Организирайте се: как да управлявате няколко часови зони в google календар

Преди пътуване обикновено насрочвам много срещи в календара си. Понякога това е командировка, пълна със срещи. Друг път е лично пътуване и календарът ми е препълнен с вечери, вечери на кафе и други забавни събития. Какъвто и да е случаят, аз се опитвам да планирам времето си, за да се възползвам максимално от него, а това означава да получавам неща в календара.

Проблемът са часовите зони.

Когато съм в момента и слагам неща в календара си, не мисля за часови зони. Мисля да жонглирам бъдещото си време, а това изисква голяма доза мозъчна сила сама по себе си.

Използвам Google Календар и винаги съм смятал, че не е чудесен за работа с часови зони. Но наскоро намерих начин да прегледам две часови зони наведнъж, което помага изключително. Имам и един супер прост съвет, който ми помага да планирам предварително, без да прецакам преобразуванията във времето.

Как да видите две часови зони в Google Календар

Стартирайте Google Календар и отидете в Настройки. Ще видите Език и държава, последвани от часови зони. Ако изберете друга часова зона тук, можете да я добавите за постоянно в календара си или докато не решите да я премахнете.

Ако часовата зона, от която се нуждаете, не се появи, превключете страни в горната област, за да намерите правилния регион. По-горе можете да видите, че настроих календара ми да показва както американското източно, така и индийското стандартно време.

Уверете се, че сте ударили запазване! За разлика от работата в Google Drive и всички ваши промени се запазват автоматично, тук трябва да запазите ръчно с бутон в горната или долната част на страницата. Крайният резултат изглежда така:

Първата зададена от вас часова зона ще бъде тази, която се появява най-близо до назначенията на календара ви, когато се върнете обратно в календара. Алтернативният се появява вляво от него. Надписът за основната часова зона е черен, а вторичният - сив. Винаги можете да видите изчислението на GMT плюс или минус в горната част на календара, за да сте сигурни.

Създаване на срещи за две часови зони

Когато става въпрос за реално регистриране на среща в календара, обикновено съм фокусиран върху други важни подробности освен часовата зона. Например, знам, че много от записите в календара, които правя предварително (като преди пътуване), подлежат на промяна, тъй като датата се приближава. Когато колега изпраща имейли в последния момент, отчаяно да премести среща от обяд до 10:30 ч., Трябва да мога да й отговоря бързо и уверено, без да се резервирам двойно.

Ако напишете часа на срещата право в името на самия запис в календара, Google взима върху него и автоматично насрочва срещата за това време. Например, ако напиша „Стоматологична среща (10:20 ч. ET)“, записът ще се появи в календара ми за 10:20 ч. Източно. Той работи, ако използвате скоби, квадратни скоби или дори изобщо нищо.

Но понякога не искате вашето време за среща да съвпада точно с това, което пишете в пространството за име на събитието.

Понякога си насрочвам да пристигна на среща рано, но искам да видя потвърденото време в името на записа на календара. Например, бих могъл да насроча да пристигна на летището в 19:30, но технически полетът ми е в 21:40

Ако първо планирам събитието и след това го редактирам, като щракнете върху Редактиране на събитието, мога да добавя подробности, които няма да го пренасрочат автоматично. В този случай първо ще създам запис в календара за 7:30 и след това щракнете върху Редактиране на събитието, за да въведете „(полет в 21:40 ч. ET)“ в името на събитието.

Това е много удобен трик, след като разберете как да не се сблъскате с автоматизацията на Google.

Промяна на часовите зони

Нещата стават наистина объркващи, когато пристигнете до вашата дестинация и всичките ви устройства питат дали искате да актуализирате календара, който да се показва в местно време. Ако сте задали календара ви да показва две часови зони наведнъж, всъщност не е толкова лошо. Ще вземете всички елементи от календара, които са регистрирани неправилно, доста бързо.

За повече съвети от Google Календар, не забравяйте да прочетете как да включите списъка си със задачи в Google Календар и как да използвате Google Календар за постигане на целите си.