Организирайте се: 7 съвета за производителност на мобилното приложение за календар на Google

Като дългогодишен потребител на Google бях развълнуван, когато компанията пусна специално мобилно приложение за iPhone в началото на тази година. Накрая бих могъл да изтрия прекия път до мобилното уеб приложение на Google Календар и да имам много по-добро изживяване при управлението на графика си.

Научаването как да използвате приложението в най-голяма степен обаче е нещо, което отне няколко седмици. Ето няколко съвета от това, което научих за други, които все още стават на скорост.

1. Вземете Visual

Графиката е отличителната черта на мобилното приложение на Google Календар. За да видите повече графики, Google се нуждае от подробности и колкото повече добавите, толкова повече ще видите.

Ако например имате точен адрес за събитието или срещата, ще видите карта. Ако използвате ключова дума, която Google Календар е препрограмирал, за да разпознае, докато го въвеждате, като „обяд“ или „урок по голф“, може да се появи графика, макар и не винаги. Тези графики се появяват в изгледа Schedule и във всяко отделно събитие, когато го отворите.

Може също да видите графики за събития, които са добавени автоматично в календара ви от Gmail. Всеки път, когато Gmail разпознае събитие от имейл, като съобщение за потвърждение на полет, той ще добави събитията в календара ви (стига никога да не сте деактивирали този автоматичен импорт на информация за събитието). Например имам предстоящ полет до Шри Ланка и Google слоеста снимка на столицата Коломбо зад данните ми за полета.

2. Персонализирайте известията

Всеки път, когато създавате събитие, Google Calendar добавя известия по подразбиране, но по подразбиране вероятно няма да са ви нужни. Кой иска push известие, SMS съобщение и имейл 30 минути преди всяко едно събитие?

Страницата, за да ги промените, е погребана. Това е така, защото известията са зададени за календар, а не за приложението като цяло. Така че трябва да промените известията по подразбиране за всеки календар.

Например може да имате личен календар, работен календар и календар за рожден ден. Можете да видите по-долу, че в моето приложение имам календар на събитията, календар на „Джил Дъфи“ и няколко други.

Персонализирайте известията, като докоснете някой от вашите календари и ги коригирате под Известия по подразбиране и По подразбиране за всички дни.

За съжаление не можете непременно да персонализирате известия за някои календари, а именно календари, които някой друг е създал и за които се абонирате. (Мисля, че ограничението е недалновидно, съвсем откровено. Уведомяването трябва да е на ниво потребител, а не на календара.)

3. Променете продължителността на събитието по подразбиране

Колко се дразните, че всяко календарно събитие, което създавате, е дълго време? Можете да промените по подразбиране в приложението Google Календар. Отворете Настройки> Общи> Продължителност на събитието по подразбиране.

Опциите са:

• Без краен час (което е лъжа, защото тази опция е наистина един час)
• 15 минути
• 30 минути
• 60 минути
• 90 минути
• 120 минути.

4. Инсталирайте Google Maps

Ако ще използвате приложението Google Календар, особено на iPhone, препоръчвам да инсталирате Google Map. Потребителите на Android често имат приложението инсталирано по подразбиране.

Когато можете да докоснете карта в Google Календар за предстоящ адрес за среща, Google Maps се отваря, за да ви даде указания и прогноза за времето за шофиране или ходене там. Това наистина е полезно, въпреки че функции като тази, които ме карат да искам да има по-централизирано мобилно приложение на Google, така че не трябваше да прескачам към второ приложение, за да получа упътвания и време за пътуване.

5. Използвайте вашите мнения

Превъртете през деня си и вчера, Приложението Google Календар ви дава няколко начина да прегледате календара си, а ако искате да увеличите производителността си и да планирате по-добре дните си, това помага да ги използвате.

Когато докоснете бутона на менюто, първите няколко опции, които се появяват, са всички различни начини за преглед на календара ви: График, Ден, 3 Ден и Седмица. Наистина е добър навик винаги да разглеждате календара си първо нещо сутрин, а също и да погледнете моментната снимка от седмицата си, за да можете да запомните всичко важно, което е в близко бъдеще.

6. Превъртете през деня си и вчера, и утре

Ако не ви харесва седмичния изглед, има друг начин да превъртите през предстоящите си срещи. Изберете изглед График и започнете да превъртате назад и напред във времето.

7. Върнете се днес

Ако получите малко превъртане за превъртане, можете да се върнете към днешния ден бързо, като докоснете иконата на календара в горния десен ъгъл на екрана.

Свързани статии

• 14 Трикове с Google Календар, които вероятно не използвате
• Как да разкажете съобщение в Gmail
• Минималистите ще обичат приложението за нов календар на Moleskine
• Преглед: Fantastical 2 за Mac