G suite от google cloud (за бизнес) преглед и оценка

G Suite е водещ имейл, съвместна работа и продуктивност, хостван от Google. Ценен от 10 долара на потребител, на месец като тестван, G Suite се откроява с неограничено облачно хранилище (с 1TB капачка на потребител, ако е по-малко от петима потребители). Той включва функционалност за интелигентно търсене в облак, безпрецедентна сигурност и контрол на администрацията. G Suite от Google Cloud (за бизнеса) се подобрява в сравнение с Basic Edition, като предлага добавени защитни слоеве и управление на файлове, както и разширени опции за проследяване и прилагане на политики за имейли, чатове и файлове. Абонатите на този слой също се радват на интелигентно търсене в G Suite и Cloud Search.

С 24/7 телефонна поддръжка, имейл и онлайн поддръжка и 99.978 процента време за работа с електронна поща, както и достъп до познати и съвместни имейл, календар, видеоконферентна връзка и пакет от приложения за редактиране на документи и електронни таблици, G Suite от Google Cloud (за бизнес) може да покрие повечето нужди на бизнеса. Това издание може да бъде сладкото място по отношение на цените и характеристиките, но отстъпва на победителя в категорията Microsoft Office 365 Business Premium.

G Suite от Google Cloud (за бизнеса) предлага 99, 978 процента време за работа с електронната си услуга, което често е необходим показател за компании, които разчитат не само на Gmail, а останалата част от G Suite за своята продуктивност операции. В крайна сметка, да се спусне услуга обикновено означава, че нямате достъп до ежедневния си офисен софтуер, особено в случаите на уеб-базирани приложения. Използвайки множество центрове за данни на Google, които са съставени от още по-излишни системи, е доста сигурен залог, че вашите данни са устойчиви на загуба , На уебсайта им е достъпна безплатна 14-дневна пробна версия.

Приготвяме се да започнем

Първите стъпки са прост процес, почти наравно с Amazon WorkMail. След като въведете основните положения, включително информация за контакт с администратора и размера на вашата компания, ще трябва да свържете домейн с вашия акаунт. Ако имате достъп, тогава Google изисква да добавите текст (TXT), имейл eXchange (MX) или Canonical NAME (CNAME) запис към вашия домейн, за да потвърди, че сте правилен собственик. Ще трябва също да насочите своите MX записи към пощенските сървъри на Google. Ако закупите домейна си чрез Google, можете да запишете някои стъпки тук. Създаването на потребители може да се извърши един по един или чрез импортиране на CSV файл. За съжаление, потребителите не могат да бъдат създадени чрез синхронизиране с Active Directory (AD), но детайлите могат да бъдат съпоставени след факта, ако администраторът е готов да извърши ръчна работа.

Когато става въпрос за използване на имейл, вашите потребители ще установят, че потребителският интерфейс на Gmail (UI) е еднозначен и познат, ако някога са виждали или използвали Basic Edition. електронна поща появява се заедно дясната страна, групиране на имейла в R ЕАД и непрочетени. Общият поток поставя фокус върху архивирането на пощата, която е разгледана, за да я извадите от пътя. Поддава се на подход „нула входяща поща“, нещо, което обичам. Други потребители на G Suite се виждат от лявата страна в долната част, където са лесно достъпни чат , телефонни обаждания или видеоконференции. Нищо в потребителския интерфейс не е прекомерно и почти всичко, което искате да направите, е погребано не повече от страница или две надолу. Ако, по каквато и да е причина, намирате че Потребителският интерфейс не ви харесва, винаги можете да активирате протокол за достъп до интернет съобщения (IMAP) и да използвате любимия си имейл клиент. Ако имах голямо оплакване с имейл, това е, че няма вграден начин за изпращане на криптирани имейли, както можете да правите с Microsoft Office 365 Business Premium. Това става не само все по-често и често, но често и изискване, особено в по-големите IT магазини.

Инструменти за сътрудничество

Докато Gmail е най-важното място на G Suite, има много други начини за сътрудничество с вашия екип. Google Hangouts ви позволява да участвате във видеоконференции, както и да споделяте екрана си, за да решавате проблемите колективно и да провеждате отдалечени срещи. Ако вашата организация се стандартизира в Google Календар, тогава можете да комбинирате това и Google Hangouts, за да управлявате ресурси на конферентната зала. Възможно е също да редактирате документи в реално време с други членове на екипа. Microsoft Office 365 Business Premium и редица конкуренти, изградили свои собствени хостинг услуги чрез препродажба на MicrosoftOffice 365, като доставчик на уеб хостинг, уеб хостинг GoDaddy, също могат да се похвалят с всички тези функции. Едно от основните предизвикателства пред всяка система за електронна поща е, че самият имейл е обективно ужасна форма на комуникация. Google се погрижи да предостави достатъчно алтернативни канали за комуникация, за да гарантира, че какъвто и да е разговорът, вие ще можете да изберете подходяща среда, в която да го проведете.

Календарите бяха единственият компонент, с който имах проблем , В по-голямата си част календарите на Google са интуитивни. Но когато получавах покани от сървър на Microsoft Exchange, забелязах някои значителни проблеми с форматирането в някои случаи и дори грешки с местоположението и анулирането при получаване на покани или актуализации от Google в Microsoft Outlook. Това вероятно е така, защото синхронизирането на календара ви с Outlook (или Thunderbird на Mozilla за този въпрос) не може да бъде направено без да се разчита на приставката на трета страна.

