Съдържание:
- Ние сме тези, които мислим, че сме?
- Когато всяко предложение е по-добро, отколкото няма
- Допълнителни ресурси
Видео: Супер ТРЕНД 2019года - Заработок от 3000 у.е на рукоделии - скачать (Септември 2024)
Стигнете до точката и я дръжте кратко. Така искам хората да пишат, когато ми изпращат имейл. За съжаление, това не е съветът, който Кристал би дал. Crystal е услуга, която ви съветва как да пишете имейл, който ще се погрижи за личността на получателя ви. Първоначално услугата предлагаше лоши съвети относно писането на мен и някои от нейните предположения са съмнителни, но все пак може да предложи истинска помощ за тези, които се борят с писането на имейл.
Crystal търси в мрежата, включително Twitter, LinkedIn и Facebook, и анализира езика, който хората използват за създаване на лични профили. Когато трябва да изпратите имейл до някого и искате съвети относно стила на комуникация, към който те ще бъдат най-възприемчиви, Crystal може да ви даде конкретни съвети, които имат за цел да ви помогнат да персонализирате това, което пишете, за да съответства на личността на получателя.
От друга страна, толкова много хора се борят с писането, че всяко малко полезен съвет си струва да има. Любопитно ми беше дали Кристал всъщност може да направи някаква полза.
Ние сме тези, които мислим, че сме?
Погледнах анализа на Кристал на няколко приятели и им изпратих резултатите. Една приятелка каза, че нейният анализ е много точен. Това я привързваше като човек, който предпочита приятелски тон и не харесва незабавното призоваване към действие. "Изпитвам истинска тревожност при срещата и оценявам постигането на взаимно съгласие, а не под натиска да говоря на това място в четвъртък от 14 ч. Или иначе! "
Освен това ми каза, че един от най-заблудените ми приятели е „фокусиран върху отношенията, изразителен и отворен и предпочита предсказуем план за незабавни действия“. Той каза, че „не може да бъде по-грешно“, наричайки себе си „самотен, солипсистичен, тревожен и някак капризен“.
Езикът, който използваме онлайн, и личността, която изразяваме онлайн, не е непременно отразяващ истинската ни личност в реалния живот. Онлайн персоните могат да бъдат управлявани от други хора или да бъдат проектирани така, че да отговарят на определен образ.
Хората не винаги имат ясно четене от себе си. Как реагираме на различни тонове и език и как мислим, че отговаряме, не е непременно едно и също. Плюс това, анализът на личността е зареден с идентификатори и е ужасно да ги четем и да се притесняваме, че тези думи се отнасят за нас, когато искаме да не са направили. Това би обяснило защо отхвърлих първоначалния анализ на Crystal за мен.
Кристал мислеше, че съм „фокусиран върху хората: подкрепящ и естествено съпричастен с тенденция да се гмуркам в дълги, дълбоки разговори вместо преки, ефективни“. Един от моите шеги за моята личност - и се основава на истинска история - е, че един папагал веднъж прочете моето състояние и ми каза, че не съм осъждал и приемам всички; отговорът ми беше: „Този папагал е от идиот“.
С удоволствие ще изпратя на някого дълго, задълбочено писмо, но само когато контекстът и страстта ми към темата го обосноват. По-вероятно ще изхвърля имейл, без изобщо да го отварям, както ежедневно получавам повече от 60 процента от новите съобщения. Без отговор означава не. Ако това не е "ефективно", не знам какво е.
След като създадох акаунт в Crystal, имах възможността да отговоря на някои въпроси за себе си, за да получа нов анализ, който да информира хората по различен начин как да взаимодействат с мен. Резултатите бяха напълно различни.
Оказва се, че съм „смел, прагматичен, скептичен, изключително целенасочен и най-удобен с контрол“. По дяволите, аз съм!
Когато всяко предложение е по-добро, отколкото няма
Стига за мен. Позволете ми да споделя някои от предложенията на Crystal относно езика, който трябва да използвам, за да изпратя имейл на моя солипсистичен приятел.
Някои от предложенията звучаха като неща, които всъщност бих могъл да напиша („Как бихте се почувствали за…?“), Докато други бяха толкова далеч от моята естествена тоналност, това може да накара моя приятел да мисли, че някой е хакнал имейла ми („Просто мислене на глас… ").
По-конкретен съм относно избора си на думи, но не всички останали са. За хората, които се борят да пишат, въобще всякакви предложения как да започнат деликатен бизнес имейл може да бъде огромна помощ. Има ли значение дали езикът се харесва на получателя? Наличието на шаблони, които показват предложения за това, кои думи да се използват, изглежда ценно по други причини.
Crystal не е ужасен инструмент, но вероятно е по-полезен като бърз, отколкото като съветник. С други думи, шаблоните му могат да помогнат на писателя да избегне синдрома на празни страници, като предложи отправна точка, но не бих приел съветите му относно тона твърде сериозно.
Услугата също не се занимава с факта, че хората имат сериозна връзка с любов и омраза с имейл, обикновено силно наклонени към страната на омразата. Като цяло, най-добре е да напишете кратко и да кажете какво имате предвид. Стигнете до точката в първото изречение. Бъдете ясни. И ако се притеснявате, че някой неправилно чете тона ви, не забравяйте да се затворите с весел знак и удивителен знак.
Допълнителни ресурси
За повече съвети за управление на имейла вижте тези свързани статии:
- Най-добрите приложения за мобилни клиенти за електронна поща
- Почистете вашата пощенска кутия във формата с тези приложения
- Спрете да се борите с имейл с повече имейл
- Интервю: Дмитрий Леонов на SaneBox за управление на електронната поща
- 4 начина за борба с претоварването на електронна поща в офиса
