Организирайте се: как да използвате технологията, за да поддържате връзка

Наистина съм зле да се обадя на майка си. Аз не съм сам. „Обадете се на мама“ е сред най-често незавършените задачи в списъците със задачи на хората. През юли 2015 г. аз и моят партньор се преместихме от САЩ в Индия и се заклех да положа истински усилия да поддържам връзка с хората вкъщи и особено с майка ми. Това не е първият път, когато съм живял в чужбина и се надявах, че ще науча от предишния опит как да бъда по-добър в това. Въпреки най-добрите ми усилия, обаче, резултатите бяха смесени, затова се постарах да се уча от хора, които го правят по-добре от мен.

Първо ще ви кажа какво опитах.

Няколко седмици преди да напусна страната, назначих постоянна седмична среща по скайп за майка ми и всичките ми сестри. Няколко пъти имахме възможност да скайпираме, докато аз все още бях в САЩ, правейки няколко сухи писти. Обосновката ми беше, че би било по-добре да тестваме водите и да се поучим от грешките си, преди да бях на половината свят в съвсем различен часови пояс. Целият смисъл на това да се прави седмично е така, че да не минава твърде много време между наваксвания, ако някой пропусне повикване тук и там.

Системата ми помогна да поддържам връзка с трите ми сестри, както и племенница и племенник, които от време на време влизат в кадър. Майка ми обаче не успя да се справи. Преди няколко месеца тя пое едно и също седмично задължение едновременно. Освен това, когато тя можеше да се присъедини към нас, нейната честотна лента не поддържаше видеообаждане, така че имаше само аудио и се чувстваше изоставена.

Друго нещо, което направих преди големия ход, беше да създам списък с имейли TinyLetter, за да споделям седмични актуализации за живота в Индия. Избрах имейл, а не блог, тъй като не исках да принуждавам хората да проверяват блога през цялото време. (Да, знам, че е възможно да се абонирате за актуализации на блогове по имейл, но не всички в моето семейство го правят.) Списъкът с имейли е включен. Хората могат да игнорират съобщения, ако искат. Харесва ми и възможността да следя кой се присъединява към списъка. Повечето актуализации са кратки и включват снимка или две. Когато съобщението на TinyLetter е особено добро, шепа хора отговарят, което ми дава обратна информация за това, което хората смятат за ангажиращо.

Полагам съзнателно усилие да публикувам и в Instagram повече. Възстанових стар акаунт в WhatsApp. Дори издавах моя телефонен номер в Google Voice, който има код на САЩ, така че хората да могат да ми се обаждат, без да се притесняват от международното набиране. Всеки, който ме изпраща по имейл, трябва да знае досега, че съм добър за продължителен отговор в рамките на един ден.

Но все пак съм малко разочарован от резултатите, поне за няколко конкретни хора. Рядко говоря с майка ми и дори не ме накарайте да започна на баща си.

За щастие имам много приятели и познати, които са абсолютни експерти в поддържането на връзка. Посегнах към някои от тях за съвет, както за тази колона, така и за себе си. Техните истории изтъкват тайните за правенето на комуникация на дълги разстояния.

Candice and Mom: Chit-Chatters

Първият човек от моя списък с хора, който поиска съвет, беше сестра ми Кандис, която живее в Ню Йорк. Тя използва най-основното технологично решение, мобилния телефон. Тя буквално разговаря с нашата майка, която живее във Флорида, няколко пъти на ден. Нямах представа как се справя, затова попитах.

"Обаждам се на мама обикновено няколко пъти на ден, предимно само през делничните дни", каза ми тя по имейл. " Рядко си пишем един друг - само когато съм се опитвал да й се обаждам няколко пъти подред и тя не е отговорила."

Звучи невъзможно, нали? Но Candice има няколко ключа, за да я накара да работи:

• поддържайте разговорите кратки и чит-чат,
• създайте навик да се обаждате в определено време и
• намерете ритъм.

"Не влизаме в дълбоки разговори за живота. Говорим за всеки ден. Колко време се събудихте? Как е кучето? Как работи днес? Какво е времето? Какво правите този уикенд? " тя написа.

Рутината на Кандис е да се обажда винаги, когато е в транзит, което обикновено води разговорите до естествен край. Обажда се, когато ходи до метрото и закача, когато влакът пристигне. Или се обажда на обедната си почивка и тя приключва, когато трябва да се върне на работа. Видях го от първа ръка. Ще ходим някъде и Кандис ще извади телефона си: "Нека бързо да се обадя на мама. Здрасти мамо. Какво си закусила? Как ще? О, аз? Аз съм с Джил, а ние сме на път за X. О, аз трябва да отида!"

