Организирайте се: как един плъгин за един браузър може да ви направи по-продуктивни

Връщате се обратно към бюрото си след обяд. Става 13:30 ч. Става ви удобно, започнете да се запознавате отново със задачите на този следобед, а следващото нещо, което знаете, часовникът казва, че е 2:45! Къде отиде времето? И как не сте направили нищо от тази сутрин?

В моменти като тези се обръщам към домати.

Използвам безплатен плъгин за Chrome, наречен Strict Workflow, който винаги ме връща на път, когато съм непродуктивен. (Връзката с доматите ще стане ясна след миг.) Споменах стриктния работен поток в тази колона преди, но толкова ми хареса, че исках да споделя по-подробно как работи, как го използвам, и какво може да направи за вас.

Какво е строг работен поток?

Строгият работен процес е плъгин за браузър, който ви ръководи да следвате основните принципи на техниката Pomodoro, когато работите на компютър. Техниката на Помодоро е методология на работа, разработена от Франческо Кирило през 80-те години на миналия век и по-късно превърната в книга, сериали за семинари, уебсайт и т.н. Името идва от използването на кухненски таймер във формата на домат. (Това е мястото, където казвате: "Аха ха!")

В методологията сте задали таймера на кухнята точно за 25 минути и работите усърдно и непрекъснато, докато не звъни, няма ifs, ands или buts. Когато зумерът изгасне, вие отлагате работата си и правите кратка почивка (три до пет минути), след което рестартирате таймера, връщате се към работата си и го правите всичко отначало. Има още малко в него, но това е същността.

Строгият работен процес е приставка, която се намира в горната част на браузъра Chrome и запазва време за вас. Когато видите червен домат, сте в работна фаза. Зелен домат означава, че сте във фаза на почивка. Друго прецизно предимство е, че приложението Strict Workflow може да блокира сайтове, които могат да ви разсейват, като Facebook или Buzzfeed, по всяко време, когато сте в червена работна фаза, както е показано на изображението по-долу. Трябва да изчакате до зелена фаза, за да отворите тези сайтове.

Няколко ключови разлики

Строгият работен процес се различава от техниката на Помодоро по няколко начина. Първо, няма таймер за отметка. В описанието на Cirillo за техниката, звукът на таймера на кухнята трябва да е фоново напомняне, че времето минава. Строгият работен поток просто безшумно седи във вашия браузър, въпреки че можете да активирате известие и съобщение на екрана, за да ви предупреди, когато фазата е приключила. Иконата показва оставащите минути от текущата фаза и когато сте до една минута или по-малко, тя отброява за секунди.

В техниката Помодоро трябва да направите по-дълга почивка от около 30 минути след четири цикъла. Строгият работен процес работи само в един цикъл, въпреки че можете да персонализирате броя на минутите, които искате във всяка фаза.

Едно нещо, което плъгинът има, че таймерът за кухня никога не може да има, е възможността да блокира разсейващите уебсайтове, когато сте в работна фаза. Строгият работен процес предлага някои примери и ви позволява да ги персонализирате. Не можете да промените списъка, докато сте в работна фаза, така че няма да заобикаляте тези пречки… освен ако не отворите браузър, различен от Chrome.

Техниката Pomodoro казва, когато работната ви фаза приключи, трябва да оставите работата си и да се отдалечите от нея, сякаш звънецът току-що е звъннал в края на изпита по LSAT. Би било прекрасно, ако стриктният работен поток направи нещо, за да ви изключи от работа в момента, в който ударите фаза на почивка, за да ви принуди наистина и наистина да си починете. Когато сте на ролка, е лесно да изневерите, като продължите да работите, въпреки че вероятно е лошо за вашата производителност в дългосрочен план да го направите.

Как използвам строг работен процес

Това, което харесвам при строгия работен поток е, че всъщност той не е толкова строг, колкото може да означава името му. Харесва ми неговата гъвкавост. Няколко дни влизам в компютъра си и изобщо не го включвам, защото успявам да работя и да изпълнявам задачите си без него.

Склонен съм да разгърна строг работен поток при две обстоятелства: 1) когато внезапно осъзная, че много време е изплъзнало, без някога да правя нещо важно, и 2) когато съм изправен пред задача, която всъщност не искам да направя.

В първия случай, стриктният работен поток е като шамар по китката за себе си. Това е моят начин да сигнализирам, че е време да се захващам за работа. И в случаи като тези, аз наистина оценявам функцията за блокиране на URL адреси.

Във втория случай стриктният работен поток е облекчение, защото ми казва: „Трябва да изпълнявате тази страховита задача само за 25 минути“. Мога да се справя 25 минути, нали? Това е поносимо. Помага да се разгради задача, която изобщо не искам да преодолявам на по-малки парчета.

Много хора, които изпробват някаква версия на техниката Помодоро, казват, че постоянно присъстващият часовник придава малко налягане и правилното количество налягане, според закона на Йеркес-Додсън, е добро за производителността.

Допълнителни ресурси

За повече съвети и препоръки за приложения, свързани с производителността, вижте:

• 5 стъпки към по-продуктивни работни дни
• 11 трика за повишаване на вашата продуктивност
• Неочаквани факти, които ще подобрят вашата продуктивност
• 55 приложения, които могат да ви направят по-продуктивни