Преглед и оценка на сблъскване

Откакто за последно прегледахме Huddle, инструментът за съвместна работа, базиран на облаци, отбеляза големи промени. Вече е позициониран не като инструмент за управление на проекти, а като придружаване към софтуера на PM, алтернатива на SharePoint, по-специално за сътрудничество на корпоративно ниво. Уеб-базираното общуване предоставя инструменти за споделяне на файлове и сътрудничество с колеги и партньори. Предлага управление на контрола на версиите, което означава, че вие ​​и вашите съотборници работите заедно по файлове, Huddle записва цялата история на работата и предишните версии на документите - и може да управлява ограничението, което имат различните потребители, както и работните процеси и процесите на одобрение.

Докато Huddle преди е предлагал безплатна версия, това вече не е така (някои съществуващи акаунти може да са се събрали, но те не получават поддръжка според представител на компанията), а цените варират в зависимост от редица фактори, като например брой на потребителите. Базовите цени започват от $ 20 на потребител на месец за малки предприятия, и $ 40 на потребител на месец за предприятията. Все още можете да получите безплатна 90-дневна пробна версия, която включва 100MB пространство за онлайн съхранение и няколко други ограничения.

Докато услуги като Zoho Projects и AceProject функционират като швейцарски армейски ножове на онлайн инструменти, Huddle е по-скоро скалпел. Там, където работи Huddle, е ефективно: управление на файлове е изключително, а онлайн сътрудничеството е добре настроено. Просто не очаквайте това да бъде вашият пакет за управление на проекти „всичко в едно“.

Помислете Huddle за посредник между по-фокусирания подход на Basecamp и по-широките амбиции на Zoho Projects. Макар че функцията му се избледнява в сравнение с тази на Zoho, Huddle предлага планове с много онлайн съхранение (от 1GB до 25GB) и страхотни уроци. Собствениците на малък бизнес, които искат да инвестират в набор от продукти за дълги разстояния, ще открият, че Huddle ще се окаже кратък. Но ако всичко, от което се нуждаете, е централно място за сътрудничество, това не е лош вариант.

Пръв поглед

На пръв поглед Huddle не може да бъде по-различен от Zoho Projects. Huddle има по-малко, прави по-малко и се стреми да прави по-малко. Но интерфейсът е чист, ясен и силно модулен. Вашият онлайн табло за съкращаване показва различни полета за управление на задачи или приспособления - файлове в очакване на одобрение, мои задачи, файлове, върху които работя, мой календар, мои известия и т.н. - които можете да влачите по екрана и да пренареждате, свивате или премахнете по прищявка. Гъвкавостта не може да бъде победена.

Huddle също така позволява на клиентите, които плащат, да качват своите бизнес лога, за да персонализирате допълнително опита на своите служители (с безплатната пробна версия ще бъдете посрещнати само с логото на Huddle).

„Работни пространства“ ви помагат да разбиете работата си по проект, или в ръцете на бизнес, или всъщност каквото искате. Всяко работно пространство има собствен изглед на таблото за управление и вие разменяте между тях чрез падащо меню в горната лява част на екрана.

Въпреки че Huddle има рационален и интуитивен интерфейс, той също така осигурява малко ръкохватка, когато имате нужда от това. Видео уроци, онлайн интерактивни демонстрации и живи уебинари могат да ви обучат как да използвате различни области на сайта. Изборът на инструменти за обучение е богат, а съдържанието си струва да се проучи.

Сгъване

Името на Huddle идва от концепцията да се сгушиш около нещо, за да си сътрудничиш и, като имаш предвид този факт, повечето от основните функции и функционалности на Huddle са самоясни. Някои от основните области включват Whiteboard, дискусии и срещи. Видовете неща, с които можете да споделяте и да си сътрудничите, са задачи и файлове, а файловете, разбира се, могат да бъдат вложени в папки с подпапки.

Белите дъски са най-универсалният начин за сътрудничество по проект с по-малко структура от някои от другите системи. Мислете за Whiteboards като Wiki страници. Можете да правите колкото искате, да вграждате изображения и да прикачвате връзки. Редактирайте всяка Whiteboard и Huddle ще запази информация за версията, така че можете да върнете часовника, ако вие или някой друг въведете грешки или случайно изтриете информация, която искате да запазите.