Кендис каза, че тези кратки, чести взаимодействия също я карат да се чувства по-близка. "Ако не говорим няколко дни или седмица, честно казано е по-трудно да влезем в този ритъм. Сякаш сме по-далечни и първо трябва да обхванем по-широките теми, като" Как си? здравословни проблеми? "" Чит-чат природата я кара да работи.

Това означава, че не е задължително да имате модно решение, базирано на приложения или услуги, за да поддържате връзка, ако можете да направите по-добро и по-фокусирано използване на технологията, която без съмнение вече имате под ръка.

Meredith в Швеция: Използвайте всяко приложение, бъдете спонтанни

Мередит е приятел и бивш колега на PCMag, който наскоро се премести в Стокхолм, Швеция. Подходът й е различен от този на сестра ми, тъй като тя се опитва да бъде в крак с всички от приятелите си в Ню Йорк до баба си, която не е толкова технологична.

Нейните трикове са:

• използвайте голямо разнообразие от приложения за iPhone и приложения за Android и методи за комуникация и
• посегнете в мига, когато мислите за някого.

Когато попитах Мередит дали поддържа постоянна среща, по начина, по който правя със сестрите си, тя каза: „За мен е много по-естествено да напиша текст или да изпратя момент на някого в момента, в който се сещам за тях. И с толкова много комуникационни инструменти там, това е лесно да се направи."

Определено е жена с много инструменти. "Ако приятел има iPhone", каза тя, "опитвам се да продължа да използвам iMessage. Баща ми има Android, така че ние използваме WhatsApp." Тя разговаряше с приятели в работно време в чат приложението на Gmail, но каза, че е по-трудно сега, когато работят в различни часове. „Изтеглих приложението Hangouts, за да мога да ги разчитам, докато те са на работа, дори и да не съм“, каза тя, запазвайки предварително установените си навици.

„Също така използвам FaceTime (аудио и видео), Facebook Messenger, Snapchat и Skype.“ С други думи, Мередит използва онова приложение или инструмент, което приятелите и семейството й са най-удобни при използване или вече имат навика да използват. Използването на различни приложения за съобщения също й помага да запази комуникацията си свободна.

Попитах я как успява да се справи с всичко това. "Понякога, когато имам няколко минути, ще превъртя назад през своите iMessages и ще видя дали има някой, с когото не съм проверявал от известно време, но в противен случай посягам, когато човек пресече ума ми", написа тя.

„Snapchat е наистина недооценен инструмент, когато става въпрос за поддържане на връзка“, добави тя. "Обичам, че това прави общуването забавно и спонтанно. Може да нямам нещо важно да кажа, но ако изпратя снимка на приятел, който показва бюрото ми или гледката от прозореца ми, това му дава поглед в ежедневието ми."

Аманда и Ани: Поставете дата в календара и се ангажирайте

Миналата година на сватбата на моята приятелка Аманда, нейната приятелка Ани произнесе реч. В речта Ани похвали Аманда за способността й да поддържа връзка, най-вече чрез Skype, тъй като Ани се премести във Великобритания през 2006 г. Това са десет години приятелство на дълги разстояния.

Едва ли обаче ме изненадваше. Две от най-добрите черти на Аманда са, че тя е плановик и е жена на думата си. И двамата й помагат да поддържа връзка с Ани и други приятели, които живеят далеч. Но на танго са необходими две.

„Гордея се с това, че успях да поддържам добри контакти с приятелите, които се интересуват да го правят с мен“, написа Аманда по имейл. „Използвал съм телефона, Skype (и по-рядко, но е приятно да бъда по-допир, имейл, Gchat и текст).“ Тя казва, че предпочита телефон или Skype, за да остане по-тясно свързана. "Но според моя опит, начинът на комуникация всъщност не е толкова важен, колкото и двамата дават приоритет на това."

Ето какво прави Аманда за тази цел:

• винаги имайте предстояща дата в календара за кога да говорите следващата,
• доверие, че другата страна ще се ангажира до тази дата, и
• съвместно получавайте следващата дата в календара, докато сте все още по телефона или видео разговора.

Аманда откри, че ако двамата с Ани планират следващия си чат, докато все още са по телефона или Skype, отговорността не пада единствено на едното им рамо. И двамата планират и се ангажират заедно.

"Хората по принцип дават яснота дали са готови и могат да се ангажират. Помага, ако и двамата са планиращи и са готови да сложат нещо в календара", написа Аманда. "Мисля, че и двамата трябва да имат нагласата, че това е истинска дата, а не нещо, което може да бъде отменено, ако възникнат други лични планове."

„Разбира се, хората трябва да бъдат разумни към конфликтите, докато излязат. Но, както казах, мисля, че истинският ключ е приоритетът му“.

