Часове преглед и оценка

Фрилансери, консултанти и други разчитат на приложения за проследяване на времето, така че да могат да фактурират клиентите точно и лесно. Най-добрите приложения за проследяване на времето за фрийлансъри са достъпни и отговарят на нуждите на отделния човек или екип, без да се прекарват зад борда. Часове, достъпни онлайн, за iOS и Apple Watch, ви помагат и вашите съотборници да проследявате времето, прекарано в задачи за клиенти. Това обаче не ви позволява да управлявате почасови ставки или разходи и не може да се свържете с инструменти за фактуриране, различни от FreshBooks Classic. Имайки предвид, че има по-добри проследяващи време, които предлагат повече функции (някои дори са безплатни), това не е моята основна препоръка, освен ако не сте готови да имате съвместимост с Apple Watch. Помислете вместо избор на редакторите Toggl или Harvest.

Ценови и сравнителни цени

Часовете струват 8 долара на човек на месец или ако решите да плащате годишно, 80 долара на човек на година. Новите членове получават едномесечна безплатна пробна версия. Ако в края на изпитанието решите да не плащате за часове, можете да продължите да използвате само приложението iPhone, без да губите минали данни, въпреки че губите достъп до интернет. Макар че технически е безплатна версия на приложението, тя е изключително ограничена.

Цените на часовете са на ниска страна в сравнение с други онлайн инструменти за проследяване на времето, които обикновено таксуват в диапазона от 8 до 12 долара на човек на месец. Имайте предвид обаче, че Часовете не включват почти толкова функции, колкото повечето конкуренция.

Toggl, например, започва от 10 долара на човек на месец и ви позволява да съхранявате тарифи за таксуване за цялата работа, която вършите, което улеснява свързването с приложение за фактуриране и генериране на сметки. Toggl предлага и безплатен сервиз, подходящ за много микропредприятия.

Реколтата струва 12 долара на човек на месец и включва цялостна система за фактуриране и проследяване на разходите. Paydirt, друг силен конкурент за възможностите си за фактуриране, започва от $ 8 на месец за акаунт за един потребител и работи някъде в диапазона от около $ 7 до $ 10 на човек на месец за сметките на екипа. Тарифи за таксите за групови плащания (например, акаунт за малки отбори струва $ 49 на месец за до шест члена), което го прави труден за сравняване между тях и тарифите на други услуги.

Друг път тракер, наречен Freelancy, струва $ 29, 90 на човек, но това е фиксирана еднократна такса, а не постоянна тарифа. TopTracker е напълно безплатна алтернатива на всички тези приложения, въпреки че е лек за функциите.

Всички приложения, които споменах досега, определено са полезни за фрийлансъри, дори ако някои от тях са подходящи и за малки и средни предприятия. По-големите фирми могат да открият, че вече имат инструменти за проследяване на времето, включени в други приложения, които използват. Например, софтуерът за наблюдение на служителите често включва проследяване на времето и същото може да се каже и за приложения за управление на проекти. В зависимост от нуждите на организацията може да си струва да използвате тракер за време, който вече е вграден в друг инструмент.

Настройка и интерфейс

За да създадете акаунт в час, просто се нуждаете от имейл адрес и парола. Часа писти в Chrome, Safari или Firefox (както и мобилните версии на тези браузъри), а има и приложения за iOS и Apple Watch.

След като настроите акаунт, имате възможност да гледате кратък видеоклип с преглед на продукта. Приложението предлага други видео уроци, докато се запознаете с приложението, което е чудесно за хора, които не са запознати с проследяването на времето.

Нещо, което ме дразни по време на настройката, е, че ценообразуването не ми беше достъпно, чак след като създадох акаунт. Цените не са публично достъпни на уебсайта, въпреки че ги открих лесно от опция Upgrade вътре в приложението.

