Съдържание:
Видео: Evernote for Desktop: Share a note (Септември 2024)
Evernote беше един от любимите ми инструменти за поддържане на организиран и продуктивен, но промените в плановете и ценообразуването на Evernote изгориха неговите потребители, които сега са изправени пред необходимостта да плащат много повече или да намерят алтернатива. Проблемът е, че Evernote е намалил цената с най-високо ниво на услуга с около 55 процента и изкорми това, което е включено в долните нива на обслужване, включително безплатното предлагане. Лоялните потребители не се срещат с по-добра сделка и общността е доста маркирана. Мнозина, включително и нашият Саша Сеган, говорят за напускането на Евърноте, показвайки недоволството си, като вземат парите си и бележките си - другаде. Но да се направи това е много по-лесно, отколкото да се направи.
Алтернативи на Evernote съществуват, но най-бледи в сравнение с функционалност. Нито един от тях не предлага наистина сравнимо преживяване и всички те са структурно различни до известна степен. Ако мигрирате, вашите бележки и всичките им атрибути не са гарантирани, че ще излязат по същия начин от другата страна. Ако използвате пълната гама от функции на Evernote, включително тагове, стекове на бележници (т.е. вложени тетрадки), напомняния и вътрешни връзки към други бележки на Evernote, тези елементи на вашата организация няма да се прехвърлят в никое друго приложение, което в момента е налично.
Нека да поговорим за това какви са тези алтернативи и недостатъците, които можете да очаквате с тях. След като получите представа за другите опции и тяхното текущо състояние, може да започнете да виждате защо задържането на Evernote само за малко време може да бъде най-добрият вариант.
Алтернативи на Evernote
Microsoft OneNote . Най-силната алтернатива на Evernote в момента е Microsoft OneNote. Само по себе си, това е добра услуга. Има приложения за Windows, Mac, Web, Android, iOS и Windows Phone. Той поддържа текстови бележки, аудио бележки, качване на изображения, ръкопис в свободна форма, OCR за почерк (тоест почеркът ви става текст за търсене), плъгин за браузър за уеб клипър и други. Това е и ключова част от услугата за синхронизиране на облака на Microsoft OneDrive.
Но ако се премествате към него от Evernote и сте свикнали с начина на Evernote да вършите нещата, сте готови за много корекции.
Мигрирането на бележки и тетрадки от Evernote в OneNote е болка, дори когато използвате инструмента, който екипът на OneNote изгради специално за тази цел. Инструментът за вносител OneNote за Evernote е наличен само в Windows в момента. Предполага се, че версията на Mac е в процес на разработка, въпреки че през март се казва, че са "няколко месеца". Четири месеца по-късно тя все още не се показва. Миграцията е бавна. Той запазва тетрадките (да!). Превръща вашите бележки от Evernote в бележки на OneNote (ура!). И превръща вашите маркери в любопитна каша (а?).
Маркерите се превръщат в hashtags и това е добре, но първият маркер на всяка бележка също се превръща в раздел. Разделите са като раздел в бележник и това е съвсем различно от това да бъдете маркер. Това наистина може да обърка чувството ви за организация и ред, защото първият маркер, който поставите на бележка, не е непременно такъв, на който искате да обърнете специално внимание.
Друг инструмент за преместване на Evernote бележки в OneNote (това е също и за Windows) превръща всички тагове Evernote в секции на OneNote, но по този начин той дублира бележките. Ако бележката има пет маркера, сега имате пет копия от нея, всеки със собствен раздел. Това е твърде разбъркано.
Дори ако миграцията върви добре, все пак отнема известно време, за да свикнете с различния интерфейс и езика на OneNote. Имам моменти, когато дори не мога да различа Web приложението на OneNote от уеб приложението на Microsoft Word, само че едното е лилаво, а другото - синьо.
Освен проблемите с миграцията, все още има толкова много различия между Evernote и OneNote и ако една от тях засяга някакъв вид функционалност, от която се нуждаете, може да е нарушител на сделката.
Google Keep, Google Документи . Google Keep е приложение за водене на бележки, което прилича повече на Stickies, отколкото на Evernote. Интерфейсът изглежда като лепкави бележки на компютърен монитор. Това е място за записване на информация и върши приятна работа за водене на скорошни бележки пред очните ви топки, но не е много способно да борави с бележки по същия начин, както прави Evernote.
Някои хора са заявили, че Google Docs е по-добра алтернатива на Evernote от Keep. Не е ужасна идея. Документите със сигурност имат повече функционалност от Keep, а функцията за търсене е силна. Плюс това, Google Docs и Evernote вече са в състояние да се интегрират, както самостоятелно, така и чрез инструменти за автоматизация като Zapier и IFTTT.
Но по същество Docs е текстов процесор, който е различен от приложението за бележки.
За мен разликата между приложението за водене на бележки и текстовия процесор е вида съдържание, което влагам в него и как го използвам по-късно. Връщам се към бележките и ги търся често. Те съдържат информация за визитни картички, обобщения на изследванията, които чета, рецепти и друга информация, която призовавам повече от веднъж и използвам непрекъснато. Призивът на Evernote винаги е бил колко лесно приложението ми позволява да получавам тази информация, независимо къде се намирам или какво устройство имам под ръка.
