Видео: Innovation: Analog Clock in Excel (Pie + Doughnut Chart) (Септември 2024)
Purna Duggirala е по-известен като Chandoo. Той управлява уебсайт - и бюлетин, и форум, и подкаст - в Chandoo.org, посветен на обучението на хората как да използват Microsoft Excel. За разлика от някои софтуерни експерти, които са специализирани единствено в преподаването на енергийни потребители на подробностите на техните инструменти, работата на Chandoo помага на всички, чак до начинаещи, които само се учат да разбират Excel и как това може да им помогне да организират живота си по прости начини.
Chandoo вярва, че Excel също може да бъде инструмент, за да ни помогне да разберем по-добре себе си. „Освен ако не можем да анализираме данните си и да разберем моделите“, каза той, „ние сме безпомощни“.
Той стартира своя сайт преди около десетилетие, когато това беше просто обикновен личен блог. След няколко години, когато го изпълняваше в свободното си време, той напусна работата си, за да превърне Chandoo.org в основна точка на своята работа. Все още е личен, както винаги, с препратки към децата му близнаци, съпругата му, хобито му за велосипеди и любовта му към Legos, всичко това се смесва с съвети за овладяване на Microsoft Excel.
Джил Дъфи: Взехте блог, който сте използвали в свободното си време и сте го превърнали в работа на живота си. Как вие като гуру в Excel управлявате и организирате всички материали, които сте събрали за сайта? Можете ли да споделите както някои технически съвети, така и по-големи принципи, които информират как го правите?
Chandoo: Да, Chandoo.org беше личен блог и хоби до началото на 2010 г. Тогава през април 2010 г. напуснах работата си в голяма ИТ компания, за да мога да се занимавам със самостоятелна работа. Това беше вълнуващо и обогатяващо преживяване досега.
Сайтът работи на софтуер за блогове на Wordpress. Цял живот съм бил уеб разработчик. Така че обичам да се занимавам с PHP, JavaScript и HTML, за да направя нашия сайт удобен и полезен за нашата аудитория. Използвам куп инструменти и концепции за създаване и споделяне на съдържание с читатели на Chandoo.org.
Инструменти:
- Camtasia от TechSmith за създаване и редактиране на видеоклипове
- Дързост за създаване и редактиране на подкасти
- Paint.NET и Snagit за създаване и редактиране на изображения
- Ексел, разбира се, за създаване на работни книги и файлове за сваляне за моя сайт
- Excel VBA за генериране на HTML код за сайта
- Notepad ++ за създаване и редактиране на PHP / HTML страници
- Cloudberry Explorer и WinSCP за качване на файлове на нашите сървъри
понятия:
- Напишете една статия наведнъж. Аз се фокусирам върху създаването на страхотно съдържание за днес и утре. Всеки път, когато имам статия навън, си задавам въпроса: „Как ще стане някой страхотен?“ Ключовата дума е някой. Ако се опитвате да пишете за всеки път, няма да намерите много идеи. Затова се опитвам да се съсредоточа върху подпомагането на подраздел на нашата аудитория с всяка статия.
- Не го усложнявай. Пиша на обикновен английски и обяснявам понятията ясно, често ги пресипвам с хумор. Excel може да бъде драматична тема, затова искам да поддържам дискусията жива и уместна. Използвам различни формати - изображения, анимирани GIF файлове, видеоклипове, аудио и текст - за да достигна до нашата аудитория.
- Добавете моята личност. Въвеждам малко от моята личност във всичко, което публикувам на Chandoo.org. Споделям важни етапи от живота си, грешките и триумфите си с нашата публика, така че да се чувстват свързани с мен.
JD: Как препоръчвате на някой, който използва Excel за първи път, да започне? Има ли принципи, за да научите първо, или има ли значение повече каква е тяхната цел или цел при използването на Excel?
Chandoo: Ако сте абсолютно нов в Excel, най-лесният начин да започнете е да го отворите и да играете с него за известно време.
След като сте запознати с потребителския интерфейс, преминете към бебешки стъпки на Excel или Excel за начинаещи на нашия сайт и научете за различните ежедневни приложения.
След като сте отвъд начинаещия етап, най-добрият начин да научите Excel е като го използвате всеки ден. Толкова много можете да вземете, като се спънете в функции и бутони на менюто.
Освен това се абонирайте за бюлетин или подкаст, за да можете да вземете ценни умения, сценарии, преки пътища и съвети.
Винаги, когато научите нещо ново за Excel, прилагайте го на практика. По този начин ще запомните концепциите по-добре.
