Преглед и рейтинг на интуитни бързи книги за продажба

Intuit QuickBooks е добре известен, когато става дума за общото счетоводство за малкия бизнес, така че ако сте малък бизнес на дребно, трябва да проверите тази опция за продажба (POS) от същата компания. Дори ако тази интеграция е основната причина, поради която вървите с QuickBooks Point of Sale, продуктът си заслужава. При 1200 долара цената му може да изглежда висока в сравнение с конкурентите, но предлага схема за лицензиране на място, а не месечен абонамент, който предлагат конкурентите му. Това ще поддържа Intuit конкурентен по отношение на цените. Въпреки дълбокия набор от функции, Intuit QuickBooks Point of Sale изостава от нашите двама победители в редакционния избор: Square Point of Sale и Vend POS.

Съображения за разходите

Вместо месечните планове, предлагани от повечето му конкуренти, Intuit QuickBooks Point of Sale таксува първоначална, еднократна цена за софтуера, базирана на три отделни плана. Основният план започва от 1200 долара и ви позволява да синхронизирате със счетоводен софтуер QuickBooks, да обработвате кредитни карти (всъщност таксите за транзакции са отделни), да проследявате инвентара, да създавате отчети и да увеличавате продажбите като се използва Microsoft Surface Pro 4 (не е включен). Можете също да импортирате данни, да управлявате достъпа на служителите си, да предлагате отстъпки, връщания, да съхранявате кредитни и подаръци за подаръци и да проследявате пари в брой. Планът за $ 1700 Pro добавя възможност за проследяване на множество доставчици, добавяне на снимки, проследяване на часовете и комисионите на служителите, персонализиране на ценовите етикети и разписки, създаване на програма за награди, създаване на промоционални цени и плажове, както и изпращане и пакети за проследяване. И накрая, планът Multi-Store, който започва от 1900 долара, добавя такива функции като анализиране на данни по магазини местонахождение, и създаване на редица отчети.

Както при повечето други POS системи, можете също така да закупите редица хардуерни устройства, като ПИН подложка за кредитни карти (349, 95 долара), принтер за разписка (219, 95 долара) или скенер за баркод (199, 95 долара). За обработка на плащания, Intuit предлага разнообразие от платени и месечни планове със своята услуга QuickBooks Payment. Първият предприема 2, 9 процента от транзакциите, извършени с прекарване на пръст / потопена кредитна карта и 3, 1 процента за транзакции, които се въвеждат ръчно. Ако вашите клиенти предоставят ПИН с картата, тогава цената намалява до 1 процент на транзакция.

Използването на месечен план не елиминира таксите за транзакция, но ги намалява. За 16 долара на месец плащате 2, 75 процента плюс 25 цента за прекарвана / потопена карта; 2.9 процент плюс 25 цента за сключена транзакция; и 1 процент плюс 25 цента за прекарване на пръст / потапяне с PIN , Можете да използвате други процесори за плащане с Intuit QuickBooks Point of Sale; обаче ще трябва да въведете всички кодове за приемане ръчно в системата. Intuit предлага безплатна 30-дневна пробна версия за всеки от негов изкривило.

Операция по продажбите

Точката за продажба на Intuit QuickBooks е оптимизирана за използване с Microsoft Surface Pro 4, което е интересна разлика от другите POS продукти, повечето от които в центъра на iPad на Apple. (Можете да използвате други таблети с Windows 10, но Intuit препоръчва Surface Pro 4 като най-съвместимия хардуер за използване.)

Насочена най-вече към решения за търговия на дребно, QuickBooks Point of Sale предлага много от основните функции, които солидната POS система предлага. Предвижда се за лесно използване. Централната секция Навигатор предлага икони, съответстващи на различните функции и е разделена на три секции: Точка за продажба, Покупка и Служители. Стрелките се движат между иконите, показващи на потребителите естественото развитие на дадена продажба или функция.

Всъщност софтуерът предлага множество различни начини за достъп на потребителите до функции. Освен Navigator, бутоните отляво предоставят достъп до бързо достъпни задачи или данни, като например Направете продажба, списък с клиенти или край на деня. Има и падащи менюта в горната част и бутон, наречен „Искам да“, който дава незабавен достъп до функции като Извършване на продажба, Показване на задържани касови бележки, Отчети, Добавяне на артикул, Покупка и доставчици и други функции. От дясната страна на екрана „Post-It“ отбелязва, че ви предупреждава за предстоящи задачи, като например пренарежда или други напомняния.

Както всички други POS системи, които разгледахме, Intuit QuickBooks Point of Sale приема основните кредитни и дебитни карти (включително EMV карти), заедно с пари в брой и чекове. Можете да използвате скенер за баркод, за да регистрирате продажби, да предлагате отстъпки и да добавяте информация за клиента. За съжаление системата все още не приема електронни плащания като Apple Pay и използва партньор на трета страна за обработка на карти за подаръци.