Документите ми в Word обаче са склонни да бъдат полезни в момента, докато даден проект не бъде завършен и след това те обикновено се оттеглят или изтичат. Отново отварям само шепа от тях. Моите текстообработващи файлове обикновено са доминиращи в текста. Бележките ми са комбинация от текст, снимки, аудио записи и PDF файлове. Ако не правите такива различия, Google Документи или дори Microsoft Word може да бъде напълно приемлива замяна на Evernote.
Zoho Notebook . Наскоро Zoho пусна ново приложение, наречено Notebook, което има за цел да се превърне в алтернатива на Evernote, но все още го няма. Засега той е наличен само на iOS и Android. Компанията казва, че настолните приложения и уеб приложението работят, но дори и все още, Zoho Notebook е много лек за функциите досега.
Опитвайки приложението, веднага бях ограничен от факта, че аудио бележката не може да има текст върху нея, но в текстовата бележка може да има добавено аудио. Всичко е въпрос на кой тип носител сте избрали да започнете новата си нота. Често записвам интервюта и преписвам право в една и съща бележка, където живее записа. Харесва ми, че целият текст и записът остават заедно и ако натисна бутона за бързо стартиране на аудио запис, не мога да добавя текст към него. Трябва да се уверя, че първо започвам текстова бележка. По-важното е, че без настолно или уеб приложение, така или иначе не мога да пиша много, за да препиша аудиото.
Толкова много други функции също липсват, като маркери, че потребителите на Evernote ще видят Zoho Notebook като твърде основен, за да обмислят да го използват още. Zoho Notebook може да бъде жизнеспособна алтернатива на Evernote след около година, но в момента не е близо до предлагането на сравнимо преживяване. Това обаче е съвсем нова услуга и с нетърпение очаквам да видя как се развива.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote и други . Има много други приложения за водене на бележки, освен тези, които споменах по-горе, но те или нямат критични функции, или имат уникален ъгъл, който ги прави значително различни от Evernote и по този начин не са добра подмяна. Moleskine е опростен. Simplenote няма организация на бележници или купища тетрадки и подобно на Laverna, той наистина е повече от редактор на текстови маркировки. OpenNote е домакин на всички ваши собствени бележки (добре за поверителност, но не и ако искате някой друг да поеме сметката за съхранение) и също липсва някои ключови функции.
Трябва ли да останете с Evernote?
Придържането с Evernote също е вариант, разбира се. От няколко години съм член на Premium и не се радвам на покачването на цените, но съм повече от доволен от цялостната услуга.
Нека да прегледаме плюсовете и минусите на всеки ред услуги и цената му.
Evernote Basic, безплатно . Evernote Basic е безплатното ниво на обслужване. Основният недостатък е, че ви ограничава да използвате Evernote само на две устройства, плюс уеб приложението. Кажете, че имате смартфон, личен лаптоп и офис компютър. Ако основно използвате Evernote по лични причини, бихте могли да се справите добре, като имате телефона и лаптопа си. В редкия случай, когато искате да получите достъп до акаунта си в Evernote от вашия офис компютър, можете да го направите в уеб браузъра.
Другото голямо ограничение на безплатния акаунт е, че можете да качвате само 60MB данни на месец. Това означава, че не можете да качвате милиони снимки месечно, но можете да правите текстови бележки и не се притеснявате дали ще ударите тавана.
Evernote Plus, 34, 99 долара годишно или 3, 99 долара на месец . Услугата Evernote Plus от средната степен не би изглеждала толкова лоша, освен че дългогодишните клиенти на Evernote го сравняват с предишното и за сравнение са доста небрежни. Няма ограничения за броя устройства, които можете да използвате за достъп до вашия акаунт в Evernote. Плюс потребителите получават 1 GB място за съхранение всеки месец за нови качвания, но те могат да качват файлове само с максимален размер 50MB. Едно голямо предимство е възможността да записвате бележки офлайн, така че да можете да ги редактирате, когато нямате интернет.
Evernote Premium, 69, 99 долара годишно или 7, 99 долара на месец. Premium вече е наистина скъп, но ви дава истинската сделка Evernote в цялата си слава. Членовете на Premium могат да качват 10GB нови бележки всеки месец, а максималният размер на файла е 200MB. В допълнение към всички функции, включени в Plus, членовете на Premium получават възможност за търсене на текст в PDF файлове и прикачени документи на Microsoft Office. Потребителите на Premium също могат да преглеждат историята на всяка бележка, да сканират и цифровизират визитни картички и да превръщат Evernote бележка в презентация.
Няма нужда да бързате
Сегашният ми абонамент за Evernote приключва през февруари, така че имам време да взема решение, а може би и вие. По това време е възможно инструментът за миграция на OneNote да се подобри и да стане достъпен за потребителите на Mac. Може би Evernote ще промени решението си и ще реши да се дядо в съществуващите потребители за по-добра сделка. Ако не, вероятно ще пренасоча към Plus акаунт и ще се откъсна от Evernote и в друг инструмент за производителност, който отговаря на всичките ми изисквания. Няма спешна нужда от преминаване към друга услуга. Проблемът в момента е, че няма друг инструмент, който да го прави всичко, поне не до дълбоката степен, в която използвам Evernote.
Ако не сте потребител на захранване на Evernote, възможностите ви са много по-добри. Колкото по-малко функции сте използвали в Evernote и колкото по-малко забележки имате, толкова по-лесно е да преминете към друга услуга.