Друго приятно включване е разделът „Хора“, който се изписва като адресна книга, но също така ви позволява бързо да видите кой какво прави. Потребителският профил включва техните имена, заглавия, компании, информация за контакт и дали наскоро са били активни в Huddle (неактивен потребител може да е бърз индикатор, че човек вече не е в организацията или може би е извън офиса си на неочакван отпуск). За по-големите организации, където не всеки познава други служители по техните лица, характеристиката на хората може да добави много стойност.

Управление на файлове

Реалната сила на Huddle се състои в неговите функции за управление на файлове, които са изненадващо способни. В допълнение към поддръжката на папки и подпапки, ще видите опции за добавяне на коментари към файлове и известия или дори да поискате одобрения за потребителя.

Най-хубавото обаче е, че Huddle ви насърчава да работите с множество файлове наведнъж. След като файловете се качат - което ми се стори изненадващо бързо - можете да поставите отметки в квадратчета, за да направите промени в пакета: Изберете няколко файла, които да заключите за редактиране; цип, изтегляне или изтриване. Файловете не трябва да стоят в „Събиране“. Можете да изпратите един или повече файлове на потребители извън системата, така че те никога да не се нуждаят от акаунти. За тези, които работят в Huddle, можете да създавате документи и електронни таблици онлайн чрез това, което изглежда като базиран на Citrix Office. Въпреки че Huddle предоставя щедри 100 мегабайта онлайн хранилище безплатно, тъй като добавянето на файлове беше толкова лесно, успях почти да го попълня за два дни тестване.

Срещи и задачи

Секцията „Срещи“ работи в по-голямата си част като стандартен онлайн календар. Можете да задавате повтарящи се срещи, да добавяте членове и да включвате имейл адреси за потребители извън системата. След като е насрочена среща, поканените получават заявка от календара, която могат да добавят към Outlook Calendar (тази интеграция се предлага в допълнение към независима iCal емисия). Досега достатъчно обикновен. Това, което отличава Huddles са неговите възможности. Huddle ви предлага възможността да включите набиране на конференция, което е готово да се използва с множество международни телефонни номера. Има и раздел за добавяне на подробности за вебинар към среща (Прегръщане предоставете системата по желание срещу заплащане или можете да включите свои собствени подробности за вебинара в полето, ако използвате собствената си система). Всички тези добавки ще ви струват, но досега Huddle е единственият онлайн софтуер за управление на проекти, който интегрира всички тези комуникации директно в своята календарна функционалност.

И накрая, Задачите заслужават кратко споменаване. Хубавото на дадена задача е, че можете да я свържете с документ (и) във вашия инвентарен списък на файловете на Huddle. Във всеки даден момент можете да експортирате всичките си задачи в CSV файл, готов за Excel за счетоводство.

Това, което липсва, са инструментите за отчитане на проекти, които ще намерите в по-големи пакети за управление на проекти и онлайн кутиите за чат, налични в платформите за социални медии от бизнес клас, като Yammer.

Когато отстъпите назад и погледнете функционалността на Huddle, софтуерът изглежда най-добре пригоден за многонационални компании или бизнесмени, които си сътрудничат силно с различен екип. Много внимание се обръща на часовите зони и различни средства за електронна комуникация, било то уеб, аудио или видео.

Прегръщане в

Huddle не е толкова пълноценен като Zoho Projects. Той няма потребителската база на Basecamp. И не живее в по-голяма екосистема. В известен смисъл тя направи опит за диференциация чрез специализация, превръщайки се в много специфичен инструмент за сътрудничество и управление на файлове.

Въпреки тези недостатъци, това, което прави Huddle, се справя добре. Интерфейсът е строен: прости менюта, последователен потребителски интерфейс и изобилие от уроци правят този софтуер лесен за овладяване. Управлението на файлове на Huddle е, просто казано, най-доброто от групата - и количеството безплатно онлайн съхранение е на второ място само от това, осигурено от AceProject. Освен това, ако търсите инструмент за съвместна работа на географски разпръснати служители или на свободна практика, опционалните уеб, аудио и видеоконференции на Huddle ви позволяват да се свързвате, без да напускате услугата.

Още софтуер за малък бизнес:

• Trend Micro Antivirus + Security

• PinnacleCart

• Shopify

• Zoho Cliq

• усукване

• Повече ▼