Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Септември 2024)
Искате да извлечете максимума от времето си е нормално. Ние живеем в култура, обсебена от производителността, и е трудно да виним някой, който мечтае за живот, който е по-ефективен. Някои хора искат да свършат работата си бързо, за да могат да оставят всичко това, когато се приберат вкъщи. Други искат да овладеят изкуството на управлението на проекти, така че да печелят достатъчно пари за плащане на сметките, като същевременно спестяват време и енергия, за да упражняват своята страст, независимо дали става дума за творческо писане, дизайн на видеоигри или градинарство.
Да бъдеш по-продуктивен означава да извлечеш максимума от времето, което имаш.
"Има 168 часа на седмица. Ако работите 50 и спите 8 на нощ (общо 56 часа на седмица), това оставя 62 часа за други неща", пише експертът по управление на времето и автор Лора Вандеркам в последната си книга. Времето е там. Всичко е в това как го използвате.
Тези 11 съвета ще ви помогнат да увеличите своята производителност както в краткосрочен, така и в дългосрочен план.
| 1 | Проследявайте времето си |
Знаете ли как прекарвате времето си? Ако не, как очаквате да извлечете повече от него?
Проследявайте времето си в продължение на седмица. Не е необходимо да бъдете точни към минутата, но гледайте кога пристигате и напускате работа, почивки, време за хранене, семейно време, занимания, свободно време и т.н. Инсталирайте приложението RescueTime, ако искате повече подробности за това как прекарвате времето си на компютъра. Той проследява кои програми използвате и кои сайтове посещавате, както и колко време прекарвате далеч от компютъра.
(Показано: Месечна обобщена производителност.)
Когато преглеждате дневника си, потърсете часове, които използвате „лошо“ (независимо че го дефинирате). След като осъзнаете как прекарвате часовете си, можете да увеличите колко ще излезете от тях.
| 2 | Прегледайте първо календара си и задачите си |
Кошмар за производителност е цял ден да бъдете отвлечени от среща, която сте напълно забравили, в календара. Не позволявайте това да се случи. Прегледайте първо календара си и списъка със задачи всяка сутрин. Това отнема по-малко от една минута и няма да бъдете изхвърлени по-късно. Приложението за управление на задачи Any.do има настройка, която ви напомня всяка сутрин да преглеждате плановете си за деня.
| 3 | Защитете най-продуктивните си часове |
Попитайте всеки успешен творчески човек как намира време да пише сценарии за филми, да рисува портрети, да пуска музика или каквото и да е начинание, което те изпълняват, и най-вероятно ще ви кажат правилото за задник в стола: Започнете, като поставите задника си стола.
Разбира се, че не е толкова просто, колкото да седнете. Времето също има значение. За повечето хора най-продуктивната част от деня е сутрин, не веднага след като се събудите, но обикновено преди обяд. Използвайте онези часове за работата, която е най-важна. Не планирайте срещи тогава. Не проверявайте имейла. Не се хващайте в социалните медии. Ако сте нощна сова, защитете късните си часове по същия начин. Тогава се настани задника на стола…
| 4 | Водете списък със задачи |
Напишете списък със задачи. Направете всеки вход конкретен и изпълним. Записвайте само неща, които ще бъдат извършени в определен ден, а не задачи, които отнемат няколко дни. Когато списъкът ви изглежда твърде амбициозен за текущия ден, запазете най-важните задачи и преместете в други дни тези, които могат да чакат. Не се опитвайте да поемете твърде много наведнъж.
Приложенията за списък със задачи са десетина десетки, така че изберете едно, което харесвате. И не се страхувайте да отхвърлите приложение, ако не ви харесва начина, по който изглежда! Дизайнът има значение. Ако мразите как изглежда, ще негодувате да гледате списъка си със задачи и това не е добре.
| 5 | Настаняване в часа |
Задайте предпочитанията на вашия компютър за дата и час, за да обявите часа за часа. Всеки път, когато се случи, проверете със себе си. Все още ли сте на задача? Трябва ли да си почивате?
| 6 | Помислете по отношение на доматите |
Спомняте ли си техниката на Помодоро ? Това е рутинна производителност, при която работите усърдно и непрекъснато около 25 минути, след което направете кратка почивка. Името идва от използването на кухненски таймер, във формата на домат. С тази техника преценявате колко 25-минутни сесии или "домати" трябва да завършите задача и след това се стремите да я свършите с кратки почивки между тях.
