Организирайте се: как да започнете да чистите дигиталния си живот

Няколко пъти през годината получавам желание за прочистване. Независимо дали става въпрос за пролетно почистване на гардероба ми или отделяне на час в деня на Нова година, за да архивирам всички миналогодишни имейли, ми е невероятно приятно да зарежа (или понякога просто да скрия) неща, които не ми трябват. Има много хипи риторика за това как средата без претрупвания води до яснота на ума и не непременно казвам, че вярвам на всичко, но със сигурност се чувствам по-малко стресиран, когато боклуците си отидат.

От млада възраст се учим да почистваме стаите си, даряваме или изхвърляме неща, които вече не ни трябват или искаме, и да оставим физическите си неща. Но много от нас никога не са се научили как да правят едно и също нещо с дигиталния си струпване. Не е изненада, че никога не сме научили. Поколения преди нас нямаха цифрови данни, така че кой би ни научил?

Ако се радвате на добра чистка и имате разхвърлян дигитален живот, ето няколко предложения и съвети за премахване на някои стари данни.

Почистете работния плот на вашия компютър

Компютърният работен плот става разхвърлян, когато залепим файл за удобство, обикновено така ще бъде в нашия ред на зрение и ще помним, че той съществува. Когато повтаряме това поведение отново и отново, принципът побеждава себе си. Как можете да видите и запомните файл сред куп други хора, всичките претъпкващи работния плот?

Най-лесният начин да почистите работния плот е да преглеждате всички файлове в списък, а не да разглеждате графичното представяне на самия работен плот. С други думи, отворете прозорец на Finder в OS X или File Explorer в Windows. Улеснява забелязването на файлове, които са готови за изтриване. Много по-лесно можете да видите техните имена на файлове, тип на файла и дата, когато са създадени или последно редактирани. Можете също да включите опцията за предварителен преглед на изображения, PDF файлове и други файлове, защото хвърлянето на поглед върху тях може да ви помогне да определите дали са стигнали до края на своята полезност.

Само защото файлът вече не е полезен, не означава непременно, че е боклук. Въпреки че вероятно можете да хвърлите голям брой файлове, ще има други, които не сте готови да изтриете, и това е добре. Препоръчвам ги да ги преместите масово или да "пометете" файловете в нова папка. Обичам да създавам папки за всяка година и да залепя стари файлове, които може да ми трябва един ден там. Това е нещо като архивирането им. Изчезват ги, но мога да ги намеря, ако имам нужда от тях.

Не оставяйте папките си за година на работния плот! Само ще го задръсти отново. Поставете ги някъде, които лесно ще запомните, например в папката Моите документи или може би в папка за синхронизиране на файлове, като главната папка Dropbox.

Изпразнете вашата пощенска кутия

Готови ли сте да зарежете електронната си поща? Не? Много хора се колебаят да изхвърлят имейли, защото се страхуват да не изпуснат възможност за милион долара или някакво важно съобщение, че все още не са имали време да прочетат. Или са прехвърлили съобщението, сметнали го за потенциално важно и никога не са се върнали да го прочетат отблизо или да отговорят.

Никой няма време да сортира техните имейл съобщения едно по едно. Не правете това.

Вместо това приложете същата концепция, която сте използвали за почистване на работния плот, за да почиствате стари имейли извън полезрението си. Създайте нова имейл папка (или етикет в Gmail), наречена 2015. Създайте друга, наречена 2014. Превъртете във входящата си поща или го филтрирайте по дата и изберете всичко от тази година. Сега преместете всички тези съобщения масово в съответната папка за година. Вашите съобщения са все още в имейл акаунта ви. Знаеш къде можеш да ги намериш. Можете да ги прочетете и да им отговорите по всяко време. Но входящата ви поща вече е много по-чиста и можете да се чувствате добре в това.

Почистете снимките на телефона си

Почти всички висят на снимки на мобилния си телефон. Но изчистването им създава повече място на телефона ви, за да можете да правите нови снимки. По-важното е, че ако ги прехвърлите в компютър или акаунт за съхранение в облак, който архивирате, ще бъдете по-добре да защитите тези снимки в случай, че телефонът ви е загубен, откраднат или повреден. Наличието на прилично количество свободно пространство също улеснява актуализирането на вашата ОС, когато е време.

Имам наистина бърз и лесен начин за преместване на снимки от iPhone (или който и да е смартфон), който включва използването на облачно съхранение. Ако следвате стъпките в тази статия, не трябва да имате проблеми с почистването на телефона си. Доста няколко приложения за съхранение в облак имат бутон, който бързо и ефективно копира всичките ви снимки в онлайн акаунта, което означава, че можете да изтриете снимките от телефона си.

Отървете се от неизползваните приложения

Изтегляте ли приложения, за да ги проверите и след това забравяте да ги премахнете от телефона си, дори и никога да не сте ги използвали?

За да сортирате приложенията си и да решите кои не искате, първо започнете с архивиране на телефона си (вижте как да архивирате iPhone), само в случай, че изтриете нещо случайно и искате да възстановите данните в него. В много случаи вашите данни ще бъдат в облачен акаунт и ще се възстановят веднага щом преинсталирате приложението и влезете в акаунта. Но не всички приложения работят по този начин и е добре да направите резервно копие независимо.

Сега отидете на екрана, който е най-отдалечен от вашия начален екран. Причината е, че вашият начален екран вероятно има приложения, които използвате, докато на екрана, който е най-трудно достижим, има приложения, които не използвате. (Може би вашите екрани изобщо не са организирани и намирате приложения, като ги търсите или държите отворени и превключвате към тях. Каквото и да е. Започнете с последния екран така или иначе.)

Прегледайте приложенията и определете всички, които не сте използвали от месеци. Потърсете икони на приложения, които дори не можете да назовете. Прочистете боклуците. Уверете се, че също минавате през приложения в папки. За да изтриете приложение в iOS, задръжте приложението, докато не премине, след което докоснете 'x' върху него; натиснете бутона за начало, за да спрете другите приложения да се джибрират. В Android инструкциите варират в зависимост от устройството, но натискането и задържането на иконата на приложението, докато видите опции, е доста стандартно.

Не забравяйте, че можете да изтеглите приложения отново, когато имате нужда от тях. Не е необходимо да плащате отново и за премиум приложения. Не е нужно да поддържате всички приложения за пътуване по всяко време, например. Запазете тези, които използвате за проучване на дестинации или за местни пътувания, и изтрийте останалите, докато не дойде време за следващото ви пътуване.

Затворете всички тези раздели на браузъра

Ти ли си запасител на раздели? Оставяте ли отворени десетки раздели във вашия браузър, сигурен, че всеки ден сега ще четете всички тези статии или ще гледате всички тези видеоклипове, които сте отворили? Проблемът с набирането на раздели е, че той ви предпазва от почистване на интернет кеша, което би трябвало да правите от време на време.

Съществуват редица решения за управление на прекомерни раздели на браузъра. Лесно е да отметите всички отворени раздели, което обикновено е опция с едно кликване в браузъра. Всичките ви раздели ще бъдат запазени, така че можете да ги отворите отново по всяко време, но можете да ги затворите за сега, заредете кеша и започнете отначало с нова сесия на сърфиране.

Направете нов старт

Малко хора имат добри навици да чистят цифровите си боклуци, но това е да се очаква. Дигиталните боклуци са нови. Все още нямаме много установени правила за хигиена. Но опитайте да почистите вашия работен плот, имейл, телефон и браузър. Това може да бъде толкова полезно, колкото почистването на физическите ви боклуци.