JD: Срещам много хора, които се чувстват неорганизирани с дигиталния си живот. Имате ли някакви съвети, съвети или примери за използване на Excel за организиране на друг аспект от нечий живот или работа?
Chandoo: Excel е мощен и елегантен инструмент за управление на всички аспекти от живота на човек. Като за начало Excel е чудесен за
- Бюджетиране и проследяване на разходите
- Списъци със задачи
- Проследяване на целите
- Планиране на лични или работни проекти
Започнах да уча Excel през 2006 г., когато получих първата си работа като бизнес анализатор. В онези дни създадох няколко тракера, за да наблюдавам бюджетите си, да планирам инвестициите си, да вземам решения за покупки (като кола, дом и т.н.) и да проследя тренировките си.
В наши дни мобилните приложения играят жизненоважна роля за задоволяване на повечето от тези нужди. Но един недостатък на приложенията е, че те не ви дават гъвкавост да анализирате и разбирате собствените си данни, както прави Excel.
Например проследя тренировките си и спя с Fitbit, но това не ми позволява да анализирам моделите на съня в продължение на седмица или да сравнявам как е моето колоездене между два дни. Освен ако не можем да анализираме данните си и да разберем моделите, ние сме безпомощни.
Тук грее Excel. Можете да го използвате, за да проследявате почти всичко и да анализирате, след като имате някои данни.
Благодарение на мобилното приложение на Excel за iOS, Android и Windows, можете лесно да въвеждате данни отвсякъде и да разбивате информацията от дивана си.
Можете да изградите свое собствено аналитично приложение с Excel в четири стъпки:
1) Структурирайте аналитичното си приложение в три кофа: вход, изчисление и изход.
2) Настройте вашия входен работен лист възможно най-просто. Започнете с няколко полета и структурирайте данните си като таблица в Excel. Това прави лесно добавянето на данни.
3) Използвайте или формули (за напреднали потребители), или въртящи се таблици (от начинаещи до средни потребители), за да стискате данните.
4) Визуализирайте с помощта на диаграми или блестящи линии или условно форматиране.
След това можете да следите напредъка си от приложението Excel или с помощта на Excel на вашия компютър или Mac.
JD: Какви са някои други примери за това как сте използвали Excel за да начертаете личния си живот?
Chandoo: Направих си тракер за хранене на бебета, когато имахме близнаци през септември 2009 г. Това е друга история, която се отказах от проследяването, след като се почувствах претоварена с цикъла на смяна на пелените, смесих мляко с формула, хранене и ги погалих няколкостотин пъти.
Визуализирането на първото ми колоездене на 200 км е друго.
Продължих първото си каране на колело на 200 км през юли 2014 г. Исках да отпразнувам това постижение с публиката си. Затова направих работна книга на Excel с всички статистически данни за возенето.
Друга е визуализацията на седмата победа на Уимбълдън на Роджър Федерер. Обичам тениса и се възхищавам на Роджър Федерер. Така че, когато той спечели титлата на Уимбълдън за седми път, създадох страхотна работна книга на Excel, изобразяваща напредъка и статистиката на мача.
JD: Много хора смятат, че са неорганизирани не само с технологиите си, но и с това как успяват да научат нови концепции. Какъв съвет имате за научаването на нещо ново по организиран и ефективен начин?
Chandoo: Ученето е ценно умение. Поддържа ни млади и остри. Ето няколко начина да научите всяка нова идея:
- Започнете. Не отлагайте учебните цели. Отделяйте само един час седмично, за да научите нещо ново. Това може да бъде програмиране, нови езици, дърводелство или създаване на опорни таблици.
- Стиснете обучението в празно време. Абонирайте се за подкасти или вземете аудиокниги и ги слушайте по време на пътуване и време за пътуване.
- Всеки път, когато научите нещо ново, опитайте се да свържете идеята със съществуваща концепция, която добре познавате. Това засилва разказа и ви помага да запомните идеята по-добре.
- Не бъди алчен със знанието. Споделете това, което научавате с другите. Това разширява разбирането ви за концепциите и ви прави експерт в тази област.
- Когато става въпрос за софтуер (или приложения), ние сме срамни от бутоните. Това означава, че не натискаме бутон или кликваме върху опция от менюто, освен ако не знаем какво прави. Бъдете смели и натиснете бутоните. Това може да ви отведе надолу по интересна заешка дупка и да ви научи на ценни уроци. Разбира се, уверете се, че запазвате файловете.
За повече съвети в Excel, вижте 12-те правила за създаване на по-добри електронни таблици на Chandoo и 20 съвета на Excel за ставане на електронна таблица Pro.