Приложенията в стил Microsoft Office също могат да предложат много. Google Документи доставя приложение за писане, електронни таблици и презентации, където всички страни поддържат съвместно редактиране. Това е фантастична функция за ситуации, които изискват работа върху по-големи документи в екип. Въпреки че все още не е перфектен, има и съвместимост на високо ниво със стандартните формати на Microsoft Office. Докато приложението Sheets има тенденция да се разминава малко с някои от по-модерните функции, повечето основи са там и се поддържат.

Поверителност и сигурност

Gmail е известен с фините си възможности за филтриране на спам от самото си създаване. G Suite от Google Cloud (за бизнеса) по никакъв начин не накърнява тази заслужена репутация. По време на тестването никога не съм получавал нито един спам имейл, въпреки че съм виждал няколко редки случая, в които спамът е бил поставен неправилно. В тези случаи е лесно да се поправи категоризирането на спама като легитимен. Gmail разбра това Почивка, гарантиране, че изпращачът е в белия списък в бъдеще.

Има и сложна способност за борба с риболова. Ако има съмнение, че имейл е фишинг измама, тогава в горната част на имейла ясно е посочено, че въпросната връзка е подозрителна. Въпреки че все още можете да кликнете върху, това не е без надлежна процедура и видите едно или повече предупреждения, показващи потенциално измамна страница. Това се удължава още повече, ако ти използваш Chrome на Google за достъп до приложенията на G Suite, тъй като добавя допълнителни функции за безопасно сърфиране.

Същото ниво на контрол се прилага към прикачените файлове. Всички прикачени файлове се сканират за вируси с алгоритмите за машинно обучение (ML) на Google. Те направо блокират типовете файлове, които носят голям потенциал за рискове за сигурността. Това включва изпълними файлове и JavaScript файлове. Отвъд това съобщенията, които съдържат вирус, се отхвърлят, преди да стигнат до входящата ви поща. Освен това сте възпрепятствани да изпращате или изтегляте прикачени файлове, ако е открит вирус. Въпреки че никога не е добра идея да поставите всичките си яйца в една кошница, що се отнася до защитата от вируси, което означава, че вашият бизнес със сигурност трябва да инвестира в солиден пакет за защита на управляваната крайна точка, Google покри много голяма заплаха с G Suite от Google Cloud (за бизнес). Ако се заразите с вирус, вероятно няма да е в приложението Gmail. Все пак, заедно с локално решение за защита от злонамерен софтуер, вероятно също сте добре посъветвани да инвестирате в софтуер за криптиране на данни за каквито и да било данни, които вашите потребители съхраняват на своите устройства, което вероятно включва много имейли. Освен това е добра идея да получите достъп до всяка услуга, предоставена в облак, използвайки услуга на виртуална частна мрежа (VPN), за да защитите данните в транзит.

Що се отнася до поверителността на потребителите, Google има нещо кокетно минало, тъй като преди време имаше репутация за извличане на метаданни в потребителските си продукти, а след това използва тази информация, за да създаде огромни приходи от реклама. Google обаче твърди, че тези практики са приключили Юли 2017. Компанията също така твърди, че никога не е извличала данни от продукта от G Suite от Google Cloud (за бизнес), което вероятно е вярно, тъй като Google е съобразен със Закона за преносимост и отчетност на здравното осигуряване (HIPAA) и ще подпише BSA на този ефект, ако се изисква. В допълнение, центърът за данни на Google за G Suite е съвместим с Международната организация за стандартизация (ISO) 27001, SOC 2 и SOC 3 Тип 2.

Интеграция на трети страни

От плюс, Google може да се похвали с голям брой интеграции на трети страни. Въпреки това, в сравнение с неговите обещания за поверителност, това очевидно означава, че някои обмен на данни ще се състои. Колко обаче, до голяма степен е под ваш контрол, макар че този контрол наистина означава да решите дали искате да се интегрирате с определено приложение. След това той се превръща в сценарий на „купувачите, пазете се“, при който е просто най-добрата практика да бъдете напълно информирани за това как информацията ще протича и как ще бъде споделена в конкретен сценарий за интеграция и след това да прецените тази реалност спрямо получените ползи.

В помощ на Google има на разположение богат интерфейс за програмиране на програми за програмисти (API) и много организации са се възползвали от това. Пазарът на G Suite предлага множество възможности за интеграция, включително DocuSign, Freshdesk, Salesforce, и много други. Ако ловите достатъчно дълго и упорито, обикновено можете да намерите любимото си приложение в списъка.

Като цяло, G Suite от Google Cloud (за бизнеса) е всичко, което очаквате от Google. Той е елегантен, лесен за използване, сигурен и здрав. Освен това е много трудно да победят техните способности за борба със спама и антифишинга, а те постигнаха отличен опит в постигането на 99, 978 процента си време. Въпреки че не мога да класифицирам G Suite от Google Cloud (за бизнеса) като най-добрият във всички категории, той със сигурност е отличен кандидат както в приложенията за производителност, така и в хостинг по имейл. Струва си да се погледне внимателно, когато избирате път за вашата организация.