Организирайте се: как да правите по-добри почивки, за да повишите своята производителност

Никога няма да сте най-добрият, който можете да бъдете, ако се стремите да бъдете 100 процента продуктивни през цялото време. За всеки работник е невъзможно да работи непрекъснато, без да плаща цена, било то намаляване на качеството, продукцията или безопасността. Всички трябва да правим почивки.

Като цяло работниците, работещи със знанието (включително и аз) са отговорни за собствените си графици за почивки. От нас зависи да определим кога да направим 2-минутна почивка, за да сърфирате във Facebook, или колко бавно да се разходим по залата, за да вземем чаша вода.

Хората често си правят почивки въз основа на интуицията, без да се зачитат колко време трябва да се възстановят или кога ще си направят следващата почивка. И не всеки има добра интуиция. Лесно е да бъдете заведени надолу в интернет дупка за заек, докато си почивате. Освен това е лесно да спрете една задача с надеждата да си направите почивка, само и само да се хванете за проверка на имейла, и това не е почивка.

Теорията на разломите

Да правим полезни почивки, които всъщност ни позволяват да бъдем по-продуктивни, помага да разберем теорията защо и как работят.

Когато описват изгарянето на работното място, което се опитваме да избегнем, когато правим почивки, повечето изследователи се обръщат към нещо, наречено модел на запазване на ресурсите. Теорията, разработена от Stevan E. Hobfoll в края на 80-те, обяснява как хората се справят със стреса. Накратко, това казва, че всички ние имаме вътрешни ресурси за справяне със стреса и можем да използваме ресурсите си за известно време, но в един момент трябва да възстановим ресурсите, които сме загубили.

По времето, когато Хобфол излезе с тази теория, експертите започват да разбират, че стресът е постоянен и повсеместен, а не се причинява само от единични събития. С други думи, ние изпитваме стрес само като работим. Не трябва да има травматично събитие по време на работа, което причинява стрес. Стресът винаги е налице и ние винаги използваме ресурсите си, за да се справим с него. Когато ниско ниво на ресурси и останалите ни ресурси са застрашени, това е изгаряне.

Други изследователи допълнително поставиха под въпрос условията, необходими за възстановяване на ресурсите, които губим, докато се справяме със стреса. Например, двама изследователи, които изучават ефектите на ваканциите, стигат до заключението, че положителната работна рефлексия, майсторството (т.е. работа върху умение) и релаксацията помагат за възстановяване на ресурсите. Общуването през уикенда също изглежда помага, тъй като не се занимава с караници, свързани с работата, когато трябва да работите.

Това, което можем да отнемем, е, че за да се освободим от работния стрес, е необходимо

1. не работят и
2. направете нещо приятно.

Може да звучи като здрав разум, но ако някога сте си взели почивка от работна задача, като проверите имейл (който все още е работа и едва ли ви е приятно), всъщност не си направихте почивка, нали?

Какви видове почивки са най-добри?

Като оставим настрана уикендите и празниците, какви видове почивки на работното място са ефективни? Тоест, какво трябва да направим, за да спрем по-нататъшната загуба на ресурси или дори да изградим отново малко резервно копие?

Проучванията за почивките на работното място, включително тези, прекарани в сърфиране в мрежата, и това, което ги прави ефективни предполагат, че трябва да бъдат почивки

• къс,
• прекъсващ и
• приятна.

Както беше споменато по-горе, почивката също всъщност трябва да бъде почивка от работа и неща, свързани с работата. Имейлът не е прекъсване, нито се оказва, че се оплаква от работа с колеги, катаргичен, колкото е възможно.

Поставянето на числа върху дължината и честотата на почивките е сложно. Някои проучвания са го опитали за работници, работещи със знанието, но няма брой, който е договорен в множество проучвания. Популярна и често блогвана публикация за 2014 г. в The Muse казва, че идеалният график на почивките е да работите за 57 минути, последван от 17-минутна почивка, но не бих разчитал твърде много на това. Тези числа, които идват от софтуерна компания за компютърно наблюдение, не включват богати подробности за темите, тяхната линия на работа, суровите данни или как са били анализирани.

По-добро проучване установи, че оптималното време за почивки е около 12 процента от работния ден и отново се установи, че кратките прекъсващи почивки са по-добри от една или две дълги почивки. Ако вземем 12 процента и го приложим към 8-часов работен ден, тогава получаваме около 58 минути почивка. Като пример, пет почивки от около 12 минути всеки би направил трика.

Инструменти, които ви помагат да правите по-интелигентни нарушения

Има много повече да правите ефективни почивки, отколкото да знаете защо те са полезни, какви трябва да бъдат и колко често да ги приемате. Има и въпрос на спазване на почивките, които решите да направите и да се върнете на работа, когато свършат.

Приложение, което използвам от време на време, когато трябва да бъда по-режимиран с моята работа / почивка, е стриктен работен процес. Този плъгин за Chrome свободно (но без нарушение на търговската марка) внедрява техниката Pomodoro на вашия компютър.

Помодоро техника е метод на работа, който разделя времето на работните фази и разрушава фазите. Така че работите за х минути и почивка за y минути и повторете. Името идва от използването на кухненски таймери, които често са били във формата на домати, за да отделят време за всяка фаза. Разширението за Chrome не е нищо повече от таймер, който променя цвета си и бръмче алармата, когато се стартира всяка от фазите. Едно от допълнителните предимства на използването на приставката, а не на таймера за кухнята е, че докато сте във фаза на работа, можете да зададете стриктен работен поток, за да ви блокира достъпа до определени URL адреси, които могат да ви разсейват от работата, като Facebook и Twitter.

Има други приложения за почивка, които работят в операционната ви система, а не в браузъра, като Time Out for Mac. Приложенията за прекъсване не само ви отнемат време и ви блокират от уебсайтове, които ви пречат да работите по време на работна фаза. Те също така ви блокират от целия си компютър по време на фазата на почивка, принуждавайки ви да спрете да работите. Екранът ви се отключва само след изтичане на времето за почивка.

Приложенията за почивка често се използват от хора, които се опитват да избегнат повтарящи се стресови наранявания и свързано с компютъра напрежение, защото те не изискват да напускате работната си станция по време на всяка почивка. Ако обичате да сърфирате в Интернет като част от почивката си, използвайте вместо това плъгин. Или направете правило за себе си, че ще правите свободно време сърфиране в Интернет само на мобилно устройство.

Още един начин да се уверите, че добавяте почивки в деня си е да ставате и да напускате бюрото си всеки път, когато предупреждението за празен ход вибрира на вашия фитнес проследяващ. Много фитнес тракери сега имат тази функция. По време на зададения от вас прозорец, например от 8 до 18 часа, ако тракерът ви хване да седите неподвижно повече от толкова минути, той вибрира и понякога мига съобщение на дисплея. По подразбиране за повечето тракери е 60 минути време на празен ход, но често можете да го персонализирате. Задайте го за 55 минути, може би, за да си осигурите допълнителни минути, за да обгърнете мислите си, преди да станете и да си направите правилна почивка.