Ирис и нейното семейство във Филипините: постоянна дата

Родителите на Айрис се оттеглиха във Филипините през 2014 г. С голяма разлика във времето от Ню Йорк, тя знаеше, че поддържането на връзка ще отнеме усилия.

"Беше трудно да поддържам връзка отначало, защото не бяхме определили конкретно време за разговори. Просто се настаниха и бяха заети. Плюс това са 12 часа напред и не винаги бяха онлайн, когато се опитах да им се обадя., " тя каза.

В крайна сметка те решиха, че най-доброто решение за тях ще е да имат определено време всяка седмица да говорят чрез видео разговори с помощта на Facebook Messenger. Ирис обикновено използва Google Hangouts за видео разговори, но родителите й бяха по-запознати с Facebook, така че вместо това избраха тази платформа. Ирис сега:

• запазва постоянна дата
• винаги разговорът е насрочен в нейния календар.

Те сега говорят всяка неделя вечер, нюйоркско време, което е понеделник сутрин във Филипините.

"Работи за нас", пише тя по имейл. Ирис също каза, че гледа на календара си натрапчиво, така че запазването на тази постоянна дата в нейния списък със събития е от решаващо значение. "Гарантирано съм, че ще забравя, ако не го направя. Предполагам, че обажданията в неделя вечер са се превърнали в навик и вероятно бих си спомнил сега, но е най-добре да не рискувате!"

Ребека и нейните родители в Етиопия: работят в рамките на ограниченията

В момента Ребека живее в Ямайка, а преди това е прекарала пет години в Пърт, Австралия. Пърт понякога се нарича най-изолираният град в света, каза ми Ребека. Разгледайте карта на Австралия. Обърнете внимание, че едва ли някой живее във вътрешността на страната. Сега намерете Пърт.

Но Ребека научи някои трикове за поддържане на връзка с хората на дълги разстояния още по-рано. Когато беше дете, преди да има голяма част от интернет, дядо й живееше далеч. Той определи постоянна дата, която Ребека и нейното семейство приеха много сериозно.

"Първата неделя на месеца следобед по нашето време (това беше в Етиопия), очакваме неговото обаждане. Нямаше разсрочено програмиране, защото нямаше имейл. Веднъж в дълго време не можахме да го направим, но това беше закрепване в детството ми и винаги, когато бях вкъщи като възрастен “, каза Ребека по имейл.

Оттогава тя е умела да:

• като сте гъвкави за това как да общувате и
• работещи в рамките на други хора.

Едно от уникалните предизвикателства на Ребека е намирането на най-добрия начин за комуникация с нейните родители, които все още живеят в Етиопия. Достъпът до интернет е скъп и ненадежден там, каза тя, което прави видео разговорите лоша възможност за поддържане на връзка.

За да работи в рамките на ограниченията на родителите си, Ребека стартира страница Tumblr, която актуализира със снимки на малкия си син. Тя поддържа разделителната способност на изображението доста ниска, така че да имат по-лесно време да ги натоварят.

Споменах на Ревека, че един от начините да бъда в крак с майка ми е чрез игра на Words With Friends. Имаме поне една игра отворена по всяко време. Нямаме дълбоки разговори в секцията за съобщения на приложението или нещо подобно, но все още го виждам като някак докосваща база. Работи само защото знам, че майка ми играе страстно. Ако тя не използва това приложение, аз също нямаше.

"Всъщност не бях мислил за това съзнателно, но го правя и аз. Разговарям с един приятел почти изключително във Facebook, въпреки че по принцип не използвам Facebook Messenger. Ние правим компромиси и използваме Google Hangouts, за да разговаряме понякога, " тя ми каза.

Овладейте изкуството да останете във връзка

Да си добър в поддържането на връзка означава да варираш как го правиш, за да подхождаш на различни хора. Правилният комуникационен инструмент, подходящата продължителност на разговора, подходящата честота, вероятно ще бъдат различни за всички. Зависи от човека, разстоянието, часовите пояси и какви отношения имате и искате да поддържате.

Ако вие сте този, който се интересува от поддържането на връзка, да сте пъргави вероятно ще бъде ваша отговорност. Развиването на някакъв вид навик също изглежда огромен трик. Дори комуникация, която изглежда непланирана, като обажданията на чат-чат на Candice или спонтанните съобщения на Snapchat на Meredith, се случва след определен задействане. В случая на Кандис е в транзит. Мередит изпраща на хората в момента, в който тя мисли за тях.

Това, което научих от всички тези идеи за това как хората да поддържат връзка, е по същество да експериментирам повече. Седмичната дата на Skype, която работи за моите сестри, не работи за моята майка, така че трябва да опитам други пътища, докато не се приземяваме на нещо, което и двете можем да превърнем в навик.