За да започнете, създавате клиенти, проекти и задачи. Часовете обработва тези елементи по различен начин от повечето други приложения за проследяване на времето, като задачите са независими от проектите. Да речем, че имате задача, наречена „Изследване“. В много приложения за проследяване на времето трябва да добавите Research като конкретна задача към всеки проект, за който е приложим. В часове са достъпни всички задачи за възлагане на всеки проект по всяко време. Часовете по някакъв начин са удобни по този начин, макар и не толкова удобен като Toggl, който ви позволява да въведете всяка задача в таймера, в момента, в който искате да го направите, без да е необходимо първо да го настройвате.

След като настроих моите клиенти, проекти и задачи, реших, че съм готов да започна времето да работя, но не е така. След часове трябва да направите още една стъпка, тази на създаването на таймери.

В часове няма само един часовник , а по-скоро отделен таймер за всяка задача, която искате да отделите. По-лошото е, че трябва да създадете всеки един от тях. Ако някоя задача е напълно завършена (понякога работата продължава, а понякога има конкретен край), можете да архивирате свързания таймер.

Списъкът на таймерите се опреснява всеки ден, така че когато влезете в Часовете за първи път след полунощ, всички ваши таймери се нулират до нула.

Нямам нищо против таймерите, но изглежда странно, че трябва да ги създадете всички. Много други приложения за проследяване на времето създават списъка за вас всеки път, когато започнете да поставяте време за нова задача. След това тези приложения ви показват списък с всички задачи, които сте посветили днес досега. По принцип можете също да изберете задача от списъка и да възобновите времето, ако е необходимо. Така работи в Toggl, Paydirt и други приложения. Цялата тази работа, свързана с създаването на уникален таймер за всяка задача, която искате да свършите (и която по всяка вероятност вече сте въвели в списъка си с клиенти, проекти и задачи), е досадна и ненужна.

Характеристика

Часовата страница на таймера наистина предлага интересна функционалност. Най-отгоре той показва изглед на времевата линия за вашия ден, с гаечни ключове за различни задачи, които са цветно кодирани към проекта им. Ако трябва да коригирате проследяваното време за дадена задача, можете да го направите, като дърпате или натискате краищата на гаечните ключове. Можете също така да редактирате ръчно времето в списъка.

Hours поддържа съвместна работа, така че е чудесен избор за приложение за проследяване на времето, ако работите с допълнителни хора и трябва да проследявате времето на всички. Това обаче не ви позволява да свързвате тарифи за почасови тарифи. Много съвместни проследяващи време ви позволяват да запазите тарифа за таксуване по подразбиране за всеки член. Освен това обикновено можете да въведете различна тарифа за определени задачи. Можете да направите това, например, ако таксувате една тарифа за изграждане на уебсайт и друга тарифа за срещи. Часа изобщо няма нито един от тези инструменти, още по-малко интегрирано фактуриране.

Можете да прегледате табло и отчети в часове, като те са полезни за придобиване на представа за това как вие и членовете на вашия екип прекарвате времето си. Това не е почти същото нещо, като да можеш да превърнеш месечните записи на време в професионална фактура, което някои приложения отлично правят. Лидерите в този отдел са Harvest, Paydirt и FreshBooks.

интеграции

Часовете почти не предлагат никакви интеграции с други приложения и услуги. Той може да се свърже с FreshBooks Classic, но не и с най-актуалната версия на FreshBooks. Той изобщо не предлага други възможности за интеграция. Както бе споменато, можете да експортирате данни във CSV файл и да ги импортирате на друго място, но това не е почти толкова удобно или продуктивно, колкото родното свързване с приложения.

За кого е?

Използването на часове има смисъл, ако сте: 1) проследяване на времето заради себе си или заради вашия екип; 2) не таксуване на клиенти по час; и 3) наистина искат приложение за проследяване на времето, което работи с Apple Watch. Ако не отговаряте на тези три критерия, по-добре е да използвате безплатната версия на Toggle, която е избор на редактора.

Ако все пак се нуждаете от инструменти за фактуриране и фактуриране, помислете за Harvest, друг избор на редактора. И ако реколта по някаква причина не отговаря на вашите нужди, препоръчвам да помислите за Paydirt и FreshBooks.