Как да настроите и използвате Google Документи офлайн

За безплатен текстов редактор е трудно да се получи много по-добре от Google Документи. Можете да актуализирате автобиографията си, да работите върху хартия или дори да пишете статии (като тази) направо във вашия уеб браузър.

С Google Drive можете да получите достъп до всичките си документи от всеки компютър или мобилно устройство, където сте влезли в профила си в Google. Това прави работата изцяло в облака привлекателна възможност. Можете да пуснете това, което правите на работния си компютър и да го вземете по-късно у дома или да направите бързи промени на телефона си. Стига да имате интернет връзка, това е супер удобно. Втриването идва, когато загубите връзката си.

Ще има моменти, в които нямате достъп до интернет, но все пак трябва да редактирате документ. Когато се качите на самолет или интернет намалява, цялата ви работа остава болезнено недостъпна. За щастие, можете да заобиколите това с няколко бързи стъпки, така че да можете да използвате Google Документи - и все още да имате достъп до всичките си файлове - дори когато сте офлайн.

Ето как да настроите Google Документи да работят офлайн. Същите инструкции работят за Google Слайдове и Google Таблици.

Как да настроите Google Документи офлайн на вашия компютър

Инсталирайте Chrome

Офлайн функцията за Документи работи само в собствения браузър на Google. Ако използвате Firefox, Safari, Edge или друг браузър, изтеглете и инсталирайте Chrome.

Влезте в профила си в Google

Всичко, което правите в света на Google, е свързано с вашия акаунт в Google, а Документите не са по-различни. Влезте в акаунта си в Chrome, след като сте инсталирали браузъра.

Изтеглете разширението за офлайн Google Docs

Chrome ви позволява да инсталирате разширения на браузъра, които добавят нови функции и подобряват цялостното ви изживяване. За офлайн достъп това разширение ще ви позволи да използвате Google Документи, Слайдове и Таблици, дори когато загубите достъп до Интернет.

Активиране на офлайн достъп

Отворете Google Документи и влезте в профила си в Google, ако не сте го направили вече. Кликнете върху менюто на хамбургер в горния ляв ъгъл на екрана ( ), изберете Настройки и активирайте превключвателя Офлайн.

След като направите това, ще можете да продължите да редактирате и запазвате документите си, когато загубите достъп до интернет. Google също ще изтегли някои от най-новите ви файлове, така че можете да ги редактирате, дори ако вече не ги отваряте. За по-стари файлове обаче ще трябва да ги изтеглите предварително.

Как да настроите Google Документи офлайн на мобилни устройства

Активирането на офлайн достъп за Документи е малко по-просто на мобилните ви устройства.

Изтеглете приложенията, от които се нуждаете

Google предлага отделни приложения за Google Диск, Документи, Слайдове и Таблици за iOS и Android. Изтеглете тези, които са ви необходими, на телефоните и таблетите, които ще използвате, докато сте офлайн.

Направете последните файлове налични офлайн

В приложението Диск по ваш избор докоснете менюто за хамбургер ( ) в горния ляв ъгъл докоснете Настройки и активирайте превключвателя „Направете скорошни файлове достъпни онлайн“.

Когато активирате горното превключване, той ще се прилага за всеки акаунт на вашето устройство. Въпреки това ще трябва да направите това за всяко приложение, така че повторете в приложенията Слайдове и таблици, ако е необходимо.

Мобилните приложения автоматично ще разпознават кои файлове сте използвали често и ще съхраняват локално копие, за да можете да използвате офлайн. Ако обаче трябва да се уверите, че са налични конкретни файлове, следвайте стъпките в следващия раздел.

Направете достъп до конкретни файлове офлайн

По подразбиране Google ще се опита да спести място, като запазва само локални копия на файлове, които наскоро сте редактирали на устройството си. Имате обаче няколко възможности, ако искате да сте сигурни, че определени файлове са винаги на разположение. На вашия лаптоп можете да изтеглите резервно копие и синхронизиране на Google Drive, за да запазите локално копие на всичките си файлове или само определени папки на работния плот. Това ще направи функцията на Drive много като Dropbox.

Ако обаче искате да изтеглите само конкретни файлове, намерете файла, който искате да запазите в приложението. Докоснете иконата с три точки „Още“ ( ) и активирайте превключвателя „Налично офлайн“. Повторете за всеки файл, от който се нуждаете. Можете също да отворите нужния файл и приложението трябва да го изтегли, но никога не боли, за да се уверите.

Когато имате файл на разположение за офлайн употреба, ще видите кръгъл символ с отметка вътре в него. Когато редактирате файла без връзка с интернет, ще видите кръгъл символ с гръмоотвод до името на документа.

След като се върнете онлайн, промените ще се синхронизират и символите ще изчезнат.