въвеждат разходи и да проследяват пробег. За съжаление, за разлика от Intuit QuickBooks със самостоятелна работа, пробегът на пробег всъщност не използва GPS, за да ви следи по време на пътуване, а просто ви позволява да въведете показания на пробег, тарифа и причина за пътуването. По същия начин съоръжението за проследяване на времето не е таймер, който можете да стартирате и спрете, когато изпълнявате задача, а просто начин за въвеждане на задачи, които се таксуват на час или на ден.

Приятно докосване е, че можете да достигнете до любимите си екрани за въвеждане и данни по няколко начина. Има очевидното - вертикалното меню, разположено на таблото за кацане на екрана. Но можете също да преминете към съответните екрани, като щракнете върху ключовите индикатори за ефективност (KPI) на таблото за управление. Например, щракването върху запис в панела „Последни дейности“ ще изведе екрана, създал тази дейност, например създаване на фактура. Кликването върху прозореца Получаване на акаунти извежда прозореца за генериране на отчети, така че да можете да изтеглите отчета за вземане на акаунти.

Един отчетите, които липсват, е отчет за данъка върху продажбите, например този, който QuickBooks предоставя самостоятелно. Но въпреки че докладът липсва, не е трудно да настроите продажбите или други данъци в Invoicely. И ако живеете в район (или държава), в който има няколко слоя различни данъци, които трябва да се прилагат във фактурите ви, също не е трудно да настроите това. Можете също да настроите отстъпки и стандартни тарифи за доставка от менюто Настройки. Това са добри характеристики, но бих искал да видя как Invoicely се интегрира с услугата за изчисляване на данък върху продажбите, като Avalera, въпреки че поради липсата на тази функция, това е като много от другите приложения за фактуриране, които разгледах.

Достойна помощ и цялостна лесна употреба

Invoicely има някаква доста прилична помощ, въпреки че не е чувствителна към контекста. Бутонът „Помощ“ е в долната част на вертикалната лента с меню и при щракване ви отвежда до екран, който изброява най-често използваните опции и задачи за настройка. Щракването върху едно от тях извежда екран, който обхваща по-подробно задачата с илюстрации и снимки на екрана, за да ви помогне в това. Ако това съоръжение не отговори на вашите въпроси, ще бъдете инструктирани да изпратите имейл за поддръжка.

Там обаче става сложно. Тъй като доставчикът се намира в Австрия, не разчитайте да получите отговор в реално време, въпреки че всъщност отговориха на моя единствен въпрос в рамките на няколко часа. В по-голямата си част въпросите ми бяха широко адресирани от системата за помощ в приложението. Единственият въпрос, който имах, беше дали приложения за iOS и Android са налични, тъй като не видях нито един от съответните магазини за приложения. Те не са, но Invoicely е изцяло базиран на браузъра, така че можете да получите достъп до него по този начин на всяко смарт устройство, стига да има уеб свързаност и уважаван браузър. Достъп до Invoicely, използвайки Firefox на моя iPhone, открих, че екранът преоразмерява размера, за да пасне на устройството и приложението е приятно използваемо дори и без специално приложение.

Като цяло намерих Invoicely забележимо лесен за използване. Опциите са очевидни и ми хареса начинът, по който можете да задавате параметри в менюто на отчетите. Фактура също има отлични възможности за износ. Можете да експортирате всеки от отчетите, фактурите и прогнозите като PDF, XLS или CSV файлове. От друга страна, нищо за Invoicely не го прави да се откроява сред препълненото поле за приложение за фактуриране, подобно на начина, по който FreshBooks се откроява с възможностите си за предложение или And Co се разграничава с функцията си на договор. Все пак за много потребители с предимно основни изисквания, Invoicely ще остане привлекателна и достъпна опция.