Екранът за продажба ви позволява да сканирате или въвеждате информация за продукта на връх , След като видите артикула, който продавате, можете да кликнете върху него, за да получите подробности като количеството на ръка и количеството по поръчка (което е удобно, ако например нямате нито един инвентар, но искате да уверите клиента си, че го ще бъде в скоро). Отстъпките могат да бъдат въведени автоматично, като използвате екрана с инвентара, за да създадете видове клиенти (например, можете да имате редовна цена, продажна цена, цена на служителите и т.н.) или ръчно.

Вие също избирате вида на плащане (в брой, кредит, карта за подаръци и т.н.); могат да се използват множество форми на плащане (да речем, подаръчна карта плюс пари в брой). Достъп до информация за клиента можете да получите от поле на адрес връх , Когато въведете името, информация за този клиент, включително последната продажба и бележки, се появява точно под полето за търсене. Можете също така да получите достъп до допълнителни данни за вашия клиент чрез бутон „Повече информация“, включително историята на продажбите на клиента, статистиката и информацията за връзка.

Други функции

Задходящата функционалност на Backu Office на Intuit QuickBooks Point of Sale е изчерпателна и предлага повечето функции на малкия бизнес, които правят конкурентите му. Разделът „Опис“ например може да комбинира изгледи за до 25 магазина; можете също да следвате повече от един доставчик за конкретни типове продукти. Можете лесно да отпечатвате маркери за всякакви елементи, които нямат свои UPC кодове.

Секцията „Служители“ също е доста здрава, като ви позволява да придвижвате персонала във и в обектите, в които ги часовник навлизат и излизат. Също така ви позволява да контролирате широк спектър от много специфични разрешения за собственика, мениджъра, помощник мениджъра или сътрудника.

Точката за продажба на Intuit QuickBooks не създава автоматични имейл кампании, но можете да изпращате имейли на клиенти, като създавате списък на съвпадащи клиенти (например тези, които са закупили определен клас продукти в рамките на последните 30 дни) и използвайки получените списък с имейл услуга на трета страна като постоянен контакт. Освен това той има много гъвкав мениджър за награди, който ви позволява да настроите праг за покупка, срок на годност и период на проследяване, сред другите фактори.

Функциите, насочени към клиента, които поддържа Intuit QuickBooks Point of Sale сте по-скоро старомоден. Има дисплей с полюс, който показва два реда текст, но никой не е таблети за обратно преместване назад или други интерфейси, които могат да показват Повече ▼ пълна информация за клиента, като тези, които се предлагат от решения като NCR Silver или Square Point of Sale.

За мобилни плащания Intuit предлага отделно приложение, наречено QuickBooks GoPayment, което може да се използва с iPhone или Android устройства, и се използва с четец за прекарване на карти за 30 долара. Приложението обаче е много основно и не е свързано със POS системата и не работи с безконтактни системи като Apple Pay.

Здрава поддръжка

Както може да се очаква, Intuit разполага със здрав набор от онлайн услуги за поддръжка, включително статии, инструкции за настройка, ръководства и клипове; има и раздел за общност за поддръжка. Има страница, посветена на продуктите за настолни компютри; телефонна поддръжка е достъпна в делнични дни от 4 до 20 ч. PT и събота от 7 до 16 ч. PT (полезно, но възможен не е достатъчно за паникьосан собственик на магазина по време на неделна разпродажба).

Други оценки

За да помогнем за оценка на Intuit QuickBooks Point of Sale, по-долу сме включили SmartScore и Оценка на удовлетвореността на клиентите от уебсайт, наречен Finances Online, който оценява финансовите решения. Според уебсайта на FinancesOnline, той изчислява своите SmartScores въз основа на основните функционалности и функции на POS системата, както и на своите „функции за сътрудничество, персонализиране, интегриране с други приложения, поддръжка на клиенти и мобилност. Всички тези фактори се вземат предвид при изчисляване на краен резултат (по скала от 1 до 10)."

FinancesOnline изготвя оценките си за удовлетвореност на клиентите от собствения си алгоритъм за удовлетвореност на клиентите, който „събира потребителски отзиви, коментари и мнения в широк кръг социални медии и изчислява оценка на удовлетвореността въз основа на това, което хората мислят за продукта“.

FinancesOnline предоставя на Intuit QuickBooks точка за продажба SmartScore от 8, 8 и рейтинг на удовлетвореността на клиентите от 88 процента.

Заключителни мисли

Ако сте част от екосистемата на QuickBooks на финансови пакети, използването на POS система, свързана с тази екосистема, може да ви улесни много. Като се има предвид, изглежда, че на Intuit QuickBooks Point of Sale липсват няколко от функциите, които предлагат други системи, като например по-стабилен метод за мобилни продажби; достъп до плащания на Samsung и други системи без контакт; и по-модерен потребителски интерфейс, насочен към клиента. Според представител на Intuit тези и други характеристики са в произведенията; след като бъдат налични, Intuit QuickBooks Point of Sale ще бъде по-конкурентен продукт.