Преглед и оценка на Evernote (за Windows)

Пропуснете всеки списък със задължителни приложения и вероятно ще намерите Evernote. Приложението за създаване на бележки и организиране със сигурност е спечелило похвали от потребителите на смартфони, експерти по производителността и високо организирани личности. И нека не изключваме онези силно неорганизирани хора, които обичат Evernote заради нейната невероятна търсачка, която им помага да намерят точно правилната бележка, без да се налага да помнят къде са ги поставили. Ако се интересувате да се организирате, Evernote ще събори чорапите ви.

Наскоро пусната версия 5 на Evernote за Windows (безплатна до $ 45 на година за Premium акаунт) настига потребителите на Windows пред тълпата на Mac, които имат някои от новите функции, включени във версия 5, откакто платформата им го получи миналата година. Плосък и не толкова затрупан дизайн изсветлява очите от изумрудено зелено в предишните версии. И още няколко забележителни подобрения правят работата с Evernote на десктоп много по-ефективна.

Какво е новото в Evernote 5 за Windows?

Визуалната промяна е може би най-очевидната, като приложението Windows вече има малко по-минималистичен и плосък дизайн. Сега също има много удобна зона за бърз достъп в лявата релса, откъдето можете да плъзгате и пускате най-често достъпните си бележки, тетрадки, маркери и думи за търсене. Разделът с преки пътища може да е любимият ми от новите функции.

Друга промяна в дизайна: Имате още избор за оформлението на прозореца си Evernote с опции за изглед на списък, изглед на карта и изглед на фрагмент. Отново потребителите на Mac са имали този избор, тъй като Evernote 5 за Mac излезе в края на миналата година.

Други нови функции са доста фини, като новите клавишни комбинации за потребители на захранване (Shift-Alt-N ви позволява например да прескачате към преносими компютри).

Първи в Evernote: Основите

Ако не сте запознати с Evernote, ето обобщение накратко: Evernote ви позволява да създавате електронни файлове, като текстови файлове, изображения и снимки и аудиозаписи (т.е. гласови бележки, но наистина всяка аудио запис). Всичко, което създавате, може да бъде сортирано и маркирано по много начини и всичко може да се търси, включително текстът, който се показва в изображение. Всичко е записано в облака, което обяснява как можете да получите достъп и редактирате всичките си файлове от множество устройства. Има приложение Evernote за почти всяка платформа, включително приложение за iPhone, приложение за iPad, приложение за Android, както и уеб приложение за Evernote за достъп до бележките ви, когато нямате под ръка едно от собствените си устройства.

Версията за десктоп е просторно приложение за завършване на всички онези идеи, които сте сглобили (може би небрежно) в движение. Ако една идея ме удари, докато съм далеч от дома си или офиса, бързо ще я изготвя в Evernote, без да се притеснявам твърде много за печатни грешки и неорганизация. Но обратно на пълноразмерен компютър, с удобна клавиатура и монитор, обикновено искам да доразвия какво започнах, да го почистя и да попълня липсващи идеи. Красотата да правите всичко това във вашия акаунт в Evernote е, че се записва централно. Следващия път, когато съм отдалечен и имам идея за нещо, което искам да променя или добавя, мога да осъществя достъп до най-новата версия на файла си от всяко устройство, което имам - смартфон, iPad или уеб браузър.

За повече мои лични съвети вижте „Организирайте се: 5 съвета за Evernote“.

Evernote синхронизира най-новата версия на всички ваши бележки във всички версии на софтуера. Ако забравите да изтеглите файл предварително, Evernote дори ви дава възможност да работите върху най-новата съхранена версия или да работите върху празно платно и да добавите промените към файла по-късно. Можете също така винаги да виждате активността, която се е състояла във вашия акаунт, като синхронизиране на успехи и неуспехи, промени в бележки и т.н., в раздела за активност в приложението. Можете също така да видите промени във всяка въпросна бележка в историческа област, ако щракнете върху бутона за информация в горната част на всяка бележка.

Когато синхронизирането се обърка, както понякога се случва, ако работите офлайн много от няколко устройства, ще видите съобщение за „противоречиви промени“. Ще видите и нов бележник за „конфликти“. Определянето на конфликтните промени обаче изисква вашите собствени усилия. Трябва ръчно да сравните двете бележки и да разберете какъв вид екстраваганза ще копира отново всичко.