В Chrome, стриктният работен поток е най-доброто разширение за доматен таймер, което съм виждал.
Можете да регулирате продължителността на работните сесии и почивките. Икона на домати в ъгъла на вашия браузър става червена или зелена, в зависимост от това дали сте в режим на работа или почивка и показва оставащите минути за текущия крак. Строгият работен поток също може да ви изключи от някои разсейващи сайтове по време на работните ви фази.
| 7 | Заключете се от разсейващи сайтове |
Друго разширение за Chrome, наречено StayFocusd, ви пречи да посещавате разсейващи сайтове, когато трябва да работите. За разлика от стриктния работен процес, StayFocusd ще ви блокира по всяко време, което сте задали, например от 9:00 до 5:00 всеки делничен ден. Това може да ви попречи да тролирате Facebook или да се всмуквате в BuzzFeed, когато трябва да работите или учите, или може да ограничи използването на Twitter до само 30 минути на ден, каквото искате. Просто му кажете домейните, които ви изкушават най-много, и задайте вашия график.
| 8 | Принуди се да си правиш почивки |
Никога не подценявайте важността на почивките. Всички наистина продуктивни хора знаят, че почивките са необходими, за да останат ефективни (а оптометристите със сигурност препоръчват и почивки на екрана). Времето е безплатно е приложение за Mac, което ние от PCMag обичаме. Той ви изключва от целия ви компютър през определени от вас интервали. Потребителите на Windows и Linux могат да изпробват безплатния Work Rave. Приложение за почивка между платформи (уеб базирани), което акцентира върху почивките на очите, наречено PYV за „защита на зрението ви“ също е безплатно.
| 9 | Ход! |
Някои почивки трябва да са кратки, за да можете бързо да се върнете в жлеба на работата. Но поне една почивка на ден трябва да включва ставане от стола и ходене известно време. Изследователи от университета в Станфорд са показали, че ходенето насърчава творчеството. Това е полезно за вашето здраве и мозъка ви, а оттам и за вашата продуктивност. Вземете навика да говорите дълга разходка на обяд или винаги, когато това най-добре се вписва в деня ви. Някои проследяващи дейности имат напомняния за движение, които карат лентата да вибрира, ако сте празен ход дълго време. Garmin Vivoactive и Apple Watch имат тази функция, както и много други тракери.
| 10 | Наградете се за изпълнение на задачи |
Да речем, че завършвате задача половин час по-рано от очакваното. Най-продуктивното нещо, което трябва да направите, е да преминете бързо към следващата работа, нали? Грешен.
Когато приключите навреме или рано, възнаградете се. Купете си кафе. Туитвай своя успех Doodle. Обади се на приятеля си. Или просто да вкусите момента. Тук имате възможност да създадете навик да възнаграждавате доброто поведение. Това е положителното подкрепление. В дългосрочен план ще видите по-добри резултати, ако възнаградите себе си за добре свършена работа, а не се наказвате с нова (и непланирана) работа.
| 11 | Спестете време за сън и хлад |
Sleep. Спокоен сън. Спи достатъчно. Никой не е най-продуктивният или ефективен, когато лишава от сън.
Освен това, не резервирайте всеки момент от всеки ден. Изследванията (голяма част от тях са обяснени в книгата Scarcity ) показват, че когато ресурсите са изчерпани, умствената ви пропускателна способност взема удар. Вярно е, когато тези ресурси са време, пари или нещо друго. Когато изпитваме недостиг, ние преставаме да действаме в най-добрия случай и нашите решения и действия страдат. Така че вградете в някаква слаба. Дайте на вашия график изобилие от помещения за разклащане и оставете малко непланирано време, за да бъдете просто.
Свързани статии
- Най-добрите приложения за производителност на годината
- 15 Съвети за производителност от експерти
- 55 приложения, които могат да ви направят по-продуктивни
- 5 съвета за по-продуктивни срещи
