Видео: mysql utf8 encoding دعم الترميز العربي في قواعد البيانات (Ноември 2024)
В неотдавнашно проучване на производителността на работното място, спонсорирано от Fellowes, приблизително половината (54 процента) от офис работниците описват дните си като много продуктивни, като 65 процента желаят по-малко заявки в последния момент, а 53 процента се разсейват от бъбривите колеги. Работниците с гъвкаво време и телекомуникации имат по-голям късмет, като избягват подобни разсейвания, но какви са някои тайни за производителността при работа у дома?
За да разбера, попитах Лаура Стак, автор от Колорадо и мотивационен говорител, известен от монитора „The Productivity Pro“. Интересува ме собствените й преживявания в домашния офис и нейните съвети за получаване на работа през най-трудния сезон за това: зима.
PCMag: Въпрос: Кои са най-добрите и най-лошите неща за работа от дома?
Стек: А. Харесвам контрола, който ви предоставя, усещането да можете да слезете долу и да започнете работа. Не сте подвластни на времето, на движението, много от неконтролируемите аспекти на деня на много хора, които могат да ги дерайлират още от началото на деня. Едноминутното пътуване е най-доброто, защото можете да спестите това време и да го насочите към нещата, които обичате - вашето семейство или хобита или упражнения.
Що се отнася до най-лошото, мисля, че самодисциплината за много хора е огромен проблем. Там е хладилникът долу в коридора, има хубаво изкушаващо легло, което вика за дрямка, австралийска овчарка, която играе в краката ми. Разбрах нуждата си да се отърва от нещата, които знам, че ще ме разсейват, защото те са ярки блестящи предмети, така че когато имам проект, върху който трябва да работя, австралийският ми овчар излиза навън, мобилният ми телефон е обърнат изключен, а не само пуснат на вибрация. Затварям вратата на офиса, така че семейството да знае този сигнал. Ако сте пристрастени към имейла си, ще трябва да изключите известията си.
Мисля, че именно разбирането и самоосъзнаването около тези неща причиняват тези непродуктивни навици. Трябва да разберете къде е вашата неефективност, защото кой гледа през рамо у дома? Никой.
В. Как се справяте с усамотението да работите от дома?
А. Цялото изолационно нещо беше предизвикателство за мен, защото е много примамливо да се работи само върху неща. Когато останете вкъщи и не излезете от пижамата си, можете да се прекъснете или да се почувствате униние или дори.
Трябва да признаем нуждата си да бъдем свързани. Някои от нас обичат да сме сами, но е изключително важно да създадете среда, в която трябва да сте около хората. Това е истинска работа. Трябва да се уверя, че имам срещи извън офиса, да се принудя да ходя на събития в мрежа, „Нека се срещнем в Panera“, вместо „Нека да поговорим по телефона“. Умишлено назначавате срещи с хора, които ви принуждават да сте извън офиса.
Същото е и да се уверите, че периодично се регистрирате лично с колегите си. Има начин да останеш свързан, понякога да можеш да бъдеш очи в очи, глас на глас, а не толкова изолиран в дома си и мисля, че това липсва на повечето хора, които живеят вкъщи.
В. Как да обзаведете домашен офис? На какви части оборудване разчитате?
А. Имам четири основни апарата тук. Буквално отварям пощата си над моя шредер Fellowes; веднага щом влезете в къщата (от пощенската си кутия), вие получавате своите работни и търговски неща, така че просто се разпореждам с това, което не ми трябва. Приблизително 17 процента от всички кражби на самоличност се случват заради хартия и хората отиват да се гмуркат с боклук, те ще преминат през боклука ви, седейки извън офиса ви.
Многофункционалният принтер е важен, защото трябва да можем да сканираме, изпращаме по факс, печатаме; Имам хубав брат тук, който използвам. На трето място е вашият лаптоп, това звучи като голям дух, но много внимавах да инвестирам в най-ефективната технология. Моето е Lenovo, но каквато и да е марката, искам много памет и искам голям екран, имам SSD, защото не искам да чакам да се заредят нещата. И след това, разбира се, вашия смартфон, за да сте сигурни, че сте свързани с всички хора в работата си (моят е Samsung). Така че това са нещата, в които инвестирам - наистина страхотно ръчно устройство, наистина страхотно многофункционално устройство, струва си да инвестирате в нещо добро.
В. Как поддържате производителност през зимата? Срещу вас има неща, вариращи от лопати сняг до сезонни депресии.
А. Много е трудно да избегнете зимния блус и затрудненията, които идват заедно с това, и провалите, в които може да се окажете, ако не внимавате. Ние не сме роботи и не можем да работим нонстоп, така че когато е твърде студено да се разхождаме или бягаме, трябва да намерим целенасочени начини да правим почивки. Много е важно да уредите обяд с приятел, да излезете от къщата и да отидете на фитнес, но и просто да излезете с някои забавни проекти.
Зимата сякаш се влачи, но е подходящ момент да се организирате, да се качите на нещата, да разчистите нещата. Може би всеки уикенд ще създадете различен проект - един уикенд ще бъде уикенд с дрехи в килерите; едното ще бъде уикендът с ясен имейл; една седмица ще бъде голямо нападение на хартия, ще изтеглите целия си данък записвайте и разбивайте всичко, което е по-старо от седем години, защото това вече не се изисква от IRS, и съберете всичките си разписки. Намира проекти, с които все още можете да бъдете продуктивни, въпреки че сте останали на закрито.
Имате нужда от шестседмичен план, за да бъдете продуктивни за зимата, така че всяка зима имате нещо, с което ще се справите. Уверете се, че упражнявате; това е наистина критично, за да останем продуктивни, защото хората са склонни да не се движат толкова, колкото остават вкоренени на бюрата си и ние се уморяваме, губим фокус след около 90 минути интензивна концентрация.
Въпрос: Дайте ми още един съвет за това, че съм продуктивен.
А. Една трета от хората в това проучване казват, че те се справят с проблемите с офис техниката всеки ден, което е свързано с тези четири броя оборудване.
Два часа, според респондентите, всеки ден се занимаваха с прекъсвания. Това е работен ден в седмицата, за който хората казват, че са разсеяни; това е още една причина за засилване на ефективността. Изключете сигналите от имейла си; Обичам да включвам правила, а не сигнали. В Microsoft Outlook можете да щракнете с десния бутон на мишката и да настроите сигнал само за имейли от шефа си, а не от всички. В противен случай получавате звук, сменяте курсора на мишката, получавате плик в системната лента, наистина, добре, нищо чудно да се разсейвате два часа на ден.
