Как да закупите многофункционален принтер (mfp)

съдържание

• Как да закупите многофункционален принтер (MFP)
• Размер, Опции за връзка, Обща цена

Мултифункционалните принтери (MFP) минават чрез асортимент от имена: многофункционални (AIO), многофункционални копирни машини (MFC), многофункционални устройства (MFD) и други. С каквото и да е име, те имат едно общо нещо: Те печатат (и почти всички копират и сканират също), и правят други неща. Усложнението е, че горепосочените други неща варират и искате MFP с точния набор от функции за вас. Задавайки си следните въпроси може да ви помогне да го получите.

Каква категория MFP имате нужда?

Единственият най-полезен начин за категоризиране на MFP е по предназначение: дом, офис или и двете. Ако търсите домашен MFP, вероятно се интересувате от качеството на снимките, което означава, че искате мастиленоструйна струя. Освен това, ако снимките са вашият основен интерес и търсите начин да ги отпечатате от почти всеки източник - карти памет, USB клавиши за памет, фотоапарати, слайдове, ленти от филм и оригинални фотографски разпечатки - имате нужда от снимка, лабораторна MFP. В тази подкатегория има само няколко възможности за избор: Можете да ги забележите по способността им да сканират слайдове и ленти от филм, функция, която повечето MFP оставят.

Ако търсите MFP строго за офис, вероятно се интересувате повече от текст, отколкото от снимки, което означава, че ще искате принтер от лазерен или лазерен клас (включително LED и твърди принтери и дори някои мастиленици). Вероятно също така искате да изпратите факс, имейл и да включите автоматично подаващо устройство (ADF), за да сканирате, копирате, изпращате факс и имейл документи с много страници.

Ако имате нужда от принтер за двойната роля на MFP за дома и офиса, ще искате мастиленоструен фотограф за неговото качество на снимката, но такъв, оборудван с функции, ориентирани към офиса като ADF и факс модем.

Кои функции и функции на MFP наистина ви трябват?

Излизайки извън общи положения за MFP за дома и офиса, е полезно да направите списък с функциите и функциите, които всъщност се нуждаете.

Отпечатването, сканирането и копирането е дадено, но дори и тези основи не са толкова прости, колкото може би си мислите. Някои MFP са ограничени до сканиране през USB връзка. Ако планирате да се свържете по мрежа, уверете се, че сканирането работи в мрежа. Възможността за сканиране на прозрачни фолиа (слайдове и ленти от филм) е достатъчно необичайна, че често е посочена като отделна функция. Не забравяйте да проверите размерите, с които MFP може да се справи; прозрачните фолиа често са ограничени до 35 мм.

Някои МФУ се нуждаят от компютър за копиране. Ако искате да копирате с изключен компютър, уверете се, че MFP ще работи като самостоятелен копир.

Функцията за факс почти винаги включва самостоятелен факс, който контролирате чрез клавиатурата на MFP. Това обаче не включва непременно функция за факс на компютър - изпращането на факс документи директно от вашия компютър, без да е необходимо първо да ги отпечатвате. PC Fax може да бъде под формата на факс програма, факс драйвер, който използвате като драйвер за печат или и двете.

Функциите за електронна поща също се предлагат в две форми. Директният имейл сканира и изпраща имейл директно до вашия доставчик на интернет услуги (ISP) или вътрешен имейл сървър във вашата мрежа. По-честият избор за MFP от нисък клас е да отворят имейл съобщение на компютър и да добавят сканирания документ като прикачен файл. Всеки даден MFP може да предложи един или двата вида имейл. Имайте предвид, че някои функции за директна електронна поща няма да работят с всички интернет доставчици, така че не забравяйте да разберете дали те ще работят с вашия интернет доставчик, преди да купите.

Повечето MFP включват плоскости, подходящи за сканиране на снимки или документи на един лист. Автоматичното подаващо устройство (ADF) ще ви позволи лесно да сканирате (плюс копие, факс и имейл) многостранични документи. За MFP с плоскости с размер на букви ADF често ви позволява да сканирате и страници с легален размер, но не всички го правят, така че не забравяйте да проверите.

Някои ADF също могат да се дуплексират (сканирайте и двете страни на страницата). Ако се занимавате с много двустранни документи, тази функция е добре да се търси. Повечето MFP, които поддържат дуплексно сканиране, правят това чрез сканиране на едната страна на документа, обръщането му и след това сканиране на другата страна, но някои предоставят еднократно сканиране - сканиране и на двете страни на страницата наведнъж - което е много по-бързо. Ако MFP включва и дуплекс за печат, комбинацията обикновено ви позволява да копирате както едно-, така и двустранни оригинали по ваш избор на едно- или двустранни копия.